會計實務：靈活運用Excel快捷鍵

1、靈活運用 Excel 快捷鍵懶人用鼠標，高手用鍵盤：大凡高手從來不依賴鼠標，他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel 快捷鍵：Ctrl+ 箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。Ctrl+End 移動到工作表曾經(jīng)編輯過（即便后來已刪）的最右下角單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。Enter 在選定區(qū)域內從上往下或從左往右移動。注：可以在【工具】【選項】中的”編輯”選項卡中設置按Enter 鍵的移動方向。Shift+Enter在選定區(qū)域內從下往上或從右往左移動，即與Enter 的移動方向相反

2、。Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。Alt+Enter在單元格中強制換行。注：這個功能很實用，一定要記?。〔灰偃ビ每崭駥⑽谋緮D到下一行了！Ctrl+Enter先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住Ctrl回車將當前輸入項填充至選定的單元格區(qū)域。鏈接 1：同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 （可多張），再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應的數(shù)據(jù)，回車。鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源

3、工作表，以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表，選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向【填充】，再單擊”至同組工作表”，Ctrl+D 向下填充。F4 或 Ctrl+Y重復上一次操作。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4 可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）Ctrl+Z 撤銷上一次操作。Ctrl+ ；（分號）輸入日期。Ctrl+Shift+：（冒號）輸入時間。Alt + =（等號）用 SUM 函數(shù)插入”自動求和”公式。Ctrl+C 復制選定的單元格。Ctrl+C ，緊接著再按一次Ctrl+C顯示 Microsoft Office剪貼板（多項復制與粘貼）。Ctrl+X 剪切選定的單元格。C

4、trl+V 粘貼復制的單元格。Ctrl+ 在顯示公式和計算結果之間切換。注：在英文、智能ABC輸入狀態(tài)下有效，極品五筆、全拼狀態(tài)下無效。Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標。Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。PrtScr 將屏幕圖片復制到剪貼板中。Alt+Print Screen將當前窗口的圖片復制到剪貼板中。鏈接：要復制單元格區(qū)域為圖片請使用”照相機”或復制圖片（按Shift點編輯菜單）功能。Ctrl+ 空格鍵選定整列。注：如果與輸入法切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。Shift+ 空格鍵選定整行。注：此快捷鍵與全角半角切換的快捷鍵相沖突時，輸入法切換優(yōu)先。Ctrl+A

5、 選定整張工作表。注：微軟在聯(lián)機幫助中的關于Ctrl+A 快捷鍵功能的表述不完全準確。光標所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴大，按Ctrl+A ，則選定整表。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴大，按Ctrl+A ，則選當前區(qū)域，此時如果再按Ctrl+A ，則肯定選定整表，因為區(qū)域沒得到擴大。這與Word不同，為安全起見，最好按兩次。當前區(qū)域：當前單元格向相鄰單元格（四面八方）延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當前區(qū)域。鏈接：要選定整張工作表也可用鼠標點行號列標的交叉處（名稱框下面）Ctrl+Shift+”（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄。Ctrl+shift+8選定當前區(qū)域逸凡注：等同于使用”定位當前區(qū)域”功能。Ctrl+ （撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。Ctrl+9隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用Ctrl+Shift+0）小編寄語：會計學是一個細節(jié)致命的學科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學習要