企業(yè)辦公室月份工作匯報(bào)明細(xì)表

1、16/16辦公室8月份工作總結(jié)明細(xì)表項(xiàng)目分類工作事項(xiàng)實(shí)施方案或關(guān)鍵環(huán)節(jié)描述直接責(zé)任人協(xié)助人或部門(mén)完成時(shí)間未完成原因分析（專項(xiàng)分析請(qǐng)附附件）補(bǔ)充計(jì)劃或措施部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)實(shí)施進(jìn)展完成質(zhì)量月度計(jì)劃計(jì)劃會(huì)布署工作推 行效能評(píng)估體系圍繞黨群科、人事科第一季度主要工作進(jìn)行效能評(píng)估。李海平效能評(píng)估小組需要延期1、將大部分精力用于公司近階段重點(diǎn)工作（績(jī)效管理）2、年度規(guī)劃中項(xiàng)目提前到本月（公司發(fā)展規(guī)劃）9月份集合效能評(píng)估小組集中精力完成評(píng)估工作A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)同效能評(píng)估小組對(duì)各部門(mén)的執(zhí)行力進(jìn)行考核和效能評(píng)估小組討論，就各個(gè)部門(mén)的實(shí)際工作情況，拿出有關(guān)執(zhí)行

2、力的考核方案。李海平效能評(píng)估小組8月20日（8月份完成方案的制定，具體在9月份執(zhí)行）無(wú)無(wú)A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)助人事科成立績(jī)效輔導(dǎo)小組和人事科交流溝通，根據(jù)實(shí)際情況（主要是考慮人員能力要素和時(shí)間問(wèn)題），共同確定輔導(dǎo)小組人選。李海平鄧 旭8月20日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意BB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高年度規(guī)劃項(xiàng)目規(guī)范會(huì)議流程對(duì)公司的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行優(yōu)化與整合，形成一個(gè)規(guī)范的會(huì)議體系與標(biāo)準(zhǔn)李海平鄧 旭需要延期工作推進(jìn)滯后，現(xiàn)處于資料收集階段9月份對(duì)收集的資料進(jìn)行整理研究，在結(jié)合公司實(shí)際情況制定出規(guī)范的會(huì)議流程。A、如期完成CA、滿意

3、CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施年度規(guī)劃推進(jìn)表1、掌握各部門(mén)實(shí)施進(jìn)度；2、提供必要的解讀和協(xié)助；3、安排年度規(guī)劃推進(jìn)專題會(huì)議鄧旭李海平需要延期1、因各部門(mén)上交年度規(guī)劃項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)程匯總表參差不齊，導(dǎo)致整體工作滯后2、籌劃安排年度規(guī)劃推進(jìn)交流會(huì)，因計(jì)劃不科學(xué)導(dǎo)致滯后，推遲至下月上旬已協(xié)調(diào)督促各部門(mén)抓緊上交匯總表A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高完善辦公室績(jī)效管理方案，并開(kāi)始試行1、辦公室內(nèi)部對(duì)現(xiàn)有的草案進(jìn)行充分的討論。2、在討論的基礎(chǔ)上對(duì)現(xiàn)有的草案進(jìn)行修訂與完善李海平鄧 旭需要延期因辦公室在意見(jiàn)收集方面滯后，故導(dǎo)致整體工作滯后。9

4、月上旬收集并整理相關(guān)意見(jiàn)，并完成績(jī)效管理方案A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高公司網(wǎng)站改版工作聯(lián)系通信公司對(duì)公司現(xiàn)有的網(wǎng)站版面進(jìn)行改版，使之更實(shí)用美觀。李海平通信信息中心、通信公司需要延期通訊公司人手比較緊張，故進(jìn)展延遲督促通信公司，已拿出初步方案。第二批意見(jiàn)正在收集中，準(zhǔn)備在9月份完成改版工作。A、如期完成CA、滿意CB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高公司加分標(biāo)準(zhǔn)修訂根據(jù)各科室站段要求，將原來(lái)的加分標(biāo)準(zhǔn)從新修訂。鄧旭李海平8月27日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高部分職能科室負(fù)責(zé)人下基層調(diào)研階段性總結(jié)會(huì)

5、集合各負(fù)責(zé)人對(duì)下基層工作進(jìn)行總結(jié)，為今后的服務(wù)工作打下基礎(chǔ)王園李海平8月30日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高鐵運(yùn)公司督辦考核細(xì)則圍繞督查督辦工作，制定相關(guān)的考核細(xì)則，對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成的工作制定了考核辦法。王園各科室、站段、部門(mén)8月20日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意BB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高下基層班組，跟蹤首批納入調(diào)研的7個(gè)班組班組績(jī)效考核情況對(duì)7各班組的班組績(jī)效考核情況進(jìn)行查看，對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成的督促其完成王園李海平8月30日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高出督辦周報(bào)四期公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上明確限

6、期完成的事項(xiàng)、影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)，以及需要多個(gè)部門(mén)相互協(xié)作的事項(xiàng)，均需列入公司督辦通報(bào)，形成動(dòng)態(tài)督查，周周通報(bào)。王園各科室、站段、部門(mén)6號(hào)、13號(hào)、22號(hào)、27號(hào)分別完成四期通報(bào)無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔 案管理向集團(tuán)檔案館報(bào)送2009年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計(jì)室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月24日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，報(bào)送2009年公司發(fā)文電子文件，報(bào)送集團(tuán)檔案館根據(jù)年檢要求，將2009年公司發(fā)文刻錄成光盤(pán)，并做好備份，

7、每4年重新備份一次。許曉青魏維8月23日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項(xiàng)1：重新裝訂2009年文書(shū)檔案專題材料調(diào)整三孔一線的距離和結(jié)繩的方式許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月31日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項(xiàng)2：重新調(diào)整2009年文書(shū)檔案目錄發(fā)文單位“港口集團(tuán)”調(diào)整為“港口集團(tuán)有限公司”，增補(bǔ)缺失的標(biāo)題欄許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月30日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案年檢整改事項(xiàng)3：撤換2007年-2009年工資單封面

8、編制單位“鐵運(yùn)分公司綜合檔案室”改為“鐵運(yùn)分公司”許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月28日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高檔案庫(kù)房溫濕度管理工作根據(jù)每日氣溫、濕度進(jìn)行空調(diào)降溫、除濕許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）全月無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、需要延期庫(kù)房檔案檢查檢查2010年文件材料的歸檔和借閱情況許曉青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月31日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高向集團(tuán)檔案館報(bào)送2009年檔案工作年檢登記表統(tǒng)計(jì)室藏檔案、保管、信息化建設(shè)、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)化情況許曉

9、青無(wú)（檔案工作被人無(wú)法代替）8月22日無(wú)無(wú)A、如期完成AA、滿意AB、接近完成B、基本滿意C、需要延期C、待提高工作事項(xiàng)工作要素描述責(zé)任人協(xié) 助工 作 量 描 述工作質(zhì)量要求部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)滿 意需要督促或提示臨時(shí)工作交通協(xié)警志愿者活動(dòng)在墟溝蘇果超市紅綠燈處人員較多的路口維持交通秩序鄧旭無(wú)6小時(shí)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，按時(shí)到指定的地點(diǎn)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，積極主動(dòng)的維護(hù)交通秩序，確保交通安全滿意港口沿線貨物堆放管理規(guī)定的起草、定稿、發(fā)文針對(duì)目前港口貨物堆放混亂的局面，特制定本規(guī)定鄧旭許曉青4日文件的撰寫(xiě)科學(xué)、合理，能客觀的反映港口貨物堆放的實(shí)際情況，解決方法科學(xué)。滿意制定“辦公室司機(jī)班業(yè)務(wù)知識(shí)能力競(jìng)賽”活動(dòng)

10、辦法根據(jù)目前司機(jī)班司機(jī)人數(shù)及現(xiàn)狀，制定相應(yīng)的勞動(dòng)競(jìng)賽方案，主要是以理論考試為主鄧旭趙宏4小時(shí)勞動(dòng)競(jìng)賽方案制定科學(xué)合理，獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置符合實(shí)際情況。較為滿意制定集團(tuán)辦公室系統(tǒng)羽毛球比賽服務(wù)措施做好包括環(huán)境衛(wèi)生、吃飯、洗澡等在內(nèi)的服務(wù)保障措施，確保比賽的順利進(jìn)行鄧旭蘇勛忠3小時(shí)服務(wù)措施的制定全面，具體事項(xiàng)責(zé)任到人。滿意例行工作會(huì)議班組長(zhǎng)大會(huì)時(shí)間通知、議程籌備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要王 園許曉青10小時(shí) （每月一次）會(huì)議時(shí)間通知準(zhǔn)確、及時(shí)，會(huì)議內(nèi)容通知細(xì)致、全面，并且通知不漏一個(gè)人。會(huì)議記錄詳細(xì)全面滿意計(jì)劃會(huì)時(shí)間通知、人員核定、會(huì)議記錄、會(huì)議室準(zhǔn)備王 園魏 維許曉青6小時(shí) （每月一次）準(zhǔn)確、細(xì)致、全面較為滿

11、意領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)時(shí)間通知、上會(huì)材料匯集、議程安排、會(huì)議記錄王 園許曉青4小時(shí) （每月四次）會(huì)議時(shí)間通知準(zhǔn)確、及時(shí)，上會(huì)材料準(zhǔn)備充分，會(huì)議記錄詳細(xì)滿意安全例會(huì)時(shí)間通知、人員核定等王 園許曉青1小時(shí)/月準(zhǔn)確、細(xì)致、全面滿意會(huì)議管理其它會(huì)議的安排、會(huì)議室管理王 園許曉青、魏維議安排周到合理，會(huì)議室的衛(wèi)生干凈，且分配科學(xué)合理滿意車輛管理車輛調(diào)度日常調(diào)度及管理趙 宏許曉青、王園日均派車13次工作時(shí)間不離崗、調(diào)度合理、服務(wù)熱情滿意月度調(diào)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)月度車輛調(diào)度數(shù)據(jù)、各部門(mén)使用數(shù)據(jù)、車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)許曉青趙 宏4小時(shí)對(duì)各個(gè)部門(mén)的用車做好詳細(xì)的記錄，力求準(zhǔn)確滿意車輛維修審批車輛年審、二級(jí)維護(hù)、臨修等李海平許曉青

12、趙 宏月均16次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入車輛運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)：油耗、里程數(shù)等數(shù)據(jù)每月定期錄入設(shè)備管理系統(tǒng)李海平3小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)滿意司機(jī)考勤司機(jī)夜班、值班情況趙 宏許曉青2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)、透明較為滿意值班補(bǔ)貼司機(jī)值班補(bǔ)貼核算趙 宏1小時(shí)/月準(zhǔn)確、透明滿意值班情況公司值班表公司值班人員、值班司機(jī)安排王 園李海平1小時(shí)/月規(guī)范、及時(shí)滿意公司值班調(diào)班、替班等李海平王維壯月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意值班管理值班期間履行職責(zé)情況督查：在崗情況、車輛使用、值班記錄等王維壯李海平每月檢查2次認(rèn)真、細(xì)致滿意值班車輛管理司機(jī)調(diào)班、替班等趙 宏李海平月均3次協(xié)調(diào)周全、妥當(dāng)滿意一樓大廳值班接待、登記

13、外訪來(lái)客、維持辦公樓前車輛停放秩序李海平王園、許曉青魏 維6小時(shí)/次遵守值班規(guī)定時(shí)間、妥當(dāng)處理突發(fā)事件滿意檔案管理接待檔案借調(diào)與歸檔許曉青月均20次（約15小時(shí)）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意考 勤、獎(jiǎng)金單 王 園許曉青2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)、透明滿意滿意收發(fā)文紙質(zhì)文件每周兩次到集團(tuán)收發(fā)室取文件許曉青1.5小時(shí)/次（每月8次）及時(shí)滿意OA系統(tǒng)文件日均4小時(shí)集團(tuán)收文2個(gè)工作日內(nèi)，公司發(fā)文3個(gè)工作日內(nèi)滿意文件處理文件流轉(zhuǎn)傳閱、登記、移交、跟蹤督辦、存檔滿意政治學(xué)習(xí)根據(jù)公司政治學(xué)習(xí)要求合理安排辦公室的學(xué)習(xí)計(jì)劃，組織與記錄。魏 維許曉青、魏維每月約4小時(shí)合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)精神，學(xué)前準(zhǔn)備學(xué)習(xí)

14、材料，學(xué)后及時(shí)整理學(xué)習(xí)記錄。滿意印鑒管理王 園許曉青日均3次嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意滿意復(fù)印打印登 記王 園許曉青嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意打印、復(fù)印魏 維許曉青、王 園日均2小時(shí)服務(wù)熱情、迅速、節(jié)約滿意月度工作計(jì)劃與總結(jié)鄧旭李海平5小時(shí)/月科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)時(shí)滿意電話費(fèi)、王 園無(wú)2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)滿意網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)繳納無(wú)2小時(shí)/季度準(zhǔn)確、及時(shí)滿意滿意企管工作基層服務(wù)質(zhì)量調(diào)查打印、發(fā)放、收集許曉青魏維2小時(shí)/月準(zhǔn)確、及時(shí)滿意匯總李海平各站段4小時(shí)/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)滿意月度考核情況匯總李海平各站段3小時(shí)/月準(zhǔn)確、細(xì)致、及時(shí)滿意月度加分匯總與審核初步匯總、根據(jù)硬性加分指標(biāo)完成初步審核李海平鄧旭8小時(shí)/月嚴(yán)格執(zhí)行

15、加分標(biāo)準(zhǔn)、匯總描述明確清晰滿意QC活動(dòng)李海平曾明每月走訪一個(gè)班組認(rèn)真、耐心、務(wù)實(shí)滿意完善公司制度關(guān)注、收集公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，收集修訂意見(jiàn)李海平無(wú)每周整理一次認(rèn)真、細(xì)致、敏感、及時(shí)滿意規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)詞語(yǔ)使用定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)上的各種文件、通知進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)用字、用詞的不規(guī)范性，并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改許曉青鄧旭每周檢查一次認(rèn)真、仔細(xì)滿意檔 案工作檔案借、調(diào)閱利用完了填寫(xiě)借閱登記簿、利用效果登記表許曉青王園 魏維月均20次（約15小時(shí)）熱情、迅速、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度滿意檔案收集次年3月底前移交綜合檔案室，填寫(xiě)交接清單，紙質(zhì)文件應(yīng)附電子版許曉青各部門(mén)兼職 檔案員0.5小時(shí)/次齊全、準(zhǔn)確、及時(shí)滿意檔案

16、歸檔文書(shū)檔案：各類具有保存價(jià)值的文字材料許曉青無(wú)（10-15個(gè)工作日）/年認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價(jià)值的檔案滿意財(cái)務(wù)檔案：憑證、賬簿、報(bào)表、其他許曉青計(jì)財(cái)科（3-5個(gè)工作日）/年準(zhǔn)確、及時(shí)滿意基建檔案：生產(chǎn)性和輔助性建設(shè)項(xiàng)目、住宅建設(shè)項(xiàng)目許曉青2小時(shí)/次認(rèn)真、細(xì)心，不遺漏有價(jià)值的檔案滿意設(shè)備檔案：電子儀器、機(jī)械、車輛資料許曉青技術(shù)科2小時(shí)/次準(zhǔn)確、及時(shí)滿意科研檔案：課題研究項(xiàng)目；技術(shù)革新、技術(shù)改造、發(fā)明創(chuàng)造；論文、著作；許曉青技術(shù)科2小時(shí)/次及時(shí)聯(lián)系相關(guān)作者，歸檔全面及時(shí)滿意實(shí)物檔案：公司屬各單位獲得省級(jí)及以上榮譽(yù)或在外事活動(dòng)中形成的各類檔案，如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、證書(shū)、印章等許曉青公司各科室

17、、站段1小時(shí)/次準(zhǔn)確、及時(shí)滿意聲像檔案：本公司在職能活動(dòng)中形成的照片、光盤(pán)、磁帶、錄像帶、磁盤(pán)等許曉青黨群科1小時(shí)/次準(zhǔn)確、及時(shí)滿意電子檔案：本公司在職能活動(dòng)中形成的各類電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等許曉青黨群科持續(xù)性工作準(zhǔn)確、及時(shí)較為滿意設(shè)備開(kāi)箱、工程竣工驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，設(shè)備、工程竣工資料存檔，復(fù)印件交使用部門(mén)許曉青王園 魏維0.5小時(shí)/次認(rèn)真、負(fù)責(zé)，不遺漏任何檔案資料滿意參加檔案例會(huì)學(xué)習(xí)、傳達(dá)檔案管理信息交流管理經(jīng)驗(yàn)許曉青王園2小時(shí)/次時(shí)間：雙月22日，地點(diǎn)：集團(tuán)檔案館召開(kāi)滿意編寫(xiě)編研材料全宗介紹許曉青2小時(shí)/次準(zhǔn)確、齊全滿意大事記1小時(shí)/次準(zhǔn)確、清晰滿意組織機(jī)構(gòu)沿革2小時(shí)/次準(zhǔn)確、齊全滿意安全事故匯編何克忠2小時(shí)/次準(zhǔn)確較為滿意職代會(huì)簡(jiǎn)介孫靜2小時(shí)/次準(zhǔn)確、清晰滿意歷年運(yùn)量表和分析圖崔立1小時(shí)/次準(zhǔn)確、全面，嚴(yán)格保密滿意統(tǒng)計(jì)資料匯編崔立0.5小時(shí)/次準(zhǔn)確、齊全滿意黨員花名冊(cè)谷倩1小時(shí)/次準(zhǔn)確、齊全滿意干部花名冊(cè)王曉麗1小時(shí)/次準(zhǔn)確、齊全滿意環(huán)境衛(wèi)生四樓會(huì)議室會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后清