高校會計電算化的問題與對策

1、高校會計電算化的問題與對策高校會計電算化的問題與對策一、會計電算化概念會計電算化就是利用計算機技術(shù)和計算機軟件代替人來進展計算，記賬，輸出的過程，簡單的說就是代替人來進展比擬復雜的計算過程。高校財務(wù)會計電算化是指將計算機技術(shù)應用于高校財務(wù)會計工作領(lǐng)域，用財務(wù)會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。使用會計電算化可以極大的進步工作效率以及工作準確度，減輕從業(yè)人員負擔和工作強度。是會計業(yè)走向現(xiàn)代化的一個必要武器。二、會計電算化在高校會計工作中的應用一會計數(shù)據(jù)的處理會計數(shù)據(jù)處理是任何一個系統(tǒng)最根底的業(yè)務(wù)，高校也不例外。目前的高校會計工作中的核心問題在于會計核對，主

2、要采用對算、報、匯等工作方式為高校財務(wù)部門提供信息。高校會計工作復雜，繁瑣，是一個很龐大的系統(tǒng)。會計電算化是當今時代高校會計工作無法取代的方式，采用會計電算化可以的使會計工作在高校中產(chǎn)生宏大作用，使高校會計工作的質(zhì)量得到進步。會計電算化的應用，使得高校會計工作效率極大進步，并且標準了高校會計工作。使得數(shù)據(jù)處理有據(jù)可查，并且使數(shù)據(jù)處理更及時，準確度也大幅度進步，減輕了工作人員的負擔。二表達了會計工作的共享當前，大局部的高校都是綜合性質(zhì)高校，分支多，構(gòu)造復雜，校區(qū)大，科室之間的聯(lián)絡(luò)交流較之前難度大。在此環(huán)境影響下，高校的會計信息和數(shù)據(jù)處理難度加大，但是在應用會計電算化之后，高校之間個部門與財務(wù)的聯(lián)

3、絡(luò)方便快捷的多，而且可以形成一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享。方便了各部門之間的信息交流，節(jié)省了以前信息交流的多個步驟，進步了信息交流的準確度。因此，會計電算化的使用可以有效地使財務(wù)處和相關(guān)部門之間的關(guān)聯(lián)提升。三數(shù)據(jù)信息的管理在高校會計工作多元化的今天，高校會計工作收入與支出也越來越多渠道化，數(shù)據(jù)信息管理的難度越來越大，會計電算化的應用，使得數(shù)據(jù)信息的管理更加完好，把傳統(tǒng)的計算轉(zhuǎn)為如今的預算，使高校的財政支配更加合理，更加切合實際。會計電算化的應用也使得信息的備份，保存，恢復等功能得以實現(xiàn)，進步了會計工作的質(zhì)量。三、高校會計電算化管理中存在的主要問題一專業(yè)型人才少在當代，會計算機軟件的人很多，會計專業(yè)

4、的人也很多，但是掌握會計電算化的卻不多，會計電算化是一門綜合性專業(yè)，不僅要對計算機軟件、編程等非常熟悉，也要對會計專業(yè)非常熟悉。但是如今高校會計人員只熟悉會計電算化軟件的使用，還和以前一樣注重數(shù)據(jù)的計算，而忽略了會計電算化的其他功能。會計電算化后，各種本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理睬計賬目等信息存儲、文件傳遞都以電子文件存在計算機內(nèi)，由于操作人員技能不高、維護不當或其它忽略，存在喪失、篡改或刪除會計信息的危險。二電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴格電算化根底管理工作薄弱在高校會計電算中，管理制度的充實和完善慢于會計電算化，特別是網(wǎng)絡(luò)化的開展進程缺乏一定的預見性和前瞻性。個別單位未按規(guī)定建立、健全會

5、計電算化的各項管理制度。認為會計電算化后就萬無一失了，存在麻木的思想。有的單位雖然有健全的制度，但嚴格的內(nèi)控管理制度和科學的標準程序往往只停留在紙面上，不能很好地落實。這樣就不可防止地出現(xiàn)一些違法違紀事件，如：盜用操作密碼進展越權(quán)操作或違犯不相容崗位設(shè)置電算化崗位，從而到達侵吞資產(chǎn)的目的。三會計核算軟件開發(fā)與設(shè)計存在缺陷會計軟件功能的設(shè)計有待于進一步拓展由于軟件研發(fā)人員考慮問題不全面，不可以完全符合各單位實際情況，很容易出現(xiàn)偏向，這樣就會給財務(wù)核算帶來風險，甚至給犯罪分子以可乘之機。近幾年來，一些高科技犯罪頻繁發(fā)生，其中有的也正是利用了會計核算軟件的設(shè)計缺陷。四、解決對策一轉(zhuǎn)變思想，增加從業(yè)人

6、員業(yè)務(wù)深度高校必須大力加強復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓工作，進步會計人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。現(xiàn)有的會計人員必須加速知識更新，進步對新技術(shù)的適應才能。但更為重要的是應著眼于造就新一代會計人才，使他們真正成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下的理財能手和財務(wù)信息工作者。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動高校會計電算化工作的進一步進步。二選擇合適本校核算管理的會計軟件計算機應用日益廣泛，高校財務(wù)活動日益復雜化，信息處理要求也不斷進步使用的財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料的質(zhì)量和財務(wù)工作正常進展。高校財務(wù)軟件的選購問題，應注意以下幾個方面：一是一定要

7、選擇通過評審的商品化軟件；二是軟件的易用性要強；三是軟件要容易維護；四是軟件開發(fā)文檔要齊全；五是數(shù)據(jù)要平安可靠；六是數(shù)據(jù)的保密性要強；七是軟件要能及時晉級。對選購好的財務(wù)軟件，根據(jù)自己的需要，可以組織人員二次開發(fā)，開發(fā)出符合本校需要的功能模塊，安裝到自己原有的會計電算化系統(tǒng)中，這樣高校就可用搭積木的方法，組建自己的整個會計電算化系統(tǒng)，使它的功能更加適用并可節(jié)約投資，效勞于高校管理需要。三加強會計信息系統(tǒng)的平安性和保密性高校要加強會計電算化平安防范意識，加強防范電算化犯罪的法制建立，建立會計電算化本身的法律保護，要把數(shù)據(jù)平安問題放在首位。對于財務(wù)數(shù)據(jù)應定期進展備份，并將備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，并存

8、放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)損壞后可以及時恢復。其次，對重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防電磁輻射和干擾。增強網(wǎng)絡(luò)平安防范才能，防止網(wǎng)上黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄密等。第三，建立健全內(nèi)部控制制度，在操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問用戶帳號、權(quán)限設(shè)置和密碼，并定期修改密碼，保證數(shù)據(jù)的平安。第四，對財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理軟件，要及時安裝發(fā)布的補丁程序式晉級，進步整個系統(tǒng)的平安性，更好地保證數(shù)據(jù)的平安。第五，加強磁介質(zhì)載體檔案的管理，為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。會計電算化在高校中的應用越來越多，功能也越來越多，隨之而來的隱患問題也就越來越多。隨著電子信息，軟件工程的開