權(quán)威整理檔案室個人工作總結(jié)

1、Word 權(quán)威整理，檔案室個人工作總結(jié) 檔案室個人工作總結(jié)一 光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20_年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)懷與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，仔細履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?，F(xiàn)將一年來的工作狀況進行總結(jié)如下： 一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理準時歸檔，努力做到齊全和完整。 二、做好檔案的借閱服務工作 為了資料便利、快捷、精確 的借閱，檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案

2、在借閱的時間內(nèi)準時督促、收回，對還回的資料其借條做到準時注銷，確保工作的精確 性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，準時為各部門供應良好的資料服務。 三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱實行先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務狀況則通過電話向領(lǐng)導請示，以此來維護檔案室制度的嚴厲 性和檔案的平安性。 四、從點滴入手，做到厲行節(jié)省 在給公司內(nèi)部供應資料的過程中，依據(jù)詳細狀況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格掌握辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。 五、存在的不足及改進措施檔案室工作總結(jié) 1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料始終不斷的進行梳理，但要達到

3、對多年積存的資料完全的熟知和精確 ，還需要更進一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后，還要對比資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的精確 。 2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。 3、工作中連續(xù)嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。 以上是我個人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累閱歷，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能，為了公司的進展做出最大的貢獻。 檔案室個人工作總結(jié)二 我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的端詳中完善自己。半年很快就要過去了，在各

4、位領(lǐng)導和全體同事們的關(guān)懷與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老狡猾實的做人，能較好地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下： 思想方面 虛心向四周的同事、領(lǐng)導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些珍貴的工作閱歷，更學到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。 工作方面 我3月份被調(diào)到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰(zhàn)，也是也個機會，雖然我是有些馬虎，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信念也很愿意去做，由于我能學到許多新的東西，能提高修養(yǎng)。 在工作上我盡職盡責，仔細的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會： 1、手寫一份，

5、表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收; 2、為了使我便利，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的名目; 3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的名目; 4、為了實現(xiàn)辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用成天去翻他，也為了自己工作便利，把存進來的文件掃描進電腦，只要在名目找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的名目找好編號幾，很快就能找到想要的材料。 在平常生活上，我會利用空余時間去看一些對我將來比較有用的書，來增加學問，以求能應這個社會的高速進展。 1、協(xié)作某環(huán)保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。 2、完成

6、灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。 3、完成了20_年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。 4、 20_年3月完成了對某電廠組織機構(gòu)代碼證的檢驗。 5、完成了20_年20_年董事會材料匯編的工作。 6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。 7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照20_年的檢驗工作。 8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。 9、協(xié)作西北設計院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進行查閱整理。 20_年6月5日 1、對20_年至20_年的全部文書檔案間續(xù)進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng)，實現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化，以便于檢索。 2、在7月底之

7、前接收20_年的文書文件，并對已接收文書文件進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。 3、在7月底之前接收20_年的合同并整理歸檔存放檔案室。 4、實施細則和檔案借閱利用效果表，并準時要求借閱人具體填寫，做到借閱名目與利用效果相吻合。堅固樹立服務意識，堅持一切為電力生產(chǎn)服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質(zhì)高效的工作供應有利關(guān)心。 5、努力提高檔案管理水平，準時收集、整理、妥當保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統(tǒng)計和鑒定工作。 6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領(lǐng)導支配的其他工作事項。 7、盼望在檔案室基礎設施方面再能配備完善， 需要增

8、加(加濕器、除濕器、消毒柜)。 檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。 電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。 檔案室個人工作總結(jié)三 今年，_檔案室在_領(lǐng)導指導下，圍繞年初制定的工作目標，以創(chuàng)新服務為重點，不斷提高檔案管理工作水平，實現(xiàn)了預期目標，使檔案工作有了很大提高。 一、建設檔案室，完善硬件設施設備 檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領(lǐng)導特別重視這項工作，依據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會計檔案室進行擴容，支配近30萬元專項資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲

9、、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。 二、建章立制，建立管理組織架構(gòu) 檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們熟悉到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實施細則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準下發(fā)了寶安外經(jīng)公司檔案管理方法、檔案收集、歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱制度、檔案“三納入”、“四參與”制度等規(guī)章制度，進一步完善了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還

10、明確了內(nèi)部管理機構(gòu)及負責人，爭論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員樂觀性起到了促進作用。 三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用特地的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機讀名目，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地便利了檔案的供應利用服務。 綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有肯定距離，我們方案在明年根據(jù)檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作： 一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實

11、現(xiàn)綜合管理。 二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。 三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。 四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質(zhì)量。 檔案室個人工作總結(jié)四 新年伊始，總結(jié)即將過去的_年，從剛開頭整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領(lǐng)導的正確引導和同事的熱忱關(guān)心是分不開的。 記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學習，我發(fā)覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。 在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好

12、本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下： 一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都準時送往相關(guān)人員處進行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。 2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh_-

13、0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為_.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。 3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)名目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。 二、檔案室資料的整理 對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行具體的分類、裝盒，分柜陳設。 一)江門段資料的整理狀況 1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是

14、復印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽確認的，許多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。 2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象 設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴峻，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單

15、已統(tǒng)計上傳給設計院，目前尚未回復。 3、工程變更報告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有許多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關(guān)的單位或部門進行保存，但未返還。 4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象 江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。 5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象 圖紙的整理是按初步設計、

16、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。 6、江門段各標段竣工資料的移交狀況 江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。 二)珠海段資料整理狀況 1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的，而1到59號的地變設計通知單是否存

17、在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。 2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象 珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其余的圖紙已全部丟失。 3、珠海段竣工資料的移交狀況 珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完整的。 伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。 三

18、)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取狀況 樂觀協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賜予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺帳;為避開消失資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的狀況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有具體的記錄臺帳。 三、工作中存在的不足 由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負。另外，檔案室的資料種類多、

19、簡單，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)名目，因此電子版卷內(nèi)名目錄入工作有些緩慢。 四、_年的工作方案 1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料，進一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。 2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作，盡可能的錄入完整。 3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。 以上是本人在_年的工作總結(jié)以及在_年內(nèi)的工作方案，望公司各位領(lǐng)導與同任賜予批判指正。 檔案室個人工作總結(jié)五 三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領(lǐng)導支配到檔案室學習檔案管理的相關(guān)學問、主要負責整理底稿工作，現(xiàn)就職于詢問事業(yè)部，在部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)懷與關(guān)

20、心下我圓滿的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務，并通過這段時期的工作基本把握了公司底稿資料的狀況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。 我是五月末來所工作的，擔當檔案室檔案管理員，幫助李長穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟識了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作力量，在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路，能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步，為我在所里的工作和進展打下了堅實的基礎，我特別感謝領(lǐng)導給我這次機會! 七月末，我被調(diào)到詢問事業(yè)部，從事助理工作。在這段時間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，樂觀圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素養(yǎng)，業(yè)務水平和力量快速提高，思想也漸漸