XX藥業(yè)信息化解決方案(初稿)

1、 信息化解決方案（初稿）1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄 信息化歷程xx藥業(yè)集團公司自98年由國企轉(zhuǎn)為民營企業(yè)以來堅持不懈的發(fā)展著自己的信息化道路：04年和本土的深藍軟件合作購入ERP系統(tǒng)04年9月將深藍軟件成功的過度為雨人ERP（Vb+Sql2000)09年將雨人ERP升級為F4版（.Net+Sql2008)隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展集團分別采購了： 施樂WMS（庫存管理系統(tǒng)）、東方巨龍電子標簽系統(tǒng)、金算盤財務(wù)管理系統(tǒng) 1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項

2、目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄 項目實施內(nèi)容規(guī)劃針對xx藥業(yè)商品多、供應(yīng)商多、客戶多的特點；我們IT應(yīng)圍繞GSP管理、銷售管理、采購管理、門店管理、核算管理、儲運管理、分銷配送管理、庫存管理、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)的管理過程，實現(xiàn)數(shù)量、價格、金額、權(quán)限等方面的過程監(jiān)控和預(yù)警,幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化、科學化的管理。應(yīng)按藥品的批號、有效期來處理進貨、銷售和庫存。（本這批次管理、先進先出）豐富的查詢統(tǒng)計，靈活的參數(shù)設(shè)置；具備強大的二次開發(fā)功能。 項目實施內(nèi)

3、容規(guī)劃根據(jù)xx集團的特點和藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范（GSP）的要求，整和后的IT可分成總部系統(tǒng)和分支系統(tǒng)兩部分，實現(xiàn)了總部與分公司、直營門店、加盟店之間的人流、物流、信息流、資金流、工作流的管理，達到總部進貨、配送管理和分店銷售的一體化，使物流更通暢，資金流轉(zhuǎn)更快，庫存最優(yōu)，為企業(yè)提供準確的配送能力、整體營銷額、回款額、經(jīng)營成本、庫存成本、期間銷售利潤、毛利的綜合分析數(shù)據(jù)，并對每個分店可實時遠程監(jiān)控管理，第一時間反映每個門店的經(jīng)營狀況。為企業(yè)提供最佳的庫存分析（包括在途庫存分析和實際庫存分析）、自動生成最合理的采購計劃、實現(xiàn)有計劃的智能配送功能1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容

4、規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄 系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)系結(jié)構(gòu)與組成整體結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)的整體組成 組成硬件基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用支撐系統(tǒng)ERP優(yōu)化升級思考網(wǎng)絡(luò)安全體系運行服務(wù)體系1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄項目達成效果 項目實施內(nèi)容規(guī)劃實現(xiàn)對直營店和加盟店的管理；實現(xiàn)對連鎖機構(gòu)的數(shù)據(jù)集中管理，分類、匯總分析；通過對分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時了解，加強對分支機構(gòu)業(yè)務(wù)的管理和控制；有效地管理供應(yīng)商、總部、分支機構(gòu)間的物流配送及賬務(wù)結(jié)算；建立物流配送管理模型，使物流配

5、送科學合理；統(tǒng)一管理：統(tǒng)一資料管理、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送調(diào)撥管理、統(tǒng)一銷售管理、統(tǒng)一賬務(wù)管理、統(tǒng)一結(jié)算管理等1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、ERP優(yōu)化升級思考7、項目實施流程 目錄ERP優(yōu)化升級思考總部架構(gòu)1、目前市場軟件大多采用C/S架構(gòu)設(shè)計，部分采用A/S架構(gòu)設(shè)計，兩者需要安裝客戶端。2、xx集團的系統(tǒng)應(yīng)采用B/S架構(gòu)，多層結(jié)構(gòu)，不用安裝客戶端程序，采用系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器，服務(wù)器可部署在LINUX 、 UNIX 、SUN等平臺使用?？杉簯?yīng)用，滿足平臺部署擴展性要求。3、對服務(wù)器硬件不能過于挑剔ERP優(yōu)化升級思考門店架構(gòu)1、

6、門店端采用集成C/S+B/S架構(gòu)的設(shè)計混合模式，大型門店存放緩存數(shù)據(jù)庫，日常銷售采用離線模式定時同步，涉及總部業(yè)務(wù)采用在線模式。對于社區(qū)小型門店見建議采用本地無數(shù)據(jù)庫模式2、該模式按業(yè)務(wù)需要采用在線和離線模式，保障了在線業(yè)務(wù)需求以及數(shù)據(jù)集中存儲的同時降低總部系統(tǒng)負載，保障了企業(yè)在斷網(wǎng)或線路質(zhì)量不佳情況下的業(yè)務(wù)流暢，而且保障了門店銷售的高效率要求3、門店硬件要求低，對于小型門店建議只放一臺電腦（或瘦客戶機）ERP優(yōu)化升級思考開放平臺設(shè)計xx集團的系統(tǒng)應(yīng)為平臺化產(chǎn)品，可在業(yè)務(wù)運行狀態(tài)下通過IE瀏覽器遠程接入進行程序修改。修改結(jié)果所見即所得。修改確認后，不用重新啟服務(wù)器，不用安裝客戶端軟件，修改結(jié)果

7、立即生效。關(guān)鍵業(yè)務(wù)代碼開放。滿足企業(yè)的發(fā)展要求，使企業(yè)具有一定的后期軟件開發(fā)、維護能力，大大拓展了軟件的生命周期。ERP優(yōu)化升級思考運行速度1、數(shù)據(jù)庫：市場軟件大多采用的是SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。xx集團應(yīng)采用高效的ORACLE大型數(shù)據(jù)庫。2、系統(tǒng)設(shè)計：優(yōu)化的表結(jié)構(gòu)設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計，摒棄了傳統(tǒng)通過存儲過程出報表的模式。是真正的千萬級別記錄的高效系統(tǒng)。3、多層架構(gòu)：采用多層的架構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層高效的系統(tǒng)分工，實現(xiàn)負載均衡。4、總部和門店數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份分開存儲，實現(xiàn)系統(tǒng)高效運行ERP優(yōu)化升級思考流程再造BPI將OA中的業(yè)務(wù)流程審批改進并集成到系統(tǒng)中，實現(xiàn)超越傳統(tǒng)OA的文本加附

8、件模式審批，實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單的審批和業(yè)務(wù)管控，完成企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的系統(tǒng)審批，實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程再造（BPI），實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公，加上系統(tǒng)的B/S架構(gòu)設(shè)計，實現(xiàn)企業(yè)的移動辦公、異地辦公。業(yè)務(wù)流程再造可以根據(jù)實際情況，漸進完成。ERP優(yōu)化升級思考多業(yè)態(tài)經(jīng)營1、系統(tǒng)應(yīng)同時支持 批發(fā)、連鎖經(jīng)營，支持多公司、多部門的集團業(yè)務(wù)架構(gòu)。2、系統(tǒng)應(yīng)支持加盟店、直營店管理，支持門店的分級管理，支持直營店、加盟店的不同配送價格體系。支持加盟店的賬期、額度控制，加盟店的應(yīng)收管理。3、系統(tǒng)應(yīng)支持集團統(tǒng)一管控、統(tǒng)一分析、資源共享，支持持集團下，公司間的無縫數(shù)據(jù)交換。ERP優(yōu)化升級思考業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無縫1、系統(tǒng)以人為本的設(shè)計，以品種

9、、供應(yīng)商、客戶為中心 ，在數(shù)據(jù)分析、深度鉆取的同時 完成業(yè)務(wù)處理2、系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)連接緊密，流程流暢，數(shù)據(jù)無縫連接，最大限度的減少重復勞動。3、 系統(tǒng)采用智能化設(shè)計，管理層制定控制點和管理策略，由系統(tǒng)自動完成業(yè)務(wù)控制，自動按策略批量的業(yè)務(wù)處理，大大減少手工勞動，提高業(yè)務(wù)處理效率。ERP優(yōu)化升級思考實現(xiàn)企業(yè)管控1、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的在線審批，按企業(yè)實際情況自定義 企業(yè)的管理流程，實現(xiàn)判斷式、投票式、會簽式等多種智能流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控。2、通過計劃執(zhí)行情況、品種斷貨情況、門店請貨滿足情況、庫存周轉(zhuǎn)情況、門店庫存金額控制等多角度展現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)過程管理。3、通過滯銷分析、大庫存分析、不合格品分析、效期分

10、析等實現(xiàn)庫存控制，提高有效庫存 4、其它大量的業(yè)務(wù) 財務(wù)分析.ERP優(yōu)化升級思考業(yè)務(wù)財務(wù)一體化1、 建立符合財務(wù)要求月帳、季帳、年帳，滿足企業(yè)財務(wù)管理要求。提供與傳統(tǒng)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口2、應(yīng)比財務(wù)軟件更加深入的財務(wù)細節(jié)管理，即時體現(xiàn)成本、利潤，即時完成財務(wù)相關(guān)的資信控制3、 完整財務(wù)的流程審批，財務(wù)人員參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程審批中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管控。4、完整預(yù)付款的未到貨跟蹤，完完整采購發(fā)票的規(guī)范管理，完整采購結(jié)算的精細管理。5、完整供應(yīng)商返利管理，實現(xiàn)返利的精細系統(tǒng)管理ERP優(yōu)化升級思考全面滿足GSP1、系統(tǒng)按照GSP規(guī)范設(shè)計業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)自動生成GSP相關(guān)報表2、 GSP管理納入企業(yè)業(yè)

11、務(wù)審批流程，全面實現(xiàn)質(zhì)量管控3、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制點在滿足企業(yè)管控的同時滿足GSP要求4、GSP預(yù)警與系統(tǒng)預(yù)警平臺結(jié)合ERP優(yōu)化升級思考整合供應(yīng)鏈資源1、可通過電子商務(wù)平臺，實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的庫存管理、產(chǎn)品流向、往來對賬、欠發(fā)票信息、付款信息等業(yè)務(wù)，實現(xiàn)與客戶之間的在線訂單，往來對賬等2、可將系統(tǒng)帳號授權(quán)給緊密合作的供應(yīng)商、客戶，將供應(yīng)商、客戶納入到整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)應(yīng)具有強大的數(shù)據(jù)權(quán)限支撐3、系統(tǒng)可將訂單、付款等信息通過電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商，可定時的按供應(yīng)商提供的信息格式自動的發(fā)郵件給相應(yīng)廠家4、系統(tǒng)可將供應(yīng)商提供的發(fā)貨信息導入到系統(tǒng)中ERP優(yōu)化升級思考多種接口方案1、財務(wù)接口 系統(tǒng)可與金蝶、

12、用友、浪潮等財務(wù) 軟件接口2、藥監(jiān)接口 系統(tǒng)可提供藥監(jiān)局業(yè)務(wù)接口3、醫(yī)保接口 系統(tǒng)可與醫(yī)保系統(tǒng)開發(fā)接口4、金稅接口 系統(tǒng)可與航天金稅系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口 5、WMS 接口 系統(tǒng)可與WMS系統(tǒng)的業(yè)務(wù)接口6、短信平臺接口 系統(tǒng)可實現(xiàn) 短信平臺接口ERP優(yōu)化升級思考系統(tǒng)安全性1、系統(tǒng)應(yīng)采用類似網(wǎng)銀的驗證碼 、U頓登錄技術(shù)2、系統(tǒng)應(yīng)采用多層架構(gòu)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫不對外網(wǎng)公開，即使黑客攻擊，也只能停留應(yīng)用服務(wù)器；不回影響到數(shù)據(jù)庫。3、系統(tǒng)可查看用戶的登錄狀態(tài)、登錄IP，并記錄客戶的登錄歷史4、系統(tǒng)功能權(quán)限關(guān)鍵部分控制到按鈕級別，沒有權(quán)限的菜單，客戶無法看到5、強大的數(shù)據(jù)權(quán)限，保證用戶即使具有某菜單的功能權(quán)限，看到的數(shù)

13、據(jù)內(nèi)容也不一樣ERP優(yōu)化升級思考可維護性好1、總部采用免維護客戶端，總部不安裝客戶端，支持跨地域應(yīng)用，可在不啟動系統(tǒng)的情況下在線升級 2、門店客戶端，應(yīng)以瘦客戶端為，程序應(yīng)在10M以內(nèi)，可通過IE瀏覽器直接安裝，自動系統(tǒng)升級3、門店有災(zāi)難恢復機制，門店系統(tǒng)癱瘓恢復后，數(shù)據(jù)可通過VPN網(wǎng)絡(luò)在10分鐘之內(nèi)從總部下載，完成災(zāi)難恢復4、摒棄傳統(tǒng)的FTP上傳下載模式，采用WEB服務(wù)模式，使系統(tǒng)同步更加穩(wěn)定、安全、可靠1、信息化歷程2、現(xiàn)階段存在的問題3、項目實施內(nèi)容規(guī)劃4、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu) 5、項目達成效果6、項目實施流程7、ERP優(yōu)化升級思考 目錄 項目實施流程正式運行統(tǒng)一培訓分階段實施項目組設(shè)計各部門抽調(diào)人員成立項目組運行培訓項目實施流程設(shè)計內(nèi)部調(diào)研 項目實施流程 根據(jù)“統(tǒng)一規(guī)劃、分布實施、突出重點、效益驅(qū)動”的方針，現(xiàn)把xx集團集團信息化項目的實施過程分為三個實施期。 第一期：網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)、倉庫管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、辦公自動化、財務(wù)管理、物流管理、分銷管理。第二期：人力資源、質(zhì)量管理、物流設(shè)備管理、知識管