技術(shù)研發(fā)中心檔案管理制度

1、- PAGE 1 -質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器合資電器技術(shù)研發(fā)中心檔案治理制度編輯日期：2022年十月質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器技術(shù)研發(fā)中心檔案治理制度一、適用范圍本制度規(guī)定了技術(shù)研發(fā)中心檔案治理人員的職責(zé),以及技術(shù)檔案的建立、維 護(hù)要求，規(guī)定了公司技術(shù)擋案的審查、批準(zhǔn)、復(fù)審、借閱及消毀的程序與規(guī)章。本制度適用于技術(shù)研發(fā)中心關(guān)于技術(shù)檔案治理工作。二、檔案治理崗位責(zé)任制1、分管領(lǐng)導(dǎo)(技術(shù)研發(fā)中心)職責(zé)、組織宣傳、貫徹、執(zhí)行中華人民共和國檔案法和公司關(guān)于檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體進(jìn)展打算，列入議事日程

2、，催促各相關(guān)技術(shù)研發(fā)工程組按要求做好應(yīng)做的工作。、關(guān)心檔案工作和檔案(室)的建設(shè)與進(jìn)展，準(zhǔn)時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與公司各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)展。2、檔案員職責(zé)、貫徹實(shí)施檔案法等檔案工作的法律、法規(guī)，貫徹公司檔案治理制度。歸檔,同時(shí)負(fù)責(zé)進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視。、負(fù)責(zé)維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為技術(shù)研發(fā)中心的各項(xiàng)工作需要供給效勞。、按年度向公司擋案部門報(bào)送完整且備于查詢的各類檔案統(tǒng)計(jì)材料。3、技術(shù)研發(fā)工程小組分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)過程中，各類檔案的收集、整理與立卷工作。、幫助兼職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難,并不定期進(jìn)展抽查。、 組織工程小組人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度。

3、、樂觀協(xié)作兼職檔案人員做好工程檔案的歸檔工作,對(duì)歸擋材料的完整性、正確性與準(zhǔn)時(shí)性負(fù)責(zé)。、協(xié)同兼職檔案人員監(jiān)視、檢查工程執(zhí)行過程各類文件材料的立卷、整理組卷與歸檔驗(yàn)收等工作。、負(fù)責(zé)檢查本項(xiàng)項(xiàng)兼職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)。4、技術(shù)研發(fā)工程兼職檔案人員職責(zé)- 2 - PAGE 3 -質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器同時(shí)便于日常應(yīng)用,堅(jiān)持日常整理。、負(fù)責(zé)工程文件材料的形成、積存、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。、需要?dú)w檔的工程案卷，做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷名目清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。、保管好工程應(yīng)歸檔的案卷，留意文件材料的安全和保密。、主動(dòng)承受公司檔案人員對(duì)工程擋案的

4、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，按規(guī)定時(shí)間向公司檔案室移交相關(guān)檔案材料。、樂觀參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。、按公司檔案室的要求，對(duì)工程檔案歸擋時(shí)再次整理，并編制檢索工具。收集歸檔范圍:本公司在技術(shù)研發(fā)過程中,形成的具有保存價(jià)值的關(guān)系親熱的各類文件材料(包括公文、書信、會(huì)議記錄、圖紙、登記表、獎(jiǎng)狀)、照片、錄音帶與錄像資料等),都屬于技術(shù)研發(fā)中心工作過程應(yīng)收集歸檔的材料范圍。1、工程研發(fā)中心文件材料、各種技術(shù)研發(fā)工程的專業(yè)會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。、技術(shù)研發(fā)工程工作打算、規(guī)定、方案、總結(jié)與匯報(bào)材料。、針對(duì)技術(shù)研發(fā)工作形成的各種調(diào)查、檢查、考察報(bào)告。、向公司請(qǐng)示工作形成的文書。、各項(xiàng)打算、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、

5、標(biāo)準(zhǔn)、制度、守則等。、科研設(shè)備、技術(shù)/工藝原圖、藍(lán)圖及文字材料。、技術(shù)研發(fā)過程中重要活動(dòng)的照片、錄音/錄像資料。、上級(jí)針對(duì)公司技術(shù)研發(fā)而頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗及獎(jiǎng)品等。、電報(bào)與重要的研發(fā)工作日記。3、上級(jí)文件材料、有關(guān)單位與本公司針對(duì)技術(shù)研發(fā)共同進(jìn)展工作、聯(lián)合召開會(huì)議等共同署名的文件材料。、有關(guān)單位與本公司針對(duì)技術(shù)研發(fā)而簽訂的合同、合約與協(xié)議。、有關(guān)單位與本公司涉及技術(shù)研發(fā)形成的重要來往文書。質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器、有關(guān)單位針對(duì)技術(shù)研發(fā)下達(dá)的方針、政策性文件。4、下級(jí)文件材料、技術(shù)研發(fā)工程執(zhí)行過程中年/季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。、重要的調(diào)查/

6、檢查報(bào)告、典型材料、重要的請(qǐng)示等文件。、重要的技術(shù)/工藝原圖、藍(lán)圖及文字材料等。四、歸檔份數(shù)文字類檔案一式兩份，其中:正文與原簽發(fā)稿件各一份作為存檔使用，一份用于文件的匯編。五、歸檔方法和時(shí)間1交由綜合檔案室歸檔。2、一項(xiàng)工作完成時(shí)(包括一個(gè)工程/一個(gè)會(huì)議/一個(gè)問題的解決等)，由各工程專職人員負(fù)責(zé)收集，交由綜合檔案室歸檔。3、外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)完畢時(shí),應(yīng)即時(shí)交檔案員歸檔。4面、徹底的歸檔檢查，把上年度應(yīng)歸檔的全部文件材料移交公司檔案室。六、歸檔要求1、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)由各工程負(fù)責(zé)人或兼職檔案員收集。2、正文與底稿(簽發(fā)稿),主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)

7、均一起歸檔。3/責(zé)任簽字/文件的標(biāo)題、內(nèi)容/文件簽.收.發(fā)日期等。4、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿/原件，不得使用復(fù)制件替存。5、歸檔的照片、錄音/錄像材料要有文字說明。6、但凡歸檔的文件材料,必需經(jīng)過初步整理，把同一個(gè)具體問題的文件材料,集中在一起，按文件的先后挨次, 排列形成好完整的文擋。六、檔案鑒定1公司檔案室共同進(jìn)展。現(xiàn)場予以“存毀”。3、但凡經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必需依據(jù)規(guī)定的程序，- 4 -質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器質(zhì)量第一顧客至上誠懇守信持續(xù)改進(jìn)電器辦好鑒定手續(xù)。七、檔案借閱治理檔案的借閱,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1、公司各相關(guān)部門借閱技術(shù)研發(fā)中心檔案，依據(jù)公司制定

8、的檔案借閱治理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、外單位來人查閱技術(shù)研發(fā)中心檔案，需公司總經(jīng)理簽發(fā)意見，否則不得抄錄或借出。3、機(jī)密、絕密檔案借閱一律需公司總經(jīng)理簽發(fā)。/涂改/折卷/裁剪/拍照/撕毀等。5、經(jīng)批準(zhǔn)借閱的檔案材料，借出時(shí)間不得超過一周，并不得轉(zhuǎn)借他人。需連續(xù)使用時(shí),借閱人要辦續(xù)借手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。6、公司貴重的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等一律不借出。7、凡私自抄錄、攝/描繪、折散、刪刮、撕毀公司檔案等行為者,公司將嚴(yán)格依據(jù)國家檔案法/保密法予以追究法律責(zé)任。8、按期返還借閱的檔案材料，歸擋時(shí)要認(rèn)真檢查核對(duì)，覺察問題準(zhǔn)時(shí)追查。9、絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、制造制造、專利、產(chǎn)品、工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁供給利用。10、覺察有泄密擋案的大事，應(yīng)馬上報(bào)告，準(zhǔn)時(shí)追查。11、嚴(yán)禁將機(jī)密檔案文件帶回家中或在領(lǐng)導(dǎo)辦公室任憑翻閱檔案文件。八、現(xiàn)場室檔案治理1以利于檔案的完全性保護(hù)。2、堅(jiān)持防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案的防盜/防水/防火/防潮/防鼠/防蟲/防泄密等工作，確保檔案完整安全。3、保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。4/下