國家自然科學(xué)基金委1年度項目申請培訓(xùn)手冊課件

1、國家自然科學(xué)基金委2012年度項目申請培訓(xùn)手冊供依托單位用戶使用2011年12月主要內(nèi)容系統(tǒng)改版新特性離線申請說明在線申請流程添加在線申請人確認(rèn)在線申請書匯總報送申請書院系所管理附件 ：常見問題1、系統(tǒng)改版新特性待完成工作的提示待辦事項相關(guān)任務(wù)總體進度待完成工作的提示待完成工作的提示1、系統(tǒng)改版新特性（續(xù)）查詢條件可自定義組合可以導(dǎo)出列表2、離線申請說明離線申請書格式的新變化離線申請?zhí)顚憰r常見問題增加了英文摘要與英文關(guān)鍵詞的信息錄入加強了對人員簡歷填寫時的格式化要求圖片與公式亂碼與錯位問題-請轉(zhuǎn)成JPG格式后插入申請書中文件比較大-請進行適當(dāng)壓縮3、在線申請流程依托單位申請人基金委登錄系統(tǒng)增加

2、申請帳號完善個人信息填寫申請?zhí)峤?打印紙質(zhì)申請接收申請書審核匯總申請書4、添加申請人2）僅是基金的評議專家用戶或單位聯(lián)絡(luò)人用戶3）不是基金委ISIS系統(tǒng)用戶系統(tǒng)新用戶的用戶名為開通時的郵件地址！由依托單位聯(lián)系人添加申請人帳號開通后，系統(tǒng)會自動發(fā)送帳號激活郵件4、添加申請人4、添加申請人申請人激活點擊鏈接激活激活時填寫正確的證件號碼用戶名為帳戶開通時的郵件地址，密碼由用戶設(shè)定4. 添加申請人人員管理1. 查詢管理本單位人員2. 更改郵箱及通知用戶3. 本單位人員院系所維護5、確認(rèn)申請書數(shù)字顯示待確認(rèn)申請書的數(shù)量確認(rèn)或退回在線申請書5、確認(rèn)申請書（續(xù)）基金委未確認(rèn)的申請書均可退回6、匯總報送申請書

3、打印 項目清單及公函，報送基金委7、院系管理規(guī)范院系信息后維護個人信息時提供準(zhǔn)確院系信息申請項目時提供準(zhǔn)確院系信息1、提示已存在本單位同名的人員如何操作？當(dāng)添加的申請人姓名在本單位人員中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會提示確認(rèn)是否繼續(xù)增加，如下圖：建議操作：如果新增用戶與列表中人員是同一個人，選擇該人點下一步。如果新增用戶和列表中人員不是同一個人，請選擇添加新人員。2、提示郵件地址已經(jīng)存在如何操作？ 當(dāng)新添加的申請人郵件地下在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，如下圖：建議操作：請確認(rèn)新增加申請人的郵件是否正確，如果不正確，點擊“返回”重新添加。如果是系統(tǒng)已有用戶的郵件地址不正確，請先使用“人員管理”功能，修改已有用戶的郵件地址，再添加新人員。3、如果該用戶是項目評議人 如何增加申請人角色？ 方法1：在添加人員時，輸入正確的姓名和郵件地址，系統(tǒng)會自動為該人增加申請人角色。方法2：在“人員管理”功能中，輸入姓名查詢，選擇用戶，點擊【新增申請人角色】。4、如何幫本單位人員重置密碼？方法1：選擇用戶，點擊【發(fā)送登錄郵件】功能方法2：如果用戶的郵箱變了，選擇用戶，點擊【更改郵箱】以上兩種方法，系統(tǒng)都會發(fā)郵件給本人，需要本人重置密碼。安全考慮：系統(tǒng)升級后不再提供直接將密碼發(fā)送給用戶的功能！5、已經(jīng)提交到基金委的申請書能否退回？ 只要基金委沒有確認(rèn)，單位用戶可以使用申請書確認(rèn)的功能退回。等待基金委用戶審核的狀態(tài)可