現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理

1、現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化管理20世紀(jì)中葉，隨著社會消費集約化程度的不斷進(jìn)步，世界工業(yè)革命的飛速開展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時代的到來為企業(yè)進(jìn)一步解放消費力，進(jìn)步勞動消費率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會計信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣闊的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用。一、會計電算化的組織及系統(tǒng)的建立隨著社會主義市場經(jīng)濟的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都面向市常企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵開展的道路即企業(yè)經(jīng)營重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會計，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移。會計工作的目的由“

2、報帳型向“控制管理型轉(zhuǎn)變。會計目的的轉(zhuǎn)移，要求做到會計信息資料的準(zhǔn)確、及時、完好和有效，而這只能是通過充分運用電子計算機和好的財務(wù)軟件，把“財務(wù)核算、微機核算、全面經(jīng)濟核算融為一體才能得到完成與實現(xiàn)。二、推行會計電算化，為企業(yè)管理效勞在計算機的網(wǎng)絡(luò)輔助管理下，監(jiān)視和保證“目的本錢的準(zhǔn)確執(zhí)行。在財務(wù)電算化方面，發(fā)揮“鐵路通用賬表系統(tǒng)財務(wù)軟件的作用，采用并行運行技術(shù)，在保證數(shù)據(jù)及時采集的根底上，能做到隨時記賬，隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，以便主管指導(dǎo)正確決策。利用“財務(wù)材料核算財務(wù)軟件系統(tǒng)提供的預(yù)算管理功能，將分解后的指標(biāo)錄入系統(tǒng)。這樣一方面在制單時及時發(fā)現(xiàn)費用是否超標(biāo)，并給以提示；另一方

3、面系統(tǒng)提供了方案執(zhí)行情況報告，反映方案與實際發(fā)生的差額及方案完成等。隨時查看各種本錢費用的實際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制。三、外引內(nèi)援，自我開展由于市場上的財務(wù)軟件大局部缺乏對工業(yè)、制造業(yè)消費本錢進(jìn)展管理核算的功能，根據(jù)我段的實際情況，利用財務(wù)科和分局計算中心力量，及時開發(fā)了材料核算管理、固定資產(chǎn)、工資等系統(tǒng)，并獲得了成功，進(jìn)一步進(jìn)步了我段的管理程度。我們清楚地認(rèn)識到為了選擇更為精細(xì)而適用的計價方法和本錢核算方法，原來在手工核算程序下，由于受到會計操作工具速度的制約，難以采用的存貨挪動平均計價法、固定資產(chǎn)個別折舊等許多精細(xì)的計價方法和本錢核算方法，在實現(xiàn)了會計電算化后得以廣泛應(yīng)用

4、，從而使計價方法和本錢核算方法更加貼近實際需要。四、日常使用管理2.上機操作管理。應(yīng)包括以下幾個內(nèi)容：上機運行系統(tǒng)的規(guī)定，操作使用人員的職責(zé)，操作權(quán)限與操作程序等內(nèi)容。五、系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩局部。硬件維護(hù)主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時，及時進(jìn)展故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴大、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯誤的過程；適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會計工作發(fā)生變化時而進(jìn)展的修改活動；完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需求而進(jìn)展的軟件修改活動。六、會計檔案管理電算化會計信息系統(tǒng)

5、的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)展的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)平安完好的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計算機替代手工記賬的記賬憑證生成有兩種方式：1.由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會計主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按?會計人員工作規(guī)那么?、?會計檔案管理方法?的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。2

6、.手工事先作好記賬憑證，計算機錄入記賬憑證然后進(jìn)展處理，在這種情況下，保存手工記賬憑證與機制憑證皆可。1.日記賬每天打印，一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打櫻2.現(xiàn)金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁賬裝訂。3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表替代。4.在保證憑證、賬簿明晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有附本。為了便于利用計算機進(jìn)展查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時可以恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)

7、視同會計資料或檔案進(jìn)展保存，直至?xí)嬓畔⑼耆^時為止。因此應(yīng)根據(jù)自己的設(shè)備條件和管理要求，做好電算化會計檔案的管理工作，應(yīng)注意以下幾點：1.建立數(shù)據(jù)資料備份制度。要有專人負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計信息進(jìn)展日備份、月備份、年備份，同時建立相應(yīng)的責(zé)任制，以便計算機出現(xiàn)故障或遭到病毒侵入時，能保證以最短的時間恢復(fù)系統(tǒng)的運行。2.除了備份會計信息資料之外，還應(yīng)對計算機的操作系統(tǒng)、漢字系統(tǒng)、軟件編程語言、應(yīng)用軟件以及使用說明書等備份和搜集歸檔。3.對計算機內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、臺賬、報表應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交給會計檔案保管員分別放置不同的地方妥善保管。有條件的最好將一年的資料用刻錄機刻錄

8、到光盤上保管，這樣更平安。4.對于用磁盤或磁帶進(jìn)展數(shù)據(jù)備份的，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套放進(jìn)硬盒，存放在平安、干凈、防熱、防潮、防磁的地方，防止由于存儲介質(zhì)損壞使會計檔案喪失。5.嚴(yán)格執(zhí)行平安和保密制度。對于會計電算化檔案隨意存放、毀損、散失和泄密，對非法偽造、涂改、變更，成心毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等行為都要進(jìn)展嚴(yán)肅處理。6.各種會計資料以及存儲在磁盤、磁帶、硬盤上的會計資料未經(jīng)單位指導(dǎo)同意，不得外借和拿出本單位，經(jīng)指導(dǎo)同意存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管，保管期截至該系統(tǒng)停頓使用或有重大修改之后

9、滿3年。七、會計人員管理推行電算化，必須挑癬培養(yǎng)知識面廣的人才，搞財會的要懂計算機，搞計算機的要懂財務(wù)業(yè)務(wù)，否那么半邊把式是難以勝任此項工作的。另外，基層單位的操作人員必須懂得中文輸入及懂得計算機的使用，操作人員的文化程度制約著電算化的開展。計算機替代手工記帳后應(yīng)加強對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)及對使用人員的管理。根本方法是按照“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理原那么，明確各類人員的職責(zé)、權(quán)限并盡量將之與各類人員的利益掛鉤，建立健全崗位責(zé)任制，一方面加強內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財產(chǎn)的平安；另一方面進(jìn)步工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益，使會計信息更加平安與完好。幾年來電算化的推廣減輕了管理人員特別是會計人員的工作強度，大大進(jìn)步了管理人員和會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，為企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益。