文化博覽節(jié)競標書

1、總顧問：勾劉曉慧顧問組：盧小強 杜小雄 熊偉 王興總策劃：韓國徽策劃組：范志遠 程航 鄭敏慧 王喜棟 楊洋 李堯 曹竹潔 呂天兵 王福棟 桑凱 黃俊閣 田金龍 張金紅 王樹盛主持人：張博浩 程璐 楊亮 吳鵬目錄TOC o 1-2 f h z u HYPERLINK l _Toc19248 【活動背景及目的】 【活動背景及目的】在過去的幾年里，我校青年志愿者協(xié)會順應著潮流不斷的健全、不斷的壯大，始終以“奉獻、友愛、互助、進步”為口號，積極在校內(nèi)外開展社會公益活動，推動志愿者事業(yè)的發(fā)展，為建設和諧校園、和諧社會做出了突出貢獻。此次志愿服務文化博覽節(jié)可大力弘揚志愿者服務宗旨、普及志愿服務理念、提高青

2、年志愿者的影響力，展示志愿者風采，豐富志愿者生活，讓更多的人傾聽志愿者心聲、了解志愿服務文化事業(yè)，營造校園文明新風尚，推動志愿服務事業(yè)的發(fā)展，進而吸引更多的學子投身于志愿服務文化事業(yè)?！净顒用Q】蘭州交通大學第四屆志愿服務文化博覽節(jié)【參與單位】主辦單位：共青團蘭州交通大學委員會蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會承辦單位：交通運輸學院青年志愿者協(xié)會【競標團隊優(yōu)勢】交通運輸學院青年志愿者協(xié)會機構較為完善，會員積極主動性較高，曾多次舉辦過各種特色志愿服務活動，如關愛進城務工子女崔家莊小學“愛心傳遞站”分站的建立及捐贈儀式、“花蕾行動”之義務支教、基地特色“愛獻空巢”、“文明交通從我做起，緩堵保暢你我參與”B

3、RT車道疏導等活動。這些活動的順利開展，充分展示了交通運輸學院全體志愿者的良好精神面貌，曾多次得到校、院級領導及社會各界的一致肯定及好評。交通運輸學院有能力將此次志愿者文化博覽節(jié)做好、做大?！厩捌跍蕚洹考皶r成立秘書組、宣傳組、外聯(lián)組、場地組、實踐組，并對此次志愿者文化博覽節(jié)各項活動做詳細任務劃分，盡最大做到團隊高效性。【主活動流程】活動一：第四屆志愿服務文化博覽節(jié)啟動儀式一、活動目的及意義啟動儀式的開展有助于號召志愿者積極參與此次志愿者文化博覽節(jié)，并能對此次文化博覽節(jié)做到一定的宣傳作用，使得全校師生正確認識此次文化博覽節(jié)。二、活動對象蘭州交通大學全體學生三、活動時間2013年4月19日四、活動

4、地點蘭州交通大學圖書館前五、活動準備及實施1、前期準備（1）發(fā)動協(xié)會全體干部，將具體工作細分到各部門。（2）宣傳組負責制作橫幅、海報等宣傳品。（3）場地組提前審批活動場地，及活動設備的準備。（4）秘書組按照活動細節(jié)提前安排好有關人員。（5）實踐組負責成立禮儀小組，挑選主持人。（6）秘書組準備有關領導的發(fā)言稿。（7）外聯(lián)組及時通知兄弟學院青年志愿者協(xié)會活動進展及安排。2、活動宣傳（1）在各棟宿舍樓公告欄及主教樓宣傳欄等地張貼宣傳海報。（2）在食堂門前、圖書館前小廣場等地進行展板宣傳。（3）在學生聚集的地方發(fā)放宣傳單。（4）利用學校廣播站、蘭州交通大學團學網(wǎng)站和蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站進行宣

5、傳。（5）邀請?zhí)m州市有關媒體進行宣傳。3、現(xiàn)場布置（1）所有設備提前一天就緒，所有工作人員隨時待命；（2）活動前兩小時布置好場地；（3）場地背向圖書館；（4）場地后方由大型噴繪背景組成；（5）場地右方擺放主持臺，主持臺前擺鮮花或彩色氣球；（6）場地鋪上紅地毯（可無）；（7）場地為嘉賓站位，前方大約2米處為各兄弟學院青年志愿者協(xié)會會員站位；六、活動時間和內(nèi)容安排日期活動內(nèi)容4月14月6撰寫活動策劃4月64月13審批場地、通知協(xié)會其他部門4月64月13確定啟動儀式主持人等4月114月15準備啟動儀式的相關文字材料、邀請相關領導、嘉賓、學生干部等4月144月18準備啟動儀式的相關設備、物品，所有工作

6、、整裝待發(fā)4月19布置場地、舞臺4月19啟動儀式七、活動具體工作（一）接待工作由勾劉老師帶領盧小強主席去迎接學校領導；由韓國徽主席接待其他校級學生組織代表及兄弟學院青年志愿者協(xié)會代表；由場地組負責會場整體安排。外聯(lián)組及時確定并通知主持人、嘉賓、學生干部到場。（二）活動流程1、4月19日早上11點30分之前一切準備就緒，播放音樂吸引大家注意。（播放“青年志愿者之歌”）2、12點20分啟動儀式正式開始，主持人介紹到場領導、嘉賓、有關學生干部等。3、蘭州交通大學團委書記貢力致開幕詞。（注意禮儀小姐的引導，走向主持臺講話，講話后站回原先的位置）4、蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會指導老師勾劉老師講話。（注意

7、禮儀小姐的引導）5、蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會主席盧小強做“第四屆青年志愿服務文化博覽節(jié)”的簡單介紹。6、蘭州交通大學團委書記貢力宣布蘭州交通大學第四屆青年志愿服務文化博覽節(jié)開幕。（青年志愿者之歌響起）7、蘭州交通大學全體志愿者宣誓。8、主持人宣布啟動儀式結束，引導在場人員進入簽名環(huán)節(jié)。9、到場領導、嘉賓、學生干部、青年志愿者依次在活動橫幅上簽名。（由禮儀小姐引導領導、嘉賓，在場人員有序簽字）10.簽名完畢的人員有序離開啟動儀式現(xiàn)場。11.啟動儀式正式結束。（三）后期工作1、由實踐組及場地組收拾場地；2、場地組清點物資并作詳細記錄；3、場地組及外聯(lián)組歸還借來的物資；4、各部門對此次活動進行總結

8、；5、對表現(xiàn)積極的工作人員和部門進行表彰。八、可行性分析1、預計參與人數(shù)：蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會會員、隊員數(shù)量過千，人氣頗旺。2、我們將會利用一切可行方法進行有效的宣傳，以擴大活動的影響力，使更多的同學了解我們的活動，并切實參與到我們的活動中來。3、我們將會積極聯(lián)系各學院青年志愿者協(xié)會，協(xié)助活動開展及宣傳工作。4、依托蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會巨大影響力，此次活動必將在學校產(chǎn)生巨大的影響力。5、活動是以“志愿”為主題，具有很強的公益性和可行性。6、團委、各學院青年志愿者協(xié)會將給予積極配合，廣泛宣傳。九、注意事項1、要注意加大宣傳力度，提高活動的影響力和知名度。2、合理分工，避免“有事沒人做

9、，有人沒事做”。3、加強對禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員的培訓。4、秘書部認真負責準備啟動儀式相關資料、場地布置等。5、主持人要時刻注意現(xiàn)場情況的變化，如領導嘉賓的到場情況等。6、全體志愿者應積極參與配合活動，按照原先安排好的位置站好。7、全體工作人員應佩戴工作證，舉止文明，注意維護現(xiàn)場秩序。8、要保證現(xiàn)場音響設備運行正常；工作人員應保證現(xiàn)場橫幅、會場背景完好。9、注意現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔工作。十、應急處理1、若啟動儀式現(xiàn)場停電或音響設備損壞，則使用事先準備好的擴音器。2、成立專門的安保小組，防止現(xiàn)場人員過多發(fā)生斗毆等情況。3、事先準備好相關物品的備份，例如海報、橫幅等，防止現(xiàn)場物品因懸掛不善而掉落等意外情

10、況。十一、經(jīng)費預算項 目金 額宣傳橫幅50元1=50元展板宣傳2元20=40元傳單、宣誓詞等紙質(zhì)材料50元場地布置（鮮花、紅地毯、噴繪背景等）1000元礦泉水3箱30元3=90元合計1230元活動二：第四屆志愿者之星評選活動一、活動目的隨著志愿者事業(yè)的不斷發(fā)展，我校青年志愿者在校青年志愿者協(xié)會的領導下，也順應著潮流不斷的健全、不斷的壯大。舉行了許多對社會有極大影響的活動，得到廣大群眾的認可。在志愿者群體中也不斷的涌現(xiàn)出了許多先進的集體和個人，為了能夠充分將先進的集體及個人展現(xiàn)給大家，校青協(xié)特舉辦以“舉志愿者之星，弘揚奉獻精神”為主題的“志愿者之星”評選活動。二、活動名稱“第四屆志愿者之星”評選

11、活動三、活動主題舉志愿者之星，弘揚奉獻精神四、主辦單位共青團蘭州交通大學委員會蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會五、活動對象蘭州交通大學所有志愿者六、活動時間2012年4月20日2012年5月23日七、活動地點蘭州交通大學校園內(nèi)八、評選方案1、評選條件（1）政治思想素質(zhì)好，遵守學校各項規(guī)章制度，品學兼優(yōu)，有較強的責任心和奉獻精神；（2）在2012年度參與志愿服務活動時間不少于90小時； （3）積極參加學雷鋒志愿服務活動，積極弘揚和踐行“奉獻，友愛，互助，進步”的志愿者精神；（4）參與志愿服務活動并受到校級及以上表彰或媒體報道，服務時間較長，事跡感人，群眾公認度高；2、評選組織組委會主任：勾劉曉慧（校團

12、委組織部部長）組委會組長：盧小強組委會成員：校青協(xié)理事會成員組委會辦公室：校青協(xié)辦公室（科技樓405）3、報名方式（1）以各學院青年志愿者分會為單位：經(jīng)由各分會認可提名，由所在分會推薦，名額不限。（報名表及個人材料交于各學院志愿者分會，各分會統(tǒng)一上交校青協(xié)）（2）以個人為單位：自薦（報名表及個人材料交于組委會辦公室）。 4、評選程序本次評選活動分為報名初評階段、候選個人確定階段、終評階段、公示階段、結果公布頒獎等四個階段。（1）報名初評階段（4月20日至4月28日）參加報名評選的所有志愿者按照要求填寫志愿者之星評選表及準備個人服務事跡材料（凡蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會下屬的個志愿者分會可根據(jù)評

13、選要求可以向評審委員會辦公室推薦本分會杰出的志愿服務先進個人）（2）候選個人確定階段（4月29日至5月4日）將所上交的材料進行分組； 由校青協(xié)成員和各分會主席組成評審團，對志愿者所上交的材料進行初步的考察、審核，評審委員會根據(jù)志愿者個人志愿服務材料，結合志愿服務時數(shù)、服務態(tài)度、服務質(zhì)量、服務成效，并進行實證考察，并廣泛聽取有關方面的意見，綜合考慮，確定候選個人。（3）終評階段（5月16日）通過第一階段，共評選出了15名志愿者晉級第二階段的評選。所有參賽者抽簽決定出場順序，依次上臺演講。規(guī)則：參賽者的演講需控制在三分鐘以內(nèi)，可以配合視頻、PPT等。演講內(nèi)容必須是自己在志愿服務過程中親身經(jīng)歷的事跡

14、，以及所思所感。主要側重于志愿服務心得的講述。評分方式：嘉賓打分：由團委勾劉老師和各學院團委書記給每位志愿者打分（占60%）；組委會：根據(jù)參加的志愿者講述表現(xiàn)情況，由組委會成員給每位志愿者打分作為復評分（占40%）；由評審小組根據(jù)初評分、復評分匯總出總評分；根據(jù)所有參賽者的最后得分排名，取前10名為志愿者之星。若有出現(xiàn)并列的情況（十名之外不做考慮），可以酌情處理。5、結果公布頒獎階段（5月初）將評選結果通過校團委和校青協(xié)網(wǎng)站等統(tǒng)一公示，并在第四屆志愿文化博覽節(jié)閉幕式上統(tǒng)一頒獎。九、注意事項1、承辦方各部門要在思想上高度重視、精心安排、認真組織報名、推薦、選撥工作，在做好志愿者之星的選拔基礎上，

15、充分利用校園廣播、網(wǎng)絡、展板等途徑，廣泛的宣傳，積極的營造良好的活動氛圍；2、評選對象面向全校學生：3、申報表及個人事跡材料在4月28日之前統(tǒng)一交至校青協(xié)辦公室（科技樓405）；4、相關證明材料必須提供完整，且真實有效，負責將視為虛假信息，不予通過；5、本次活動將嚴格遵守“公平公正”的原則；6、頒獎：在第三屆志愿文化博覽節(jié)閉幕式上統(tǒng)一頒獎。活動三：第二屆蘭州交通大學公益創(chuàng)意策劃大賽一、大賽目的公益創(chuàng)意策劃大賽的開展有助于引領青年志愿者，為進一步宣傳志愿服務理念、弘揚志愿服務精神，營造全校志愿服務、甘于奉獻的輿論氛圍，搭建我校青年志愿者風采的創(chuàng)新平臺。二、大賽宗旨與主題作品應著力以公益為主題，來

16、推動我校學生開展公益實踐，以弘揚志愿精神、宣傳社會公德、倡導公益文化、開展公益實踐、塑造公益形象為宗旨。三、參賽對象蘭州交通大學全體人員四、大賽時間2013年4月20日2013年5月23日五、作品征集要求（1）來稿須有鮮明的公益性和創(chuàng)新性;（2）公益創(chuàng)意范圍：教育、扶貧、環(huán)保、殘障、醫(yī)療衛(wèi)生、關愛婦女兒童、頌揚文明、保護文化遺產(chǎn)等一切志愿服務方向；（3）來稿需紙質(zhì)版及電子稿各一份，文末附上個人真實資料(包括:學院、姓名、班級、學號、聯(lián)系電話)； （4）來稿恕不退還，請自留底稿。六、活動流程（1）宣傳本次征文比賽的目的、主題及參賽時間及范圍；附一（作品征集通知）（2）作品征集，以書面及電子版兩種

17、方式進行。 電子郵箱：（待定）書面稿件一律交到青年志愿者協(xié)會辦公室（科技樓405室）（3）作品的評審流程：大賽包括：宣傳征集初審終審公示頒獎等環(huán)節(jié)具體安排如下：a、征集策劃: 4月20日5月10日面向全校征集公益策劃方案；b、初審：5月10日5月15日由承辦方對公益策劃方案進行初審；附二（評分細則）c、終審：5月23日，由參賽選手可行性分析答辯，由蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會進行評選評委進行評選；d、公示：5月23日以后，在蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站統(tǒng)一公示；e、頒獎：在第四屆志愿文化博覽節(jié)閉幕式上統(tǒng)一頒獎。七、獎勵方式團隊獎（隊員3-5人）；一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名；八、大賽說明

18、（1）如發(fā)現(xiàn)作品涉及抄襲、借用等行為，一律按自動棄權處理，后果由作者本人承擔，與大賽舉辦單位無關；（2）電子稿允許配有相關照片；（3）征稿截止后，本次評選工作由初評、復審，終評三部分組成，優(yōu)秀作品將被選登于青年志愿者協(xié)會網(wǎng)站之上?；顒铀模壕坊顒诱挂?、活動名稱 志愿服務精品活動展二、活動目的（1）積極參與構建和諧校園，促進校園文明和豐富校園文化生活；（2）以實際行動宣傳志愿服務宗旨，展現(xiàn)我校大學生的志愿服務水平；（3）通過展板展示，更好的宣傳我校志愿服務活動；（4）讓同學們了解到青年志愿者協(xié)會的情況，明白青年志愿者協(xié)會的服務宗旨，擴大影響力。三、活動主題構建和諧校園，展示志愿風采四、活動時間和

19、地點2013年5月19日2013年5月25日蘭州交通大學圖書館廣場五、參與單位主辦單位：共青團蘭州交通大學委員會 蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會協(xié)辦單位：各學院青年志愿者分會六、活動要求（1）宣傳部在5月19日之前做出詳細的宣傳計劃，并準備好宣傳展板，以各分會2012年度的精品活動為宣傳內(nèi)容；（2）聯(lián)系各院青協(xié)配合校青協(xié)開展活動，同時各院有條件開展活動的可獨立或者聯(lián)合開展活動；（3）校青協(xié)職能部門總體把握全局，分工合作，使活動有序開展，安排提前準備工作?；顒游澹旱谝粚谩熬G色出行綠色心情”趣味自行車賽一、活動目的通過此次“綠色出行，綠色心情”趣味自行車賽活動，可使同學們深入了解生態(tài)經(jīng)濟建設區(qū)的意義，

20、在快樂、健康、積極的學習中樹立低碳，綠色意識；并能積極響應國家“全民健身計劃”，引領全校健身熱潮。二、活動時間（待定）初賽：4月24日決賽：5月7日三、活動地點蘭州交通大學校園四、活動對象蘭州交通大學在校本科生，以學院為單位，各學院選派4男3女共7名同學組隊報名參賽，也可以自由組隊參加，其中3男2女共5名隊員參與比賽項目（初賽需7人全部參加，取最高的5人成績作為初賽成績），另2人為替補隊員。五、活動內(nèi)容（一）賽前動員及時公告各學院團委，發(fā)放通知，告知比賽形式、比賽流程、比賽時間、地點等。建議各隊在學校進行宣傳，組織啦啦隊，要求各隊有隊伍名稱與口號。建議各隊除隊員外設領隊（可為學生）。（二）初賽

21、比賽形式閉卷筆試答題，選擇題為主，并設置判斷題、主觀題。按試卷成績高低取前十名進入決賽。試題范圍1、生態(tài)經(jīng)濟建設區(qū)基本知識；2、國家環(huán)保政策；3、全球著名環(huán)保事件；4、基本的環(huán)保節(jié)能小常識；5、附加題（不屬于以上四項之中，所占分數(shù)不超過總分數(shù)的10%）（三）決賽比賽形式校園定向自行車行進，選手從起點出發(fā)，根據(jù)制定的路線行進，每到一個站點必須完成相應的站點任務，得到通行證的簽字方能繼續(xù)前進。根據(jù)各項活動的表現(xiàn)折成分數(shù)計算（考慮到安全不以時間為參考），取前六名。比賽規(guī)則1、第一關：蘭州交通大學九教小廣場。進入決賽的隊伍由此出發(fā)。各隊出發(fā)順序抽簽決定，每隔5分鐘出發(fā)一組。在起點進行騎車過障礙比賽：全

22、隊五個人每人騎車完成100米障礙區(qū)，共有十個障礙點，每過一個障礙加2分，遺漏或未通過減為2分，所有選手完成后方可進入關卡1進行答題。2、第二關：百苑餐廳東門前小廣場。設有六十張寫有題目的卡片。各隊從中選擇10張作答（題目內(nèi)容均在初賽復習資料中），每答對一題獲2分；所有隊員皆可參與答題。（此處題目范圍與初賽中注明的相同。）3、第三關：交大附中校門口空地。進行軋氣球比賽，每位參賽者在規(guī)定的路段都有五個氣球，軋破一個加2分，遺漏或未軋破扣2分，自行車只許前進不允許后退。（前三關選手上車后不允許腿下地，每沾次地減0.5分）4、第四關：藝術設計學院門口空地。選手下車后開始計時兩位男選手背著兩位女選手到達

23、指定地點，完成跳繩，2名選手搖繩，3名選手跳繩；每隊需跳滿30個；跳繩完成后，一起走天涯，到達自行車停放處才算完成；用時最短的加40分，后一名減4分，以此類推。5、第五關：八教廣場。40米距離男子搬車后，女子將自行車倒推回原地，另一男子再搬車，另一女子再倒推，最后一名男子搬車后才算完成；用時最短的加40分，后一名減4分，以此類推。6、第六關：圖書館門前小廣場。采取“負重行軍”方式進行，即“坐轎子”。兩名隊員抬轎子，一名隊員坐轎子，坐在轎子上的人的腳不許著地；5名隊員自由組合，中途可換人，換人過程中不得行進。不抬轎子的兩人隨隊步行/跑步。不抬轎子者不得與抬轎子的隊友有任何肢體接觸；用時最短的加4

24、0分，后一名減4分，以此類推。7、第七關：體育館門前小廣場。五名成員在車上完成肩并肩，完成即可加10分，未完成不加分；要求期間不能有人落地，不能有自行車相碰，出現(xiàn)一次減0.5分。8、 第八關：朝陽餐廳東北門前空地。此關設有十張寫有紅歌歌詞的卡片。各隊從中選擇五張作答，選手需唱出所選卡片上的一句，并接出其下一句。每完整唱出一題獲2分；所有隊員皆可參與唱歌答題。（所選紅歌在復習資料中。）9、第九關：鐘樓小廣場。選手騎車相隔一定距離（3米）向桶中投球，每位選手有兩個球，每投進一個加2分，未投進不減分。10、終點：行政樓前空地。在10米指定區(qū)域內(nèi)采用“搭橋過河”方式行進。5名隊員有3塊“方巾”，參賽隊

25、員必須利用“方巾”行進10米距離，此過程中任何人不得踩踏“方巾”以外的地面，否則重新開始。用時最短的加40分，后一名減4分，以此類推。為適應場地環(huán)境“方巾”為方形海綿墊。每一關需代表隊全體隊員到達后方可開始答題或比賽；每一關卡需完成任務后由考官在“通關證”上簽字，方可前往下一站點。六、比賽章程1.初賽（1）比賽采用閉卷考試形式，參賽隊伍各成員必須攜帶學生證及校園卡，在考試開始前10分鐘到達考場，在指定位入座。（2）參加考試的選手必須是報名參加本次比賽的隊員，考試過程中選手應獨立完成試卷，不得交頭接耳，若發(fā)現(xiàn)有代考、作弊等違反考場秩序的現(xiàn)象，取消該代表隊參賽資格。（3）考試時間為45分鐘。考試時

26、間結束后選手應立即停止答題，工作人員收試卷。2.決賽（1）參賽隊伍需提前15分鐘到比賽起點處進行檢錄。隊伍盡量統(tǒng)一服裝；統(tǒng)一制作代表隊標簽，比賽開始前需每名選手貼好。（2）參賽隊伍如有人員變動應至少提前一天向工作人員說明，否則不得換人。（3）行進過程中應嚴格按照比賽規(guī)定執(zhí)行，不得違反規(guī)定，否則取消比賽資格。（4）在站點處答題或完成任務時應依靠團隊力量但不能向周圍觀眾求救，否則答題無效或任務重做。拉拉隊不準跟著隊伍行進，否則視為違例。（5）如需礦泉水由各個代表隊自備，可放在站點處由隊員自取。（6）有下列行為之一者，應給予警告。裁判人員將根據(jù)違例的性質(zhì)和程度，采取從降低成績直至取消比賽資格的處罰；

27、對于賽后發(fā)現(xiàn)并調(diào)查屬實者，降低或取消比賽成績：有意妨礙他人比賽者；蓄意損壞其他比賽者設施者，有意無意地造成學?；蛩说闹卮蠼?jīng)濟損失和破壞自然風光者（由此帶來的一切后果，責任由肇事人承擔）；與裁判發(fā)生言語或肢體沖突者；不按比賽規(guī)定順序行進者；有其它違反比賽規(guī)則行為者。（備注：如比賽當天遇到天氣等不可抗拒因素，比賽推遲舉行，時間另行通知。）七、經(jīng)費預算項 目金 額宣傳橫幅50元10=500元宣傳海報15元3=45元自行車租借費（可拉贊助）5元70=350元帳篷10頂，桌椅10張0元礦泉水4箱25元4=100元海綿墊5元10=50元初賽試卷及其他紙質(zhì)材料200元證書獎品200元共計1445元活動六：

28、第四屆志愿者文化博覽節(jié)閉幕式一、活動背景蘭州交通大學第四屆志愿者服務文化博覽節(jié)所有活動都已成功落幕，對在本次活動中“志愿者之星”和“公益創(chuàng)意大賽”中獲獎的個人及團體給予鼓勵與嘉獎，向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校志愿服務事業(yè)的發(fā)展成果，提高我校志愿服務事業(yè)的知名度和影響力。二、活動名稱第四屆志愿者文化博覽節(jié)閉幕式三、活動時間2013年5月25日四、活動地點蘭州交通大學第五教學樓萃英廳 五、活動流程（1）活動前期準備a、 主持人的確定，臺詞；b、 獲獎個人及團體的獎品。（2）場地準備a、背景的布置；b、嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設；c、觀眾席的布置：入場設置、入場人員的確定。（3）閉幕式正式開

29、始a、 介紹來賓b、 主持人致歡迎辭c、 給所獲獎的個人及團體頒獎d、 校團委書記致辭（4） 活動結束留影紀念。六、注意事項（1）活動開展期間，要注意會場秩序；（2）如果頒獎嘉賓突然有急事，離開會場，交由另幾位嘉賓進行頒獎并及時通知主持人；（3）本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容積極健康向上，達到主題要求。協(xié)助單位、參與者和參與活動的企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一安排，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施；（4）本次活動要求組織者與參與者之間相互配合、相互支持，保障活動各環(huán)節(jié)順利完成。遇到各類突發(fā)情況有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決； （5）各籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心

30、處理每一項任務，協(xié)助各部門工作，主動幫助他們完成各項任務； （6）若活動期間出現(xiàn)不能解決的突發(fā)情況，請立即上報組委會?！举澲恳?、可行性分析蘭州交通大學青年志愿者協(xié)會是蘭州交通大學人數(shù)最多的學生組織。在成立的十五年的時間里，組織了超過五萬人次的志愿者參加了志愿服務活動。在團組織和協(xié)會成員的努力下，逐漸在蘭州交通大學掀起了一股志愿服務的熱潮。隨著當代大學生的感恩意識與日俱增，作為全校志愿服務活動組織者和協(xié)調(diào)者的青年志愿者協(xié)會在這個時候舉辦志愿服務文化博覽節(jié)是可行的也是必要的。二、贊助計劃（一）贊助方式本次活動是由共青團蘭州交通大學委員會主辦，將持續(xù)一個月多的時間，故活動所需經(jīng)費較高。您可以根據(jù)

31、您的實際情況選擇贊助方式：1.冠名贊助（1）享有本次比賽獨家冠名權（單位名稱作為比賽冠名如攜手*等）；（2）條幅上可注明贊助單位名稱、地址；（3）可為贊助商免費散發(fā)宣傳單（宣傳單由商家負責印制），宣傳單數(shù)量協(xié)商決定;（4）可為贊助單位提供一系列后續(xù)宣傳，如協(xié)助贊助商在本校舉辦講座等（后續(xù)宣傳一切費用由商家負責）。2.聯(lián)合贊助（1）在所有本次比賽宣傳中列為贊助單位，不享有冠名權；（2）商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。（二）贊助意義及商業(yè)價值分析您作為明智的商家，一定會充分抓住這次難得的機會。而您的投資與付出一定會得到高效的回報。我們已經(jīng)為您列舉了5項您贊助的理由：1、規(guī)模宏大，市場寬闊本次活動您面對的是甘肅省唯一一所交通大學的數(shù)萬師生。此次