施工現(xiàn)場物資材料倉庫管理規(guī)定倉庫管理作業(yè)流程

1、5/5物資材料倉庫管理規(guī)定一、總 則 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范項(xiàng)目部倉庫的材料管理程序，促進(jìn)倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和工程項(xiàng)目所需材料的品名、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，精確的做好工程項(xiàng)目成本核算。物資材料的存儲工作，既要保證生產(chǎn)物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、平安牢靠、收發(fā)快速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低，特制定本管理制度。二、一般規(guī)定 倉庫應(yīng)建立健全帳卡檔案，物資材料進(jìn)出都要準(zhǔn)時(shí)、認(rèn)真地登記帳卡，并作好進(jìn)貨和消耗狀況的統(tǒng)計(jì)工作，倉庫必需建立起

2、分類的進(jìn)庫存帳本，做到日清日結(jié)。為防止項(xiàng)目材料資產(chǎn)流失，凡用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物資材料都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫挺直運(yùn)至工地的做法。材料驗(yàn)收單上沒驗(yàn)收人簽名，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕經(jīng)辦人報(bào)帳。 倉庫全部物資材料進(jìn)行分類建立帳冊。可分為：鋼材類、水泥類、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機(jī)具及配件類、其它類等。要常常和定期地進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，檢查物料的收發(fā)工作有無差錯(cuò)，各種物資有無超額、變質(zhì)和損壞。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。 合理有效用法倉庫面積，按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通，便于物品

3、出入庫工作。 物資分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量準(zhǔn)時(shí)更改物料卡數(shù)量，并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。 倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)行專項(xiàng)登記造表，建立起借用要登記的管理方法。每半年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)項(xiàng)目部。特殊是由于用法壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部，并經(jīng)公司機(jī)電物資部批準(zhǔn)后項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部予以銷帳。 常常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：（1）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁酒后值班。（2）嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。（3）嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品

4、。（4）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。（5）嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。（6）嚴(yán)禁隨便動(dòng)用倉庫消防器材。 嚴(yán)格出庫材料的管理手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放，嚴(yán)禁無證出庫，違紀(jì)者嚴(yán)懲。嚴(yán)格執(zhí)行方案限額發(fā)料。領(lǐng)料部門由于方案變更或?qū)嵭辛斯?jié)省措施等緣由，發(fā)生多余物料時(shí)，必需準(zhǔn)時(shí)辦理退料手續(xù)。 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況（包括產(chǎn)生盈虧狀況說明）上報(bào)項(xiàng)目部。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對實(shí)物進(jìn)行實(shí)際盤存，僅抄襲敷衍了事。 工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方用法后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)項(xiàng)目部。做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員

5、不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。做好倉庫物資材料的平安愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危急的物資材料要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)項(xiàng)目部。做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將項(xiàng)目部的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告知競爭對手或與不相關(guān)的人員。嚴(yán)把材料審核和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，具體注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應(yīng)商名稱）等交選購員，防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成項(xiàng)目部經(jīng)

6、濟(jì)損失。認(rèn)真做好材料選購工作。選購員要認(rèn)真批閱物資材料需用量方案單的選購要求，嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低項(xiàng)目部損失。嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、爐批號（材質(zhì)證明單）、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名，數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號、單位、計(jì)量等有問題，應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名，并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。購買材料的總體原則為：比質(zhì)比價(jià)，貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。倉庫管理人員、材料

7、員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)，預(yù)防和降低項(xiàng)目部項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)受損。 第十三、十四、十五、十六條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成項(xiàng)目部嚴(yán)峻損失者，將追究當(dāng)事人責(zé)任。倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將項(xiàng)目部辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部，避開項(xiàng)目部患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作。三、原材料庫的管理規(guī)定原材料入庫：庫管員依據(jù)物資需用量方案、選購送貨清單，對全部入庫的原材料驗(yàn)證其品名、數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產(chǎn)日期、合格證和材質(zhì)證書等，合格后辦理入庫手續(xù)，掛待檢牌。工程主要材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好到貨材料登記表入庫登記，

8、并填寫取樣通知單通知試驗(yàn)室進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，試驗(yàn)合格后方能投入用法。經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的原材料由庫管員依據(jù)試驗(yàn)結(jié)果，懸掛合格或不合格牌。原材料出庫： 原材料的發(fā)放由庫管員依據(jù)物資需用量方案嚴(yán)格掌握，限額領(lǐng)料。原材料庫房的管理：原材料必需放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊，做好防火、防潮、防盜工作。長期不用或不合格的原材料必需放在隔離區(qū)。庫存超過一年的原材料，由庫管員通知質(zhì)量管理部進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)。合格的連續(xù)用法，不合格的按不合格品的掌握程序執(zhí)行。四、倉庫管理作業(yè)流程各施工處施工員及負(fù)責(zé)人要對施工圖紙認(rèn)真批閱，依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出物資需用量方案表，應(yīng)注明材料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量

9、、到貨日期等，經(jīng)施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核后提交倉庫。倉庫接物資材料需用量表后，馬上核查庫存狀況，打算是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。材料員依據(jù)訂購單認(rèn)真審核（包括到工地實(shí)際數(shù)量等）并與現(xiàn)場施工員或施工處負(fù)責(zé)人溝通后，提交訂購單給選購員經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行選購或通知供應(yīng)商送貨。選購員（供應(yīng)商）在接單3天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。材料到倉庫后，倉管員必需嚴(yán)格按物資送貨清單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知材料員和施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人到場驗(yàn)收以確保材料有效。 材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料

10、單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按倉庫管理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各施工處挺直將材料報(bào)選購員購買的現(xiàn)象，必需經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人審核報(bào)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施選購。項(xiàng)目部挺直授權(quán)給選購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物資材料除外（購買回來必需倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。五、倉管員工作職責(zé)精確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。嚴(yán)格依據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則

11、：憑倉庫主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放；材料必需送至倉庫門口交接（重物資材料除外）；先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。認(rèn)真做好退料工作。退料原則：不合要求材料準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù)；工地完工的剩余材料準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。 認(rèn)真做好各工程材料用法的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。認(rèn)真協(xié)作施工現(xiàn)場做好各項(xiàng)材料管理和愛護(hù)工作。六、倉庫平安管理方法倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必需先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪隨，不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢，出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查。一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)，不準(zhǔn)會客，其他部門