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文檔簡(jiǎn)介
1、Word - 18 -公司后勤工作總結(jié)公司后勤工作總結(jié)篇1辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和服務(wù)保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報(bào)表填寫、文件起草等平時(shí)工作,是辦公室工作的直接組織者和擔(dān)當(dāng)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)受,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺熟悉。一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種沖突”。一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工
2、作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能打算了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、邏輯性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的目標(biāo)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要靈便機(jī)動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要樂觀適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要
3、有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作普通是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是事件,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出想法,當(dāng)參謀,一定要把握“度”,掌控分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要樂觀諫言獻(xiàn)策
4、,但不能瞎摻和。二、干好辦公室內(nèi)勤工作要飾演好“三種角色”。首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),討論問題,擅長(zhǎng)站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度熟悉問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新熟悉;要深化基層、深化社會(huì)、深化市場(chǎng)舉行調(diào)查討論,找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過程中的優(yōu)、劣勢(shì),形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,針對(duì)實(shí)踐報(bào)告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為執(zhí)行某項(xiàng)工作或貫徹的看法提出詳細(xì)的實(shí)施方法,按照客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的情況提出切實(shí)可行的工作思路等等。第二,要當(dāng)好干
5、群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,樂觀主動(dòng)去干好,做到樂觀而不越權(quán),聽從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)愜意。要熱心為群眾辦好事情。熱烈接待每一位前來辦事的同志,主動(dòng)協(xié)助辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員愜意;主動(dòng)關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)賦予答復(fù)和辦理,讓員工愜意。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受傷害。三是,要當(dāng)好機(jī)關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要仔細(xì)抓好公司的平時(shí)事務(wù)管理,支配好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),
6、調(diào)配好每一次用車;要仔細(xì)抓好公司考勤管理,對(duì)各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)督管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要樂觀搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實(shí)發(fā)揮督查職能,在動(dòng)真碰硬上下功夫,柔和查處每一個(gè)部門和個(gè)人不執(zhí)行的行為,使辦公室的參謀服務(wù)越發(fā)有效,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正獲得執(zhí)行。三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五得兼?zhèn)洹?。一是“想獲得”。多謀才干善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進(jìn)展變化的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出想法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提升參加決策本事;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)隨意識(shí),增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、制造性,以較高的政策理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作本事為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺
7、;要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把注重力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的事件上,放在狀況復(fù)雜、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部職工的看法和建議。二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作狀況,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順當(dāng)開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要趕緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有執(zhí)行。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到工作不留
8、空檔,保證各項(xiàng)工作全面推動(dòng)。三是“做得細(xì)”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要精心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,有些還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。因此,工作必需講原則,鄭重辦事紀(jì)律。要按政策辦事,決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事,堅(jiān)
9、持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。五是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,都要全面、真切。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。公司后勤工作總結(jié)篇2在這一年中,利用各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下,辦公室順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)目標(biāo)。我將對(duì)一年來的工作舉行總結(jié)與歸納,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。一、各項(xiàng)費(fèi)用支出參見附表。二、20_年工作總結(jié)1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升自身素養(yǎng)。堅(jiān)持把強(qiáng)化學(xué)習(xí)作為提升自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努
10、力把學(xué)問用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐盛經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。樂觀參與公司的集體活動(dòng),仔細(xì)學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),仔細(xì)記錄天天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提升,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并樂觀補(bǔ)正,重點(diǎn)強(qiáng)化了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2、恪盡職守,仔細(xì)做好本職工作。一年來,仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅(jiān)持不懈,除極特別緣由外(時(shí)光變更、氣候緣由),基本完成了工作目標(biāo),盡量做
11、到讓領(lǐng)導(dǎo)愜意。二是幫助主任做好辦公室的平時(shí)事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)天天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動(dòng)的支配和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的收拾工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)覺了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)?,我已?jīng)努力克服并已初見效果,希翼領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。3、嚴(yán)于律己,不斷強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎仔細(xì),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要認(rèn)真檢查,平時(shí)工作要記錄并準(zhǔn)時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容;鄭重辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;
12、思想樂觀向上,努力維護(hù)公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從同學(xué)向工改變。同時(shí),要樂觀學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的辦法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球制造價(jià)值的辦公室文員。總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作閱歷尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成果,克服不足,本著對(duì)工作對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。三、20_年的工作思路1、進(jìn)一步起加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。在提升本事上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提升自己的首要目標(biāo),樹立與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思量的良好習(xí)慣。在工作中擅
13、長(zhǎng)總結(jié),不斷長(zhǎng)進(jìn)。按照形勢(shì)的進(jìn)展和工作的需要,完美自己,呈現(xiàn)自己。碰到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)自己的信念和本事,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。2、進(jìn)一步加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)。在爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)上下功夫,樹立正確的人生觀和價(jià)值觀,增加事業(yè)心和責(zé)任感,仔細(xì)做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作目標(biāo),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,由于:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點(diǎn)滴做起,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會(huì):會(huì)當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。3、進(jìn)一步端正工作態(tài)度。保持積極的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時(shí)自得而忘乎所以,也不因一時(shí)失意而妄自菲薄,保持一顆往常的心,微笑面向每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外
14、飾樂觀的作風(fēng),工作生活積極謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱烈懇切。謹(jǐn)記:態(tài)度打算一切。言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭(zhēng)取制造佳績(jī)。一年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希翼領(lǐng)導(dǎo)布置新的目標(biāo),我一定不負(fù)眾望,重塑輝煌,如有差錯(cuò),望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批判指正。我仍然想說那句話:一是謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的賞識(shí),二是謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的栽培,希翼領(lǐng)導(dǎo)和同志們賦予更多的機(jī)會(huì),固然,我不會(huì)錯(cuò)過任何一個(gè),更要爭(zhēng)取每一個(gè)。感謝。公司后勤工作總結(jié)篇3在上一段的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)心下,在同事們的協(xié)助和樂觀協(xié)作下,在與各位合作共事過程中,利用自身的努力,各方面都取得了一定的長(zhǎng)進(jìn),學(xué)習(xí)到無
15、數(shù)新的學(xué)問,堆積了無數(shù)閱歷,使自己對(duì)職責(zé)越發(fā)清楚、越發(fā)明確,較好地完成了自己的本職工作。但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,時(shí)時(shí)處于主動(dòng)地位,還必需擺正自己的位置,不斷地強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷地提升自己的綜合素養(yǎng),為更好地做好今后的工作而努力。現(xiàn)將工作狀況作簡(jiǎn)要總結(jié)。一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提升后勤支持。兩個(gè)月來,我始終把認(rèn)識(shí)公司放在重要位置,努力在平時(shí)工作中了解各部門的需求情況,盡可能的為各部提供完美的后勤支持。二、盡心盡力地完成了自己的工作。1.車輛及司機(jī)的平時(shí)管理,保證各部門公務(wù)用車支持。從接手車輛及司機(jī)管理平時(shí)工作以來,按各部門用車需求情況,在保證公務(wù)車輛正常使用的狀況下合理分配車輛,為
16、各部門公務(wù)用車提供后勤支持,并對(duì)司機(jī)舉行平時(shí)管理。2.公司手機(jī)業(yè)務(wù)的辦理。按照市場(chǎng)變化,在經(jīng)理的幫助下,準(zhǔn)時(shí)辦理新套餐。3.對(duì)保安員的管理。利用強(qiáng)化保安員的平安意識(shí)和服務(wù)意識(shí),提升了保安員的整體素養(yǎng)。4.對(duì)保潔員的管理。隨時(shí)檢查各部清潔情況,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題并解決,保持辦公環(huán)境的清靜、干凈。5.解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時(shí)工作。準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)分配的工作,對(duì)不能立刻完成的工作重點(diǎn)跟蹤。三、在平時(shí)工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。利用平時(shí)工作接觸,發(fā)揮自身交流特長(zhǎng),先建立良好的合作關(guān)系,并取得各部門的初步相信,了解各部需求情況,再為其提供有效的后勤支持。雖然在近兩個(gè)月的工作中取得了一定的成果,但還存在一定的
17、問題和不足:一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注重想方法的少。二有的狀況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,掌控材料不夠充分,使工作被?dòng)。三是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。交流辦法還不夠科學(xué),跟蹤問題的力度不夠公司有關(guān)部門的協(xié)作程度還不夠,時(shí)常被拖遲時(shí)光;我在對(duì)突發(fā)大事方面的應(yīng)急本事不足;在今后的工作中,要進(jìn)一步增加責(zé)任感和使命感,切實(shí)強(qiáng)化自身建設(shè),努力提升自身素養(yǎng),更好地適應(yīng)工作需要。公司后勤工作總結(jié)篇4本人20_年在_公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,一年來,按照總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實(shí)際,我專心、仔細(xì)地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)20_年的整體工作總結(jié)如下
18、:一、行政后勤(一)職場(chǎng)管理方面1、指導(dǎo)、幫助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的預(yù)備工作;按照實(shí)際工作需要,向總公司申請(qǐng)?jiān)鰪?qiáng)分公司本部財(cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、準(zhǔn)時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問題舉行交流,并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表,將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場(chǎng)情況:按照各部門職能的調(diào)節(jié),人員的調(diào)配,對(duì)部分辦公室舉行調(diào)節(jié)并重
19、新布局,合理通過空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問,提升員工的平安防火意識(shí);更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場(chǎng)的平安守衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會(huì)務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、20_年中期工作會(huì)議、新保險(xiǎn)法培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿支配等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)待協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了方便和保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理1、在20_年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控20_年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,透過以需
20、申購(gòu)、調(diào)配通過閑臵設(shè)備等措施節(jié)省費(fèi)用開支。2、按照總公司20_年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求,結(jié)合分公司20_年的實(shí)際及20_年的進(jìn)展規(guī)劃,準(zhǔn)時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、準(zhǔn)時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話修理等工作。2、與移動(dòng)公司交涉,追回移動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬6千多元,將這筆費(fèi)用準(zhǔn)時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī);與電信公司交涉,追回電信公司在_年至_年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬2千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時(shí)光內(nèi),按時(shí)完成了分公司本部20_年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢工作,保證
21、了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(六)另外后勤工作1、按照各部門及同城門店的需求,準(zhǔn)時(shí)供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量舉行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用,按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算,準(zhǔn)時(shí)與物業(yè)管理公司交流,處理各項(xiàng)物業(yè)管理問題。3、每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、款待等各類行政費(fèi)用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)記下、調(diào)撥、修理、報(bào)廢、盤點(diǎn)等平時(shí)管理工作。2、按照各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)審核配臵及實(shí)際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、執(zhí)行和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各
22、機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、按照總公司對(duì)門店閑臵資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,按照各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)月報(bào)表。三、存在的問題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作落實(shí)力有待強(qiáng)化。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算閱歷不足。3、因?yàn)閸徫坏男再|(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能準(zhǔn)時(shí)辦理。四、20_年工作方案1、強(qiáng)化與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭(zhēng)獲得總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。強(qiáng)化與機(jī)構(gòu)的溝通和管控,更有力地落實(shí)總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。2、強(qiáng)化自身職場(chǎng)裝修方面學(xué)問
23、的學(xué)習(xí),吸取更多他人的閱歷,提升工作效率。3、重點(diǎn)處理門店閑臵資產(chǎn),按照內(nèi)部需求,合理支配準(zhǔn)時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上舉行商議,爭(zhēng)取更優(yōu)待的政策。公司后勤工作總結(jié)篇5行政作為代表處的一個(gè)職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確指導(dǎo)下,利用改變思想觀念,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提升工作質(zhì)量和自身素養(yǎng),努力圍繞中心目標(biāo)開展工作,較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作,取得了有目共睹的成果。因我從20_年度到公司,所以目前僅對(duì)這年度的工作狀況舉行總結(jié)匯報(bào)。一、思想建設(shè)思想熟悉水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一熟悉上下工夫。在近幾個(gè)月中,我們部門加強(qiáng)了員工對(duì)
24、部門職能的熟悉,以求真、務(wù)實(shí)、高效為任務(wù),做到“人人有事做、事事有執(zhí)行”,同時(shí)下大力量加強(qiáng)員工“專心服務(wù)”的理念。行政作為協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)承上啟下的位置,它的職能、作用和特征打算了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、簇?fù)硇?、甚至被?dòng)性打算了行政工作的復(fù)雜與困難,但是因?yàn)槔眄樍擞^念,統(tǒng)一了思想,我們可以凝結(jié)起所有門的力氣,發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不模糊,吃苦不在乎,樹立起我們部門的良好形象。二、行政管理1、制度制訂眾所周知,在強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)光比較短,各項(xiàng)行政管理制度并不健全,不夠系統(tǒng)規(guī)范
25、,所以我們對(duì)代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了收拾和建設(shè)。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。2、證照辦理近幾個(gè)月以來,隨著公司業(yè)務(wù)和進(jìn)展的需要,設(shè)立的河南_有限公司并舉行變更,對(duì)河南_有限公司、河南_房地產(chǎn)公司、河南_擔(dān)保有限公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了_煤礦和_煤礦的各稱核準(zhǔn)和變更、河南_擔(dān)保有限公的變更等等,利用一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局、_市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系,為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗3、人員聘請(qǐng)隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)迅速進(jìn)展以及公司規(guī)范化管理的需要,各部門和公司對(duì)人才的需
26、要成為一個(gè)迫切的問題,近期利用新聞媒體我們舉行三次人員聘請(qǐng)工作,準(zhǔn)時(shí)為代表處和下屬子公司聘請(qǐng)人才和儲(chǔ)備人才,雖然聘請(qǐng)狀況不太抱負(fù),但我們會(huì)利用各種途徑拓寬聘請(qǐng)渠道,滿足公司的進(jìn)展的需要。4、人事檔案管理因?yàn)楣厩捌跊]有專職人力資源管理人員,人事檔案管理由前臺(tái)兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依舊嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事資料,不完美舉行補(bǔ)充和收拾,并且仔細(xì)核實(shí)資料,保證員工人事資料的真切情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是仔細(xì)審核,新員工的身份證實(shí)、學(xué)歷證實(shí)和資歷證實(shí)等。同時(shí)對(duì)離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請(qǐng),利用所在部門、行政和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),仔細(xì)收拾歸檔,做好統(tǒng)計(jì),做到有據(jù)可查,依章辦理。三、后勤保障1、前臺(tái)接待前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介,因此也是一個(gè)出示對(duì)形狀象的重要窗口。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件、報(bào)刊,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),并且?guī)椭鞑块T的文件打印和資料收拾等工作,為各部門提供了方便;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引導(dǎo)介紹支配工作,同時(shí)拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的全都好評(píng)。2、保潔工作我們挑選了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實(shí)際狀況,從本來的天天打掃一次,到現(xiàn)在的每?jī)商煊杀嵓写驋咭淮危崨]有打掃的時(shí)光,由行
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