電子合同簽訂用戶操作手冊(cè)

1、電子合同簽訂用戶操作手冊(cè)山西省藥械集中采購新平臺(tái)電子合同簽訂功能，是為了山西省全 面推進(jìn)落實(shí)第二批國家組織藥品集中采購和使用工作，組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)、 配送企業(yè)、中選藥品生產(chǎn)企業(yè)簽訂購銷三方協(xié)議，實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上簽訂 合同、查看合同簽訂狀態(tài)、下載合同、驗(yàn)證簽章的功能。一、電子合同簽訂整體流程生產(chǎn)廠家勾選指定中選藥品在各統(tǒng)籌區(qū)域的配送企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)勾選配送企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成合同醫(yī)療機(jī)構(gòu)推送合同給配送企業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽訂合同；配送企業(yè)合同；生產(chǎn)企業(yè)簽訂合同。電子合同流程電子合同操作步驟1.首先藥品生產(chǎn)廠家、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商操作人員需要使用數(shù) 字證書登錄山西省藥械集中采購新平臺(tái)，（：3000/）。數(shù)字證 書

2、首次登錄時(shí)需要綁定平臺(tái)主賬號(hào)，使用用戶名（字母需大 寫）和密碼關(guān)聯(lián)。2.生產(chǎn)企業(yè)操作人員打開“藥品合同管理 生產(chǎn)企業(yè)勾選配送 商”頁面，找到所要簽訂合同的藥品，點(diǎn)擊【配置配送商】按 鈕，即可打開配送商列表頁面。打開配送商列表頁面后，先選擇地區(qū)，再勾選23家配送企業(yè)，點(diǎn)擊【保存勾選】即可勾選成功。勾選配送企業(yè)不可撤銷或更改。生產(chǎn)企業(yè)勾選完配送商后，可以在“已勾選配送商查詢”頁面查看所勾選的配送商。支持以商品信息、配送商名稱和地區(qū)進(jìn)行查詢。備注：生產(chǎn)廠家勾選配送商時(shí)，每個(gè)地區(qū)只能選擇兩到三家配送企業(yè)進(jìn) 行勾選，勾選不是兩家或三家配送商時(shí)，點(diǎn)擊【保存勾選】后會(huì) 有如下提示。如果生產(chǎn)廠家沒有使用數(shù)字證

3、書登錄，是不能進(jìn)行合同管理相關(guān)操作的，點(diǎn)擊【保存勾選】后會(huì)有如下提示。如果配送企業(yè)沒有綁定數(shù)字證書，是不能被生產(chǎn)企業(yè)勾選的，點(diǎn)擊【保存勾選】會(huì)有如下提示。3.配送企業(yè)操作人員登錄平臺(tái)，打開“藥品合同管理 藥品目錄”頁面，可查看生產(chǎn)企業(yè)勾選的可配送藥品清單。4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作人員登錄平臺(tái)，打開“藥品合同管理 醫(yī)院勾 選配送商”頁面，為藥品選擇唯一固定配送企業(yè)，點(diǎn)擊【配置 配送商】按鈕，即可打開配送企業(yè)列表頁面。4WUHKjaElf4WUHKjaElf在配送商列表編輯頁面，選擇所要選擇的配送商，點(diǎn)擊【選擇】按鈕即可選擇該配送商，點(diǎn)擊【取消選擇】按鈕即可取消該配送商。備注：一個(gè)藥品僅可選擇一家配送企業(yè)

4、，且在生成合同后，必須先刪除合同后方可重新選擇配送企業(yè)。5.醫(yī)療機(jī)構(gòu)生成某個(gè)藥品的電子合同列表，打開“藥品合同管 理9生成合同”頁面，選擇所要簽訂合同的藥品，點(diǎn)擊【生成 合同】按鈕，即可生成合同列表，在此頁還可以預(yù)覽合同模 板。在合同列表頁面可以查看已經(jīng)生成的合同。未6.在合同列表頁面可以查看已經(jīng)生成的合同。未6.合同生成后，推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)的合同，可以刪除合同，并重新選擇配送關(guān)系，并重新生成合同。7.醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要推送合同，打開“藥品合同管理9合同列表”頁面，確認(rèn)所要簽訂合同的藥品和配送商，點(diǎn)擊【推送模板】 按鈕即可將合同推送到配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家。備注： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在推送合同模板給配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)后，不可撤銷、更改該合同，只能簽訂合同。8.合同生成后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)和生產(chǎn)廠家在“合同列表”頁面即可簽訂合同，下載合同，驗(yàn)證合同蓋章等操作。點(diǎn)擊【簽訂】按鈕，插入數(shù)字證書并輸入證書密碼進(jìn)行簽訂合同 操作。進(jìn)入合同簽章頁面，可以加蓋電子公章及日期。備注：必須依次點(diǎn)擊我要簽章一一確認(rèn)簽章結(jié)束簽章。9.醫(yī)療機(jī)構(gòu)、配送商、生產(chǎn)廠家可以驗(yàn)證公章的真?zhèn)?，打開“合同列表”頁面，點(diǎn)擊【驗(yàn)章】按鈕，選擇文件后可以驗(yàn)證該文 件公章的真?zhèn)?。H奧SH奧S里MOT監(jiān)珂PEWMNAiaSnEUFSti 0Mta 遍Sl