采購(gòu)合同管理流程

1、采購(gòu)合同管理流程導(dǎo)語：采購(gòu)合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商主題（以及臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）簽署及管理程序。目的規(guī)矩采購(gòu)合同的簽署和管理程序，提高合同簽署的時(shí)效性，確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作及各部門依照規(guī)矩的程序管理和使用合同。適用范圍此程序適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)簽署的一切采購(gòu)合同（囊括議、協(xié)議補(bǔ)充條款等）。職責(zé)（囊括運(yùn)輸代理商、倉(cāng)儲(chǔ)資源提供及專業(yè)裝卸服務(wù)提供商），參考程序采購(gòu)合同簽署及管理流程物流采購(gòu)合同簽署及管理流程以TPS（。合同續(xù)簽、臨時(shí)性（一次性）協(xié)議簽署、補(bǔ)充協(xié)議簽署幾種類型，新采購(gòu)合同的簽署主要囊括新物流代理合同的簽署與新倉(cāng)庫(kù)租賃合同 （新物流代理合同的簽署新

2、物流代理合同的簽署可分為運(yùn)的簽署、正式物流代理合同的簽署幾個(gè)段。運(yùn)輸資源需求申請(qǐng)：分支機(jī)構(gòu)需要新增運(yùn)力時(shí)，分支（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人（見附件B），商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：A.合作方式； B.運(yùn)作內(nèi)容； C.運(yùn)輸價(jià)格； .責(zé)任劃分；E.貨損貨差賠償辦法； F.保險(xiǎn)和索賠；GH分支機(jī)構(gòu)在商談物流代理合同的同時(shí)，應(yīng)要求物流代理商表明其經(jīng)營(yíng)的合法性并且具備成為TPS提供以下表明料：A.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照； B.稅務(wù)登記證；組織機(jī)構(gòu)代碼證；道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證（或其它行業(yè)資質(zhì)表明文件E.發(fā)票樣本；F.企業(yè)法人表明材料等。試用代理協(xié)議的簽署：（是否有必要）月的試用期。即試用運(yùn)輸協(xié)議為期

3、三個(gè)月。事先商定的條款和價(jià)格。新物流代理商試運(yùn)作前，如有必要，應(yīng)先交納一定數(shù)量的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)保證金。保證金在物流代理商試用期滿（式合同期滿）之后，應(yīng)退還給物流代理商。e.試用物流代理合同由總部運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人簽署。正式物流代理合同的簽署：正式物流代理合同是建立在關(guān)于物流代理商試用期考核的基礎(chǔ)到TPS核一次。審核后需要修改內(nèi)容做為合同補(bǔ)充條款執(zhí)行。正式物流代理合同原則上執(zhí)行臨時(shí)運(yùn)輸協(xié)議內(nèi)除協(xié)議期限以正式物流代理合同，但修改必需經(jīng)過運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人的同意。各分支機(jī)構(gòu)直接將正式物流代理合同送到總部運(yùn)營(yíng)管理部審核。正式物流代理合同由公司總經(jīng)理簽署。新倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署新倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署可分為倉(cāng)合同的簽署

4、幾個(gè)階段。區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)面積，以及倉(cāng)儲(chǔ)條件要求等。倉(cāng)儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)：分支機(jī)構(gòu)需要新倉(cāng)儲(chǔ)資源時(shí)，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人）應(yīng)首先填寫倉(cāng)儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)表（見附件C），由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交總分支機(jī)構(gòu)開始與目標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)資源供應(yīng)商洽商合同。供應(yīng)商后，應(yīng)盡快商談、確定雙方合作的內(nèi)容。具體內(nèi)容如下：A.合作方式； B.倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格； C.責(zé)任劃分； .費(fèi)用結(jié)算； E.其它內(nèi)容。分支機(jī)構(gòu)在商談倉(cāng)庫(kù)租賃合同的同時(shí)，應(yīng)要求倉(cāng)儲(chǔ)資源供應(yīng)商表明其經(jīng)營(yíng)的合法性并且具備成為TPS要其提供以下表明材料：A.營(yíng)業(yè)執(zhí)照； BC.組織機(jī)構(gòu)代碼證； .倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)許可證； E.發(fā)票樣本；F.其它表明材料（如消防合格證、土

5、地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、倉(cāng)庫(kù)照片和其他資料）。倉(cāng)庫(kù)租賃合同的簽署：倉(cāng)儲(chǔ)資源滿足TPS倉(cāng)庫(kù)租賃合同的期限一般根據(jù)公司的項(xiàng)目需求而定。.倉(cāng)庫(kù)租賃合同由公司總經(jīng)理簽署。賃合同的簽署需要在總部的指導(dǎo)、支持下進(jìn)行?？偛窟\(yùn)營(yíng)管理部提供標(biāo)準(zhǔn)合同版本。各分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況酌情修改。合同的商談?dòng)煞种C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定人）責(zé)，必要時(shí)，運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人可以指派人員參與。分支機(jī)構(gòu)必要時(shí)需要實(shí)地考察物流供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施、設(shè)備等軟硬件資源的實(shí)際情況，并且將考察情況（如代理的自并且有權(quán)要求分支機(jī)構(gòu)關(guān)于合同條款或價(jià)格做出解釋或要求分支機(jī)構(gòu)與 采購(gòu)合同續(xù)簽TPS（或指定人）責(zé)確定物流供應(yīng)商評(píng)審的時(shí)間表，并且報(bào)告給運(yùn)營(yíng)管

6、理部。運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)人（或指定采購(gòu)人員）會(huì)同TPSTPS倉(cāng)庫(kù)租賃合同續(xù)簽仍需要分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人的倉(cāng)儲(chǔ)資源需求申請(qǐng)。6.2.1.5 的 和租賃續(xù)約合同的簽署參照6.2.2.4c。6.2.4.6 續(xù)約合同的期限為一年（倉(cāng)庫(kù)租賃續(xù)約合同的期限根據(jù)項(xiàng)目需求而定）。臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的簽署臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議的使用條件：運(yùn)點(diǎn)、車型的價(jià)格或條款的臨時(shí)性協(xié)議；關(guān)于現(xiàn)有合同中運(yùn)力緊張的運(yùn)輸路線或車型達(dá)成的臨時(shí)性協(xié)議；用回程車的臨時(shí)性協(xié)議；其它需要簽署臨時(shí)性或一次性運(yùn)輸服務(wù)協(xié)議的情況。分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人）在應(yīng)用本規(guī)則時(shí)，必需填寫臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議表（見附件），字確認(rèn)后返回分支機(jī)構(gòu)。臨時(shí)性運(yùn)輸協(xié)議經(jīng)過分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人書面同意并且得到運(yùn)營(yíng)管理部案并且作為臨時(shí)運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。6.2.6協(xié)議補(bǔ)充條款的簽署協(xié)議補(bǔ)充條款是指關(guān)于現(xiàn)有物流供應(yīng)商合同中未涉及的或雙方任旦經(jīng)雙方簽署，應(yīng)被視為正式合同等同使用。協(xié)議補(bǔ)充條款要求如果由物流供應(yīng)商提出，則分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人接到書面要求后，提出意見并且轉(zhuǎn)交運(yùn)營(yíng)管理部；.臨時(shí)協(xié)議