人事行政部團(tuán)隊(duì)建設(shè)-課件

1、梁山中集東岳車輛人事行政部工作會(huì)議致力于成為企業(yè)開展的戰(zhàn)略性合作伙伴提升效率，共創(chuàng)美好生活！一、部門職責(zé)、部門愿景、崗位職責(zé)說明二、請(qǐng)參會(huì)人員表態(tài)發(fā)言、自我介紹1分鐘三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)提出要求四、共同探討議題： 1、如何開展我們的培訓(xùn)工作？ 2、如何加強(qiáng)并改進(jìn)大餐廳的管理工作？五、布置作業(yè)會(huì)議議程一、人力資源管理工作職能1、根據(jù)企業(yè)規(guī)劃建立有效的支撐企業(yè)開展戰(zhàn)略的人力資源管理體系，制訂公司人力資源管理中長期戰(zhàn)略規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)為公司運(yùn)營進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)體系建設(shè)，并為體系的運(yùn)營合理配置人員。3、負(fù)責(zé)制定公司人事管理政策、制度、流程。在公司員工管理、薪酬管理、業(yè)績管理、培訓(xùn)教育、職業(yè)生涯規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等

2、方面為公司開展提供專業(yè)效勞。二、企業(yè)宣傳文化和公共關(guān)系管理職能1、負(fù)責(zé)公司宣傳工作，建立內(nèi)部的宣傳工作制度和渠道，籌劃對(duì)外廣告和媒體宣傳，關(guān)注集團(tuán)內(nèi)部宣傳。2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織企業(yè)工會(huì)、黨團(tuán)開展工作，組織員工文化活動(dòng)及活動(dòng)陣地建設(shè)。3、密切關(guān)注公司的整體對(duì)外形象，和周圍社會(huì)及各級(jí)政府部門形成良好的協(xié)作關(guān)系。三、公司辦公室和行政事務(wù)工作管理職能1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室事務(wù)的處理和公司來賓接待；2、負(fù)責(zé)公司文秘、檔案工作；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品和辦公用固定資產(chǎn)的管理；四、后勤保衛(wèi)工作職能和餐廳管理職能1、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理、車棚管理和廠區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)平安管理。2、負(fù)責(zé)公司大餐廳、小餐廳綜合事務(wù)管理

3、。部門職責(zé)部門愿景我們要成為 人事管理專家 為公司提供高效、優(yōu)質(zhì)的人事管理效勞。 員工的管理者和代言人 員工認(rèn)為能夠從我們這里得到心靈成長和職業(yè)開展的有效咨詢。 當(dāng)員工在工作中碰到問題時(shí)，員工會(huì)找到我們，相信能夠得到公平公正的解決方法。 當(dāng)出現(xiàn)員工管理問題時(shí)，管理人員會(huì)第一時(shí)間找到我們，商討最正確處理方法。 業(yè)務(wù)開展的戰(zhàn)略伙伴 當(dāng)公司考慮經(jīng)營開展策略時(shí)，必定會(huì)先找到我們，共同商討人力資源對(duì)經(jīng)營開展的支撐策略 組織變革的管理者和促進(jìn)者 當(dāng)公司需要構(gòu)建新型組織模式、重建核心能力，以適應(yīng)組織開展的要求時(shí)，必定會(huì)先找到我們，共同商討人 力資源對(duì)組織變革的影響策略 企業(yè)社會(huì)形象的塑造者和維護(hù)者 當(dāng)公司需

4、要社會(huì)資源支持時(shí)，會(huì)有良好的對(duì)外溝通和協(xié)調(diào)渠道； 公司行政事務(wù)的管家 使員工認(rèn)為我們的后勤效勞有家一樣的感覺，是員工的心靈依托 當(dāng)工作和企業(yè)運(yùn)行需要的時(shí)候，相信我們會(huì)提供有力的效勞和支撐 我們是內(nèi)部精誠團(tuán)結(jié)、相互尊重支持，具有高度凝聚力的戰(zhàn)斗集體 組織機(jī)構(gòu)建設(shè)人事行政部人力資源科（副科長）行政事務(wù)組（組長）后勤保障科人事主管兼人事文員招聘培訓(xùn)專員績效專員餐廳主管后勤主管保衛(wèi)主管總經(jīng)理秘書兼行政專員企業(yè)文化宣傳專員辦公室文員檔案管理員小車隊(duì)隊(duì)長駕駛員崗位職責(zé)說明人事行政部經(jīng)理1、建立有效的人力資源管理體系，以支撐企業(yè)開展戰(zhàn)略，制訂公司HR管理中長期戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司HR管理政策、制度、流程。

5、在公司員工關(guān)系管理、薪酬福利管理、業(yè)績管理、招聘培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面，為公司開展提供專業(yè)效勞。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化和對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，建立內(nèi)部、外部的宣傳工作制度和渠道，開展工會(huì)和黨團(tuán)工作，在員工中開展文化活動(dòng)，通過各種方式宣傳企業(yè)核心價(jià)值觀；籌劃對(duì)外廣告和媒體宣傳。3、密切關(guān)注公司的整體對(duì)外形象，負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系，使企業(yè)和社會(huì)及各級(jí)政府部門形成良好的協(xié)作關(guān)系。4、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室事務(wù)處理，負(fù)責(zé)公司文秘、檔案、辦公用品、車輛管理工作；為企業(yè)和員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公效勞。 5、負(fù)責(zé)公司后勤、保衛(wèi)、餐廳的綜合管理，為公司業(yè)務(wù)開展提供有力的后勤保障。崗位職責(zé)說明招聘、培訓(xùn)專員1、負(fù)責(zé)招聘工作，建立合

6、理的招聘體系，根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)情況制定招聘方案并組織進(jìn)行人力資源招聘；2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作，建立適合企業(yè)長期運(yùn)營的培訓(xùn)體系；3、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)方案并組織實(shí)施員工培訓(xùn)；4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和試用期的跟蹤考核及轉(zhuǎn)正；5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)藏機(jī)制。6、組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。7、管理外派培訓(xùn)員工，并簽訂外培協(xié)議。崗位職責(zé)說明績效專員1、籌劃并制訂公司人力資源管理系統(tǒng)的搭建方案；2、建立適合公司實(shí)際并有效運(yùn)行的業(yè)績管理體系；3、組織進(jìn)行公司對(duì)員工的業(yè)績管理及考核工作；4、負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)業(yè)績考核結(jié)果的應(yīng)用；5、承接集團(tuán)關(guān)于人力資源管理工程的落實(shí)和推進(jìn)工作；

7、崗位職責(zé)說明行政事務(wù)組組長1、負(fù)責(zé)企業(yè)來賓來客的接待和處理，負(fù)責(zé)參觀活動(dòng)的接待安排；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳工作；4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部宣傳和行政文秘工作；5、負(fù)責(zé)辦公用品管理和檔案工作；6、負(fù)責(zé)對(duì)外公共關(guān)系的建立和事務(wù)的協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)承接集團(tuán)及上級(jí)部門的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)驗(yàn)材料上報(bào)；8、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好后勤管理工作。行政專員1、協(xié)助做好后勤保衛(wèi)、餐廳、宿舍、浴室的各項(xiàng)管理工作；2、負(fù)責(zé)開展黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)等相關(guān)群眾工作；3、協(xié)助處理公共關(guān)系管理事務(wù)和各類材料的上報(bào)工作；4、負(fù)責(zé)接待工作；5、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 崗位職責(zé)

8、說明崗位職責(zé)說明企業(yè)文化宣傳專員負(fù)責(zé)公司VI形象建設(shè)、宣傳用品發(fā)布；負(fù)責(zé)各種大型會(huì)議活動(dòng)、媒體采訪、新聞報(bào)道；完成集團(tuán)要求的各項(xiàng)宣傳要求，公司網(wǎng)站更新理清企業(yè)明確的核心價(jià)值觀，并引導(dǎo)公司員工達(dá)成共識(shí)；負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò)和宣傳陣地的建設(shè)，制度流程清楚并堅(jiān)持改進(jìn)；協(xié)助在公司員工中組織開展積極健康的文體活動(dòng)；崗位職責(zé)說明辦公室文員1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)中辦公用品的清查、建檔和管理工作；2、負(fù)責(zé)辦公用品倉庫的管理工作，做好物品出入庫的登記和管理；3、負(fù)責(zé)公司上傳下達(dá)、各類信件收發(fā)工作；4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理、行政事務(wù)、檔案、接待工作。；檔案管理員1、負(fù)責(zé)公司日常檔案的搜集、識(shí)別、分類、整理歸檔和管理

9、工作；2、負(fù)責(zé)圖書資料的管理；3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)室的管理；4、負(fù)責(zé)公司重要、機(jī)密文件的登記、存檔工作。崗位職責(zé)說明小車隊(duì)隊(duì)長1、嚴(yán)格按照公司車輛管理制度進(jìn)行車隊(duì)管理；2、對(duì)公司所有商務(wù)用車的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控，確保車輛處于待運(yùn)行狀態(tài)；3、按照預(yù)算要求進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等工作的申報(bào)并跟蹤落實(shí)，控制車輛費(fèi)用。4、在駕駛員中宣傳貫徹并遵守國家交通法律法規(guī)、公司車輛管理規(guī)定、司機(jī)行為標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)技能，不斷提高駕駛員業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證行車平安；5、按照指令及時(shí)安排出車效勞，確保駕駛員優(yōu)質(zhì)效勞； 6、及時(shí)處理交通事故及跟蹤保險(xiǎn)理賠事宜并上報(bào)人事行政部。7、完成行政部領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。崗位

10、職責(zé)說明后勤、保衛(wèi)主管 1、負(fù)責(zé)對(duì)后勤宿舍、浴室、花草、保衛(wèi)公司財(cái)產(chǎn)的平安保衛(wèi)、門衛(wèi)、車棚、過磅室、料場(chǎng)、打更的管理工作。2、處理突發(fā)事件(包括工傷事故急救、員工沖突等)、及違規(guī)行為，并作記錄，存檔上報(bào)。3、負(fù)責(zé)做好監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)與使用，做好偷盜事件的偵破工作。4、負(fù)責(zé)夜間巡邏、值班工作的監(jiān)督,抽查及處理，處分違規(guī)下屬。5、負(fù)責(zé)預(yù)防治安事件賭博、打架發(fā)生和打擊不法分子的騷擾。崗位職責(zé)說明餐廳主管1、保障公司全體員工和客戶的保質(zhì)保量的按時(shí)用餐；2、負(fù)責(zé)大、小餐廳的衛(wèi)生管理工作包括個(gè)人、餐具、食品、餐廳衛(wèi)生等，嚴(yán)守衛(wèi)生防疫制度，購置合格食品，杜絕食物中毒事件的發(fā)生。3、負(fù)責(zé)做好滅鼠、滅蚊蠅等工作，

11、防止飯菜污染。4、負(fù)責(zé)定期組織餐廳工作人員體檢，預(yù)防傳染病。5、負(fù)責(zé)及時(shí)供給車間開水。6、負(fù)責(zé)跟蹤員工提出有關(guān)對(duì)餐廳的建議并及時(shí)拿出改善方案。7、負(fù)責(zé)餐廳的消防平安管理工作。8、負(fù)責(zé)改善營養(yǎng)結(jié)構(gòu)，堅(jiān)持菜譜花色多樣化。崗位職責(zé)說明團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)我們的口號(hào)是：我們的目標(biāo)是：沒有蛀牙成為公司最具戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)，各項(xiàng)工作都要走到集團(tuán)同行企業(yè)的前面去我們的使命是：為企業(yè)升級(jí)提供強(qiáng)有力的支持，做企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的先鋒團(tuán)隊(duì)建設(shè)思路團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)工作環(huán)境建設(shè)每月至少提出一個(gè)創(chuàng)新改進(jìn)課題；個(gè)人每月要做方案、總結(jié)、體會(huì)；考證件人力資源師、政工師等要成為所從事工作的專家。職責(zé)分工明確；日常工作扎實(shí)；工程考核跟蹤；緊盯方案落實(shí)；不斷修正、改進(jìn)；每月要開例會(huì)。組織機(jī)構(gòu)建設(shè)在同事未提要求時(shí)主動(dòng)支持；在同事提出要求時(shí)被動(dòng)支持；在推開工作時(shí)首先考慮溝通；在出現(xiàn)問題時(shí)首先自我檢討；工作方法建設(shè)工作做籌劃，實(shí)行工程制；工作流程清晰、書寫清楚并堅(jiān)持；結(jié)果、目標(biāo)導(dǎo)向，可能會(huì)適當(dāng)兼顧辛苦，但結(jié)果、效果才是工作的唯一答卷。團(tuán)隊(duì)建設(shè)我的定位：我會(huì)跟著大家上，做大家的忠實(shí)后盾，在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上做教練，在專項(xiàng)工作上做學(xué)生，所有人都要且必須有可以來指導(dǎo)我的專項(xiàng)和特長。 作 業(yè)1、具體到你所負(fù)責(zé)的工作，你