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文檔簡介
XXXXXX 有限公司辦公用品采購計劃一、編制采購計劃的目的為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、設備耗材等的管理。二、采購原則辦公用品的采購,分為日常采購和緊急采購,采用集中采購、定量供應的辦法。(1) 原則上,所有辦公用品的采購均由行政部有計劃、有目的地進行,每月辦公用品采購一次,日用品采購兩次,屬于日常采購。無特殊情況,不實行緊急采購。(2) 集中采購由行政部負責并管理。(3) 集中采購的辦公用品包括打印紙、打印機消耗的墨盒、文件夾、文件袋、各類筆墨等;日用品包括食品、紙杯、紙巾等。(4) 必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。三、采購方式及流程(1) 實行定期計劃批量采購供應。即:每月 30 日前各部門向行政部提報下月所需用品計劃,由行政部統一采購。(2) 各部門若臨時急需采購辦公用品,由各部門填寫辦公用品采購申購任務。(3) 必需品采購需多方比價,擇優(yōu)采購;采購方式分網上采購和門店采購。四、結算辦法1銷流程沖抵借款。五、采購計劃表及各部門采購申請表XX月份辦公用品需用(采購)計劃表統計部門:XXXX部XXXX年 XX月份XX保存期限:2年編號:合計:2XXXX 部:部門負責人:副總/總經理:財務部負責人:XXXXX 公司辦公用品采購申請
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