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文檔簡介
1、 PAGE 頁碼 3 / NUMPAGES 總頁數(shù) 72022年檔案整理人員工作總結(jié)范文我是_年開始,從事干部人事檔案管理工作.按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作.20_衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作.20_年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負(fù)責(zé).20_年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作.當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn).說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:一、自己要學(xué)好檔案法、_市實施檔案法辦法我還要學(xué)好干部檔案管理條例.只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用
2、法和執(zhí)法,做到依法辦事.二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持.由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出.20_年衛(wèi)生局遷址到_,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機.20_年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“_”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件.當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄.20_年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜.每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都
3、親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi).今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾.三、做好本職工作也是在執(zhí)法1、根據(jù)檔案法和_市實施檔案法辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等.2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用.對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料.3、在檔案
4、安全保護方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房.4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等.四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理.如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局
5、檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗.在每年的法制宣傳月時.除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行檔案法宣傳.有掛橫幅的,有貼標(biāo)語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)._年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度. PAGE 頁碼 5 / NUMPAGES 總頁數(shù) 72022年檔案整理人員工作總結(jié)范文2我局在區(qū)委、區(qū)政府的
6、正確領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標(biāo)任務(wù),進一步加強檔案信息化建設(shè),切實規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效.一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力.在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和政治理論學(xué)習(xí).要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng).我們堅持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識.通過開展學(xué)習(xí)教育活動,提高學(xué)習(xí)興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的
7、目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ).二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè).(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)._月份以“兩辦”名義下發(fā)了關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知,我局積極主動與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存_年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到_卷.(2)抓專業(yè)檔案的整理.專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達_卷.由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難.我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用.
8、(3)抓檢索工具的完善補充.我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄_卷,輸入計算機檢索目錄_條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平.(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作.在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于_月份以“兩辦”名義下發(fā)了關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的通知,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行
9、文件形成固定的制度.我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設(shè)定為年檢考核的一項重要內(nèi)容.目前,已取得一定成績.三、爭創(chuàng)省二級檔案館.為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為_區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂省各級綜合檔案館等級標(biāo)準(zhǔn)和市檔案局的要求,結(jié)合我館實際,積極開展了檔案館“達標(biāo)升級”工作.一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊;整
10、理編排符合規(guī)范要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存.建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”.建立并實行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度.在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架_組、防光窗簾、溫濕度計等必要設(shè)備.為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎(chǔ). PAGE 頁碼 7 / NUMPAGES 總頁數(shù) 72022年檔案整理人員工作總結(jié)范文3我20_年畢業(yè)于_學(xué)院_系,任教于_市第四中學(xué),20_年調(diào)入_中學(xué),擔(dān)任_教學(xué)工作.20_年_月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員.雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生
11、的.為了做好這項工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好.工欲善其事,必先利其器.作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng).為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手.在工作中,我結(jié)合單位實際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法.沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案資料匯編、_市中小學(xué)校檔案歸檔類目、_省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)_檔案管理系統(tǒng)用戶手冊等資料,極大地豐富了專業(yè)理論知識,提高了工作本事.
12、檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度.我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項提議.在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜.還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度.配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動.對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性.嚴(yán)格按照檔案資料匯編、_市中小學(xué)校檔案歸檔類目、_省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標(biāo)準(zhǔn)扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作.全面實現(xiàn)了檔案工作達標(biāo)管理“一片紅”.省督導(dǎo)驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20_年至20_年的所有檔案資料.時間緊任務(wù)重,應(yīng)對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入.真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細(xì)心.整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案.我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對
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