用友T3基本操作技巧介紹書

1、/用友T3基本操作手冊(cè)一、建帳(設(shè)操作員、成立帳套)1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)用戶名選Admin確立2、權(quán)限操作員增添輸入編號(hào)、姓名增添退出3、建帳帳套成立輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱下一步公司全稱、簡(jiǎn)稱下一步公司性質(zhì)、行業(yè)類型設(shè)置工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則帳套主管選擇下一步、建帳科目編碼設(shè)置（4-2-2-2）下一步小數(shù)位選擇下一步建帳成功-啟用帳套4、權(quán)限權(quán)限選帳套號(hào)選操作員增添選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）確認(rèn)二、系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置a增添科目：會(huì)計(jì)科目增添輸入編碼、中文名稱（如100201中國(guó)銀行）點(diǎn)增添，確認(rèn)。b設(shè)協(xié)助核算：點(diǎn)擊有關(guān)科目，如1122應(yīng)收賬款，雙

2、擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)改正，在協(xié)助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶來(lái)往”確認(rèn)，另2202對(duì)付賬款，點(diǎn)改正，在協(xié)助核算欄中，點(diǎn)擊“供給商來(lái)往”確認(rèn)。(可選項(xiàng))c指定科目：系統(tǒng)初始化會(huì)計(jì)科目編寫指定科目現(xiàn)金總帳科目雙擊1001庫(kù)存現(xiàn)金確認(rèn)。銀行總帳科目雙擊1002銀行存款確認(rèn)，現(xiàn)金流量科目雙擊1001、1002、1012確認(rèn)(可選項(xiàng))2、憑據(jù)類型記賬憑據(jù)或收、付、轉(zhuǎn)憑據(jù)/3、結(jié)算方式點(diǎn)擊增添保留(可選項(xiàng))如編碼1名稱支票結(jié)算如：101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票4、客戶/供給商分類點(diǎn)擊增添保留。如編碼01上海，02浙江或01華東02華南5、客戶/供給商檔案錄入點(diǎn)擊所屬類型點(diǎn)擊增添編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱保留6、錄入期初余額a若年初

3、啟用，則直接錄入年初余額。b若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。c有協(xié)助核算的科目錄入期初數(shù)直接輸入累計(jì)發(fā)生額輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增添輸入客戶、綱要、方向、金額退出，自動(dòng)保留三、填制憑據(jù)1、填制憑據(jù)點(diǎn)擊填制憑據(jù)按鈕在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增添按鈕分別錄入憑據(jù)類型、附票據(jù)數(shù)、綱要、憑據(jù)科目、金額直至本張憑據(jù)錄入達(dá)成假如要持續(xù)增添直接點(diǎn)增添就能夠；假如不需要持續(xù)增添點(diǎn)擊保留退后出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只好做在貸方，花費(fèi)類只好做在借方。2、刪除憑據(jù)當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑據(jù)做錯(cuò)時(shí)能夠進(jìn)行刪除。刪除前也要

4、撤消審查、記賬、和結(jié)賬。詳細(xì)操作為：/1、在填制憑據(jù)界面中標(biāo)題欄中“制單”按鈕下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”2、點(diǎn)“制單”下的“整理憑據(jù)”選擇月份確立選摘要?jiǎng)h除的憑據(jù)，一般點(diǎn)全選確立是即可。四、審查憑據(jù)/撤消審查(此步驟為非必選項(xiàng))（總賬設(shè)置選項(xiàng)憑據(jù)控制-未審查憑據(jù)同意記賬前框打鉤可撤消審查直接記賬；假如憑據(jù)需要審查，審查人與制單人不可以為同一人）1、換人審查/撤消審查文件從頭注冊(cè)換用戶名（非制單人）、選日期確立2、點(diǎn)擊審查憑據(jù)審查憑據(jù)選憑據(jù)類型、月份確認(rèn)確立彈出憑據(jù)單張審查/單張撤消審查則直接點(diǎn)擊審查/撤消批量審查/批量撤消審查則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審查”成批審查憑據(jù)/成批撤消審查五、記賬點(diǎn)

5、擊記賬選擇記賬范圍或全選下一步下一步記賬確立六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種點(diǎn)擊右側(cè)放大鏡輸入?yún)R兌損益入帳科目6603確立全選確立生成一張憑據(jù)保留（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）2、時(shí)期損益結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊右側(cè)放大鏡選擇憑據(jù)類型，輸入今年收益科目4103確立選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份全選確立生成一張憑據(jù)保留注意：自動(dòng)生成的憑據(jù)一定重點(diǎn)擊保留，而后記賬。七、結(jié)賬/月底結(jié)賬選擇結(jié)賬月份下一步對(duì)賬下一步下一步結(jié)賬八、UFO報(bào)表1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表點(diǎn)擊文件翻開選擇報(bào)表所在文件夾選擇報(bào)表模板（如財(cái)產(chǎn)欠債表）2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下編寫公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，翻開報(bào)表模板，在最上

6、一排工具欄上點(diǎn)擊數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度確認(rèn)再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)重點(diǎn)字錄入輸入年、月、日確認(rèn)能否重算第頁(yè)是注意：a如出現(xiàn)“能否重算全表”則點(diǎn)“否”b若要追加表頁(yè)點(diǎn)擊編寫表頁(yè)輸入增添的頁(yè)數(shù)確認(rèn)c假如報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，能夠在總賬模塊的賬薄菜單下查問(wèn)余額及發(fā)生額表進(jìn)行查對(duì)。假如總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)質(zhì)數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑據(jù)錄入有錯(cuò)誤。d報(bào)表應(yīng)當(dāng)是在全部憑據(jù)辦理完記賬后制作，往常能夠月底結(jié)賬后再做。九、備份1、在E盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“080601”2、進(jìn)入系統(tǒng)管理點(diǎn)擊系統(tǒng)注冊(cè)采用戶名admin確立3、賬套備份選擇賬套確認(rèn)4、選擇備份文件夾E用友備份080601

7、確認(rèn)十、反記賬、反結(jié)賬1、撤消結(jié)帳：總帳月底結(jié)帳在要撤消結(jié)帳月份同時(shí)按下三個(gè)鍵ctrl+shift+F6輸入帳套主管口令（登岸用友通密碼）。/2、撤消記帳總帳期末對(duì)帳同時(shí)按下兩個(gè)鍵ctrl+H出現(xiàn)提示信息“恢復(fù)記帳前狀態(tài)功能已被激活”確立總賬-憑據(jù)恢復(fù)記帳前狀態(tài)選擇恢復(fù)方式（月初）確立輸進(jìn)口令恢復(fù)記帳完成。特別關(guān)注：損益類科目中，收入一定做在貸方，成本花費(fèi)一定做在借方，假如花費(fèi)有貸方發(fā)生額就用借方紅字反響。常有問(wèn)答：1、：我想用現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流的附表中如：固定財(cái)產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，未來(lái)如何才能在做憑據(jù)的時(shí)候選擇？答；初始化時(shí)，在會(huì)計(jì)科目里，固定財(cái)產(chǎn)和累計(jì)折舊等科目，選擇核算現(xiàn)金流量科目，這樣

8、才能在您制憑據(jù)時(shí)，對(duì)現(xiàn)金流量表附表里的科目實(shí)時(shí)選擇辦理。2、我怎么用多欄式帳？答：進(jìn)入多欄式明細(xì)帳，點(diǎn)擊增添，選中您要設(shè)的科目，在會(huì)計(jì)科目里分設(shè)了明細(xì)科目后，選擇自動(dòng)編排，比方：應(yīng)交稅金-增值稅里的進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)、轉(zhuǎn)出未交，管理花費(fèi)里的辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、薪資等，這時(shí)就會(huì)自動(dòng)顯示了，而后確立，再確立。這時(shí)您要注意科目的方向，倘若錯(cuò)了，能夠改正,剩余的能夠刪除。3、為何現(xiàn)金和銀行日志賬引入憑據(jù)數(shù)據(jù)引不進(jìn)來(lái)？答：這時(shí)您要看看您的電腦袋的系統(tǒng)設(shè)置，翻開我的電腦，在控制面板里找地區(qū)設(shè)置，將日期的短日期款式調(diào)整為YYYY-MM-dd。知識(shí)點(diǎn)匯總：/一、總賬部分1、總賬平時(shí)業(yè)務(wù)流程：填制憑據(jù)出納署名總賬憑據(jù)審

9、查總賬憑據(jù)記賬總賬時(shí)期損益結(jié)轉(zhuǎn)總賬憑據(jù)記賬（關(guān)于時(shí)期損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑據(jù)）對(duì)賬2、總賬憑據(jù)審查切換操作員總賬憑據(jù)審查憑據(jù)確立確立審查（菜單下有“成批審查”）3、總賬憑據(jù)記賬總賬憑據(jù)記賬全選下一步記賬（彈出期初余額表）確認(rèn)記賬4、總賬此間損益結(jié)轉(zhuǎn)總賬期末轉(zhuǎn)賬定義時(shí)期損益今年收益科目（3131）確立總賬期末轉(zhuǎn)賬生成時(shí)期損益結(jié)轉(zhuǎn)全選確立生成憑據(jù)保留5、反記賬：總賬期末對(duì)賬在本界面Ctrl+H，激活按鈕總賬憑據(jù)（恢復(fù)記賬憑證）6、總賬期末對(duì)賬能否對(duì)賬（雙擊左鍵“Y”）對(duì)賬（“對(duì)賬日期”“對(duì)賬結(jié)果”），有助于數(shù)據(jù)的檢查7、結(jié)賬（反總賬結(jié)賬在本界面“Ctrl+Shift+F6”）總賬期末結(jié)賬下一步（開始結(jié)賬）對(duì)

10、賬（開始對(duì)賬）下一步（月度工作報(bào)表）下一步（達(dá)成結(jié)賬）結(jié)賬/二、結(jié)賬次序采買結(jié)賬銷售結(jié)賬庫(kù)存結(jié)賬核算結(jié)賬薪資結(jié)賬固定財(cái)產(chǎn)結(jié)賬總賬結(jié)賬1、有關(guān)模塊進(jìn)行月底結(jié)賬注意點(diǎn)：采買結(jié)賬直接點(diǎn)擊月底結(jié)賬，貨到票未到的采買入庫(kù)單進(jìn)行估價(jià)，單價(jià)的錄入銷售結(jié)賬直接點(diǎn)擊月底結(jié)賬，能否還有未辦理的發(fā)貨單庫(kù)存結(jié)賬直接點(diǎn)擊月底結(jié)賬，查察一下有關(guān)的票據(jù)，能否還有沒(méi)有單價(jià)的票據(jù)，未審查的票據(jù)，結(jié)賬后，不可以再辦理。核算結(jié)賬先進(jìn)行月底辦理而后進(jìn)行月底結(jié)賬，月底辦理，需要相在票據(jù)記賬后，方可進(jìn)行。薪資結(jié)賬直接點(diǎn)擊月底辦理固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行辦理前，要計(jì)提折舊，與總賬對(duì)賬，能否相一致2、反辦理的流程（假設(shè)此刻總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬了）（一）業(yè)務(wù)通：核算模塊撤消月底結(jié)轉(zhuǎn)：總賬撤消結(jié)賬下個(gè)月撤消核算模塊的上個(gè)月結(jié)賬。核算模塊撤消月底辦理：撤消核算月底結(jié)賬當(dāng)月撤消當(dāng)月的期末辦理。采買、銷售、庫(kù)存撤消結(jié)賬：核算模塊撤消月底辦理到對(duì)應(yīng)模塊撤消撤消核算模塊票據(jù)記賬：核算模塊撤消月底辦理總賬模塊撤消憑據(jù)記賬，憑據(jù)審查核算模塊刪除憑據(jù)撤消票