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文檔簡介
1、6/6蒲白分公司倉庫標準化管理規(guī)范全文名目 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc398633028 第一章 總則 PAGEREF _Toc398633028 h 1 HYPERLINK l _Toc398633029 第二章 倉庫標準化管理要點 PAGEREF _Toc398633029 h 1 HYPERLINK l _Toc398633030 第三章 平安管理 PAGEREF _Toc398633030 h 2 HYPERLINK l _Toc398633031 第四章 物資定置擺放 PAGEREF _Toc398633031 h 2 HYPERLINK l _
2、Toc398633032 第五章 物資入庫驗收管理制度 PAGEREF _Toc398633032 h 3 HYPERLINK l _Toc398633033 第六章 出庫發(fā)放管理制度 PAGEREF _Toc398633033 h 4 HYPERLINK l _Toc398633034 第七章 物資的保管保養(yǎng) PAGEREF _Toc398633034 h 5 HYPERLINK l _Toc398633035 第八章 物資盤點 PAGEREF _Toc398633035 h 5第一章 總則第一條 物資倉儲管理是企業(yè)生產經營活動中一項基礎工作,為削減庫存積壓,提高資金周轉率,實行精細化管理,
3、實現(xiàn)倉庫管理標準化,推行編碼、定置、標識、看板四項技術應用,提高物資管理水平,特制定本方法。第二條 適用范圍:用法于倉庫管理工作。 第三條 部門及人員職責 1、公司選購員負責物品的選購工作; 2、倉庫管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理及庫存物品的保管;3、公司財務會計負責物品的核算;4、公司物資管理部負責倉庫管理工作的監(jiān)督;第二章 倉庫標準化管理要點第四條 倉庫管理必需做到:“一明”、“二齊”、“三清”和“四號定位”:一明:每個保管應明確自己所負責的庫房的整體責任;二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;第三章 平安管理第
4、五條 建立健全各項平安管理制度;第六條 庫房內外嚴禁吸煙,禁止明火,禁煙、禁火標識應設置于庫房惹眼位置;第七條 合理配置平安保衛(wèi)人員,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)值班制度,做到人防、技防、物防、犬防相結合,各種防范措施到位,堅持24小時巡回檢查,場地照明設備完備,確保庫區(qū)平安;第八條 加強供用電管理,電氣設備完好率達到95%以上,符合平安用法要求;第九條 庫房、門窗開啟敏捷,關閉嚴密,符合通風、防潮、防火要求,露天場地排水暢通無積水;第十條 庫內必需配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,滅火用法泡沫及干粉滅火器(易燃物品需用法泡沫滅火器);第十一條 遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天
5、災時應準時聯(lián)絡值班領導,準時實行相應的措施。第四章 物資定置擺放第十二條 物資必需按類別分庫、分區(qū)、儲存、擺放,化工危急品應設專庫專人保管;第十三條 設置貨位示意圖板、懸掛材料標簽、庫存物資資金動態(tài)圖、物資擺放平面圖、物資驗收制度、物資保管保養(yǎng)制度、物資發(fā)放制度、倉庫平安防火制度等;第十四條 入庫物資必需有物資編碼、貨位編碼,貨架擺放物資執(zhí)行四號定位,地板擺放物資位置按挨次號、貨位號,每件物資要有材料卡;第十五條 物資擺放做到“三條線”:物資堆碼一條線,標簽懸掛一條線,貨架擺放一條線;第十六條 庫存物資做到帳、卡、物、資金四對口;第十七條 庫房設置待驗區(qū)、退貨區(qū)。第五章 物資入庫驗收管理制度第
6、十八條 驗收依據(jù):物資需求方案方案、合同到位清單、產品合格證、用法說明書、檢驗報告、礦用電氣設備必需有礦用生產許可證、煤安證等相關資料。第十九條 驗收期限:(1)一般物資:隨到隨驗收,當日內辦理完入庫手續(xù);(2)大型設備及配套在貨到齊全后,至少在3個工作日內辦理完入庫手續(xù);(3)鐵路專用線到貨驗收、隨到隨驗收;第二十條 驗收內容:核對名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、包裝、合格證、隨機配件、用法說明書,檢測檢驗報告、礦用設備必需有煤礦生產許可證、煤安證、防爆標記等相關資料;第二十一條 入庫物資驗收誤差必需掌握在國家規(guī)定允許誤差的范圍之內,負責按實收數(shù)量辦理入庫;第二十二條 驗收單填寫:內容完整,精確
7、無涂改,簽證齊全;第二十三條 建賬簽卡:認真填寫到貨登記,辦理入庫手續(xù);第二十四條 待驗物資要單獨存放待驗區(qū);第二十五條 驗收時發(fā)覺的問題要準時上報;第二十六條 驗收資料:產品合格證、說明書、到貨清單、驗收報告及煤礦生產許可證,要妥當保管,分類存放,按月裝訂。第六章 出庫發(fā)放管理制度第二十七條 庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上庫房主管或業(yè)務主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資;第二十八條 庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則; 第二十九條 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為;
8、第三十條 杜絕白條發(fā)貨,特殊狀況三日內補辦手續(xù);第三十一條 物資出庫做到“八精確”:即時間、用貨單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、金額精確;第三十二條 全部出庫物資必需經業(yè)務員、業(yè)務負責人、保管員、庫房負責人簽字,交由庫房保衛(wèi)人員進行檢查核實后方可出庫;第三十三條 出庫單據(jù)按月整理,裝訂成冊,妥當保管。第七章 物資的保管保養(yǎng)第三十四條 做好物資的標識管理,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,保證“帳、卡、物、資金”四對口,嚴防誤用;第三十五條 露天存放物資要擺放整齊,無雜草、無積水,上蓋下墊,準時發(fā)放;第三十六條 庫房內部應做到地面、墻壁、門窗、貨架、貨物等無灰塵雜物、無蟲鼠害、無蜘蛛網、無積水、無污垢;第三十七條 貨物擺放做到“五五擺放”:五五成方、五五成行、五五成包、五五成串、鋼材砌放一頭齊;第三十八條 有保質期或特殊要求的物資要設標記定期檢查,保證質量完好; 第三十九條 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準時發(fā)覺變質苗頭。對超期物資標記待處理標識準時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標記合格品可連續(xù)用法,不符合要求的標記“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。第八章 物資盤點第四十條 物資盤
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