辦公室工作紀(jì)律管理規(guī)定

1、文件編號辦公室工作紀(jì)律管理規(guī)定 文件版本A/0生效日期頁 碼第4頁 共4頁 文件編制/更改一覽表版本編制/更改內(nèi)容日期編制/更改人A/0文件運(yùn)行評 審 欄會 簽部門簽 名計劃物控部人力資源部品質(zhì)部技術(shù)部營銷部財務(wù)部制定： 審核： 審批：1.0目的為加強(qiáng)辦公室管理，規(guī)范辦公室工作人員的工作紀(jì)律，樹立良好的企業(yè)形象，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。 2.0適用范圍適用于*有限公司四樓全體辦公人員。3.0定義: 無4.0職責(zé)4.1人力資源部：負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制定、監(jiān)督執(zhí)行和執(zhí)行情況的通報。4.2辦公室人員：負(fù)責(zé)按本管理規(guī)定執(zhí)行。5.0管理規(guī)定5.1 按時上下班，不遲到、早退和曠工；有事或因

2、病不能上班，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。5.2 上班時間未經(jīng)許可，不得私自外出或會見與工作無關(guān)的人員。5.3 節(jié)假日值班時，值班人員必須按時到辦公室值班，不得遲到、早退或曠工。5.4 外出公辦或出差必須在人力資源部進(jìn)行登記或填寫放行單，否則視為曠工。5.5 辦公室人員必須按要求準(zhǔn)時參加公司召開的各種例會，不遲到、不早退；特殊原因不能參加會議的應(yīng)向會議主持人請假并安排好職務(wù)代理人。5.6上班時間，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉鬧、吃東西、聊天、串崗、玩游戲等做與工作無關(guān)的其它事項。5.7上班時間，禁止利用公司電話聊天，禁止看與工作無關(guān)的書刊、雜志及查看與工作無關(guān)的其它資料。5.8上班時

3、間，嚴(yán)禁利用辦公電腦玩游戲；個人電腦專用，各電腦使用者務(wù)必設(shè)置好自己的電腦密碼。5.9上班時間，保持良好的個人形象，著裝整潔、儀表自然大方，保持良好的坐姿和站姿。5.10 上班時間，保持辦公室內(nèi)安靜，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲爭論吵鬧、聚眾閑談以免影響他人工作。5.11 禁止在辦公室內(nèi)講污言穢語，粗言臟話；同事交流、接待客人和電話勾通必須熱情大方、文明用語、講普通話；嚴(yán)禁在辦公室或客戶面前議論領(lǐng)導(dǎo)及同事是非。5.12 同事之間應(yīng)相互尊重、互相促進(jìn)、互相支持、團(tuán)結(jié)友愛；部門之間應(yīng)積極配合，互相協(xié)助；工作上應(yīng)就事論事，不搞人身攻擊；嚴(yán)禁拉幫結(jié)派、打架斗毆。5.13 保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生，桌面整潔，地面干凈

4、；禁止亂丟亂放垃圾，垃圾必須丟進(jìn)垃圾桶內(nèi)；禁止隨地吐痰、亂涂亂畫；5.14 辦公區(qū)域內(nèi)為禁煙區(qū)，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。5.15 客人來訪，應(yīng)熱情接待，并安排相應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人接待；接待客人應(yīng)在會議室接待，以免影響他人工作；客戶來電，必須仔細(xì)傾聽，禮貌回應(yīng)，并做好相關(guān)記錄。5.16 節(jié)約使用辦公資源，愛護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施，節(jié)約水電；任何人不得利用辦公設(shè)備和資源辦私人事務(wù)，下班時應(yīng)關(guān)水關(guān)電、關(guān)閉門窗、關(guān)停各種辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、空調(diào)、風(fēng)扇等）。5.17 未經(jīng)許可，任何人不得將公司物品帶出公司。5.18 各辦公室文件資料必須妥善保管，整理收存，分類存檔，嚴(yán)禁泄露。5.19嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)禁將公司內(nèi)部機(jī)密向無關(guān)人員泄露。5.20 遵守國家法律法規(guī)，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)從事黃、毒、賭等非法活動。5.21 遵守職業(yè)操守，嚴(yán)禁利用公司資源從事個人經(jīng)營活動。6.0違規(guī)責(zé)任6.1 違反5.1至5.5之管理規(guī)定的，按公司相關(guān)規(guī)定處理；公司沒有相關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重，處以責(zé)任人樂捐10-100元/次。6.2 違反5.6至5.11之管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重，處以責(zé)任人樂捐10-50元/次。6.3 違反5.12之管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重，處以責(zé)任人樂捐100-300元/次。6.4 違反5.13至5.21之管理規(guī)定的，視情節(jié)輕重，處以