燒烤煙火晚會活動方案

1、翠屏燒烤煙火晚會活動方案1、活動時刻2007年6月10日 18：3020：302、活動地點翠屏國際城入口處廣場3、活動目的通過此次活動，讓客戶感受中惠集團的品牌實力，建立品牌忠誠度；活躍社區(qū)文化，提高客戶中意度，樹立翠屏國際廣場項目的市場品牌形象；增進業(yè)主之間鄰里關(guān)系，逐步實現(xiàn)翠屏國際廣場所倡導的生活理念；深化人脈傳播，促進項目銷售。4、活動流程時刻內(nèi)容備注6月6日前通知客戶參與活動以翠屏成交客戶和意向客戶為主，通知客戶，并統(tǒng)計來人。6月7日前活動道具、物料、演員全部落實到位節(jié)目流程及演員確認6月8日12：00前舞臺、音響、燈光調(diào)試到位舞臺區(qū)域搭建完成16：30前人員到位、活動場地布置簽到臺到

2、位；食品臺、啤酒發(fā)放臺到位燒烤人員、燒烤道具到位活動公司人員到位；保安、保潔、服務(wù)員到位活動相關(guān)負責人到位銷售人員到位會所接待人員到位主持人、演員到位專業(yè)煙火燃放人員到位；16：3017：00場地潑水涼化，桌椅布置到位物業(yè)治理安排人員對場地潑水涼化，活動公司安排人員布置桌椅16：3017：30 燒烤人員開始烤制半成品將部分燒烤時刻長的食品提早烤制，保證活動期間的正常供應量17：0018：00 業(yè)主、嘉賓、媒體記者簽到，領(lǐng)取代幣券業(yè)主報房號、姓名，確認后簽字領(lǐng)取代幣券，每人一份，當面認領(lǐng)，同時，參加抽獎。多余需求自費購買。同時發(fā)放項目宣傳資料。18：0018：30業(yè)主就座舞臺暖場音樂響起，主持人

3、亮相。業(yè)主就座，服務(wù)員統(tǒng)計每桌代幣券數(shù)量，發(fā)放燒烤套餐、飲料等18：3018：45主持人串詞， 主持人介紹本次活動流程， 18：4520：30表演開始1、表演期間穿插互動節(jié)目及有獎問答，作場外主持，對客戶進行有獎提問2、表演中間穿插抽取三等獎和二等獎3、服務(wù)員在場內(nèi)發(fā)放燒烤食品、飲料、水果、面包等20：0020：20煙火擺放專業(yè)燃放人員在指定區(qū)域擺放煙火保安全部到位活動公司在兩個路口拉放1米線20：3020：50主持人宣布煙火表演開始，現(xiàn)場煙火開始燃放主持人引導業(yè)主觀看（原位觀看），保安負責現(xiàn)場安全，禁止人群、車輛進入燃放區(qū)。20：5021：00抽取一等獎現(xiàn)場抽取一等獎保潔清理煙火燃放區(qū)路面班

4、車司機到位20：5021：00主持人宣布本次活動結(jié)束，安排大伙兒有序撤場保安全部安排車輛疏導21：0021：15業(yè)主撤場保安引導車輛出行；班車載客發(fā)車5、活動區(qū)域劃分停車區(qū)燒烤區(qū)煙火燃放專區(qū)啤酒發(fā)放專區(qū)大巴等侯專區(qū)表演區(qū)簽到及代幣券發(fā)放就座觀看區(qū)停車區(qū)燒烤區(qū)煙火燃放專區(qū)啤酒發(fā)放專區(qū)大巴等侯專區(qū)表演區(qū)簽到及代幣券發(fā)放就座觀看區(qū)舞臺區(qū)：安排在會所前面廣場，靠北放置，面向南。提供舞臺表演；客戶就座區(qū)：安排在會所前廣場及超市門前區(qū)域，為客戶提供就餐、觀看表演的空間；銷售中心：負責活動期間客戶接待；停車區(qū)：安排在運動公園內(nèi)停放；巴干等侯區(qū)：往新街口和中華門的專用巴士停車等侯區(qū)域；6、活動參與人員翠屏國際

5、廣場約120組客戶(總?cè)瞬倏v在300人以內(nèi))；媒體記者；（報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視）開發(fā)商工作人員；（7-8名）翠屏公司；廣場項目案場工作人員全體參與；活動公司相關(guān)人員；7、人員崗位安排PG（2人）銷售人員（2人）服務(wù)人員（16人，6個PG，10個飯店服務(wù)人員）保潔（4人）保安（10人）PG（2人）銷售人員（2人）服務(wù)人員（16人，6個PG，10個飯店服務(wù)人員）保潔（4人）保安（10人）保安：負責車輛引導工作； 負責客戶停車安全工作； 負責運動公園及河邊安全工作； 負責會所、銷售中心、商業(yè)街安全工作； 負責活動現(xiàn)場及煙火燃放安全工作；保潔：負責活動場地、銷售中心保潔工作；服務(wù)員：負責活動區(qū)域食品發(fā)放工

6、作；簽到處：負責業(yè)主及中地會會員接待工作； 負責發(fā)放代幣券及撕券抽獎工作；區(qū)域負責人人數(shù)工作內(nèi)容負責人大門入口處保安2負責車輛導向舞臺區(qū)保潔員3負責活動場地保潔工作保安2負責活動場地秩序維持服務(wù)員10負責派送燒烤、飲料、食品活動公司PG6負責派送燒烤、飲料、食品活動公司銷售中心保安1形象崗中惠保潔員1負責場地保潔工作中惠會所接待員1負責會所接待工作保安1形象崗簽到臺PG2負責發(fā)放代幣券及撕票抽獎中惠銷售員2負責協(xié)調(diào)代幣券發(fā)放工作活動公司停車區(qū)保安3負責停車及車輛安全工作中惠8、活動內(nèi)容演出節(jié)目流程活動代幣卷僅限兌換等值燒烤食物；現(xiàn)場兌代幣券均不設(shè)找零。9、活動班車安排方案上車地點發(fā)車時刻新街口

7、17：00中華門18：10 注：1）班車數(shù)量為一輛大巴2）班車沿途不停靠10、活動細項預備工作101、 需開發(fā)商落實事項：序號活動內(nèi)容負責人完成時刻備注1相關(guān)合作單位聯(lián)系：活動公司聯(lián)系中惠6月5日2相關(guān)媒體聯(lián)系邀請（電視、網(wǎng)絡(luò)）中惠6月7日到場媒體要求：要求每個媒體在活動結(jié)束后一個星期內(nèi)至少公布一篇的軟文報道或電視新聞報道3演員確認中惠6月6日提供節(jié)目單4保安、保潔物業(yè)公司6月7日負責活動安全及保潔工作5水電物業(yè)公司6月7日負責活動期間水電供應保障6班車中惠6月5日負責活動當天客戶接送7中地會會員名單中地會6月5日負責中地會會員確認8代幣券蓋章中惠6月7日102、活動公司確認事項：序號活動內(nèi)容

8、負責人完成時刻備注1現(xiàn)場燒烤供應單位邀請 紅房子6月6日1、為現(xiàn)場活動提供燒烤食物；2、為客戶提供餐具；3、現(xiàn)場提供食物的價格表方便客戶兌換食物；2表演邀請 紅房子6月6日提供節(jié)目單3主持人要請 紅房子6月6日提供主持人講辭4活動現(xiàn)場布置方案紅房子6月6日提供活動各區(qū)域包裝布置方案（舞臺表演區(qū)、燒烤區(qū)、煙火燃放區(qū)、客戶就座區(qū)、領(lǐng)券區(qū)）5舞臺背景板的制作紅房子6月6日天驥行配合提供相關(guān)設(shè)計工作6活動現(xiàn)場攝像人員一名紅房子6月6日活動結(jié)束后提供全程拍攝光盤。7煙火、驅(qū)蚊蟲藥水紅房子6月6日驅(qū)蚊蟲藥水要求無毒、無明顯異味8代幣券、臂貼的制作紅房子6月6日代幣券面值30元，啤酒抵用券5元（代理公司配合

9、提供相關(guān)設(shè)計工作）9活動前道具預備：1、活動桌椅（80張桌子，400張椅子）；2、急救藥品預備（止瀉藥）；3、舞臺、音響、燈光、電源預備；4、食物發(fā)放臺預備；5、超市啤酒、飲料預備；紅房子6月7日中惠、物業(yè)公司配合 103、需代理公司落實事項： 策略部負責事項：序號活動內(nèi)容負責人完成時刻備注1活動總監(jiān)控 李磊活動前期2活動方案制定 趙昕 6月3日3配合開發(fā)商完成前期預備工作 劉成忠 6月8日4活動執(zhí)行與監(jiān)控工作 趙昕 6月10日 銷售部負責事項：序號活動內(nèi)容負責人完成時刻備注1客戶通知馬瑞 6月6日2參加活動的客戶房號和姓名馬瑞 6月6日按產(chǎn)品類型、房號順序排列2客戶接待馬瑞 6月10日負責活

10、動期間客戶接待 企劃部負責事項：序號活動內(nèi)容負責人完成時刻（制作完成時刻）備注1媒體通稿1篇李正錄 6月6日2代幣券及啤酒抵用券設(shè)計李正錄 6月6日3活動背景板設(shè)計李正錄 6月6日11、場地布置及道具預備區(qū)域布置內(nèi)容數(shù)量負責人講明舞臺區(qū)舞臺1個活動公司背景板1塊活動公司音響1套活動公司燈光1套活動公司簽到桌1套中惠桌子80張中惠椅子400張中惠燒烤區(qū)燒烤爐3個活動公司食物餐桌2張中惠啤酒發(fā)放臺1個中惠名稱數(shù)量負責人簽到臺1個活動公司登記本1本中惠抽獎箱1個活動公司防蚊水10瓶活動公司止瀉藥5盒活動公司一米線4根活動公司代幣券500張制作公司臂貼300個制作公司口哨100個活動公司熒光棒500個活動公司搖手80個活動公司紙盤500個活動公司煙火若干活動公司面包若干活動公司飲料160瓶活動公司燒烤食品500份活動公司啤酒500瓶活動公司餐巾紙100包活動公司媒體手提袋5個中惠18：3018：40 主持人致開場白18：4518：55 拉丁舞18：5519：05 抽取三等獎(5個)樂隊配合19：0519：10 歌手（小鎮(zhèn)小姐）19：1019：15 街舞19：1519：25 游戲（樂隊配合）踢拖鞋19：2519：40 火把舞19：4019：50 歌手、樂隊表演19：5019：55 街舞表演19：5520：05 抽取二等獎(3個)樂隊配合2