采購部管理說明

1、選購部管理流程度.一、工程材料供應(yīng)商選定 （預(yù)算部項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)作）材料部門依據(jù)工程部提交的各類工程材料選購方案,按材料的特性和預(yù)算成本，在材料部門批閱相關(guān)供應(yīng)商資質(zhì)合格后,接受以下形式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)：對(duì)于大宗材料設(shè)備及預(yù)算成本在 10 萬元以上的，由材料部門1 周內(nèi)組織招標(biāo)工作,（主要產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)供應(yīng)力量報(bào)請(qǐng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批示。5 萬元以下的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)材料，由材料 產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)供應(yīng)力量考察后,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批示選定供應(yīng)商。直接訂貨：對(duì)于經(jīng)常合作的供應(yīng)商及性能較強(qiáng)的材料設(shè)備,由材料部門談判后經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批示選定供應(yīng)商。依據(jù)合作狀況，逐步完善產(chǎn)品信息庫，并建立星級(jí)合作廠家.二、材料選購合同簽約3

2、 日內(nèi)完成的起草,支配供應(yīng)審簽程序會(huì)簽。(留意：各審批人員應(yīng)嚴(yán)格審核)三、材料選購合同的執(zhí)行材料部門在合同簽約后,按合同條款覆約，并建立合同執(zhí)行臺(tái)帳(轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)一份)四、材料成本把握把握方案量?？偛牧?已用材料=余材料 超出材料范圍,我們將準(zhǔn)時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理。一、 施工現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)長(zhǎng)協(xié)作)1、 為工程施工能正常運(yùn)作，施工隊(duì)長(zhǎng)填報(bào)材料方案交項(xiàng)目經(jīng)理審核后規(guī)落實(shí)到時(shí)間如有特殊要求的，提前半個(gè)月上報(bào)。2、材料員遞交至公司選購部的送貨單一律統(tǒng)一一種顏色（杜絕同一廠家有多種顏色的送貨單消滅）以免消滅重復(fù)單據(jù).3、嚴(yán)格把握現(xiàn)場(chǎng)材料鋪張，對(duì)超出材料的補(bǔ)充材料與變更材料準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系我部門辦理相關(guān)手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理追蹤與監(jiān)控

3、選購方案二、 供應(yīng)商1、材料準(zhǔn)時(shí)送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，如有延誤送貨日期，我們將實(shí)行相應(yīng)的措施（按推辭的日期扣款）。2、單據(jù)方面，供應(yīng)商必需使用打印機(jī)打出來的正規(guī)送貨單，手寫單據(jù)一律拒收.3、對(duì)賬時(shí)，供應(yīng)商需統(tǒng)一憑原始單據(jù)對(duì)賬4、材料的價(jià)格如有變動(dòng)，需準(zhǔn)時(shí)告知我部，便利后續(xù)能順當(dāng)對(duì)單及結(jié)賬。5、需將材料的相關(guān)資料送至公司對(duì)應(yīng)項(xiàng)目資料員處若未將此資料送至資料員處，一律不付款）。6、如有現(xiàn)在材料消滅問題，或不協(xié)作我公司的條款，我們將實(shí)行拉入黑名單。總經(jīng)辦1、部按流程實(shí)施選購合同審批經(jīng)手各部門后最終交與總經(jīng)理審批.2、掌控公司主要物料市場(chǎng)價(jià)格起伏狀態(tài)，了解市場(chǎng)走勢(shì)每?jī)蓚€(gè)月底上交一份市場(chǎng)主材料對(duì)比價(jià)進(jìn)一步讓公司了解市場(chǎng)行情加以分析,把握成本.3、為了把握付款金額各廠家欠款額度選購部每月初供應(yīng)一月度廠家欠款明細(xì)單便利付款。我