車間班組學(xué)習(xí)及班務(wù)會(huì)管理制度

1、苯乙烯抽提車間班組學(xué)習(xí)及班務(wù)會(huì)管理制度編號(hào)： YX/BC G05-2016編制：審核：審核：苯乙烯抽提車間2016年5月1日第一章總則制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范精益班組管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)班組會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。第二章召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則第一條會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：一致性原則。班組例會(huì)討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程

2、，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便公司對(duì)所有班組召開的精益管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。有效性原則。 每一次所召開的班組學(xué)習(xí)及班務(wù)會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則， 時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)

3、重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見。民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是精益管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第二條班組召開的班組學(xué)習(xí)及班務(wù)會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第三條會(huì)議召集人在會(huì)議召開 2 日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有參會(huì)者。第四條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開 1 日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草

4、案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開日前擬定會(huì)議議程交會(huì)議召集人審核。第五條所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。第六條會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章會(huì)議組織及要求第七條會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。第八條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后

5、，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行中， 主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況， 對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第九條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)

6、言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)；做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。第五章會(huì)議記錄第十條班組會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名；對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；

7、4會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2 個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名；負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn)；做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第十一條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。會(huì)議記錄，由本班常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管；會(huì)議記錄為班組的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章會(huì)議內(nèi)容17 項(xiàng)第七章會(huì)議紀(jì)律和要求第十二條會(huì)議的保密與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議

8、內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十三條 管理權(quán)責(zé)和處罰車間技術(shù)組負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會(huì)議主辦班組負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。遲到、早退、缺席（1） 遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；（2） 早退：凡參加會(huì)議人員， 如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5 分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退 ;（3） 缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。第十四條處罰

9、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款；無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。第八章附則第十五條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十六條本制度由車間負(fù)責(zé)解釋?！靖郊簳?huì)議記錄范本】第一頁(yè)：封面一、會(huì)議基本情況會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議主題會(huì)議召集人會(huì)議主持人與會(huì)人員會(huì)議出勤遲到：原因：早退：原因：缺席：原因：記錄頁(yè)數(shù)共頁(yè)（連同本頁(yè)封面）記錄附件散發(fā)文件頁(yè)； 主持人講話稿頁(yè)；與會(huì)者發(fā)言稿頁(yè)簽 字記錄員：主持人：召集人：續(xù)頁(yè)：記錄正文二、會(huì)議進(jìn)程記錄結(jié)束頁(yè)三、會(huì)議

10、結(jié)果（決定或決議等）合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì)；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語(yǔ)無(wú)職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同，并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部：是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人

11、工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營(yíng)部：是合同簽訂管理部門，負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé)：4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng)，全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量；4.5.3審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì)，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力（必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保），檢查合同的履行情況；4.5.4保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章，并按編號(hào)歸口使用；4.5.5建立合同管理臺(tái)帳，對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理；4.5.6組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作；4.5.7在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術(shù)部：專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé)：4.6.1在主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作，負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”；4.6.2簽訂合同時(shí)，檢查對(duì)