打碼機說明書

1、39/39 打碼機培訓(xùn)手冊一打碼票據(jù)分類 .直接打碼的票據(jù)如支票,本票等。 2以專用白口袋打碼提出的票據(jù)如銀行匯票，支票退票等 3.以計數(shù)單打碼提出的票據(jù)如向一個提入行提出多筆跨行轉(zhuǎn)匯憑證等。二。打印磁碼票據(jù)的磁碼內(nèi)容 1提出票據(jù)打印磁碼內(nèi)容(從左往右）（1)票據(jù)號6位(取支票號后6位）(2）提入行行號-9位（輸入時輸入8位清算號，第九位校驗位由打碼機自動生成)（3)賬號-14位 輸入開戶單位的賬號（4）交易碼-2位 交易代號如下:借方票據(jù)：00支票 01匯票 0本票 04-同城特約委托收款 08-其他 09退票19網(wǎng)絡(luò)退票貸方票據(jù):50進(jìn)賬單 52-信匯 53稅款 55跨行轉(zhuǎn)匯58其他 59

2、退票（)金額-11位(末尾2位為角分，角分為02。批控卡，提出卡打印磁碼內(nèi)容（)提出行行號-9位（)標(biāo)識-位（批控卡為8888，提出卡為99）(3）借方金額-14位(借方總計金額）（）計數(shù)器1位 分為三部分，前兩位為第幾批,中間4位為借方票據(jù)筆數(shù)，最后4位為貸方票據(jù)筆數(shù)（5)貸方金額-14位（貸方總計金額） 三.日常操作流程：提出票據(jù)機器開機加電輸入初始數(shù)據(jù)（操作員號碼，日期,場次，最大批量,銀行行號)第一批借方票據(jù)，貸方票據(jù)借方平衡，貸方平衡制第一批批控卡第二批借方票據(jù),貸方票據(jù)借方平衡,貸方平衡制第二批批控卡第批借方票據(jù)，貸方票據(jù)借方平衡，貸方平衡制第批批控卡制提出卡四181、1186、2

3、181打碼機各項功能使用1開機準(zhǔn)備操作員號：(3位，00999),必須輸入且輸入數(shù)據(jù)滿三位。日期：輸入當(dāng)天日期，日期格式為:(YMMDD)YY為年號后兩位;M為月份，DD為日，不足兩位的前面補零。（）如果批量數(shù)據(jù)未清除,提示“LAR TCHR EGS。(2）總量未清除，提示“LEAR O NO”。（3）發(fā)行記錄未清除,提示“CER ISSUED NO?！?。以上錯誤的清除參照業(yè)務(wù)清除一章3場次:午場輸1，晚場輸2最大計數(shù)：輸入每批最大筆數(shù)，輸入00.。行號：輸入本行行號(8位）,省略輸入時同上次。范例:操作員號：23 +日期:10411 +最大計數(shù):20 +行號：25301 +日記賬格式00或9

4、 123 OP 1041 DT 20 M BC在以上幾項輸入之后，機器提示“功能選擇”，接下來就可以處理各種業(yè)務(wù).42票據(jù)發(fā)行（以支票為例) 在“功能選擇模式下，按下支票發(fā)行鍵，機器進(jìn)入支票發(fā)行功能。(如圖)XX/YYY/ /序號 NNNNN XX功能代號（支票發(fā)行的代號為3) YYY-計數(shù)器 NNNNN輸入?yún)^(qū)首先輸入要發(fā)行支票的張數(shù),然后按下設(shè)定計數(shù)器鍵,設(shè)定本次需發(fā)行支票的數(shù)量。輸入支票順序號(6位)，省略輸入同上次，按鍵確認(rèn)（此域不打碼時按跳躍鍵)，顯示器跳轉(zhuǎn)至下一屏（如圖）。XX/YYYY /序號 NNN輸入本行行號（8位)，省略輸入同上次,按+鍵確認(rèn)（此域不打碼時按跳躍鍵），顯示器跳

5、轉(zhuǎn)至下一屏（如圖)。XX/Y/ /帳號 NNNNN輸入帳號（14位),省略輸入同上次,按鍵確認(rèn)（此域不打碼時按跳躍鍵),顯示器跳轉(zhuǎn)至下一屏(如圖）。XXYYYY/ /交易碼/ NN交易碼00一般不作變動，按+確認(rèn)，打碼機開始打碼.打碼過程中YYYY作到計數(shù)而NNNN作正計數(shù)。范例：序號:25 設(shè)定計數(shù)器序號:00000+行號：+帳號：3678012+交易碼：0 日記帳格式se no。 Of heques 002531 00001 S BK45678901234 AC00TC002 CO2.3借方票據(jù)處理：在“功能選擇”模式下,按下借方鍵,機器進(jìn)入借方票據(jù)處理功能。(如圖）：XXYYYY/ /序

6、號/ NNN功能代號（借方票據(jù)處理的代號為1）YY計數(shù)器 NNNN序號輸入?yún)^(qū)輸入票據(jù)順序號(6位）,按+鍵確認(rèn),此域不打碼時按跳躍鍵,顯示器跳轉(zhuǎn)至下一屏(如圖)。X/YYYY/ 行號/ NNNNNNNN輸入行號（8位）省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn)，此域不打碼時按跳躍鍵,顯示器跳轉(zhuǎn)至下一屏（如圖）：XX/YYY/帳號/ NNNNNN輸入帳號（4位)省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn),此域不打碼時按跳躍鍵，顯示器跳轉(zhuǎn)至下一屏（如圖)：X/YY/ 交易碼/ 00輸入交易碼(2位）按鍵確認(rèn)，此域不打碼時按跳躍鍵。顯示器轉(zhuǎn)至下一屏（如圖）：/YY /金額/ mmmmmm輸入正確金額不超過10位，按+鍵確認(rèn)（此域不

7、能不輸入而跳過)。此時打碼機印一張票據(jù).范例：借方借序號：00001 +行號：001486 +帳號：2312312313 +交易碼:0 +金額:87800 +日記賬格式 000001 SD 0020486 BK1212323 A0 TC11 89789.0 只輸入金額域的格式為:11O。 889789.00a。44借方票據(jù)批平衡在“功能選擇”模式下，按下借方平衡鍵，機器進(jìn)入借方票據(jù)平衡處理功能。（如圖）13 / /帳號/ AAAAAAAAAAA13借方票據(jù)平衡處理代碼AAA、AA帳號輸入?yún)^(qū). 輸入帳號（14位）,按+鍵確認(rèn),（此域不輸入，直接按+鍵確認(rèn)）顯示器轉(zhuǎn)入下一屏.13/ / /借方余/

8、 AAAAAAAAAA2輸入本批借方總計金額(14位，默認(rèn)兩位小數(shù)），確認(rèn)后按+鍵,顯示屏顯示結(jié)果如下：A為平衡時的結(jié)果,B為不平衡時的結(jié)果。1/ /借方余/ -ZROROOF O （A)3/ 借方余/ -OT BALANE 14。00(B)平衡時日記賬格式13 AC mmm.mm BP0.00 范例：借方平衡 賬號: +借方余:22344 +日記賬格式 1 A 2234。45 P.00 2。4.5貸方票據(jù)處理 在“功能選擇”模式下,按下貸方鍵，機器進(jìn)入貸方票據(jù)處理功能。，(貸方票據(jù)不能按跳躍鍵，必須全域打碼.)XX/YYYY/ /序號/ NNNNNX-功能代號（貸方票據(jù)處理的代號為01)YY

9、Y計數(shù)器 NNN序號輸入?yún)^(qū)1.輸入票據(jù)順序號（位），按+鍵確認(rèn)，對于無票據(jù)號的票據(jù)，輸入“0”即可XX/YYYY/ /行號/ NNNNNNNN2。輸入行號（位)，省略輸入同上次。X/YYY/ 帳號/ NNNNNNNNNN.輸入帳號(12位)，省略輸入同上次,對于無帳號的票據(jù)，輸入“0”XXYYYY /交易碼/ 14.輸入正確交易碼（2位)，按鍵確認(rèn)。XX/YYYY/ /金額 mmmmmm5。輸入正確的金額(不超過位）,按+鍵確認(rèn)，此時，打碼機打印一張貸方票據(jù)。范例:貸方貸序號:00 +行號：00218 +帳號：23467890124 +交易碼：01 +金額：8897800 +日記帳格式 000

10、00 SC 0020486 BK1457890124 AC TC01 88978.00 AM只輸入金額域日記賬格式為：01 NO 89789。0 AM2.6貸方票據(jù)平衡在“功能選擇模式下，按下貸方平衡鍵，機器進(jìn)入貸方票據(jù)平衡處理功能。(如圖)03/帳號/ AAAAAAA03貸方票據(jù)平衡處理代碼AAA、AA-帳號輸入?yún)^(qū)。輸入帳號(14位）,(此域不輸入，直接按+鍵確認(rèn))顯示器轉(zhuǎn)入下一屏.03/貸方余/ AAAAAAAA2輸入本批貸方金額(2位，默認(rèn)兩位小數(shù)),確認(rèn)后按+鍵，顯示屏顯示結(jié)果為：為平衡時的結(jié)果 B為不平衡時的結(jié)果03/ 貸方余/ -ZEROPRO OK 0（A）3/ /貸方余/ -T

11、 BALCE 1235.00 ()平衡時日記賬格式為： 03 C mmmm 0。00 范例:貸方平衡 賬號: +貸方余：22345 日記賬格式 0 AC 2234.45B.0 2.4.7借貸業(yè)務(wù)錯誤處理(以借方、匯票為例)只記賬不打碼（補賬）:(1）輸入票據(jù)號(位），省略輸入同上次.按+鍵確認(rèn)。(2)輸提入行行號（8位），省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。(3）輸帳號（1位）省略輸入同上次.按鍵確認(rèn).(）輸交易碼（位),省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。（5）輸入金額后按EC鍵,屏幕顯示：1/YYYY/金額/ -CANO NCODE 0(）此時敲確認(rèn),即將此筆賬記入.注:E鍵為切換鍵,做過“只記賬不打碼”

12、處理后，需再按一次NC鍵，使打碼機返回正常狀態(tài)。范例：（）票據(jù)號:123456 （）提入行行號:021486 +（)帳號：123456789123 +()交易碼：20 +（)金額：23456 ENC()確認(rèn)： +日記帳格式 1245 SD 020486 1345678901234 AC20 TC1 o. 235。67 /M只打碼不記賬（補碼):（1）輸入票據(jù)號(位），省略輸入同上次.()輸提入行行號(位)，省略輸入同上次。（）輸帳號(14位）省略輸入同上次。（4）輸交易碼（位)，省略輸入同上次。（5）輸入金額后按NON 鍵，按+鍵確認(rèn),此時打碼機打印一張票據(jù)。屏幕顯示：11/YYYYY/金額/

13、 AAAAAAAAANOADDITION 范例:（)票據(jù)號：1346 +（2)提入行行號:002186 +（3)帳號:12467890123 +（4)交易碼：0 （)金額:34567 NON AD（6）確認(rèn)： 日記帳格式 12456 SD 0021048 B1456891 A20 TC11No。 234567 NA減賬：（)輸入票據(jù)號(6位)，省略輸入同上次。（2）輸提入行行號（8位）,省略輸入同上次.(3)輸帳號（14位）省略輸入同上次.(4)輸交易碼（位），省略輸入同上次。（5）輸入金額后按-鍵.范例:（1）票據(jù)號:12356 （)提入行行號：00210486 +(3)帳號:1234567

14、890134 （)交易碼:20 +（）金額：24567 日記帳格式 12356 SD 00210486 K1245679023 AC20 T1 N. 24567 AM2.4。8打印批控卡: 在做完一批業(yè)務(wù)并做完借方票據(jù)、貸方票據(jù)平衡后,打印批控卡。操作如下:在“功能選擇”模式下，按下批控卡鍵,機器進(jìn)入打印批控卡功能。(如圖）提出行號/ BBBBBBBBBBBB行號輸入?yún)^(qū)（8位） 1.輸入提出行號（屏幕顯示本行行號時,不必輸入）按鍵確認(rèn)，屏幕顯示：/批控卡 8888888888批控卡標(biāo)識按+鍵確認(rèn)，打碼機開始打印一張批控卡。日記帳格式23 88888 s yymdd dt001 opbbbbb

15、bc 01 bcccc cnmm。mm cdddd dnm。m dtdoc。lts No 。mm am s No. mm amiste2。9打印提出卡在做完一天所有的票據(jù)，并分別做完各批平衡打出各批批控卡后,打印當(dāng)天總計卡。操作如下：在“功能選擇”模式下,按下提示卡鍵,機器進(jìn)入打印提出卡功能.（如圖)/提出行號 BBBBBBBBBB行號輸入?yún)^(qū)（8位） 1.輸入提出行行號，(屏幕顯示本行行號時，不必輸入）按+鍵確認(rèn),屏幕顯示：/提出卡/ 9999按+鍵確認(rèn)，打碼機開始打印一張批控卡。日記帳格式24 999 c ymmdd dt001 opbbbbbbb b 2 bscc cnmm ctddddd

16、mm.m dbach。Lis1 bncc cn 。mm tdd dn mm。m dt02 bn list e24。1業(yè)務(wù)清除：打印和清除發(fā)行記錄:在“功能選擇”模式下，按下發(fā)行清除鍵，機器自動打印發(fā)行記錄。當(dāng)打印完發(fā)行記錄提示是否清除發(fā)行記錄(如圖)，選擇按鍵清除，或按鍵不清除./ / LISS： Y： N業(yè)務(wù)清除：在“功能選擇模式下,按全寄存鍵,即氣提示:CLEAREORY？Y：+N：-(如圖）選擇+鍵清除所有記錄或按鍵不清除。/ / CLEA MMORY： Y+N批控卡清除：在制完批控卡之后,機器顯示：“R BT Y：+N：。此時按+鍵就可以清除本批的業(yè)務(wù)內(nèi)容.提出卡清除:在制完提出卡之后

17、機器提示：“CL.CO ：+N:-”。按+鍵清除本次提示卡的業(yè)務(wù)內(nèi)容。027打碼機各項功能的使用251開機準(zhǔn)備OP:輸操作員號（3位，0999)，必須輸入且輸入數(shù)據(jù)滿三位.DT：輸入當(dāng)天日期(YYMMDD),日期格式為:YY為年號后兩位；MM為月份,D為日,不足兩位的前面補零。如果批量數(shù)據(jù)未清除，提示“CLRBATHRGS”.總量未清除，提示“CAR LONO?！薄０l(fā)行記錄未清除,提示“LAR ISSUED N”。以上錯誤的清除參照業(yè)務(wù)清除一章 3。MX:輸入最大批處理數(shù)，輸入范圍1200，省略輸入時同上次。 B:輸入本行行號（8位），省略輸入時同上次。 日記帳格式0099 xxx yy/mm

18、/d DT xxx MX xxxxxx BC范例：OP：操作員號123 D： 日期910 + Mx:最大批量200 + B：行號00210486 + 日記帳格式009 13 OP 81109 DT2 MX 00210866 B 在以上幾項輸入之后，機器提示“REG.MODE”，接下來就可以處理各種業(yè)務(wù).2票據(jù)發(fā)行(以支票為例）單張發(fā)行 在“REGMODE功能選擇”模式下，按下S9 鍵，機器進(jìn)入支票發(fā)行功能.SN：輸入支票號(5位），按+鍵確認(rèn)（此域不打碼時按-鍵)。BK：輸入本行行號(位），省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn)(此域不打碼時按鍵）。AC：輸入帳號（12位），省略輸入同上次,按鍵確認(rèn)（此域

19、不打碼時按-鍵）。TC：交易碼00一般不作變動，按鍵確認(rèn)（此域不打碼時按鍵）打碼機提示:“DROP DCUAT”投入支票開始打碼。注:正常發(fā)行票據(jù)不允許按鍵跳躍磁碼域。以上各項按鍵跳躍只適用于發(fā)現(xiàn)打印磁碼缺項補打時。 日記帳格式ssss SN bbbbbb BK aaaaaaa AC tt T 范例： S:00001 + ：001048 + AC：1234567912 + TC：00 日記帳格式31 0001 SN 00210486 K 23456712 AC 0 T連續(xù)發(fā)行在“。MODE功能選擇”模式下，按兩下S+9鍵，機器進(jìn)入支票連續(xù)發(fā)行功能。以是(+）或非（)鍵選擇是否連續(xù)輸入N A-R

20、PT?：+：- 票據(jù)號是否自動“+K ARPT？ Y：+N： 銀行號是否自動重復(fù) A-? Y:+：帳號是否自動重復(fù)T A-PT？ Y：N： 交易碼是否自動重復(fù) 。N：輸入支票開始順序號（6位）,按+鍵確認(rèn)，此域不打碼時按鍵。3。BK：輸入本行行號（位),省略輸入同上次,按+ 鍵確認(rèn)，此域不打碼時按-鍵。4。AC：輸入帳號(12位）,省略輸入同上次，按+ 鍵確認(rèn)，此域不打碼時按-鍵。TC：交易碼0一般不作變動,按+鍵確認(rèn)或按鍵跳躍此域不打碼。CT：輸入發(fā)行張數(shù)按鍵確認(rèn)后打碼機提示:“DROP OCUMA”，投入支票開始打碼.2.5。 借方票據(jù)處理： 在“RE。OE”模式下,按下S+4鍵,機器進(jìn)入

21、借方票據(jù)處理功能。SD：然后輸入票據(jù)順序號(6位)，按+鍵確認(rèn),此域不打碼時按鍵。BK:輸入行號(8位)省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn)，此域不打碼時按鍵。C：輸入帳號(2位）省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn),此域不打碼時按-鍵.TC:輸入正確交易碼（位),省略輸入同上次,按+鍵確認(rèn)，此域不打碼時按-鍵。AM：輸入正確的金額(不超過位)，敲+鍵確認(rèn)（此域不允許按號鍵跳過)此時顯示屏顯示：“DOPDOCUMNT”，投入票據(jù)開始打碼。日記帳格式 ssss SD bbbbbbb BK aaaaaaaaaAC t T1 ￥m。m M 范例： 借方 S:000 + BK:00210486 + A:13123123

22、+ ：00 AM：8897890 +日記帳格式 00001 S 002186 BK 122123123 AC00 TC11 ￥8897900A省略輸入時的格式：11 ￥89789。00 A2.5.借方票據(jù)平衡： 在“ECMOD”模式下，按下+5鍵，機器進(jìn)入借方票據(jù)平衡處理功能。AC：輸入帳號(A)（12位），此域不輸入,直接按+鍵確認(rèn)。B:輸入借方金額(12位，默認(rèn)兩位小數(shù)）后按鍵，平衡時日記帳顯示如下:C ￥m。mm BP ￥0.00 范例:S帳號(C)： 貸方余(A)：22344 日記帳格式A2344 B 000 。5.5貸方票據(jù)處理：在“REGMOD”模式下,按下S+鍵,機器進(jìn)入貸方票據(jù)

23、處理功能。SC:輸入支票順序號（5位），按+鍵確認(rèn)(此域不打碼時按-鍵)。B:輸入行號（8位),按鍵確認(rèn)，省略輸入同上次（此域不打碼時按-鍵）。AC：輸入帳號(2位),省略輸入同上次,按鍵確認(rèn)，(此域不打碼時按鍵）。T:輸入正確交易碼（位），省略輸入同上次，按+鍵確認(rèn),（此域不打碼時按-鍵）。A：輸入正確的金額,敲+鍵確認(rèn)后，機器顯示“DROPDOCUANT投入票據(jù)開始打碼。日記帳格式ssssC bbbbbb Kaaaaaaaa AC tt TC01 m。mm AM范例:S+1C：0001 +BK:001048 +C+TC:01 ：88978900 +日記帳格式 00

24、1 S 00214 BK 1213123123 AC0 TC1 ￥87890 A省略輸入時的格式：01 ￥88978. A2。貸方票據(jù)平衡：在“REG。MODE”模式下，按下S+2鍵，機器進(jìn)入貸方票據(jù)平衡處理功能.AC:輸入帳號（12位)，（此域不輸入，直接按鍵確認(rèn))。BP:輸入借方金額（2位，默認(rèn)兩位小數(shù))，確認(rèn)后按鍵。平衡時日記賬顯示如下： A ￥mm。mm ￥00范例：S+帳號（A)： +貸方余（BP)：22445 日記帳格式AC2234.45 BP00 .5.7借貸業(yè)務(wù)錯誤票據(jù)處理(以借方匯票為例）:只記帳不打碼（補帳)：SD：輸入票據(jù)號(6位）,省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。BK：輸提

25、入行行號（位），省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。AC:輸帳號（1位），省略輸入同上次.按+鍵確認(rèn)。TC:輸交易碼（2位），省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。A：輸入金額（不超過位）。按S+鍵確認(rèn)。日記帳格式 ssss Sbbbbbb BKaaaaaaaaa AC tt TC1 o。 mmm /AM范例： (）SD：票據(jù)號 123456 + （)BK：提入行行號 0020486 + （3）：帳號 1234567890 + (4)C：交易碼 0 + (5）A：金額 267 S+日記賬格式 256 SD0020486 BK 123678012 TC No。 2345.67 /AM2。 只打碼不記賬(補碼）：S

26、D:輸入票據(jù)號(6位）。按+鍵確認(rèn)。BK:輸提入行行號(8位），省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn).：輸帳號（12位），省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn)。TC:輸交易碼（2位）,省略輸入同上次。按鍵確認(rèn)。A：輸入金額(不超過0位)，按S+鍵確認(rèn)。日記賬格式 ssss SD bbbb B aaaaaaaa AC t TC1 o m.m NA范例:(1）：票據(jù)號 1246 +(2)B：提入行行號 001486 +（3）A：帳號 1346789012 +（4）T:交易碼 2 +(5）AM:金額 24567 S+日記賬格式 12346 SD 210486BK1235902 AC2 15 o 34567 N減賬:SD：輸入票據(jù)號（6位）。按+鍵確認(rèn).BK：輸提入行行號(8位）,省略輸入同上次。按鍵確認(rèn)。A：輸帳號(2位）省略輸入同上次。按+鍵確認(rèn).TC：輸交易碼(2位)，省略輸入同上次。按鍵確認(rèn)。AM：輸入金額（不超