合同檔案管理制度

1、合同檔案管理制度合同檔案管理制度第一章目的第二章適用范圍第三章檔案管理基本規(guī)定第三條檔案分類和內容：（一）技術檔案：包括以為代碼。（二）銷售部檔案：包括以為代碼。（三）行政人事檔案包括：包括以為代碼。（四）財務檔案包括：包括以為代碼。（五）公司電子檔案：包括以為代碼。（六）機密檔案: 包括以為代碼（七）其它檔案: 包括以為代碼注：類別日期識別碼密級第四條檔案的編制和要求（一）性、密級和正文（二）如編制機密檔案，應識別密級和機要部分的屬性，以確定妥善的保管方式；機密檔案在取得的同時應注明相關作者和涉密人員的姓名，以及有權使用人員的名單、崗位和權限。（四）檔案目錄是檔案查找的索引和工具，目錄由標題

2、、編碼、頁碼、密級和保存年限組成，置于檔案首頁，以便查找。（五）如需調閱相關檔案，必須事先聯(lián)系并取得授權。第五條檔案的密級：（一）、3 0。經授總經理不在場時須報總經理同意并進行實時監(jiān)控。（二）經公司解密后的檔案，納入一般檔案管理。第六條檔案存放管理交接原則（一）檔案按照年度建立，每年度為一卷，統(tǒng)一的年度編碼在卷首標明，并在檔案封面上注明。（二）凡交接檔案，要求：先交驗檔案目錄；再抽樣驗收檔50%，各類比例相當，查驗有否短缺、偽造、標注不明（查流轉記錄或模擬流轉。檔案接轉時，雙方應約定最后簽字交接 （供接收方查對和交接方介紹的時間第七條檔案的存、撤、銷、并、分規(guī)定和流程（一性，進而編碼、編目，

3、納入檔案庫；（二（三）檔案銷毀，由管理員備案后，按時銷毀，銷毀時有兩人以上在場實時監(jiān)控；（四子目及案卷；（五）檔案分立，根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立，分立后在原目錄和檔案庫里注明分立后的檔案編碼、類別、子目及案卷。（六真實性作檢查，并按事實記錄。（七完整、安全。（八規(guī)定填寫檔案資料借用單，同時對所借用的資定日期，超過約定日期需重新檢驗檔案的真實完整性。（九）檔案使用后回收，是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。管理員要及時驗證檔案的使用后狀態(tài)，并對此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況，向使用人詢問并作好相關的措施，以保護檔案的安全。（十負同等責任。（十一密級的標識，同時采取相應的保密措施。（十二權限的人員自行銷毀

4、。第四章公司機密檔案管理的要則和流程第一條機密檔案的規(guī)定、權限和手續(xù)，嚴格執(zhí)行機密檔案管理規(guī)定。第二條檔案編制要求定期存盤，定期檢驗，定期匯總并移交封存。交接時要求有兩人以上監(jiān)交。對有限密規(guī)定和技術含量的必須有一人以上具有相關技術能力的員工或專家進行技術鑒定。解職后履行兩年以上的保密和不競爭義務。第四條機密檔案和卷宗在封存保管理期間由管理員負責保上的閱借檔案要求。證明。第六條流程：機密檔案成形封存檔案加密并規(guī)定相關權限和限密規(guī)定定期檢查封存檔案的安全如需使用，驗看相關手續(xù)和人員的權限規(guī)定機密檔案限制使用并確保兩人以上在場， 公司內使用必須在檔案管理員的要求地點使用，同時在規(guī)定時間內歸還，最遲不超過下班時間借用并外出使用，具備相關權限方可行使借用權，同時有主管領導的書面授權外借必須按時歸還，超時使用按違