物資管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)正榮地產(chǎn)長沙區(qū)域公司房屋維保中心維保物資管理制度1、目的為了加強對維保材料的管理，確保維保材料物資的有效合理使用，規(guī)范維保物資入庫、申請、出庫、領(lǐng)用、調(diào)撥，扣款等操作流程，保證物資安全、維保服務(wù)工作高效進(jìn)行，特制定本制度。2、維保物資管理原則申請、采購、進(jìn)庫管理原則：由維保負(fù)責(zé)人在入伙前根據(jù)保修期內(nèi)根據(jù)不同材料預(yù)計使用情況向項目部（視不同公司的情況有區(qū)別）提出材料申請，由項目部采購維保備用材料，維保維保信息員負(fù)責(zé)入庫材料的登記，包括：品種、數(shù)量、價格等。領(lǐng)用、核查、出庫

2、管理原則：物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個人填寫物 資 領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批，領(lǐng)用材料后維保維保信息員需做出庫登記，并由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。一次永久性使用物品、重復(fù)使用物品分離管原則：一次性使用（指：不可再做第二次使用的材料或物品）；重復(fù)使用物品（指：可以多次使用的物品，如工具、宣傳展板、標(biāo)示設(shè)施、以舊換新物資、可拆配件的物品、成品保護套等）。管理方法：一次永久性使用物品，做好領(lǐng)用登記，費用按月向領(lǐng)用方索賠材料款。重復(fù)使用物品，嚴(yán)格合理控制損壞率、丟失、保養(yǎng)維護情況，建立考核重復(fù)使用價值評估辦法。合理庫存量管理：在每期入伙前采購1%-

3、2%的甲供材料（按不同的類型定具體 的備料比例）2.5. 專職、兼職維保信息員管理制度：各項目房屋維保中心根據(jù)本制度在確定專職、兼職參與物資業(yè)務(wù)管理人時，有條件的原則上是專人專管一項，無條件的可采取兼職管理的方式指定分管責(zé)任人；兼職責(zé)任人在履行所兼職責(zé)時，與自己其他分管工作業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)聯(lián)、沖突時，必須建立第三方見證確認(rèn)的機制，以解決與自己業(yè)務(wù)直接沖突的問題（第三方見證確認(rèn)的人選不能相互見證，也不能長期固定一人作為見證人）。3、職責(zé)3.1維保工程師：現(xiàn)場區(qū)域分管維保工程師負(fù)責(zé)判斷維保所需的材料領(lǐng)用數(shù)量及責(zé)任單位，并負(fù)責(zé)將已發(fā)生費用分?jǐn)傊粮髫?zé)任方，向各責(zé)任方發(fā)函扣回所發(fā)生的材料費用，對物資及分?jǐn)傎M用

4、的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。3.2維保維保信息員：對已審批的物資采購，配合物資進(jìn)場驗收，各項目房屋維保中心指定物資管理員為本項目維保物資管理直接責(zé)任人。負(fù)責(zé)房屋維保中心物資的實物入庫、出庫、物資回收、物資保養(yǎng)維護及倉庫日常手續(xù)的經(jīng)辦、實施、管理工作，確保無損耗，對物資實物進(jìn)行合理存放與維護。物資申請、采購、入庫、出庫、領(lǐng)用記錄，費用結(jié)算、支付、收入、扣繳、調(diào)撥等帳務(wù)管理，以及材料管理的相關(guān)憑證資料建檔。監(jiān)督、盤點、庫存和用量與實物、帳務(wù)數(shù)據(jù)相符。3.3第三方見證確認(rèn)人：見證確認(rèn)，當(dāng)某位物資管理兼職人在他自己進(jìn)行的其它業(yè)務(wù)與他兼職的物資管理業(yè)務(wù)有沖突時，經(jīng)各項目房屋維保中心以確定的第三方見證人必須履行

5、見證監(jiān)督職責(zé)，并按要求見證確認(rèn)簽字。對監(jiān)督見證的準(zhǔn)確性、真實性負(fù)責(zé)。3.4.各項目房屋維保中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項目房屋維保中心物資管理業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作，對公司物資財產(chǎn)管理負(fù)直接責(zé)任。4、物資管理指引4.1物資入庫與驗收工作指引4.1.1不合格品進(jìn)入倉庫，由采購人員負(fù)責(zé)退換，并追究采購人員及供應(yīng)商責(zé)任；4.1.2到貨驗收記錄由供應(yīng)商、維保材料管理員在物資進(jìn)場入庫驗收單簽字確認(rèn)，并詳細(xì)填寫質(zhì)量記錄；4.1.3驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、品種、數(shù)量、顏色等不符，或價格及物品資料（發(fā)貨清單，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使用說明書），物資質(zhì)量證明，供貨單位及聯(lián)系電話等資料不全，物資管理員有權(quán)拒絕驗收入庫，并上報房屋維保中心負(fù)責(zé)人，

6、勒令重新采購或補齊相關(guān)資料后才予辦理入庫；4.1.4驗收合格，及時登帳標(biāo)識，按物資分類存放，并建立物資檔案臺帳；4.2物資保管操作指引4.2.1倉庫物資應(yīng)根據(jù)物品的種類將物資分區(qū)、分類進(jìn)行存放（物資的品種、型號、性能、用途、數(shù)量、重量、包裝等特點以及倉庫條件，合理安排物資的存放位置）；4.2.2倉庫物資存放要求保持物資原有使用價值，做到整齊、美觀，標(biāo)識清晰，易存易??；4.2.3倉庫內(nèi)的各種危險物品應(yīng)單獨存放，倉庫管理人員注意做好標(biāo)識并妥善保管，專庫存放，配備防護設(shè)施，有詳細(xì)的發(fā)放記錄，同時做好易燃、易爆安全防范措施；4.2.4確保倉庫物資的存放安全，做好防盜、防火措施；配置必要的消防設(shè)備，做好

7、通風(fēng)防潮措施，避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞。水泥入庫要加墊隔離層防潮；4.2.5倉庫重地，禁止吸煙；他人未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入，倉庫鑰匙必需專人保管，不得私自轉(zhuǎn)交和請人代管。物資管理員休假，由房屋維保中心負(fù)責(zé)人指定人員或親自代管，以確保物資正常供應(yīng)。并做好交接手續(xù)，代管期間發(fā)生物資損失由代管人負(fù)責(zé)承擔(dān)；4.2.6物資管理員對現(xiàn)場物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，杜絕材料物資的浪費、挪用，發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即制止，并上報分管工程師、房屋維保中心負(fù)責(zé)人、維保管理中心經(jīng)理，對相關(guān)責(zé)任單位或責(zé)任人嚴(yán)厲處罰；4.2.7物資管理員每日下班前完成對物資領(lǐng)用記錄數(shù)據(jù)錄入電腦，隨時協(xié)助本部門和成本部、財務(wù)部門做好對施工單位

8、的扣款及實物、帳目的審查工作；4.2.8物資管理員、帳務(wù)管理員每月28日對庫存物資進(jìn)行一次盤點，并共同完成月度物資管理評審報告；4.2.9物資管理員每月底對領(lǐng)用物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計，對應(yīng)扣、應(yīng)罰的責(zé)任單位或個人下發(fā)扣罰款公函，并上報房屋維保中心負(fù)責(zé)人和工程成本管理部；4.2.10物資管理員應(yīng)根據(jù)物資使用情況合理儲備各種物資及工具，確保維保施工正常進(jìn)行，特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關(guān)系及渠道，確保及時能夠提供所需物品或工具；4.2.11不斷總結(jié)和完善、規(guī)范倉庫物資的管理制度和方法，發(fā)現(xiàn)物資管理盲點必須立即上報，并建議改進(jìn)措施，提高倉庫物資使用和倉庫管理效能；4.2.12合作商臨時寄存

9、在倉庫的物資，應(yīng)獨立堆放。業(yè)主寄存的物品未經(jīng)業(yè)主本人同意不得擅自發(fā)放和使用，業(yè)主委托其他人代領(lǐng)、代借必須與業(yè)主確認(rèn)或由業(yè)主書面委托才能辦理；4.2.13物資管理員必須積極主動與物資供應(yīng)單位建立良好、公開、公正的合作關(guān)系，對物資供應(yīng)單位提供的物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷應(yīng)及時要求供應(yīng)單位更換、維保，確保物資供應(yīng)的品質(zhì)。4.3物資領(lǐng)用操作指引4.3.1各項目房屋維保中心所有物資必須辦理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用出庫；4.3.2貯存期不宜過長的物資，物資管理員要遵循“先進(jìn)先出、開封發(fā)完再開”的原則發(fā)放，剩余物資未使用完前，不得開封新物資；4.3.3物資領(lǐng)用必須由直接使用單位或使用個人填寫物資領(lǐng)用單，領(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)

10、用單位授權(quán)；領(lǐng)用單必須先經(jīng)分管工程師或房屋維保中心負(fù)責(zé)人審批后物資管理員方可發(fā)貨；涂改的領(lǐng)料單無效；禁止先領(lǐng)貨后補手續(xù)；禁止白條領(lǐng)料；4.3.4物資領(lǐng)用必須在領(lǐng)用單注明清楚物資名稱、品牌、規(guī)格、估計數(shù)量（或已確定數(shù)量）、質(zhì)量、顏色用途、物資費用承擔(dān)責(zé)任方、費用收取方式、領(lǐng)用日期等。依舊換新的物品應(yīng)同時注明舊物品須更換的原因，舊物品未退回可直接由領(lǐng)用單位承擔(dān)新物品加倍費用；4.3.5出庫物資，雙方必須按領(lǐng)用單的詳細(xì)記錄清點核實，登記臺帳。物品發(fā)放原則：方便，快捷，按質(zhì)、按量、及時、準(zhǔn)確。按規(guī)定程序辦理手續(xù)出庫。4.4剩余物資管理操作指引4.4.1領(lǐng)用物資使用結(jié)束時，分管維保工程師負(fù)責(zé)組織使用人、

11、物資管理員回收、盤點剩余物資量全部運回倉庫，校對領(lǐng)用量與實際用量，并在領(lǐng)用單上注明剩余回收數(shù)量；4.4.2剩余物資禁止人為流失（包括無退回手續(xù)，直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點），經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移，將追究直接使用責(zé)任單位或個人責(zé)任，同時追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任；4.4.3. 物資管理員必須積極收集項目經(jīng)理部、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資，包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費提供的物資及配件的索取，并單獨建立物資回收臺帳，充分利用減低后期維保材料物資采購成本。4.5重復(fù)使用物品管理操作指引4.5.1常用個人工具由個人填寫領(lǐng)用登記表，由個人承擔(dān)工具使用保管責(zé)任，損壞照價賠償，固定資產(chǎn)（單件物品價格超過2000元）按公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行；4.5.2常備公用工具或設(shè)施統(tǒng)一由維保材料管理員保管，執(zhí)行隨用隨借、有借有還、損壞照價賠償（另加收15%的管理費）的方式管理，各項目房屋維保中心應(yīng)建立常備公用工具或設(shè)施清單目錄及存放及使用去向，張貼上墻以充分提高利用率；4.5.3為提高