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文檔簡介

1、*公司 ERP 運行管理制度第一章:總則ERPERPERP能夠順利、穩(wěn)定的運行,公司特制定以下制度。ERP*ERP管理工作。第二章:ERP 崗位責任制ERP項目經理。ERP項目全盤指揮工作。包含整個項目的規(guī)劃,跟進,檢查和支持.ERP 項目組長序號崗位說明序號崗位說明責任部門責任崗位責任人負責 ERP 相關內容的培訓,各項計劃的落實與安排1IT部及各項工作考核負責監(jiān)督及跟蹤相關部門是否有按照 erp 流程在操2IT部作。3ERP 系統(tǒng)的日常維護IT 部ERP 運行情況的工作匯報,及項目中的各項制度和4IT部文件的編寫營銷中心:序號崗位說明責任部門責任崗位責任人維護客戶資料:錄入客戶代碼、名稱,

2、以及其他業(yè)1務需求信息,并保存。負責客戶訂單 BOM 的修改維護工作2將客戶確認的產品需求在 K/3 系統(tǒng)中錄入銷售訂單。營銷中心營銷中心營銷中心33.1在銷售訂單上選擇購貨單位,選擇產品代碼。錄入產品數量和交貨日期;選擇業(yè)務員、部門。然后對銷售訂單進行保存。營銷中心營銷中心3.23.3456確認訂單上相關信息,審核銷售訂單。選擇銷售訂單,生成發(fā)貨通知單。確認通知單上相關信息,審核發(fā)貨通知單。查詢銷售訂單執(zhí)行情況。營銷中心營銷中心營銷中心營銷中心工程部崗位說明:序號序號崗位說明責任部門責任崗位責任人工程部1進行維護,制定產品的物料清單(BOM)2工程部BOM 的更改。序號崗位說明責任部門責任崗

3、位序號崗位說明責任部門責任崗位責任人1PMC 部MRP 計劃方案。2PMC 部MRP 計算。3PMC 部MRP 維護。4MRP 計算完成,生成外購、生產(或委外加工)計PMC 部劃訂單,PMC 對計劃訂單進行審核投放。5PMC核定后,錄入生產投料變更單。作為采購補料、生PMC 部產超領和倉庫辦理超領物料出庫的依據。PMC PMC 部/生6查詢跟蹤生產任務單執(zhí)行情況。產部采購部序號崗位說明序號崗位說明責任部門責任崗位責任人1維護價格資料采購部2維護供應商資料:錄入供應商代碼、名稱,以及其他采購部業(yè)務需求信息,并保存。3采購部工生產任務單確認下達。確認采購訂單的數量等信息,選擇采購員。然后對采3.

4、1采購部購訂單進行保存。確認訂單上相關信息,審核采購訂單。采購部3.23.3總經辦確認訂單上相關信息,審批采購訂單。倉庫課崗位說明:序號崗位說明責任部門責任崗位責任人1外購入庫單:依據采購訂單,生成外購入庫單,并保存審核。倉庫課生產領料單(或者委外加工出庫單):依2(或委外加工生產任務單(或者委外加工出庫單并保存審核。倉庫課產品入庫單(或者委外加工入庫單):3據車間任務匯報單(單),生成產品入庫單(或委外加工入庫單),并保存審核。倉庫課4非生產部領用物料,直接錄入其他入庫、出庫單。倉庫課5銷售出庫單:依據發(fā)貨通知單生成銷售倉庫課出庫單6盤點作業(yè)。倉庫課7倉庫課期末處理。期末處理。序號責任人崗位

5、說明序號責任人崗位說明責任部門責任崗位1打印生產投料單生產部2生產任務單匯報生產部3生產任務單匯報審核生產部4查詢跟蹤生產任務單執(zhí)行情況生產部第三章:ERP 實施處理規(guī)定3.1. ERP ERP ERP 項目的各項工作,從而提交適時、適質、適量的資料。ERPERP實施工作拋到一邊停滯在那,這樣不單是你本部門的進度跟不上步伐,還會直接影響到相關部門的進度,從而會因為你一個部門的工作不到位而拖整個項目的后腿。涉及到相關部門協(xié)助才能處理的問題,相關部門要很好的配合,不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當的方法完成,也不能有相關部門向你部門求助時不理不睬、置之事外的現象發(fā)生。ERP題,拖延問題,否

6、則問題一旦爆發(fā),后果自負。ERP操作的熟練度,ERP項目小組會根據具體的情況會安排培訓工作,培訓分為集中ERP 項目經理或組長定義。培訓內容主要是理論培訓、實踐培訓操作規(guī)范。各業(yè)ERP ERP ERP 項目小組給予解答,并按解答之后的操作規(guī)范進行操作。裝懂的現象,會議中要積極提出問題、討論問題。為提高系統(tǒng)資源利用率,ERPERP避免其他用戶無法使用。1時溝通、反饋,避免造成工作延誤。12 2 確保不影響審核業(yè)務的正常進行。第四章 : ERP 系統(tǒng)用戶權限及密碼管理4.1. 公司設 ERP 系統(tǒng)管理員 2 名,負責 ERP 系統(tǒng)用戶權限的管理和維護。ERP系統(tǒng)管理員進行設置。ERP5定期的修改個人密碼,不得將用戶名和密碼借他人使用。ERP記錄。指定代理人應按相應的崗位職責進行操作,ERP 系統(tǒng)用戶返回崗位時,應及時收回用戶,并修改相應密碼。第五章:獎罰條例獎勵條例50元一次(或按人力資源相關規(guī)定獎勵)。50元每次。ERPERP50元每次。ERP危害獎勵 100 元每次。ERP50元每次。處罰條例本制度一經生效,望相關同仁積極學習,后續(xù)會擇期對制度及對ERP系統(tǒng)的學習進行考核,不合格者處罰20 元再進行補考直到合格為止(或按人力資源相關規(guī)定處罰)。ERP項目小組經理與部門負責人重新商討另一ERP50元一次。E

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