優(yōu)秀心理類學(xué)生組織申報(bào)佐證材料

1、湖南省高校優(yōu)秀心理類學(xué)生組織申報(bào)材料申請(qǐng)單位：湖南工學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生聯(lián)合會(huì)心理服務(wù)部2013年11月20日目錄一：首卷語(yǔ)1二：心理服務(wù)部部門簡(jiǎn)介2三：心理服務(wù)部制度建設(shè)成果展示3 1：湖南工學(xué)大學(xué)生成長(zhǎng)中心總章程 3 2：湖南工學(xué)院心理服務(wù)部管理制度30 3：心理服務(wù)部文件管理制度35 4：心理服務(wù)部文件管理辦法36四：心理服務(wù)部成員介紹 37五：心理服務(wù)部日常工作展示 38 1：心理服務(wù)部工作總結(jié)一38 2：心理服務(wù)部工作總結(jié)二41六：心理服務(wù)部主要活動(dòng)展示 44 1：校心理服務(wù)部部門野炊活動(dòng)44 2：勵(lì)志電影放映活動(dòng)46 3：學(xué)習(xí)交流會(huì)活動(dòng)59 4：圖書館志愿活動(dòng)75七：卷尾語(yǔ) 84卷 首

2、語(yǔ)這是一個(gè)團(tuán)結(jié)有愛的團(tuán)隊(duì)； 這是一個(gè)奮發(fā)向上.朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)； 這是一個(gè)以服務(wù)為宗旨，幫助更多的同學(xué)走出心理困惑的團(tuán)隊(duì)。湖南工學(xué)院校心理服務(wù)部是校團(tuán)委的重要部門之一，在這個(gè)溫馨的大家庭里，每個(gè)人都在努力提高自身素質(zhì)，最大限度地發(fā)掘自己的潛能，為部門貢獻(xiàn)自己的力量。沒有最好，只有更好。這是我們追求的目標(biāo)和理想的境界。新的一年，新的希望，我們披著塞外的瑞雪，浸著南國(guó)的細(xì)雨，裹著西域的狂沙，挾著東海的驚濤。新的一年，我們有著希望的重托和人生的轉(zhuǎn)折，這里有老師的指導(dǎo)，有我們辛勤的勞動(dòng)，在春暖花開的季節(jié)，我們等待著累累碩果。一年春最好，小雨潤(rùn)如酥，在朝陽(yáng)揮金，春色溢彩的“好雨知時(shí)節(jié)”，我們帶著微笑，帶著

3、夢(mèng)想，和快樂出發(fā)，在美好的季節(jié)里，培養(yǎng)出賞心悅目的花朵?！安皇且环畯毓?，爭(zhēng)得梅花撲鼻香”我們?cè)附弑M錦簿，乘風(fēng)破浪，使出風(fēng)格，使出水平，作為成功歷程的見證?！耙聨u寬終不悔，為伊消得人憔悴?！辈还芪磥?lái)有多么遙遠(yuǎn)，不管過(guò)程有幾許艱辛，春華秋實(shí)，有我們共同的足跡，雖然稚嫩，但敢于拼搏。湖工心語(yǔ)協(xié)會(huì)相親相愛，攜手共進(jìn)，以堅(jiān)實(shí)步履留下了引以自豪的腳印。此刻就讓我們?nèi)ゼ?xì)數(shù)我們的成長(zhǎng)，展示我們的風(fēng)采。心理服務(wù)部部門簡(jiǎn)介心理服務(wù)部是一股蓬勃發(fā)展的力量，自08年成立以來(lái)，已走過(guò)了5個(gè)年頭。心理服務(wù)部會(huì)以其正規(guī)的培訓(xùn)、良好的組織建構(gòu)、豐富的組織活動(dòng)及優(yōu)秀的教師指導(dǎo)，樹立了良好的部門形象，在學(xué)生中口碑極佳。部門以

4、“關(guān)注心理健康，普及心理知識(shí)，提高綜合素質(zhì)”為宗旨，以讓廣大愛好心理學(xué)的朋友學(xué)習(xí)心理知識(shí)、提高心理素質(zhì)、完善自我品質(zhì)、挖掘自身潛能，熱情服務(wù)同學(xué)為目標(biāo)，培養(yǎng)了一批又一批優(yōu)異的學(xué)生干部。目前部門規(guī)模逐漸擴(kuò)大，影響日漸深入，越來(lái)越多的同學(xué)加入到心理服務(wù)部，越來(lái)越多的同學(xué)參加著心理服務(wù)部的活動(dòng)。心理服務(wù)部成為我校最具影響力、最具吸引力和最具發(fā)展力的部門之一。2013年，我校心理服務(wù)部在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心指導(dǎo)下、同學(xué)們的大力支持下、部門成員的共同努力下，取得了一定的成績(jī)，得到了同學(xué)們的認(rèn)可與老師的肯定?，F(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)如下：一、健全機(jī)構(gòu)、完善制度,進(jìn)一步鞏固部門的自身建設(shè)二、加強(qiáng)對(duì)心理服務(wù)部成員的培訓(xùn)力度

5、，增強(qiáng)朋輩輔導(dǎo)員互助能力的提高三、開展豐富多彩的文化活動(dòng)，豐富同學(xué)們的校園文化生活四、創(chuàng)新部門活動(dòng)形式，增進(jìn)部門的校園影響力度心理服務(wù)部制度建設(shè)成果展示心理服務(wù)部制度建設(shè)大學(xué)生成長(zhǎng)中心工作手冊(cè)2013.3.26目錄序言1心理咨詢隊(duì)伍管理辦法.3第一節(jié) 心理咨詢老師的聘用.3第二節(jié) 心理咨詢師工作守則.3第三節(jié) 心理咨詢老師從業(yè)道德規(guī)范.5第二章 心理咨詢功能室管理辦法.6 第一節(jié) 工作人員.6 第二節(jié) 預(yù)約接待室.6第三節(jié) 個(gè)體心理咨詢室.7第四節(jié) 團(tuán)體輔導(dǎo)室.7 第五節(jié) 音樂放松室.7 第六節(jié) 沙盤游戲室.8 第七節(jié) 情緒宣泄室.8第八節(jié) 測(cè)評(píng)檔案室.9第三章心理檔案管理制度.10 第一節(jié)

6、歸檔制度.10第二節(jié) 檔案提取查閱制度.11第三節(jié) 檔案存放管理制度.12第四節(jié) 檔案保密制度 .12第四章 心理預(yù)約咨詢制度.14第五章 心理咨詢轉(zhuǎn)介制度.15第一節(jié) 一般轉(zhuǎn)介.15 第二節(jié) 心理危機(jī)轉(zhuǎn)介.15第六章 心理咨詢基本原則.16第七章 學(xué)生助理工作規(guī)范.18第八章 學(xué)生助理值班工作指南.20第九章 附則.22附錄一TOC o 1-3 h z u大學(xué)生成長(zhǎng)中心服務(wù)流程圖.23附錄二 20122013第二學(xué)期大學(xué)生成長(zhǎng)中心學(xué)生助理值班表及聯(lián)系方 式24序言為全面貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見（中發(fā)200416號(hào)）精神和湖南省教育工委關(guān)于印發(fā)湖南省

7、普通高等學(xué)校心理咨詢室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（試行）湘教工委發(fā)20083號(hào)）的通知要求，切實(shí)提高我校大學(xué)生心理健康教育工作的實(shí)效，規(guī)范我校心理咨詢功能室的建設(shè)和管理，加快我校大學(xué)生心理健康教育的發(fā)展，特指定本手冊(cè)。 湖南工學(xué)院大學(xué)生成長(zhǎng)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）是一個(gè)為全校大學(xué)生服務(wù)的公益性部門。中心隸屬于學(xué)生工作部（處），主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生心理健康教育與咨詢工作。多年來(lái)，中心教師堅(jiān)持高度負(fù)責(zé)、以人為本、真誠(chéng)服務(wù)、保守秘密的原則，運(yùn)用心理學(xué)的理論和技巧，輔導(dǎo)和幫助大學(xué)生解決各種心理困擾，以此提高他們的適應(yīng)能力，提升他們的心理素質(zhì)。中心為全校大學(xué)生提供如下服務(wù)：個(gè)體和團(tuán)體心理咨詢；學(xué)生心理危機(jī)干預(yù)；學(xué)生心理測(cè)評(píng)；

8、心理健康宣傳教育；指導(dǎo)學(xué)生會(huì)心理部、心語(yǔ)協(xié)會(huì)和心理志愿者協(xié)會(huì)等學(xué)生組織。 中心師資雄厚，現(xiàn)有專職教師3名，兼職教師5名，其中博士2人，碩士6人。目前，已建成測(cè)評(píng)檔案室、個(gè)體輔導(dǎo)室、情緒宣泄室、團(tuán)體活動(dòng)室、音樂放松室、沙盤游戲室等高標(biāo)準(zhǔn)功能室，設(shè)備先進(jìn)，環(huán)境溫馨。中心全體教師以幫助學(xué)生健康成長(zhǎng)為己任，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，秉承中立、保密的工作原則，在心與心的溝通，愛與愛的交流中陪伴每一位同學(xué)走過(guò)大學(xué)的美好時(shí)光。 愛自己，愛周圍的每一個(gè)人，讓世界因我們的快樂活力而更加美好！如果您感到在學(xué)習(xí)、交友、情感、人生規(guī)劃等方面遇到困惑時(shí)，您可以通過(guò)當(dāng)面預(yù)約、電話預(yù)約和網(wǎng)絡(luò)預(yù)約的方式與中心取得聯(lián)系，我們會(huì)有專業(yè)的

9、咨詢老師為您提供心理健康服務(wù)。愿您與快樂同行！ 中心地址：學(xué)生公寓一樓 咨詢電話：3452055 中心網(wǎng)址： HYPERLINK /xinhai/ /xinhai/第一章 心理咨詢隊(duì)伍管理辦法1:心理咨詢老師的聘用第一條 湖南工學(xué)院大學(xué)生成長(zhǎng)中心老師統(tǒng)一由學(xué)校學(xué)生工作部（處）聘用、安排和考核。心理咨詢老師的主要工作是為來(lái)訪學(xué)生提供心理咨詢服務(wù)。第二條 湖南工學(xué)院大學(xué)生成長(zhǎng)中心兼職心理咨詢師實(shí)行聘任制。學(xué)校學(xué)生工作部（處)組織專家對(duì)有意想來(lái)我校應(yīng)聘兼職心理咨詢師的人員進(jìn)行考核和資格認(rèn)定，符合條件的被聘任。兼職心理咨詢師每學(xué)期聘任一次，繼續(xù)留崗的老師延聘。第三條 湖南工學(xué)院大學(xué)生成長(zhǎng)中心心理咨詢老

10、師必須具備心理學(xué)、教育學(xué)、醫(yī)學(xué)等學(xué)科背景，并獲得國(guó)家心理咨詢師二級(jí)及以上職業(yè)資格證書。第四條 湖南工學(xué)院大學(xué)生成長(zhǎng)中心心理咨詢老師實(shí)行考核評(píng)估 制度和獎(jiǎng)懲制度。每學(xué)期由學(xué)校學(xué)生工作部（處）對(duì)心理咨詢師進(jìn)行考核，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，表現(xiàn)良好者將獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì),而在工作中泄密并損害學(xué)生利益并造成較嚴(yán)重后果者，要酌情給予相應(yīng)的處分，并擔(dān)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二節(jié) 心理咨詢師工作守則第五條 心理咨詢師（以下簡(jiǎn)稱咨詢師）應(yīng)熱愛本職工作，遵守國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)，嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范 。第六條 咨詢師必須根據(jù)工作安排準(zhǔn)時(shí)到崗，不遲到、不早退。如有特殊情況(包括心情不佳等)不能準(zhǔn)時(shí)到崗者，必須事先做好換班的銜接工作，并告知大學(xué)

11、生成長(zhǎng)中心相關(guān)工作人員。第七條 咨詢師接待每位來(lái)訪者時(shí)間原則上控制在50分鐘左右。在進(jìn)入正式咨詢時(shí)，如有必要，咨詢師應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明自己的專業(yè)資格、咨詢目的、咨詢程序上的基本規(guī)則，讓來(lái)訪者對(duì)心理咨詢有一定的了解，并取得一致的建議。在心理咨詢的過(guò)程中，咨詢師不能擅自開具來(lái)訪者有關(guān)心理問(wèn)題的診斷證明。第八條 咨詢師要嚴(yán)格遵守保密制度，不得在咨詢室以外談?wù)撆c來(lái)訪者咨詢有關(guān)的內(nèi)容。在專業(yè)工作需要的情況下如采用來(lái)訪者的案例須隱去來(lái)訪者個(gè)人姓名、單位等個(gè)人信息。獲知來(lái)訪者本人或他人將遭遇危險(xiǎn)時(shí)，必須采取合理的行動(dòng)并通報(bào)學(xué)生工作部（處）。咨詢師如果發(fā)現(xiàn)無(wú)法幫助來(lái)訪者，應(yīng)作好適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)介建議。對(duì)正在接受其他咨詢教

12、師咨詢的來(lái)訪者，應(yīng)征得原咨詢師同意，否則不予咨詢，若接待后才得知上述情況，須與該同行說(shuō)明情況。第九條 在進(jìn)行心理測(cè)試之前，咨詢師必須向來(lái)訪者說(shuō)明測(cè)驗(yàn)內(nèi)容和目的，并在測(cè)試結(jié)束后做出慎重的專業(yè)解釋。第十條 咨詢師應(yīng)盡可能在當(dāng)日填寫咨詢個(gè)案值班記錄。其內(nèi)容包括來(lái)訪者的基本情況、敘述的主要問(wèn)題、咨詢過(guò)程、咨詢建議、咨詢效果及其它事項(xiàng)。第十一條 咨詢師應(yīng)努力提高自身專業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)，確保能夠?yàn)閬?lái)訪者提供有效的服務(wù)，并積極主動(dòng)地參加學(xué)生工作部（處）舉辦的各類心理健康教育活動(dòng)。第三節(jié) 心理咨詢老師從業(yè)道德規(guī)范第十二條 熱愛生活，鐘愛生命，崇尚美好人生。第十三條 胸襟寬闊，無(wú)私奉獻(xiàn)。第十四條 尊重、信任、理解和

13、支持來(lái)訪者，與其建立朋友式的信賴關(guān)系。第十五條 樹立整體觀念，防止片面性，保證咨詢工作準(zhǔn)確有效。第十六條 嚴(yán)格咨詢保密制度，保護(hù)來(lái)訪者利益。第十七條 注重發(fā)展性咨詢，幫助來(lái)訪者揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮其潛能。第十八條 遵循堅(jiān)持性原則，鞏固提高咨詢成效。第十九條 強(qiáng)調(diào)預(yù)防重于治療，幫助來(lái)訪者提高心理健康水平。第二十條 耐心傾聽，誠(chéng)心交流，真心關(guān)注。第二十一條 促使來(lái)訪者自知自助，自立自強(qiáng)。第二章 心理咨詢功能室管理辦法第一節(jié) 工作人員第二十二條 大學(xué)生成長(zhǎng)中心工作人員包括專兼職心理咨詢老師、值班助理等。第二十三條 專兼職心理咨詢老師必須具有心理學(xué)、教育學(xué)等相應(yīng)專業(yè)的學(xué)科背景，獲得國(guó)家二級(jí)心理咨詢師資格證書

14、。心理咨詢預(yù)約助理由具有一定心理健康知識(shí)的教師或?qū)W生擔(dān)任。第二十四條專兼職心理咨詢老師主要負(fù)責(zé)個(gè)別心理咨詢、團(tuán)體心理咨詢等工作。心理咨詢預(yù)約助理主要負(fù)責(zé)咨詢預(yù)約、接待來(lái)訪者、功能室的日常管理等工作。第二十五條 專兼職心理咨詢老師應(yīng)嚴(yán)格遵守心理咨詢的基本原則和心理咨詢老師工作規(guī)范。心理咨詢預(yù)約助理應(yīng)熱情大方、服務(wù)周到，嚴(yán)格遵守心理咨詢功能室的工作制度。第二節(jié) 預(yù)約接待室第二十六條 預(yù)約接待室主要是對(duì)有求詢需求的學(xué)生提供預(yù)約和接待服務(wù)。第二十七條 預(yù)約接待室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入口，應(yīng)設(shè)接待區(qū)、等候區(qū)，并且配備熱線電話，每天開放時(shí)間不少于12個(gè)小時(shí)。第二十八條 預(yù)約接待室的室內(nèi)環(huán)境應(yīng)溫馨、舒適。第二

15、十九條 負(fù)責(zé)預(yù)約接待的值班助理應(yīng)熱情大方、服務(wù)周到，并嚴(yán)格遵守保密制度。 第三節(jié) 個(gè)體心理咨詢室第三十條 個(gè)體心理咨詢室主要為來(lái)訪者提供與專兼職心理咨詢老師面對(duì)面、一對(duì)一的心理咨詢服務(wù)。 第三十一條 個(gè)體心理咨詢室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入口，內(nèi)設(shè)咨詢椅、咨詢桌等設(shè)備且室內(nèi)環(huán)境要求安全、溫馨、寧?kù)o。第三十二條 個(gè)體心理咨詢室周一至周日安排固定開放時(shí)間，專兼職心理咨詢老師要科學(xué)合理地為每位來(lái)訪學(xué)生做好咨詢記錄，建立咨詢檔案。心理咨詢檔案由學(xué)生工作部（處）嚴(yán)格管理。第四節(jié) 團(tuán)體輔導(dǎo)室第三十三條 團(tuán)體輔導(dǎo)室主要用于學(xué)生的團(tuán)體性心理輔導(dǎo)（咨詢）以及其他團(tuán)體心理活動(dòng)。第三十四條 團(tuán)體輔導(dǎo)室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入

16、口，內(nèi)設(shè)多媒體設(shè)備、可移動(dòng)桌椅、移動(dòng)式黑板等設(shè)施，且室內(nèi)環(huán)境應(yīng)明亮整潔。第三十五條 團(tuán)體輔導(dǎo)室根據(jù)需要開放，如需使用需提前于預(yù)約接待室預(yù)約，獲得準(zhǔn)許后方可使用，同時(shí)相關(guān)值班助理需做好日常使用記錄。第三十六條 如有有關(guān)財(cái)務(wù)的損失需及時(shí)告知有關(guān)值班助理和老師。音樂放松室 第三十七條 音樂放松室主要用于學(xué)生的心情放松。第三十八條 音樂放松室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入口，內(nèi)設(shè)音樂放松椅、相關(guān)桌椅等設(shè)施，且室內(nèi)環(huán)境應(yīng)整潔、寧?kù)o、溫馨。第三十九條 音樂放松室根據(jù)需要開放，如需使用需提前于預(yù)約接待室預(yù)約，獲得準(zhǔn)許后方可使用，同時(shí)相關(guān)值班助理需做好日常使用記錄。第四十條 音樂放松室的專業(yè)器材必須在專兼職心理咨詢老師

17、的指導(dǎo)下使用。第四十一條 如有有關(guān)財(cái)務(wù)的損失需及時(shí)告知有關(guān)值班助理和老師。第六節(jié) 沙盤游戲室第四十二條 沙盤游戲室主要用于咨詢師對(duì)學(xué)生的輔助分析。第四十三條 沙盤游戲室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入口，內(nèi)設(shè)相關(guān)道具、沙盤、桌椅等設(shè)施，且室內(nèi)環(huán)境應(yīng)整潔明亮。第四十四條 使用時(shí)應(yīng)注意游戲室內(nèi)的衛(wèi)生和道具的整齊擺放。第四十五條 沙盤游戲室根據(jù)需要開放，如需使用需提前于預(yù)約接待室預(yù)約，獲得準(zhǔn)許后方可使用，同時(shí)相關(guān)值班助理需做好日常使用記錄。第四十六條 如有有關(guān)財(cái)務(wù)的損失需及時(shí)告知有關(guān)值班助理和老師。第七節(jié) 情緒宣泄室第四十七條 情緒宣泄室主要用于學(xué)生對(duì)情緒的健康合理宣泄。第四十八條 情緒宣泄室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出

18、入口，內(nèi)設(shè)跑步機(jī)、空調(diào)、拳擊工具、隔音墻等設(shè)施，且室內(nèi)環(huán)境應(yīng)安靜且干凈。第四十九條 使用時(shí)應(yīng)注意游戲室內(nèi)的衛(wèi)生并注意安全。第五十條 情緒宣泄室應(yīng)根據(jù)需要開放，如需使用需提前于預(yù)約接待室預(yù)約，獲得準(zhǔn)許后方可使用，同時(shí)相關(guān)值班助理需做好日常使用記錄。第五十一條 如有有關(guān)財(cái)務(wù)的損失需及時(shí)告知有關(guān)值班助理和老師。第八節(jié) 測(cè)評(píng)檔案室第五十二條 測(cè)評(píng)檔案室主要為學(xué)生提供心理測(cè)評(píng)服務(wù)。第五十三條 心理測(cè)評(píng)室要有獨(dú)立的場(chǎng)所和出入口，配有測(cè)評(píng)專用電腦、打印機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)化心理測(cè)試軟件等設(shè)施。第五十四條 心理測(cè)評(píng)室的室內(nèi)環(huán)境要求安靜、安全；第五十五條 心理測(cè)評(píng)室的測(cè)評(píng)工具由專兼職心理咨詢老師使用，使用時(shí)必須遵守心理測(cè)量

19、的道德規(guī)范，堅(jiān)持保密原則。第三章 心理檔案管理制度第一節(jié) 歸檔制度第五十六條 凡屬大學(xué)生成長(zhǎng)中心的各種載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測(cè)試量表、心理測(cè)試結(jié)果和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。 第五十七條 歸檔范圍（一）學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表（包括個(gè)別咨詢記錄表、個(gè)別咨詢轉(zhuǎn)介記錄表、個(gè)別咨詢效果調(diào)查表及統(tǒng)計(jì)結(jié)果）。 （二）心理健康教育活動(dòng)相關(guān)文件（包括策劃書、組織方案、通訊稿等資料） （三）團(tuán)體輔導(dǎo)相關(guān)文件（包括團(tuán)體輔導(dǎo)協(xié)議書、團(tuán)體輔導(dǎo)報(bào)名表、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表）。 （四）心理測(cè)試結(jié)果及報(bào)告。 （五）學(xué)生心理咨詢、心理健康教育活動(dòng)相關(guān)電子、聲像資料。 （

20、六）各類上級(jí)通知。 第五十八條 歸檔要求（一）學(xué)生心理咨詢文字材料，由大學(xué)生成長(zhǎng)中心指定專門管理人員負(fù)責(zé)收集、積累整理編號(hào)歸檔，管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。（二）存儲(chǔ)電子文件應(yīng)專人收集整理，不得外傳。 第五十九條 歸檔時(shí)間 （一）學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢結(jié)束至該學(xué)期結(jié)束時(shí)間段內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號(hào)經(jīng)大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統(tǒng)一放入檔案資料柜。 （二）各項(xiàng)管理工作中形成的文件，應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。 （三）聲像文件材料應(yīng)在各項(xiàng)活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號(hào)統(tǒng)一放入檔案資

21、料柜。 （四）學(xué)生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。 第六十條 歸檔份數(shù) （一）學(xué)生心理咨詢記錄表和轉(zhuǎn)接記錄表存放文件為原始文件一份，個(gè)別咨詢效果調(diào)查表存放文件為原始文件一份，統(tǒng)計(jì)結(jié)果作為電子文檔資料存放。 （二）其他心理健康教育活動(dòng)檔案（包括心理健康活動(dòng)、團(tuán)體輔導(dǎo)等相關(guān)資料）存放文件均為原始文件一份，效果調(diào)查表統(tǒng)計(jì)結(jié)果（包括心理健康活動(dòng)、團(tuán)體輔導(dǎo)效果反饋調(diào)查表統(tǒng)計(jì)結(jié)果）作為電子文檔資料存放。 第六十一條 移交文件材料或檔案要辦理移交手續(xù)，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。 第二節(jié) 檔案提取查閱制度 第六十二條 若由于咨詢需要必須再次提取學(xué)生心理咨詢相關(guān)記錄表，則須經(jīng)大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任

22、批準(zhǔn)，按規(guī)定填寫心理咨詢記錄提取登記表，方可提取。 第六十三條 外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經(jīng)大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任批準(zhǔn)，按規(guī)定填寫心理咨詢中心一般檔案查閱登記表，方可借閱。 第六十四條 原始檔案原則上不得外借，僅限室內(nèi)查閱。 第六十五條 查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴(yán)肅處理。 第六十六條 未經(jīng)大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任批準(zhǔn)，不得復(fù)制、復(fù)印咨詢中心的檔案材料。 第三節(jié) 檔案存放管理制度 第六十七條 檔案分類存入檔案柜。 第六十八條 放置檔案柜室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和堆放雜物。 第六十九條 檔案柜、箱須放置防蟲劑。 第七十條 室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生，并配有遮陽(yáng)設(shè)

23、施。 第四節(jié) 檔案保密制度 第七十一條 學(xué)生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(jí)（道德級(jí)）保密，應(yīng)嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。 第七十二條 查閱檔案資料，未經(jīng)大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任批準(zhǔn)，不得帶離。 第七十三條 非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。 第七十四條 除了心理咨詢師、大學(xué)生成長(zhǎng)中心主任及心理輔導(dǎo)員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導(dǎo)員等，都無(wú)權(quán)查看學(xué)生心理檔案材料。 第七十五條 在心理咨詢工作中，一旦發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬），但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。 第七十六條 發(fā)生失密、泄密和

24、檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。 第四章 心理咨詢預(yù)約制度第七十七條 學(xué)生咨詢務(wù)必提前至少一天進(jìn)行預(yù)約，目前可以提供的預(yù)約方式主要有：（一）本人預(yù)約：來(lái)訪者本人到預(yù)約接待室登記預(yù)約。（地點(diǎn)：學(xué)生公寓一樓）（二）電話預(yù)約：來(lái)訪者致電預(yù)約接待室進(jìn)行預(yù)約。（預(yù)約電話：07343452055）（三）QQ預(yù)約。（預(yù)約QQ號(hào)：2440330282）第七十八條 預(yù)約時(shí)間為每周一至周日8：3012：10及14：0017:10第七十九條 預(yù)約的主要內(nèi)容為欲咨詢的主要問(wèn)題、選擇咨詢老師和咨詢時(shí)間，填寫預(yù)約登記表等。第八十條 每次咨詢時(shí)間在50分鐘左右，請(qǐng)來(lái)訪學(xué)生遵守約定時(shí)

25、間，提前10分鐘來(lái)訪；若遲到，咨詢時(shí)間一般不順延；若遲到15分鐘或以上，取消本次咨詢，請(qǐng)重新預(yù)約。若因故無(wú)法前來(lái)咨詢，請(qǐng)務(wù)必提前一天通知預(yù)約接待室，取消預(yù)約，以便將時(shí)間留給其他有需要的同學(xué)。第八十一條 值班助理需做好預(yù)約登記，避免重復(fù)預(yù)約，并要及時(shí)告知咨詢老師值班時(shí)間的預(yù)約情況。第八十二條 如果咨詢老師在咨詢時(shí)間不能按時(shí)值班，必須提前與預(yù)約接待室聯(lián)系并由值班助理及時(shí)通知來(lái)訪學(xué)生并確定下次預(yù)約時(shí)間。第五章 心理咨詢轉(zhuǎn)介制度第一節(jié) 一般轉(zhuǎn)介第八十三條 當(dāng)咨詢師由于工作安排改變等原因不能再繼續(xù)完成個(gè)案時(shí)，應(yīng)提前將個(gè)案轉(zhuǎn)介給其他咨詢師。 第八十四條 在咨詢過(guò)程中，若發(fā)生了不利于咨詢進(jìn)行的因素，或咨詢師

26、感到自己無(wú)法完成咨詢時(shí)，應(yīng)及時(shí)將個(gè)案轉(zhuǎn)介給其他咨詢師。 第八十五條 個(gè)案轉(zhuǎn)介時(shí)應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明轉(zhuǎn)介原因，在來(lái)訪者自愿的情況下進(jìn)行轉(zhuǎn)介。 第八十六條 個(gè)案轉(zhuǎn)介時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫個(gè)案轉(zhuǎn)介表，并與該個(gè)案的咨詢記錄一起轉(zhuǎn)介給其他咨詢師。 第八十七條 接受轉(zhuǎn)介的咨詢師應(yīng)仔細(xì)了解個(gè)案情況并及時(shí)與來(lái)訪者預(yù)約訪談。 第二節(jié) 心理危機(jī)轉(zhuǎn)介 第八十八條 轉(zhuǎn)介對(duì)象：在咨詢過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)來(lái)訪者存在的心理問(wèn)題已經(jīng)超出了一般心理咨詢所能解決的范圍，心理咨詢師應(yīng)該根據(jù)來(lái)訪者實(shí)際情況及時(shí)轉(zhuǎn)介到其他更專業(yè)的心理治療機(jī)構(gòu)和精神衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，以便更好地對(duì)來(lái)訪者存在的心理驚醒診斷與治療。 第八十九條 轉(zhuǎn)介機(jī)構(gòu)：有關(guān)醫(yī)院第九十條 轉(zhuǎn)介方式 （一）

27、咨詢師應(yīng)該首先向大學(xué)生成長(zhǎng)中心匯報(bào)心理危機(jī)狀況。（二）在大學(xué)生成長(zhǎng)中心的組織下，安排具體轉(zhuǎn)介方式。（三）其他危機(jī)轉(zhuǎn)介情況視具體情況定奪。第六章 心理咨詢基本原則第九十一條 保密性原則 咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格保守來(lái)訪者的內(nèi)心秘密，妥善保管來(lái)往信件、測(cè)試資料等材料。如因工作需要不得不引用咨詢事例時(shí)，應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)處理，不得公開來(lái)訪者的真實(shí)姓名、單位或住址等私密資料。 第九十二條 理解支持原則咨詢?nèi)藛T對(duì)來(lái)訪者的語(yǔ)言、行動(dòng)和情緒等要充分理解，不得以道德的眼光批判對(duì)錯(cuò)，要幫助來(lái)訪者充分地認(rèn)識(shí)自我。 第九十三條 積極心態(tài)培養(yǎng)原則咨詢?nèi)藛T的主要目的是幫助來(lái)訪者進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自我，形成現(xiàn)實(shí)有效的行為方式，樹立自信心，

28、讓來(lái)訪者的心理得到自主成長(zhǎng)，自己找出解決問(wèn)題的方法。 第九十四條 時(shí)間限定的原則心理咨詢必須遵守一定的時(shí)間限制。咨詢時(shí)間一般規(guī)定為每次50分鐘左右（初次受理時(shí)咨詢可以適當(dāng)延長(zhǎng)），原則上不能隨意延長(zhǎng)咨詢時(shí)間或間隔。 第九十五條 “來(lái)者不拒、去者不追”的原則 原則上講，到心理咨詢室求詢的來(lái)訪者必須出于完全自愿，這是確立咨訪關(guān)系的先決條件。沒有咨詢?cè)竿鸵蟮娜?，?qiáng)求的咨詢是沒有效果的；只有來(lái)訪者自己感到心理不適，為此而煩惱并愿意找咨詢?nèi)藛T訴說(shuō)煩惱以尋求咨詢者的心理援助，才能夠獲得問(wèn)題的解決。心理咨詢室的大門向任何人都是永遠(yuǎn)敞開的。第九十六條 感情限定的原則咨訪關(guān)系的確立是咨詢工作的順利開展的關(guān)鍵，

29、是咨詢者和來(lái)訪者心理的溝通和接近，但這也是有限度的。咨詢者和來(lái)訪者個(gè)人間接觸過(guò)密的話，不僅容易會(huì)阻礙來(lái)訪者的自我表現(xiàn)，也容易使咨詢者不能客觀公正地判斷、分析來(lái)訪者。 第九十七條 重大決定延期的原則 心理咨詢期間，由于來(lái)訪者情緒過(guò)于不穩(wěn)和動(dòng)搖，原則上應(yīng)規(guī)勸其不要輕易作出諸如退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、分手等重大決定。在咨詢結(jié)束后，來(lái)訪者的情緒得以安定、心境得以整理之后作出的決定，往往不容易后悔或反悔的比率較小。就此應(yīng)在咨詢開始時(shí)予以告知。 第九十八條 特殊干預(yù)的原則 當(dāng)來(lái)訪者出現(xiàn)比較明顯的自傷或傷害他人的傾向，并可能造成嚴(yán)重傷害時(shí)，咨詢者在經(jīng)過(guò)判斷后，有必要進(jìn)行干預(yù)，并告之來(lái)訪者的重要他人。第七章 學(xué)生助理工作

30、規(guī)范第九十九條 值班時(shí)需著裝整潔，保持微笑，保證辦公室要干凈整齊，桌面和地面上不能隨意擺放東西，辦公桌上只擺放筆筒和電腦，各種用品領(lǐng)取單擺放到文件欄里。第一百條 助理帶來(lái)的包需擺放整齊，自習(xí)時(shí)書本同樣需擺放整齊。第一百零一條 不能帶零食盒飯等食物進(jìn)入大學(xué)生成長(zhǎng)中心。第一百零二條 學(xué)生助理應(yīng)對(duì)來(lái)訪者信息絕對(duì)保密，不與任何人透漏和討論，不得翻看咨詢記錄，并對(duì)咨詢教師個(gè)人信息保密，不要隨意透露其聯(lián)系方式。第一百零三條 保證心理接待工作的嚴(yán)肅性和專業(yè)性，不能讓非值班人員參與值班，值班期間不得帶熟人進(jìn)入，不得出現(xiàn)值班室無(wú)人值守大門敞開的狀況，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱內(nèi)部資料。第一百零四條 如果來(lái)訪者不愿意填寫

31、預(yù)約信息，向來(lái)訪者進(jìn)行解釋此項(xiàng)目的是為了讓老師對(duì)你有個(gè)初步的了解，助理已簽訂保密協(xié)議，對(duì)咨詢內(nèi)容也無(wú)從知曉。第一百零五條 如果預(yù)約時(shí)間段已滿或者來(lái)訪者無(wú)法在方便的時(shí)間段預(yù)約，如果來(lái)訪者情緒激烈或迫切需要咨詢，首先安撫來(lái)訪者稍候片刻，隨后向老師反饋。第一百零六條 預(yù)約接待過(guò)程中，遇到危機(jī)狀況，在盡可能詳細(xì)掌握相關(guān)信息的同時(shí)，立即報(bào)告中心老師，切勿擅自進(jìn)行危機(jī)干預(yù)。第一百零七條 離開值班室前，寫好工作日志；如果有未完成的工作，需要詳細(xì)的記錄好，并寫上“未完成”，交接班時(shí)還需要提醒接班助理有未完成的工作，清理個(gè)人在辦公室和電腦上的垃圾。第一百零八條 每周每周清點(diǎn)值班室內(nèi)物品并集體打掃一次辦公室衛(wèi)生。

32、第八章 學(xué)生助理值班工作指南第一百零九條 行政助理值班工作流程對(duì)中心進(jìn)行日常衛(wèi)生打掃，給植物澆水。打開各功能室的門窗通風(fēng)換氣。上午10:00后打開玻璃門，下午1:50后打開玻璃門。給將要咨詢的同學(xué)和老師打電話確認(rèn)是否有時(shí)間咨詢，若時(shí)間有沖突則進(jìn)行協(xié)商并重新登記。若有同學(xué)來(lái)預(yù)約或咨詢則熱情接待。保管好中心財(cái)務(wù)。臨走前記得關(guān)好門窗。第一百一十條 心理咨詢接待程序預(yù)約：1、禮貌熱情接待來(lái)訪同學(xué)，并詢問(wèn)來(lái)訪者是不是首次預(yù)約。如果是首次預(yù)約，根據(jù)來(lái)訪者的需要，向其介紹近期提供咨詢服務(wù)的老師和可供預(yù)約的時(shí)間段，如果不是首次預(yù)約，建議其繼續(xù)預(yù)約之前的咨詢教師。2、預(yù)約以后必須馬上填寫預(yù)約登記表，請(qǐng)確保字跡工

33、整、信息齊全。3、提醒預(yù)約者來(lái)時(shí)請(qǐng)?zhí)崆?分鐘到達(dá)，并保持電話暢通，(二）接待：1、詢問(wèn)來(lái)訪者是否需要喝水，向其推薦值班室內(nèi)雜志；2、如果預(yù)約時(shí)間前5分鐘來(lái)訪者未到咨詢室，打電話提醒來(lái)訪者，如果來(lái)訪者因特殊原因不能及時(shí)到達(dá)，向咨詢師說(shuō)明次情況。（三）咨詢過(guò)程1、咨詢教師到達(dá)以后，向來(lái)訪者簡(jiǎn)單介紹咨詢老師。2、詢問(wèn)咨詢教師是否需要倒水，將來(lái)訪者信息登記表和咨詢記錄表交給咨詢教師。3、咨詢老師和來(lái)訪者進(jìn)入咨詢室后，記下咨詢開始時(shí)間，維護(hù)咨詢過(guò)程中周邊的安靜環(huán)境。4、若咨詢時(shí)間超過(guò)五十分鐘，請(qǐng)助理視情況敲門提醒咨詢老師（首次預(yù)約咨詢可適當(dāng)延長(zhǎng)咨詢時(shí)間）。（四）咨詢后1、提醒老師填寫咨詢記錄并放入相應(yīng)的

34、檔案柜做存放處；2、好咨詢室內(nèi)的清潔，檢查是否有物品遺落，若無(wú)后一個(gè)預(yù)約，關(guān)閉咨詢室門。3、在值班記錄上寫明當(dāng)天的咨詢情況；第九章 附 則第一百一十一條 大學(xué)生成長(zhǎng)中心的選址要求“安全方便、獨(dú)立私密”，擺設(shè)要求“寧?kù)o和諧、心物交融”，布置要求“自然開闊、柔和舒適”，既注重美感和氣氛，同時(shí)又關(guān)注到學(xué)生的心理需求（感受）。第一百一十二條 需嚴(yán)格遵守國(guó)有資產(chǎn)使用管理制度。第一百一十三條 需建立完善的評(píng)估制度和獎(jiǎng)懲制度。附錄一 大學(xué)生成長(zhǎng)中心服務(wù)流程圖附錄三 20122013第二學(xué)期大學(xué)生成長(zhǎng)中心學(xué)生助理值班表及聯(lián)系方式星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期天一二李 超許艷楠高偉忠許艷楠陳西南李陳霖

35、羅秀鳴周 莉高偉忠賀紫瑜方 璐仕志民三四李 超田 煒劉 信陳 芳方 璐周 莉羅秀鳴陳西南陳西南付鵬程方 璐賀紫瑜五六羅秀鳴鄒雄輝王紅日楊 超王客客仕志民李陳霖羅秀鳴許艷楠高偉忠陳西南七八沈 丹付鵬程王紅日楊 超沈 丹鄒雄輝仕志民李陳霖沈 丹李 煌高偉忠陳西南九十高偉忠仕志民仕志民學(xué)生助理電話： 方 璐:182 7342 7064; 仕志民:182 7344 7806; 高偉忠:182 7340 0686; 王紅日:155 7555 6747; 羅秀鳴:153 8609 0457; 沈 丹:155 7547 7645; 陳西南:183 7343 7435; 李 超:155 7542 4748;

36、黃 佳:156 1671 5883; 郭 慧:182 7340 2926;校團(tuán)委學(xué)生會(huì)心理服務(wù)部部門制度 校學(xué)生會(huì)心理服務(wù)部2012.9.14心理服務(wù)部簡(jiǎn)稱心理部，是學(xué)院的一個(gè)重要部門，是一個(gè)面向全校，倡導(dǎo)健康、文明、向上的校園風(fēng)尚，關(guān)注學(xué)生心理健康、能力培養(yǎng)、各方面綜合素質(zhì)培養(yǎng)的綜合性部門。主要負(fù)責(zé)與各二級(jí)學(xué)院心理服務(wù)部和大學(xué)生成長(zhǎng)中心做好聯(lián)系，開展好學(xué)院的各項(xiàng)心理活動(dòng)，如“勵(lì)志電影”、“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”、“525心理日活動(dòng)”、“志愿活動(dòng)”等,向廣大在校大學(xué)生提供各方面服務(wù)信息。同時(shí)，做好學(xué)生心理危機(jī)干預(yù)日常工作。協(xié)助老師普及心理知識(shí)，讓更多的人注心理健康、重視心理健康。心理部以“關(guān)注心理健

37、康，普及心理知識(shí)，提高綜合素質(zhì)”為宗旨，本著“熱情、真誠(chéng)、尊重、保密”的原則，積極配合專家、老師的指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全校同學(xué)，立足校園實(shí)際，堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越”的作風(fēng)，向全校同學(xué)宣傳、推廣心理健康知識(shí)，充分發(fā)揮“自助助人，助人自助”的精神，為廣大同學(xué)服務(wù)，幫助同學(xué)。在維護(hù)同學(xué)心理健康，以及學(xué)風(fēng)、校園文化建設(shè)、精神文明建設(shè)等方面做出努力。 一、部門人員崗位設(shè)置（一）部長(zhǎng) 1名：1、部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)湖南工學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)；2、學(xué)生會(huì)部門工作實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。部長(zhǎng)在充分聽取內(nèi)部意見后，可以按照具體情況做出工作決策，部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作過(guò)程中產(chǎn)生的所有問(wèn)題負(fù)責(zé)；3、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃，并上交主席團(tuán)備案；

38、4、部門部長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)做好表率作用。在學(xué)習(xí)、工作表現(xiàn)、紀(jì)律遵守等方面都應(yīng)當(dāng)起到示范作用；5、部門開展常規(guī)工作時(shí)，部長(zhǎng)應(yīng)向分管主席匯報(bào)，并征求其意見、獲取支持；6、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展工作。7、負(fù)責(zé)與院團(tuán)委老師、相關(guān)學(xué)院、周邊院校的溝通和交流的維系。（二）副部長(zhǎng)1名：1、副部長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；2、協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作；3、認(rèn)真做好分管部門小組的工作，指導(dǎo)、督促和檢查部門成員工作情況；4、積極為部長(zhǎng)出謀劃策，探討部門內(nèi)存在的各項(xiàng)突出問(wèn)題，協(xié)調(diào)好部門成員之間的關(guān)系；5、部長(zhǎng)不在時(shí)，代表部長(zhǎng)行使各項(xiàng)部長(zhǎng)職責(zé)，并盡快聯(lián)系部長(zhǎng)或上級(jí)部門，反映情況；（三）部員 若干名：1、完成部長(zhǎng)分配的相關(guān)任務(wù)，由副部

39、長(zhǎng)直接管理，及時(shí)反饋工作情況及工作意見；2、參加有關(guān)會(huì)議，并參與制訂本部門工作計(jì)劃；3、部員應(yīng)能較好處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，保持積極的學(xué)習(xí)態(tài)度和優(yōu)異的成績(jī)；4、思想應(yīng)上進(jìn)、自覺提高自身政治素質(zhì)，保持良好的精神狀態(tài)；5、協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)間的關(guān)系，與其他部門部員團(tuán)結(jié)互助。二、部門主要職責(zé)（一）總體職責(zé)心理健康服務(wù)部作為湖南工學(xué)院學(xué)生會(huì)的一支重要力量，其職責(zé)包括與院主席團(tuán)及各部門的配合與各班心理保健員的溝通交流、內(nèi)部文化建設(shè)。1、以“健康你我，服務(wù)他人”，開展以提高大學(xué)生綜合素質(zhì)為目的的校園文化活動(dòng)，培養(yǎng)大學(xué)生“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越”的精神作風(fēng)。2、與各班心理委員溝通交流，及時(shí)了解大學(xué)生的思想狀況

40、，反映他們的意見和要求，為大學(xué)生解決生活中的煩惱，積極引導(dǎo)、協(xié)助大學(xué)生的學(xué)習(xí)生活。3、配合主席團(tuán)積極開展工作，同學(xué)院其他部門協(xié)調(diào)合作，貫徹全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。（二）具體職責(zé)部門為了日常工作的正常進(jìn)行與任務(wù)的合理分配，將部門分為3個(gè)小組，分別為策劃組、宣傳組、組織組。1、策劃組：(1) 協(xié)助部長(zhǎng)制定部門各項(xiàng)章程和制度。(2) 協(xié)助完成部門招收部員和聯(lián)系心理委員的工作。(3) 為部門的活動(dòng)提供策劃和想法。(4) 安排會(huì)議及考勤制度。(5) 協(xié)調(diào)各部門作好大型活動(dòng)的部署。(6) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。2、宣傳組：(1) 開展宣傳工作。面向全院進(jìn)行心理健康知識(shí)的宣傳。(4) 負(fù)責(zé)心理部各項(xiàng)活動(dòng)的

41、海報(bào)、展板宣傳工作。(5) 加強(qiáng)與各部門和各班心理保健員之間的交流，促進(jìn)本部門的發(fā)展。3、辦公組：(1) 負(fù)責(zé)有關(guān)組織活動(dòng)的工作。(2) 協(xié)助策劃組、宣傳組開展工作。(3) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)及物資管理。(4) 負(fù)責(zé)搜集全院同學(xué)的意見和建議。(5) 負(fù)責(zé)做好部員的考勤工作和獎(jiǎng)懲工作。(6) 負(fù)責(zé)部門活動(dòng)室的管理。三、部門各項(xiàng)規(guī)章制度（一）部門干部及部員選拔制度1、副部選拔（1）副部長(zhǎng)應(yīng)在個(gè)人思想政治方面做到成熟穩(wěn)重、作風(fēng)正派、原則堅(jiān)定，組織紀(jì)律性強(qiáng)。能夠正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，具有較強(qiáng)的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力，在工作中能積極主動(dòng)、有計(jì)劃性、有針對(duì)性、高效率地完成本職工作。（2）副部長(zhǎng)應(yīng)在部門工作

42、半年以上，具有部門工作經(jīng)驗(yàn)與比較好的工作業(yè)績(jī)。（3）競(jìng)選副部者應(yīng)先填寫部門主要干部申請(qǐng)表，并在部門換屆會(huì)上進(jìn)行演講，并由評(píng)委商議后選出。2、部員選拔（1）部員應(yīng)具端正的思想，良好的組織紀(jì)律性，愿意為部門做出自己的貢獻(xiàn)。（2）有意愿加入部門的同學(xué)應(yīng)先填寫部門申請(qǐng)表，再進(jìn)行面試。（3）面試分三輪，面試官由部長(zhǎng)，副部長(zhǎng)和前任部員組成，通過(guò)三次面試者，方可進(jìn)入部門工作。（二）部門例會(huì)制度1、心理服務(wù)部例會(huì)每星期舉行一次，會(huì)議由部長(zhǎng)主持，全體成員必須參加。2、參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況做好工作安排。辦公組人員應(yīng)做好會(huì)議記錄。3、商討問(wèn)題時(shí)，與會(huì)者在會(huì)上可踴躍發(fā)言，允許持有不同觀

43、點(diǎn)或意見，但會(huì)上形成決議后，無(wú)論個(gè)人同意與否，都要認(rèn)真執(zhí)行。4、會(huì)議開始前5分鐘簽到完畢，否則按遲到處理。全體到會(huì)成員必須在專用簽到表簽上個(gè)人名字。5、出勤情況將作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。6、在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)，在部長(zhǎng)匯報(bào)工作或者分配任務(wù)時(shí)盡量不要交頭接耳。 湖南工學(xué)院校心理服務(wù)部湖南工學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生會(huì)心理服務(wù)部文件管理制度第一條：文件/檔案，實(shí)行統(tǒng)一管理；公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第二條：對(duì)文件/檔案中涉及個(gè)人應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第三條：部門文件/檔案等級(jí)擬定為：特殊文件、一般文件，一般文件，須經(jīng)部長(zhǎng)同意方可借閱，但要保護(hù)好借閱文件

44、，如有損壞或丟失，借出人要負(fù)全部責(zé)任；特殊文件，借閱者必須經(jīng)部長(zhǎng)書面授權(quán)或部門內(nèi)部商討決定同意，方可借出，如有損壞或丟失，借出人要負(fù)全部責(zé)任。第四條：發(fā)文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發(fā)（總經(jīng)辦簽章、印發(fā)）、簽收（收文部門）、存檔。第五條：收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、歸檔。第六條：對(duì)送來(lái)的文件要及時(shí)收好，須批復(fù)的，應(yīng)盡快批復(fù)。第七條：審閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第八條：收文由辦公組統(tǒng)一負(fù)責(zé)；辦公組收文后，應(yīng)先做好歸類、登記。第九條：所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十條：如因需要，對(duì)一般文件的借閱，文件管

45、理人必須讓其登記并注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間。第十一條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷毀處理。第十二條：文稿一經(jīng)簽發(fā)，即為定稿，未經(jīng)簽發(fā)人準(zhǔn)許，不得擅自修改。 第十三條：部門必須做好資料保護(hù)工作（防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持技術(shù)資料管理場(chǎng)所整潔）。 第十四條：對(duì)所保管的學(xué)生信息紙質(zhì)檔案、資料要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損和模糊不清的文件，要及時(shí)做到修復(fù)和復(fù)制。第十五條：本制度自公布之日起執(zhí)行。校學(xué)生會(huì)心理服務(wù)部 2013年9月14日 校心理服務(wù)部 HYPERLINK /search?word=文檔管理&fr=qb_search_exp&ie=utf8 文檔管理辦法為有序管理

46、各種文件材料，便于工作利用， HYPERLINK /search?word=規(guī)范管理&fr=qb_search_exp&ie=utf8 規(guī)范管理，提高工作效率，特制訂本辦法。一、總體要求1.在工作中形成并辦理完畢的具有保留和備查作用的文件材料，必須整理 HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_search_exp&ie=utf8 立卷，統(tǒng)一保管。按規(guī)定歸檔的材料，應(yīng)保留一份原件或復(fù)印件。2.每月初辦公組的負(fù)責(zé)人將自己形成的上一月的文件材料按要求整理 HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_search_exp&ie=utf8 立卷。二、整理原則1

47、.遵循文件形成的 HYPERLINK /search?word=自然規(guī)律&fr=qb_search_exp&ie=utf8 自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。2.分類：一般按時(shí)間（年度）一問(wèn)題分類。3.排列：按形成時(shí)間順序，結(jié)合事由進(jìn)行排列。4 HYPERLINK /search?word=編目&fr=qb_search_exp&ie=utf8 編目： HYPERLINK /search?word=立卷&fr=qb_search_exp&ie=utf8 立卷文件應(yīng)依據(jù)分類和文件排列填寫 HYPERLINK /search?word=文件目錄&fr=qb_search_exp&i

48、e=utf8 文件目錄。目錄內(nèi)容包括：件號(hào)、責(zé)任人、題名、日期、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。5.裝盒：將立卷文件根據(jù)文件多少選擇不同厚度 HYPERLINK /search?word=檔案盒&fr=qb_search_exp&ie=utf8 檔案盒裝入盒內(nèi)。6.形成檔案后統(tǒng)一按年度編 HYPERLINK /search?word=流水號(hào)&fr=qb_search_exp&ie=utf8 流水號(hào)。 HYPERLINK /search?word=檔案盒&fr=qb_search_exp&ie=utf8 檔案盒外（脊背）要寫明年度、問(wèn)題和件數(shù)，集中存放。三、利用辦法工作人員可根據(jù)需要查閱利用檔案。 HYPERLIN

49、K /search?word=檔案利用&fr=qb_search_exp&ie=utf8 檔案利用完畢管理人員必須按序放回原處。 湖南工學(xué)院校心理服務(wù)部心理服務(wù)部成員介紹姓名性別職務(wù)學(xué)院聯(lián)系電話QQ王客客男部長(zhǎng)建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院18373436322704976489付鵬程男副部長(zhǎng)計(jì)算機(jī)與信息科技學(xué)院18273448199377513462許艷楠男干事安全與環(huán)境工程學(xué)院15069083495979223076李陳霖男干事機(jī)械工程學(xué)院15570984455403116856賀紫瑜女干事安全與環(huán)境工程學(xué)院13203094895793721281楊 超男干事電氣與信息工程學(xué)院1557096540

50、71600795614鄒雄輝男干事電氣與信息工程學(xué)院155767030941255288457周 莉女干事安全與環(huán)境工程學(xué)院15096092125894625054李 煌女干事安全與環(huán)境工程學(xué)院15575475481867050942田 煒男干事機(jī)械工程學(xué)院155754734171447276879李 超男干事材料與化學(xué)工程學(xué)院155709654071349172146心理服務(wù)部日常工作展示校學(xué)生聯(lián)合會(huì)心理服務(wù)部2012年度第二學(xué)期工作總結(jié)忙碌而又充實(shí)的2012第二學(xué)期年馬上就要結(jié)束了，而我們所需面對(duì)的是充滿機(jī)遇而又伴隨著挑戰(zhàn)的2012-2013年的新學(xué)期，在過(guò)去的一學(xué)期里，雖沒有輝赫的戰(zhàn)績(jī)，

51、也沒有驚人的戰(zhàn)果，可是我們收獲了團(tuán)結(jié)所帶來(lái)的影響，我們部門全體成員收獲了彼此的友誼，明白了團(tuán)結(jié)的重要性，我們?cè)盒睦矸?wù)部在院團(tuán)委及學(xué)生工作處和心理咨詢中心的帶領(lǐng)下，所有干事共同努力，將各項(xiàng)工作、活動(dòng)開展得井井有條。回顧這即將逝去的一學(xué)期，我們心理服務(wù)部在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，學(xué)生工作部（處）及心理咨詢中心的帶領(lǐng)下，順利的完成了所有的常規(guī)工作，以及院團(tuán)委安排下來(lái)的各項(xiàng)工作。一、積極配合學(xué)生工作處心理咨詢中心的工作 大家都知道剛開學(xué)的忙碌，一開始的部門常規(guī)例會(huì)就是對(duì)于自己在部門今后發(fā)展的計(jì)劃于規(guī)劃，除此之外，大家都了解關(guān)于“大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽”這個(gè)活動(dòng)，在接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的通知，為了參賽作品的質(zhì)量可以得到

52、保證，部門全體成員積極參加此次活動(dòng)，并且很好的接受指導(dǎo)，并給予最佳的改正。最終交上了優(yōu)秀的參賽作品，取得優(yōu)異成績(jī)。 眾所周知，五月份是全國(guó)心理健康教育宣傳月，我校第六屆“5 25”活動(dòng)“我愛我，我健康，我快樂，我成長(zhǎng)”也火熱的進(jìn)行著，在我校學(xué)生工作部處及心理咨詢中心的指導(dǎo)下，我部門認(rèn)真負(fù)責(zé)，貫徹落實(shí)學(xué)校心理健康教育中心有關(guān)文件精神，按照學(xué)校本、?？平虒W(xué)評(píng)估工作的要求，以實(shí)現(xiàn)廣大同學(xué)有一顆健康心靈的目的， 促進(jìn)大學(xué)生關(guān)愛自我，感恩社會(huì)，幫助大學(xué)生健康成長(zhǎng)，組織開展了大量形式多樣，內(nèi)容豐富的心理特色活動(dòng)，使得我校學(xué)生心理健康教育工作更進(jìn)一步深入。由于學(xué)生工作部處以及心理咨詢中心老師本著創(chuàng)新的思想，

53、準(zhǔn)備舉辦一場(chǎng)與以往不同的“5 25”活動(dòng)，換一種舉辦形式來(lái)體現(xiàn)。 收集各個(gè)二級(jí)學(xué)院的心理劇，為了更好的凸顯本次“525”心理月的特色，本部門也開展了心理劇的排演，此次心理劇舉辦的很成功，盡管在此次活動(dòng)中存在著細(xì)節(jié)上的問(wèn)題，但這次為我們以后搞類似的活動(dòng)打下了基礎(chǔ)。二、積極配合校團(tuán)委工作1、 積極配合校團(tuán)委的工作，本部門在2月22號(hào)的時(shí)候在學(xué)辦參加了律、生、心兄弟部門例會(huì)，在分管主席的帶領(lǐng)下，三個(gè)部門積極配合彼此的工作，在本部門開展活動(dòng)的時(shí)候其他部門可以很好的支持配合我們的工作，給予了很大的幫助。2、 在5月3號(hào)的時(shí)候，本部門參加了“紀(jì)念建團(tuán)90周年 五四 青年座談暨表彰大會(huì)”，配合組織部的工作以

54、及團(tuán)委的工作。3、 在5月7號(hào)的時(shí)候本部門積極參加了“金言杯”的前期工作，并給予了活動(dòng)大力支持。4、對(duì)“圓融講壇”活動(dòng)的支持與配合。三、積極參與部門活動(dòng) 1、常規(guī)的每周五的下午七點(diǎn)部門例會(huì)照常在1517心理咨詢室召開，目的在于培養(yǎng)每位干事的辦事能力，以及形成很好的責(zé)任心，干事的培養(yǎng)可以在其心目中營(yíng)造一個(gè)“學(xué)習(xí)和工作合理分配”的觀念，學(xué)會(huì)應(yīng)變。 2、每雙周周四中午12:30的各二級(jí)學(xué)院心理部部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)會(huì)議，加強(qiáng)各二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生心理工作的開展力度，努力了解學(xué)生心理的變化，加強(qiáng)對(duì)心理匯報(bào)表的考察和落實(shí)。 3、心理劇的排練和指導(dǎo)，關(guān)注身邊的學(xué)生心理，聯(lián)系實(shí)際的生活，加強(qiáng)現(xiàn)實(shí)的寫照，對(duì)于心理劇的工作

55、指導(dǎo)，本部門的全體成員都積極參加其中，面對(duì)不可解決的問(wèn)題，彼此互相商討。 對(duì)于已經(jīng)成為歷史的工作，現(xiàn)在回想起來(lái)，原來(lái)每個(gè)付出的背后都是一番不可磨滅的記憶，這些記憶在腦海深處生根發(fā)芽，逐漸成長(zhǎng)，即將逝去的一學(xué)期留下來(lái)的除了鍛煉和經(jīng)驗(yàn)之外，還有那份不算長(zhǎng)久的感情，那就是最棒的心理服務(wù)部全體成員，我相信在未來(lái)的新一學(xué)期，不管遇見什么樣的困難，我們永遠(yuǎn)是最棒的！ 院學(xué)聯(lián)心理服務(wù)部2013年1月5日校學(xué)生聯(lián)合會(huì)心理服務(wù)部二零一三年度工作總結(jié)豐富而又多彩的2013年馬上就要過(guò)去，我們即將迎來(lái)充滿機(jī)遇而又伴隨著挑戰(zhàn)的2014年,在過(guò)去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪，我們校

56、心理服務(wù)部在校團(tuán)委及學(xué)生工作部（處）及大學(xué)生成長(zhǎng)中心的帶領(lǐng)下，所有成員共同努力，將各項(xiàng)工作、活動(dòng)開展得井井有條。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高我們的工作能力，在此將本學(xué)年的工作做如下總結(jié)。一、積極配合校團(tuán)委工作1、按時(shí)參加每周一校團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好相關(guān)日常工作，如安排干事到學(xué)生會(huì)辦公室和校團(tuán)委辦公室值班等，并將有關(guān)通知及時(shí)下達(dá)給部門成員，扮演好溝通的橋梁這一角色。2、我部門積極配合校團(tuán)委的工作參加了多次在圖書館二樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳開展的多期圓融講壇活動(dòng)，參與者均表示從中學(xué)習(xí)到很多知識(shí)。3、3月5日我部門成員積極參與校團(tuán)委組織的雷鋒日觀看電影活動(dòng)，在觀看了取錄通知后，我們對(duì)電影所表達(dá)的核心思想進(jìn)行了深刻的

57、思考，并上交了三篇觀后感。 4、4月16日至4月19日，我部門積極協(xié)助校團(tuán)委展開有關(guān)湖工達(dá)人秀的擺點(diǎn)活動(dòng)，并為活動(dòng)進(jìn)行了有關(guān)宣傳，為活動(dòng)的順利進(jìn)行出了我們自己的一份雖微薄但充滿誠(chéng)意的力量。5、10月8日至10月18日，我部門順利的完成了從擺點(diǎn)報(bào)名到初賽、復(fù)賽再到?jīng)Q賽的一系列招新流程，并決定讓范桃艷、張陵、何宗平、王繼增、雷衍鵬和任紫雲(yún)加入到我們部門成為正式干事，成功的讓部門注入了新鮮的血液。整個(gè)過(guò)程緊張而忙碌，但我們的工作還是能夠有條不紊地進(jìn)行，我們也從中吸取了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，保證每項(xiàng)工作責(zé)任到人，使迎新干工作順利進(jìn)行。6、10月8日至11月6日，我部門積極協(xié)助校團(tuán)委進(jìn)行圖書館志愿服務(wù)活動(dòng)，在為期

58、近一個(gè)月的時(shí)間里大家的努力也讓圖書館占位嚴(yán)重的問(wèn)題得到了一定的緩解。二、積極配合學(xué)生工作部（處）及大學(xué)生成長(zhǎng)中心的工作1、為協(xié)助大學(xué)生成長(zhǎng)中心的日常運(yùn)作，我部門所有成員均利用課余時(shí)間在大學(xué)生成長(zhǎng)中心值班幫助學(xué)生和老師做一些力所能及的事情，在周末成長(zhǎng)中心大掃除的時(shí)候我部門成員也出了自己的一份微小但充滿誠(chéng)意的力量。2、為豐富我校大學(xué)生的業(yè)余生活，并讓他們能通過(guò)優(yōu)秀的電影能對(duì)生活有所感悟，本學(xué)年我部門每周五的晚上七點(diǎn)于大學(xué)生成長(zhǎng)中心放映優(yōu)秀電影，活動(dòng)受到了師生們的好評(píng)，也給我校學(xué)生在忙碌的學(xué)習(xí)之余帶來(lái)了歡樂和放松。3、6月18日我部成員積極配合學(xué)生工作部（處）進(jìn)行湖南工學(xué)院畢業(yè)典禮的相關(guān)準(zhǔn)備，協(xié)助活

59、動(dòng)順利進(jìn)行。4、11月2日至11月3日，我部門成員積極協(xié)助大學(xué)生成長(zhǎng)中心進(jìn)行全校大一新生的心理普查，讓我校大一新生的數(shù)據(jù)能夠更加順利的入庫(kù)，幫助他們更好的學(xué)習(xí)和生活。三、積極參與部門活動(dòng)及其他工作 1、為響應(yīng)中共湖南省委教育工委關(guān)于湖南省大學(xué)生德育實(shí)踐項(xiàng)目的號(hào)召，我部門在四月份的時(shí)候就已經(jīng)開始積極籌備德育實(shí)踐項(xiàng)目，并策劃了兩個(gè)項(xiàng)目，其中有一個(gè)項(xiàng)目成功成為省級(jí)項(xiàng)目，并參加了首屆“我的中國(guó)夢(mèng)”湖南省大學(xué)生微電影大賽。整個(gè)過(guò)程艱辛但是也快樂，從中我們都學(xué)習(xí)到了很多平時(shí)沒有機(jī)會(huì)學(xué)到的知識(shí)。 2、為更好的進(jìn)行工作上的合作與交流，上半年每單周的周四心理服務(wù)部、文藝部和女生部在學(xué)生會(huì)辦公室召開會(huì)議，會(huì)議的氛

60、圍嚴(yán)肅但不失活潑，各與會(huì)者也很好的進(jìn)行了溝通與交流。 3、為加強(qiáng)部門成員之間的溝通與交流，我部門于每周五于大學(xué)生成長(zhǎng)中心召開部門例會(huì)，下達(dá)有關(guān)上級(jí)通知，并及時(shí)了解各成員的真實(shí)想法，使部門成員更加團(tuán)結(jié)，同時(shí)也促使部門發(fā)展。為及時(shí)了解全校學(xué)生的心理健康狀況，我部門積極配合大學(xué)生成長(zhǎng)中心的工作，收集各二級(jí)學(xué)院的周工作匯報(bào)表，及月匯報(bào)表，并及時(shí)登記存檔，方便老師查閱。6月17日我部門于晚上七點(diǎn)在4408展開了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的活動(dòng)，邀請(qǐng)到湖南科技大學(xué)的唐風(fēng)老師為我們分享有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，所有參與人員均表示交流方式新穎，收獲頗豐，希望下次還能有更多的機(jī)會(huì)進(jìn)行更多的交流。校學(xué)生聯(lián)合會(huì)心理服務(wù)部 2013年11月15