ERP下會計信息系統(tǒng)的探索

1、 ERRP下會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)的探索 ERP自220世紀(jì)990年代初初被提出以以來，以其其功能強(qiáng)大大大思想先先進(jìn)，只十十幾年的時時間，便在在全球的企企業(yè)中流行行開來，成成為了當(dāng)代代最為先進(jìn)進(jìn)管理思想想的代名詞詞，在中國國，ERPP的概念炒炒作階段也也已基本過過去，ERRP廠商的的發(fā)展越來來越成熟?？梢钥隙ǘǎc以往往的管理信信息系統(tǒng)、MRP相相比，ERRP已經(jīng)有有了很大的的變化。雖雖然ERPP的實(shí)施使使得許多企企業(yè)的管理理得到了極極大的提高高，但不可可否認(rèn)很多多企業(yè)在實(shí)實(shí)施ERPP的過程中中都存在這這樣或那樣樣的問題，即即使是在美美國，企業(yè)業(yè)的ERPP實(shí)施也經(jīng)經(jīng)常失敗。并且，EERP作為為一個較

2、新新的思想，仍仍有許多不不成熟的地地方，有待待進(jìn)一步的的完善。會會計信息系系統(tǒng)，作為為ERP中中的重要功功能，雖然然在以往的的發(fā)展中已已經(jīng)形成了了自己的模模式，但是是由于ERRP的特殊殊性，ERRP中會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)也與以前前的系統(tǒng)有有了很大的的不同，本本文的寫作作目的，就就是要對EERP下的的會計信息息系統(tǒng)進(jìn)行行深入的分分析與探索索，找出當(dāng)當(dāng)前情況下下所存在的的問題與不不足，并對對之提出自自己的看法法與建議。1 ERPP及其相關(guān)關(guān)理論發(fā)展展回顧要談及及ERP的的提出與發(fā)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)當(dāng)從MRPP開始。MMRP的發(fā)發(fā)展經(jīng)歷了了基本MRRP、閉環(huán)環(huán)MRP、MRP幾個階段段，然后進(jìn)進(jìn)入了現(xiàn)在在的ERP

3、P階段。1.1 基基本MRPP階段在200世紀(jì)600年代中期期，IBMM的管理專專家約瑟夫夫奧利佛博博士首先提提出了獨(dú)立立需求和相相關(guān)需求的的概念，將將企業(yè)內(nèi)的的物料分成成獨(dú)立需求求物料和相相關(guān)需求物物料兩種類類型，并在在此基礎(chǔ)上上總結(jié)出了了一種新的的管理理論論：物料需需求計劃（MMaterrial Requuiremmentss Plaanninng-MPPR）理論論，也稱作作基本MRRP。這種種思想的基基礎(chǔ)是庫存存定貨點(diǎn)理理論，并且且提出了對對物料分為為獨(dú)立需求求和相關(guān)需需求的概念念。在這種種思想下，物物料的定貨貨量是根據(jù)據(jù)需求來確確定的，這這種需求應(yīng)應(yīng)該考慮產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)構(gòu)，即產(chǎn)品品結(jié)構(gòu)中

4、物物料的需求求量是相關(guān)關(guān)的，即在在需要的時時候提供需需要的數(shù)量量。這時的的MRP重重心在庫存存管理，主主要解決庫庫存與生產(chǎn)產(chǎn)之間的矛矛盾。1.2 閉閉環(huán)MRPP階段基本MMRP考慮慮了產(chǎn)品結(jié)結(jié)構(gòu)相關(guān)信信息和庫存存相關(guān)信息息，但實(shí)際際生產(chǎn)中的的條件是變變化的，其其變化受到到從制造工工藝到社會會福利待遇遇等很大范范圍條件的的影響，因因此基本MMRP下制制定的計劃劃準(zhǔn)確性很很難把握。隨著市場場的發(fā)展和和基本MRRP的應(yīng)用用與實(shí)踐，220世紀(jì)880年代初初，在此基基礎(chǔ)上發(fā)展展形成了閉閉環(huán)MRPP。閉環(huán)MMRP理論論認(rèn)為主生生產(chǎn)計劃與與物料需求求計劃應(yīng)該該是可行的的，即應(yīng)考考慮能力的的約束，或或者對能力

5、力提出需求求計劃，在在滿足能力力需求的前前提下，才才能保證物物料需求計計劃的執(zhí)行行與實(shí)現(xiàn)。在這種思思想下，企企業(yè)必須對對投入與產(chǎn)產(chǎn)出進(jìn)行控控制，也就就是對企業(yè)業(yè)的能力進(jìn)進(jìn)行校驗和和執(zhí)行控制制。這時該該理論的重重心由原先先的庫存逐逐漸移向了了生產(chǎn)。1.3 MMRP階段從閉環(huán)環(huán)MRP的的管理思想想來看，它它在生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)域中的確確比較先進(jìn)進(jìn)和實(shí)用，生生產(chǎn)計劃的的控制也比比較完善。但是，MMRP考慮慮的是生產(chǎn)產(chǎn)流，而沒沒有考慮資資金流，而而資金運(yùn)作作對生產(chǎn)的的影響又是是很大的，所所以產(chǎn)生了了生產(chǎn)與資資金的矛盾盾，19777年美國國生產(chǎn)管理理專家奧列列弗懷特提出出了一個新新概念制造資源源計劃（MManuf

6、factuuringg Ressourcces PPlannning），簡簡稱也是MMRP，為為與傳統(tǒng)MMRP相區(qū)區(qū)別，改稱稱為MRPP-。MRPP-對于制造造企業(yè)進(jìn)行行有效計劃劃具有一整整套方法。它是圍繞繞企業(yè)的基基本經(jīng)營目目標(biāo)，以生生產(chǎn)計劃為為主線，對對企業(yè)各項項資源進(jìn)行行統(tǒng)一計劃劃和控制的的有效系統(tǒng)統(tǒng)，也是整整合企業(yè)的的物流、資資金流、信信息流并使使之暢通的的動態(tài)反饋饋系統(tǒng)。這這時的MRRP-雖然整合合了企業(yè)的的各項資源源，但其重重點(diǎn)仍是生生產(chǎn)。1.4 EERP階段段MRPP-對世界的的發(fā)展和應(yīng)應(yīng)用產(chǎn)生了了重要的影影響，但隨隨著市場競競爭的日趨趨激烈和科科技的進(jìn)步步，MRPP-的局限性性

7、也逐步明明顯。隨著著企業(yè)間的的激烈競爭爭，企業(yè)對對除生產(chǎn)其其他方面加加強(qiáng)管理的的要求及更更高集成性性方面要求求愈加強(qiáng)烈烈，并且隨隨著企業(yè)規(guī)規(guī)模的擴(kuò)大大和經(jīng)濟(jì)全全球化的趨趨勢，集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部、企企業(yè)之間的的交流也日日益密切，MMRP-很明顯不不能滿足這這類需求。隨著現(xiàn)代代管理思想想和方法的的提出與發(fā)發(fā)展，如JJIT（JJust In TTime實(shí)時制制造）、OOPT（OOptimmizedd Prooducttion Techhnoloogy優(yōu)化生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)）、AMS（AAgilee Mannufaccturiing SSysteem敏捷制制造）等，MMRP-逐漸融合合了這些現(xiàn)現(xiàn)代思想來來完善和發(fā)發(fā)展

8、自己的的理論，220世紀(jì)990年代產(chǎn)產(chǎn)生了ERRP（Ennterpprisee Ressourcce Pllanniing企業(yè)資源源計劃）。ERP是是建立在信信息技術(shù)基基礎(chǔ)上，利利用現(xiàn)代企企業(yè)的先進(jìn)進(jìn)管理思想想，全面地地集成了企企業(yè)的各項項資源信息息，并為企企業(yè)提供決決策、計劃劃、控制與與經(jīng)營業(yè)績績評估的全全方位和系系統(tǒng)化的管管理平臺。ERP系系統(tǒng)是一種種管理理論論和管理思思想，而不不僅僅是一一個信息系系統(tǒng)。它利利用企業(yè)的的所有資源源，包括內(nèi)內(nèi)部資源與與外部市場場資源，為為企業(yè)制造造產(chǎn)品或提提供服務(wù)創(chuàng)創(chuàng)造最優(yōu)的的解決方案案，最終達(dá)達(dá)到企業(yè)的的經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)。MRPP-的重心在在于生產(chǎn)對對生產(chǎn)的控控

9、制，“ERP的的主線也是是計劃，但但ERP已已將管理的的重心經(jīng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到財務(wù)務(wù)上，在企企業(yè)整個經(jīng)經(jīng)營運(yùn)作過過程中貫穿穿了財務(wù)成成本控制的的概念11?！盓RPP及其相關(guān)關(guān)理論的發(fā)發(fā)展如圖11-1所示示。 圖1-11 ERPP及其相關(guān)關(guān)理論的發(fā)發(fā)展2 ERPP下的會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)2.1 EERP下的的會計信息息系統(tǒng)發(fā)展展回顧會計信信息系統(tǒng)的的在我國運(yùn)運(yùn)用是從220世紀(jì)880年代初初開始的。會計軟件件的開始由由企業(yè)自制制，后來先先后有了用用友、金碟碟等財務(wù)軟軟件公司，財財務(wù)軟件的的發(fā)展逐漸漸走向規(guī)范范與成熟。財務(wù)軟件件的發(fā)展也也隨著其它它信息技術(shù)術(shù)從DOSS發(fā)展到WWindoows再到到現(xiàn)在的多多平臺

10、，從從單機(jī)版到到局域網(wǎng)再再發(fā)展到現(xiàn)現(xiàn)在的電子子商務(wù)的運(yùn)運(yùn)用。從220世紀(jì)990年代末末，ERPP逐漸在我我國熱起來來，傳統(tǒng)的的財務(wù)軟件件的缺陷漸漸漸顯現(xiàn)出出來，國內(nèi)內(nèi)各大財務(wù)務(wù)軟件廠商商紛紛從單單獨(dú)的財務(wù)務(wù)軟件設(shè)計計轉(zhuǎn)型為EERP廠商商。前文已已述，財務(wù)務(wù)是ERPP中的重心心，ERPP要想整合合企業(yè)各種種資源，財財務(wù)是銜接接企業(yè)各個個部門的最最佳手段，財財務(wù)不僅僅僅是ERPP的重心，也也是ERPP的中心，各各種企業(yè)的的資源如銷銷售、生產(chǎn)產(chǎn)、采購、人力資源源、及企業(yè)業(yè)的管理通通過財務(wù)聯(lián)聯(lián)系在了一一起。我國國會計信息息系統(tǒng)的發(fā)發(fā)展如圖22-1所示示。 圖2-11 我國會會計信息系系統(tǒng)的發(fā)展展2.2

11、 EERP下的的會計信息息系統(tǒng)的結(jié)結(jié)構(gòu)ERPP中的會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)大致可分分為財務(wù)會會計、管理理會計兩部部分。財務(wù)務(wù)會計進(jìn)行行基本的會會計業(yè)務(wù)處處理，包括括應(yīng)收、應(yīng)應(yīng)付、固定定資產(chǎn)管理理、工資管管理、成本本核算、總總賬等模塊塊；管理會會計建立在在財務(wù)會計計的基礎(chǔ)之之上，包括括成本管理理、預(yù)算管管理、資金金管理等等等。在ERRP中，財財務(wù)會計的的功能大都都在ERPP的財務(wù)會會計模塊當(dāng)當(dāng)中，而管管理會計功功能則不一一定會位于于會計模塊塊當(dāng)中，EERP是一一個以財務(wù)務(wù)為核心的的集成系統(tǒng)統(tǒng)，為了實(shí)實(shí)現(xiàn)這個目目的，會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)中的許多多功能特別別是管理會會計的功能能都集成到到了各個作作業(yè)模塊當(dāng)當(dāng)中。

12、從計算算機(jī)的角度度看，在EERP中，大大體可分為為數(shù)據(jù)庫層層、中間業(yè)業(yè)務(wù)邏輯層層、客戶端端表現(xiàn)層，中中間業(yè)務(wù)邏邏輯層可分分為財務(wù)模模塊與其它它業(yè)務(wù)模塊塊，業(yè)務(wù)人人員將業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)從客客戶端表現(xiàn)現(xiàn)層傳送到到中間業(yè)務(wù)務(wù)邏輯層，經(jīng)經(jīng)過其中的的業(yè)務(wù)模塊塊處理，不不需要財務(wù)務(wù)模塊處理理的，直接接存入數(shù)據(jù)據(jù)庫中，需需要由財務(wù)務(wù)模塊處理理的傳入財財務(wù)模塊由由財務(wù)模塊塊處理，最最后將數(shù)據(jù)據(jù)存入數(shù)據(jù)據(jù)庫。2.3 EERP下會會計信息系系統(tǒng)的特點(diǎn)點(diǎn)2.3.11 與ERRP下的其其它子系統(tǒng)統(tǒng)的完全融融合“如果果ERP的的財務(wù)會計計模塊僅僅僅是一般會會計軟件功功能的延伸伸和加強(qiáng)，那那它不會在在最近的十十年時間對對全球企

13、業(yè)業(yè)的財務(wù)實(shí)實(shí)踐帶來如如此巨大的的變革22?！?跟ERRP中的所所有模塊一一樣，會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)地完全融融入到了EERP當(dāng)中中，而不僅僅僅是其中中的會計信信息系統(tǒng)子子模塊。以以產(chǎn)品銷售售為例，銷銷售產(chǎn)品之之后，銷售售員便會將將這件事記記錄在電腦腦上，產(chǎn)品品銷售、庫庫存產(chǎn)品減減少、應(yīng)收收款增加等等事件便記記錄入數(shù)據(jù)據(jù)庫，這時時當(dāng)會計部部門需要這這些數(shù)據(jù)時時便會直接接在數(shù)據(jù)庫庫中讀取，而而不是銷售售人員來會會計部門提提供。這是是的會計模模塊也未必必就都在會會計信息系系統(tǒng)子模塊塊當(dāng)中，例例如盈利分分析或許會會被放到銷銷售模塊當(dāng)當(dāng)中，使銷銷售人員能能盡快獲得得銷售信息息。2.3.22 自動化化程度高會

14、計中中的許多業(yè)業(yè)務(wù)處理都具有有固定的格格式或者是是機(jī)械重復(fù)復(fù)地進(jìn)行，而而這些正是是計算機(jī)所所擅長的。傳統(tǒng)會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)一般的設(shè)設(shè)計僅僅是是模仿手工工記賬，雖雖然是電腦腦處理，卻卻并沒有給給會計人員員帶來多少少自動化，原原始憑證一一般為紙制制，記賬憑憑證由會計計人員錄入入系統(tǒng)，之之后的記賬賬、生成報報表才開始始體現(xiàn)了計計算機(jī)的自自動化特點(diǎn)點(diǎn)。而ERRP則不同同了，由于于它將企業(yè)業(yè)中的各種種資源都集集成到了EERP當(dāng)中中，原始憑憑證被相關(guān)關(guān)部門人員員錄入之后后，會計部部門不必再再自己生成成記賬憑證證，計算機(jī)機(jī)會通過讀讀取數(shù)據(jù)庫庫自動獲取取原始憑證證相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)，生成記記賬憑證。企業(yè)間的的交流可以以

15、通過標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接接口傳送得得到原始憑憑證，在數(shù)數(shù)據(jù)庫中記記錄相應(yīng)的的數(shù)據(jù)，然然后根據(jù)這這些數(shù)據(jù)生生成各種報報表，支持持企業(yè)分析析決策?！?如果信信息集成度度做得好的的話， 企企業(yè)財務(wù)的的70 %以上的憑憑證是可以以自動生成成的3”，自動化化程度大大大提高。2.3.33 先進(jìn)思思想的充分分運(yùn)用ERPP中吸收了了許多當(dāng)代代最為先進(jìn)進(jìn)的管理思思想，并將將它們?nèi)诤虾显诹艘黄鹌?，保持了了其先進(jìn)性性。ERPP中的會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)同樣運(yùn)用用了許多新新的思想，許許多在傳統(tǒng)統(tǒng)會計中難難以實(shí)現(xiàn)的的思想在這這里得到了了充分的運(yùn)運(yùn)用。ERPP下的會計計系統(tǒng)普遍遍使用了作作業(yè)成本法法來進(jìn)行成成本核算，提提高了成本本核

16、算的準(zhǔn)準(zhǔn)確度。ERPP系統(tǒng)很重重視計劃地地制定，在在生產(chǎn)過程程中進(jìn)行了了嚴(yán)格的計計劃控制，如如主生產(chǎn)計計劃、產(chǎn)能能計劃、物物料需求計計劃等等，因因此在ERRP下很容容易進(jìn)行計計劃成本法法、標(biāo)準(zhǔn)成成本法的核核算。ERPP下融合了了許多先進(jìn)進(jìn)的管理思思想，如適適時生產(chǎn)、全面質(zhì)量量管理，這這些方法與與傳統(tǒng)方法法有很大的的不同，這這些不同促促進(jìn)了新的的核算方法法的產(chǎn)生。2.3.44信息提供供的靈活多多樣會計最最終的目標(biāo)標(biāo)是提供信信息：為政政府提供稅稅收等信息息、為投資資者提供企企業(yè)發(fā)展信信息、為管管理者提供供決策相關(guān)關(guān)信息、為為員工提供供工資、福福利待遇信信息等等，然然而傳統(tǒng)會會計卻只能能提供資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)

17、債表、利潤表、現(xiàn)金流量量表及其附附注，由于于精力有限限，過程復(fù)復(fù)雜，很難難再提供其其它信息，所所以形成了了這樣的局局面，會計計人員努力力工作，而而管理層在在決策時卻卻常需要自自己主觀臆臆斷，傳統(tǒng)統(tǒng)會計不得得不成為“外部會計計”、“財務(wù)會計計”。在ERRP中，這這種局面得得到了明顯顯的改善，企企業(yè)決策時時，管理人人員不必再再憑單憑主主觀臆斷，這這主要?dú)w功功于穿透報報表，管理理層在決策策時，會計計人員可以以提供穿透透報表，得得出分析結(jié)結(jié)論。2.4 EERP下會會計信息系系統(tǒng)的地位位與作用可以說說，會計信信息系統(tǒng)在在ERP中中處于核心心地位。EERP之所所以被稱之之為企業(yè)資資源計劃，是是因為它整整合

18、了企業(yè)業(yè)中的各種種資源，集集成于一個個系統(tǒng)當(dāng)中中，因需而而用，而要要整合這些些資源，最最好的方法法就是通過過財務(wù)，不不論是采購購、生產(chǎn)、銷售，還還是企業(yè)日日常工作、員工管理理等各類工工作，只要要發(fā)生資金金的流動就就必然會與與ERP產(chǎn)產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀觀點(diǎn)認(rèn)為EERP的核核心是MRRP，本文文認(rèn)為不妥妥。以MRRP為核心心，或許是是因為ERRP是從MMRP發(fā)展展過來的。一者ERRP的使用用范圍已不不單單是制制造業(yè)，也也已用在了了如醫(yī)療、出版、咨咨詢等非制制造行業(yè)，這這些行業(yè)無無MRP可可言。再者者，通過MMRP或許許可以聯(lián)系系起來生產(chǎn)產(chǎn)、采購、銷售等相相關(guān)環(huán)節(jié)，而而別的部門門則難于與與之聯(lián)系，難

19、難于組成企企業(yè)資源。會計信信息系統(tǒng)作作為會計人人員的工具具，企業(yè)中中的核心系系統(tǒng)，其作作用主要就就是幫助會會計人員提提供各種信信息：對外外提供報表表，對內(nèi)提提供各種決決策有用信信息。在EERP中，財財務(wù)會計系系統(tǒng)業(yè)務(wù)處處理的最終終目標(biāo)也是是提供資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量量表三張報報表，提供供對外信息息，同時財財務(wù)會計系系統(tǒng)也是管管理會計系系統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)，管理會會計系統(tǒng)主主要是根據(jù)據(jù)財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中中的數(shù)據(jù)來來工作的，同同時輔以其其它模塊的的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。管理會會計系統(tǒng)主主要負(fù)責(zé)參參與企業(yè)管管理、對內(nèi)內(nèi)提供信息息。在企業(yè)業(yè)管理方面面，例如銷銷售計劃的的、生產(chǎn)計計劃等的制制訂，對內(nèi)內(nèi)提供的信信息

20、如銷售售盈利分析析、成本報報表等。會計信信息系統(tǒng)在在ERP中中的地位如如圖2-22所示。圖22-2 會會計模塊在在ERP系系統(tǒng)中的地地位2.5 與與傳統(tǒng)會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)的比較2.5.11 二者立立足點(diǎn)不同同傳統(tǒng)會會計信息系系統(tǒng)在設(shè)計計時，是站站在會計的的角度，站站在會計部部門的角度度考慮問題題，而不能能站在企業(yè)業(yè)的角度，會會計軟件的的設(shè)計一般般總是不能能邁出會計計部門的范范圍，這樣樣形成的會會計信息系系統(tǒng)，信息息流只能在在會計部門門內(nèi)部流動動，形成了了信息孤島島，而信息息孤島之間間交換數(shù)據(jù)據(jù)很難保證證其真實(shí)性性，因為信信息孤島間間的信息流流動往往不不能以原始始的形式流流動，如需需要轉(zhuǎn)換成成紙制

21、憑證證，或者存存入磁盤來來傳送。而而在ERPP中則不存存在這一點(diǎn)點(diǎn)，如果EERP實(shí)施施的好，企企業(yè)中不應(yīng)應(yīng)當(dāng)有信息息孤島，EERP的設(shè)設(shè)計，是在在整個企業(yè)業(yè)甚至是上上下游企業(yè)業(yè)組成的供供應(yīng)鏈的角角度設(shè)計的的，而不是是在會計或或生產(chǎn)等某某個企業(yè)內(nèi)內(nèi)部部門的的角度設(shè)計計的。在一一個部門錄錄入的數(shù)據(jù)據(jù)，其他部部門只要有有權(quán)限，便便可以通過過數(shù)據(jù)庫獲獲得。2.5.22 自動化化的程度不不同傳統(tǒng)會會計信息系系統(tǒng)確實(shí)有有創(chuàng)新的想想法，但就就廠商的產(chǎn)產(chǎn)品看基本本上都是在在模仿手工工處理，少少有創(chuàng)新之之處，立足足點(diǎn)不同，創(chuàng)創(chuàng)新也就難難了。有些些軟件甚至至故意迎合合會計人員員手工處理理的習(xí)慣。ERP下下的處理流

22、流程則不同同了。傳統(tǒng)統(tǒng)會計信息息系統(tǒng)的處處理流程是是從記賬憑憑證開始的的，會計人人員通過原原始憑證在在計算機(jī)中中錄入記賬賬憑證，然然后才是自自動記賬、自動生成成報表。EERP中會會計信息系系統(tǒng)的處理理流程是從從原始憑證證開始的，原原始憑證錄錄入數(shù)據(jù)庫庫之后，記記賬憑證的的生成大部部分就是自自動化的了了。2.5.33 對會計計理論、方方法的運(yùn)用用程度不同同傳統(tǒng)會會計信息系系統(tǒng)對會計計新理論的的接受速度度緩慢，接接受程度也也低，而反反觀ERPP則不同了了，從MRRP到ERRP的發(fā)展展歷程，正正是一個融融合其它先先進(jìn)思想與與理論的過過程。由于于傳統(tǒng)會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)是一個信信息孤島，與與企業(yè)其它它部門

23、無法法通暢地聯(lián)聯(lián)系，雖然然理論界有有許多優(yōu)秀秀的理論出出現(xiàn)，但只只在會計部部門實(shí)施，再再好的信息息系統(tǒng)也不不能很好地地運(yùn)用這些些理論與方方法。而EERP是一一個整合整整個企業(yè)的的集成系統(tǒng)統(tǒng)，為優(yōu)秀秀理論的實(shí)實(shí)際應(yīng)用提提供了極好好的環(huán)境。作業(yè)成本本管理、計計劃成本法法、標(biāo)準(zhǔn)成成本法，財財務(wù)管理等等的運(yùn)用，使使ERP下下的會計系系統(tǒng)不再僅僅僅是一個個賬務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，真正對對企業(yè)管理理起到了幫幫助。2.5.44 事后會會計與事前前事中事后后并重的不不同一般而而言，傳統(tǒng)統(tǒng)會計信息息系統(tǒng)僅僅僅是事后會會計，在業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后后對之進(jìn)行行記錄，很很難再發(fā)揮揮更大的功功能。傳統(tǒng)統(tǒng)會計信息息系統(tǒng)是一一個信息孤孤島，信

24、息息孤島之下下使其只能能簡單的運(yùn)運(yùn)用財務(wù)會會計等業(yè)務(wù)務(wù)處理層的的理論而無無法深入運(yùn)運(yùn)用財務(wù)會會計之外的的其它的分分析決策層層的理論。而ERPP中，ERRP的一個個重要的思思想就是先先計劃后執(zhí)執(zhí)行，這一一思想同樣樣也存在于于其會計信信息系統(tǒng)當(dāng)當(dāng)中，使會會計信息系系統(tǒng)能夠從從容地做到到事前計劃劃，事中處處理，事后后分析。3 當(dāng)前EERP中的的會計信息息系統(tǒng)所存存在的問題題及分析3.1 財財務(wù)會計理理論對會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)發(fā)展的限限制計算機(jī)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的的普及標(biāo)志志著信息時時代的來臨臨，或者可可以這么說說，信息時時代來臨之之前的成熟熟的技術(shù)便便是落后的的技術(shù)，會會計便是如如此。會計計的成熟在在信息技術(shù)術(shù)普

25、及之前前，所以會會計理論并并不能與計計算機(jī)相適適應(yīng)，限制制了會計信信息系統(tǒng)的的進(jìn)一步發(fā)發(fā)展。3.1.11 對于傳傳統(tǒng)會計報報告的影響響提供會會計報告是是會計核算算信息化的的基本目標(biāo)標(biāo)。與傳統(tǒng)統(tǒng)手工會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)相比，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下下將會更好好地實(shí)現(xiàn)會會計的目標(biāo)標(biāo)。主要表表現(xiàn)在：首首先，互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)是電子子聯(lián)機(jī)實(shí)時時報告成為為可能，這這不僅加快快了會計信信息傳輸?shù)牡乃俣?，也也改變了會會計信息的的閱讀方式式。其次，在在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境下，會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)將采集到到的數(shù)據(jù)和和加工生成成的會計信信息存儲在在系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)庫中，既既可以按約約定的格式式和內(nèi)容提提供會計信信息，也可可以由用戶戶根據(jù)自己己的信息要要求，在

26、數(shù)數(shù)據(jù)庫的基基礎(chǔ)上加工工生成個性性化的會計計信息。再再次，會計計信息的交交流在提供供者和使用用者之間實(shí)實(shí)現(xiàn)了雙向向互動，且且不再受到到時間、地地點(diǎn)和空間間的限制。此外，聯(lián)聯(lián)機(jī)實(shí)時的的報告輸出出方式，還還在增加會會計信息量量的同時降降低了會計計信息提供供的成本。ERP環(huán)環(huán)境下，會會計報告能能得到更好好的表達(dá)，但但是在現(xiàn)有有的會計制度下，卻卻沒有給這這種表達(dá)提提供太多的的機(jī)會。3.1.22 對于會會計分期假假設(shè)的影響響在會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)中，從會會計數(shù)據(jù)向向會計信息息的加工、轉(zhuǎn)換需要要較長的時時間，加之之受到信息息技術(shù)的限限制，所以以傳統(tǒng)會計計便有了會會計分期的的假設(shè)。會會計分期假假設(shè)是指為為了定期

27、總總結(jié)企業(yè)組組織的經(jīng)營營狀況，人人為地將企企業(yè)組織的的持續(xù)經(jīng)營營過程劃分分為等距的的、首尾相相接的期間間，并將其其作為編制制財務(wù)會計計報告的時時間范圍。在信息化化社會，就就主觀而言言，會計信信息的使用用者需要在在任何時間間、任何地地點(diǎn)都能方方便快捷地地獲取會計計信息，以以支持經(jīng)營營決策；就就客觀而言言，基于現(xiàn)現(xiàn)代信息技技術(shù)的電子子商務(wù)，可可是一筆交交易在瞬間間完成，并并將已發(fā)生生交易或事事項實(shí)時地地反映在財財務(wù)會計報報告上，信信息使用者者可以從網(wǎng)網(wǎng)上隨時獲獲取最新的的財務(wù)報告告，而不必必等到某個個會計期間間的結(jié)束，從從而極大地地提高了會會計信息的的實(shí)時性。這時，會會計分期假假設(shè)的要求求這于計算

28、算機(jī)實(shí)時性性的特點(diǎn)便便產(chǎn)生了沖沖突。3.1.33 對貨幣幣計量假設(shè)設(shè)的影響貨幣計計量假設(shè)是是指會計核核算以貨幣幣作為計量量單位，這這一假設(shè)的的內(nèi)涵主要要包括：貨貨幣計量、幣鐘唯一一、幣值穩(wěn)穩(wěn)定。貨幣幣作為會計計信息的統(tǒng)統(tǒng)一計量單單位，在不不同的企業(yè)業(yè)組織、不不同的行業(yè)業(yè)之間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了財務(wù)狀狀況和經(jīng)營營成果的反反映和比較較。在信息息化社會，會會計信息使使用者需要要諸如創(chuàng)新新能力、客客戶滿意度度、市場占占有率等表表現(xiàn)企業(yè)組組織競爭力力方面的非非貨幣信息息。由此可可見，會計計核算的信信息化，對對傳統(tǒng)貨幣幣計量會計計假設(shè)造成成了沖擊。在會計計信息系統(tǒng)統(tǒng)中受理論論限制較大大的是財務(wù)務(wù)會計，雖雖然管理會會計

29、比較靈靈活，不僅僅可以從財財務(wù)模塊取取數(shù)，而且且可以從其其他業(yè)務(wù)模模塊取數(shù)，但但財務(wù)會計計數(shù)據(jù)是管管理會計工工作的基礎(chǔ)礎(chǔ)，所以財財務(wù)會計不不能很好地地適應(yīng)計算算機(jī)環(huán)境也也間接地影影響了管理理會計的應(yīng)應(yīng)用。3.2 政政策法規(guī)存存在的問題題我國財財政部發(fā)布布的關(guān)于會會計軟件的的規(guī)范性文文件主要有有關(guān)于會會計核算軟軟件管理的的幾項規(guī)定定（19989年）、會計電電算化管理理辦法（11994年年）、會會計電算化化工作規(guī)范范（19996年）等等，這些法法規(guī)對于促促進(jìn)我國會會計電算化化工作的發(fā)發(fā)展起到了了很好的促促進(jìn)作用，但但是由于信信息技術(shù)發(fā)發(fā)展速度快快，原有法法規(guī)有很多多規(guī)定都已已無法規(guī)范范目前的會會計

30、信息系系統(tǒng)，從而而阻礙了會會計管理、審計工作作的開展，也也制約了我我國會計軟軟件的發(fā)展展。3.2.11 相關(guān)文文件規(guī)定存存在重復(fù)、矛盾之處處如會會計檔案管管理辦法規(guī)定：“采用電子子計算機(jī)進(jìn)進(jìn)行會計核核算的單位位，應(yīng)當(dāng)保保存打印出出的紙質(zhì)會會計檔案。具備采用用磁帶、磁磁盤、光盤盤、縮微膠膠片等磁性性介質(zhì)保存存會計檔案案條件的，由由國務(wù)院業(yè)業(yè)務(wù)主管部部門統(tǒng)一規(guī)規(guī)定，并報報財政部、國家檔案案局備案?！倍@一規(guī)規(guī)定與會會計電算化化工作規(guī)范范第三章章“應(yīng)征得同同級財政部部門的同意意”的規(guī)定相相矛盾。3.2.22 有些規(guī)規(guī)定不利于于軟件設(shè)計計如會會計核算軟軟件基本功功能規(guī)范第十七條條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)提供供對已經(jīng)

31、輸輸入但未登登記賬憑證證的審核功功能，審核核通過后即即不能再提提供對機(jī)內(nèi)內(nèi)憑證的修修改。”十八條規(guī)規(guī)定“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)經(jīng)輸入并審審核通過或或者登賬的的記賬憑證證有錯誤的的，可以采采用紅字憑憑證沖消法法或補(bǔ)充憑憑證法進(jìn)行行更正”。由于目目前幾乎所所有的財務(wù)務(wù)軟件都分分別設(shè)有審審核、記賬賬兩個功能能，究竟是是審核后還還是記賬后后就必須使使用留有痕痕跡的修改改方法，文文件規(guī)定含含混。3.2.33 有些會會計軟件功功能應(yīng)當(dāng)限限制有些功功能對用戶戶使用可能能帶來一些些方便，在在軟件設(shè)計計中已普遍遍采用，但但這些功能能確實(shí)存在在重大數(shù)據(jù)據(jù)安全、真真實(shí)、可靠靠的隱患，對對這些功能能現(xiàn)有法規(guī)規(guī)缺乏相應(yīng)應(yīng)的規(guī)范。默認(rèn)

32、這些些功能影響響了法令、法規(guī)的嚴(yán)嚴(yán)肅性，不不利于會計計執(zhí)法工作作。例如目目前幾乎所所有的會計計軟件都提提供了“反記賬”和“反結(jié)賬”的功能，而而這些完全全違背了會計核算算軟件基本本功能規(guī)范范相關(guān)規(guī)規(guī)定。再如如批量審核核功能，這這種做法表表面上看嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行了了審核后才才能登記機(jī)機(jī)內(nèi)賬簿的的規(guī)定，但但實(shí)際上由由于憑證打打印進(jìn)行審審核時，這這些憑證處處于未審核核狀態(tài)，可可以由輸入入人員任意意修改。3.2.44 有些規(guī)規(guī)定已不適適應(yīng)時代的的發(fā)展如會會計核算軟軟件基本功功能規(guī)范與會計計基礎(chǔ)工作作規(guī)范都都規(guī)定記賬賬憑證必須須連續(xù)編號號，而網(wǎng)絡(luò)絡(luò)環(huán)境下個個工作站要要執(zhí)行連續(xù)續(xù)編號只能能是誰先存存盤誰先編編號，

33、這樣樣做打亂了了原有工作作站同類憑憑證的編號號順序，不不利于相關(guān)關(guān)信息的查查詢和輸出出。在ERRP下，由由于記賬憑憑證可以根根據(jù)原始憑憑證自動生生成，這樣樣的記賬憑憑證是否還還需要審核核，甚至是是否還需要要生成類似似手工會計計處理那樣樣的記賬憑憑證，然后后再提供相相關(guān)賬簿紀(jì)紀(jì)錄，有待待討論。3.3 實(shí)實(shí)施中存在在的問題ERPP的實(shí)施是是所有企業(yè)業(yè)的難點(diǎn)，許許多企業(yè)的的ERP實(shí)實(shí)施都是以以失敗而告告終的。會會計模塊是是ERP的的核心，通通常也是EERP實(shí)施施中第一個個實(shí)施的模模塊，會計計模塊涉及及到企業(yè)的的大量核心心數(shù)據(jù)，是是ERP實(shí)實(shí)施的重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)，許許多ERPP實(shí)施的失失敗便是從從會計模塊

34、塊開始的。在這里，本本文就ERRP中會計計模塊的實(shí)實(shí)施常見的的問題進(jìn)行行分析。3.3.11 對ERRP軟件認(rèn)認(rèn)識的誤區(qū)區(qū)許多人人誤以為EERP軟件件的安裝是是很簡單的的，把ERRP的安裝裝與家用級級別的軟件件安裝視作作同一難度度，而事實(shí)實(shí)上ERPP的復(fù)雜程程度并不是是簡單的“雙擊”、“下一步”就可以了了事的，普普通軟件的的安裝僅僅僅是一臺機(jī)機(jī)器的事，而而事實(shí)上EERP是一一個十分復(fù)復(fù)雜的系統(tǒng)統(tǒng)，ERPP的安裝不不僅僅僅是是信息部門門的事，EERP涉及及到了整個個企業(yè)的資資源，當(dāng)涉涉及到生產(chǎn)產(chǎn)部門時需需要生產(chǎn)部部門的人配配合，涉及及到財務(wù)部部門時需要要財務(wù)部門門的人員配配合，要想想真正做到到整合

35、企業(yè)業(yè)資源，需需要做大量量的安裝之之外的工作作。管理曾曾人員往往往將ERPP項目當(dāng)作作普通項目目來管理，重重視程度不不夠。僅僅僅信息部門門的技術(shù)人人員實(shí)施不不了ERPP系統(tǒng)的，EERP系統(tǒng)統(tǒng)是一個集集成系統(tǒng)，整整合了企業(yè)業(yè)當(dāng)中的各各種資源，所所以ERPP的實(shí)施需需要各企業(yè)業(yè)各個部門門的配合、協(xié)調(diào)與幫幫助，ERRP的實(shí)施施是整個企企業(yè)的事情情。再者許許多事情如如BPR、員工培訓(xùn)訓(xùn)等都涉及及到部門內(nèi)內(nèi)部利益，并并不是普通通項目實(shí)施施人員管得得了的，需需要高級管管理人員在在當(dāng)中進(jìn)行行協(xié)調(diào)。EERP的實(shí)實(shí)施一般應(yīng)應(yīng)該有最高高領(lǐng)導(dǎo)直接接參與，這這樣才能協(xié)協(xié)調(diào)各個部部門，把握握全局。ERPP的實(shí)施需需要改

36、變原原有的利益益結(jié)構(gòu)，所所以會計人人員對ERRP的實(shí)施施會抱有抵抵觸心理，不不愿積極參參與。再是是許多會計計人員觀念念不改，戀戀舊，或者者認(rèn)為這次次實(shí)施與以以往一樣只只是個賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)，或或者因新系系統(tǒng)剛實(shí)施施，不完善善，便認(rèn)為為新系統(tǒng)不不可靠，不不放棄手工工方式。然然而ERPP特別是會會計模塊的的實(shí)施，會會計人員將將是主力之之一，企業(yè)業(yè)的會計部部門往往是是企業(yè)的信信息中心，記記錄著企業(yè)業(yè)的各類業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。ERP實(shí)實(shí)施的一個個重要環(huán)節(jié)節(jié)就是將企企業(yè)原來的的數(shù)據(jù)錄入入數(shù)據(jù)庫作作為初始數(shù)數(shù)據(jù)，會計計人員不僅僅需要配合合完成財務(wù)務(wù)部門的實(shí)實(shí)施，也需需要配合完完成其他業(yè)業(yè)務(wù)部門業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)施施。還有BBP

37、R、EERP的安安裝、也都都需要會計計人員的積積極配合。積極配合合，有助于于系統(tǒng)實(shí)施施的成功，不不積極參與與，那或許許這個系統(tǒng)統(tǒng)也將與以以往一樣僅僅僅是個賬賬務(wù)系統(tǒng)。3.3.22 ERPP軟件的選選型問題由于EERP比較較龐大、設(shè)設(shè)計復(fù)雜，如如果采用自自制的方法法，企業(yè)一一般無力進(jìn)進(jìn)行開發(fā)，即即使可以開開發(fā)成功，也也需要相當(dāng)當(dāng)長的時間間，無法配配合企業(yè)管管理的需要要，所以大大多數(shù)企業(yè)業(yè)在實(shí)施EERP時都都選擇了通通用商品化化ERP軟軟件。對于于ERP軟軟件的選型型，ERPP廠商與企企業(yè)是信息息不對稱的的。雖然企企業(yè)在實(shí)施施前要對EERP軟件件進(jìn)行考察察，參照相相關(guān)軟件、相關(guān)企業(yè)業(yè)以及詢問問相關(guān)

38、咨詢詢公司，并并且ERPP廠商需要要對自己的的軟件進(jìn)行行現(xiàn)場演示示，但ERRP是一個個相當(dāng)龐大大的軟件系系統(tǒng)，對于于企業(yè)來講講，就是一一個黑盒子子，通過演演示、咨詢詢、相關(guān)比比較未必能能充分了解解該軟件是是否適合本本企業(yè)。并并且對于通通用商品化化軟件，為為盡量保持持其通用性性，廠商設(shè)設(shè)計開發(fā)式式使盡量采采用通用的的業(yè)務(wù)處理理模式，對對于本企業(yè)業(yè)的特點(diǎn)不不可能完全全適應(yīng)獲知知需要二次次開發(fā)。EERP選型型失誤，先先天不足，以以后的實(shí)施施很難不出出問題。3.3.33 新舊系系統(tǒng)切換問問題ERPP中會計模模塊的實(shí)施施一個重要要的工作是是原有數(shù)據(jù)據(jù)向新系統(tǒng)統(tǒng)的轉(zhuǎn)移，由由于ERPP的集成性性，新系統(tǒng)統(tǒng)與

39、舊系統(tǒng)統(tǒng)有許多不不同之處，例例如原始數(shù)數(shù)據(jù)的收集集方式、憑證的處理理方式等等等，由于新新管理思想想的引入，業(yè)業(yè)務(wù)工作比比以前更加加規(guī)范了，核核算方式也也有了新的的變化。然然而，與新新系統(tǒng)相比比，舊系統(tǒng)統(tǒng)相對而言言不如新系系統(tǒng)規(guī)范及及原始數(shù)據(jù)據(jù)的收集方方式、處理理方式的不不同，所以以新舊系統(tǒng)統(tǒng)切換特別別是數(shù)據(jù)初初始化的工工作很容易易出現(xiàn)問題題，許多新新系統(tǒng)需要要的初始化化數(shù)據(jù)在舊舊系統(tǒng)中并并沒有涉及及，或者有有，但并不不符合新系系統(tǒng)的要求求，有許多多數(shù)據(jù)在EERP下整整個系統(tǒng)中中是統(tǒng)一編編號的，但但由于原系系統(tǒng)可能多多系統(tǒng)并存存，相同的的實(shí)物在不不同的系統(tǒng)統(tǒng)有不同的的標(biāo)識。新新舊系統(tǒng)切切換中的這

40、這些問題直直接影響了了ERP系系統(tǒng)的成功功實(shí)施。4 對于目目前ERPP下會計信信息系統(tǒng)存存在問題的的解決建議議4.1 對對于會計理理論的限制制，引入事事項法要想讓讓會計理論論與信息時時代相適應(yīng)應(yīng)，最徹底底的方法當(dāng)當(dāng)然是徹底底改革會計計理論，使使之適應(yīng)信信息時代，但但這在現(xiàn)實(shí)實(shí)中是明顯顯不行的，這這是一個漫漫長的過程程，這中間間應(yīng)當(dāng)有一一個過渡的的過程。在在盡量不抵抵觸現(xiàn)行會會計制度的的前提下對對現(xiàn)有會計計處理方式式進(jìn)行改進(jìn)進(jìn)。19669年，索索特在AAccouuntinng Reevieww上發(fā)表表了“An EEventts Appproaach tto Baasic Accoountiing

41、 TTheorry”，提出了了事項法（EEventts Appproaach）的的概念。事事項法認(rèn)為為財務(wù)會計計的主要任任務(wù)是向信信息使用者者報告企業(yè)業(yè)具體經(jīng)濟(jì)濟(jì)事項，讓讓信息使用用者選擇于于自己有用用的信息，而而無需編制制會計報表表。與傳統(tǒng)統(tǒng)會計相比比，事項法法注重的是是數(shù)據(jù)，即即經(jīng)濟(jì)事項項的各個屬屬性，而傳傳統(tǒng)會計各各項業(yè)務(wù)的的最終目標(biāo)標(biāo)是生成會會計報表；傳統(tǒng)會計計一切以貨貨幣計量，事事項法下同同一經(jīng)濟(jì)事事項可以有有多個計量量屬性，以以適應(yīng)不同同信息需求求者的要求求。事項法法的特點(diǎn)：全息數(shù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)統(tǒng)會計所記記錄的信息息都是企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)中經(jīng)過提提取的部分分，僅僅包包含了財務(wù)務(wù)信息，去去

42、掉了其他他部分，信信息的確認(rèn)認(rèn)和計量都都以貨幣來來表示。事事項法的信信息記錄不不然，事項項法下記錄錄的數(shù)據(jù)都都是最原始始的，確認(rèn)認(rèn)計量手段段多樣化。當(dāng)信息需需求者需要要信息時，根根據(jù)需求者者的分析模模型將原始始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換成所需要要的形式。這樣，報報表便可以以因需而生生，需要什什么報表時時可以通過過模型將數(shù)數(shù)據(jù)庫中的的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換成需要的的形式。從從這個角度度說，傳統(tǒng)統(tǒng)會計的處處理方式便便可以看成成是一種分分析模型，用用以將原始始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換換成三張報報表。整體設(shè)設(shè)計。事項項法的立足足點(diǎn)是整個個企業(yè)。要要記錄全息息數(shù)據(jù)，必必須從整個個企業(yè)的角角度記錄，而而不能僅僅僅從財務(wù)部部門的角度度記錄。實(shí)時處處理

43、。事項項法下平時時的工作僅僅僅是記錄錄事件，將將其錄入數(shù)數(shù)據(jù)庫中，當(dāng)當(dāng)需要報表表時在數(shù)據(jù)據(jù)庫中讀取取原始數(shù)據(jù)據(jù)，通過模模型將其轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變成所需需報表的形形式。事件驅(qū)驅(qū)動系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)如圖圖4-1所所示。 圖4-11 事項驅(qū)驅(qū)動系統(tǒng)的的結(jié)構(gòu)REAA模型是設(shè)設(shè)計基于事事項法的會會計信息系系統(tǒng)的一種種設(shè)計模型型，該模型型將企業(yè)中中應(yīng)當(dāng)記入入數(shù)據(jù)庫的的數(shù)據(jù)分成成資源（RResouurce）、事件（EEventts）、相相關(guān)人員（AAgentt）三類，故故而稱為RREA模型型。在設(shè)計計會計信息息系統(tǒng)時，RREA模型型并非立足足于會計部部門，而是是整個企業(yè)業(yè)。在資源源、事件、人員三者者中，核心心是事件，系系統(tǒng)的

44、設(shè)計計圍繞著事事件而展開開。事件指指企業(yè)中各各種各樣的的業(yè)務(wù)活動動；資源是是指企業(yè)當(dāng)當(dāng)中能帶來來經(jīng)濟(jì)價值值的各種東東西；相關(guān)關(guān)人員即參參與到事件件當(dāng)中的人人。以銷售售為例，在在銷售的過過程中，接接受定單、商品出庫庫、裝運(yùn)商商品、收款款等屬于事事件，在發(fā)發(fā)貨事件中中的相關(guān)人人員是銷售售員、客戶戶，相關(guān)的的資源為現(xiàn)現(xiàn)金、庫存存產(chǎn)品。事事項法本是是不統(tǒng)馭傳傳統(tǒng)會計的的一種方法法，然而由由于傳統(tǒng)會會計也可以以看成事項項法下的一一個視圖，可可用事項法法來進(jìn)行傳傳統(tǒng)會計信信息系統(tǒng)的的設(shè)計。在事項項法下，平平時記錄的的是各個業(yè)業(yè)務(wù)部門的的原始數(shù)據(jù)據(jù)，會計信信息是在需需要時根據(jù)據(jù)預(yù)先設(shè)好好的模型動動態(tài)生成的的

45、。原始數(shù)數(shù)據(jù)的計量量手段不僅僅僅是貨幣幣計量，這這樣在一定定程度上彌彌補(bǔ)了傳統(tǒng)統(tǒng)會計單一一貨幣計量量的不足；會計報告告在事項法法下實(shí)時動動態(tài)生成的的這樣就提提高了會計計的實(shí)時性性；各種報報告僅僅是是預(yù)先設(shè)計計的模型下下的視圖，所所以，事項項法下可以以產(chǎn)生各種種所需要的的報表，而而不僅僅限限于傳統(tǒng)會會計上的三三張報表。由此可可見，事項項法有許多多與ERPP相似之處處，將兩者者結(jié)合將不不是一件難難事，并且且可以很大大的改善傳傳統(tǒng)會計理理論在計算算機(jī)處理方方面的不足足。4.2 對對于修改相相關(guān)法規(guī)、制度的建建議4.2.11 徹底修修改會計計電算化管管理辦法現(xiàn)行的的會計電電算化管理理辦法應(yīng)應(yīng)徹底修訂訂

46、。修訂內(nèi)內(nèi)容包括以以下內(nèi)容：對計算算機(jī)替代手手工記賬，在在現(xiàn)行的有有關(guān)規(guī)定中中各省市的的規(guī)定不完完全一致，這這給縣屬企企業(yè)分布在在不同省份份但使用統(tǒng)統(tǒng)一軟件的的企業(yè)集團(tuán)團(tuán)帶來麻煩煩?？紤]到到這類企業(yè)業(yè)集團(tuán)會越越來越多的的情況，管管理辦法應(yīng)應(yīng)對替代手手工機(jī)長的的管理辦法法和相關(guān)手手續(xù)作統(tǒng)一一規(guī)定。管理辦辦法應(yīng)對企企業(yè)使用計計算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)會計核算算業(yè)務(wù)應(yīng)建建立的管理理制度及其其制定原則則作出規(guī)定定。4.2.22 盡快制制定計算算機(jī)會計核核算基礎(chǔ)工工作規(guī)范由于手手工會計工工作的處理理方法與計計算機(jī)會計計核算業(yè)務(wù)務(wù)的處理方方法存在較較大的差異異，因此有有必要分別別制定規(guī)范范手工會計計核算業(yè)務(wù)務(wù)

47、和規(guī)范計計算機(jī)核算算業(yè)務(wù)的基基本功能規(guī)規(guī)范。目前前執(zhí)行的會計基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)范范作為對對手工會計計核算業(yè)務(wù)務(wù)的規(guī)范，另另行制定計算機(jī)會會計核算基基礎(chǔ)工作規(guī)規(guī)范用來來規(guī)范計算算機(jī)會計核核算業(yè)務(wù)。規(guī)范的的制定應(yīng)充充分考慮EERP等集集成系統(tǒng)的的特點(diǎn)及企企業(yè)實(shí)際工工作的需要要。應(yīng)對企企業(yè)管理信信息系統(tǒng)的的會計核算算部分具有有的功能制制定原則性性的規(guī)定：如軟件數(shù)數(shù)據(jù)處理的的正確性、輸出的會會計資料應(yīng)應(yīng)滿足的條條件、系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)具有的的內(nèi)部控制制要求以及及為審計需需要應(yīng)具備備的要求。該規(guī)范范在對各種種企業(yè)管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)會計模塊塊基本功能能、工作規(guī)規(guī)范作的同同時，應(yīng)重重點(diǎn)規(guī)定應(yīng)應(yīng)達(dá)到的目目的，對具具體的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)方

48、法應(yīng)具具有一定的的靈活性，使使規(guī)范普遍遍使用，并并保持規(guī)范范的穩(wěn)定性性。并且，計算機(jī)會會計核算基基礎(chǔ)工作規(guī)規(guī)范中應(yīng)應(yīng)對會計核核算部分不不允許具有有的非法功功能作出明明確規(guī)定。4.3 EERP下會會計信息系系統(tǒng)實(shí)施的的建議ERPP的實(shí)施是是一個很大大的工作，涉涉及到實(shí)施施組織的建建立規(guī)劃、實(shí)施計劃劃的安排、員工培訓(xùn)訓(xùn)、資金的的合理運(yùn)用用等等，本本文僅就與與會計模塊塊的實(shí)施關(guān)關(guān)系密切的的部分提出出自己的建建議，分實(shí)實(shí)施前、實(shí)實(shí)施中、實(shí)實(shí)施后來談?wù)劇?.3.11 實(shí)施前前的建議ERPP系統(tǒng)選型型：會計系系統(tǒng)的選型型一是應(yīng)當(dāng)當(dāng)注意是否否與本企業(yè)業(yè)的會計處處理方式、處理特點(diǎn)點(diǎn)相適應(yīng)，特特別是在實(shí)實(shí)施國外

49、的的軟件產(chǎn)品品時，更應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意是是否與本國國的會計制制度相適應(yīng)應(yīng)。而是應(yīng)應(yīng)當(dāng)注意軟軟件是否與與本企業(yè)的的業(yè)務(wù)處理理方式相適適應(yīng)，例如如ERP軟軟件中的成成本核算、存貨管理理方式是否否與本企業(yè)業(yè)相適應(yīng)。BPRR：即業(yè)務(wù)務(wù)流程重組組，改造企企業(yè)現(xiàn)在的的管理方式式、業(yè)務(wù)流流程以適應(yīng)應(yīng)未來的EERP系統(tǒng)統(tǒng)。企業(yè)原原先不論一一直是手工工環(huán)境還是是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)了計算機(jī)機(jī)管理，應(yīng)應(yīng)該說企業(yè)業(yè)的業(yè)務(wù)流流程與ERRP下的都都有一些不不同。在實(shí)實(shí)施ERPP之前就應(yīng)應(yīng)當(dāng)盡量改改進(jìn)現(xiàn)有的的業(yè)務(wù)流程程與管理方方式使之盡盡量能與EERP下的的相適應(yīng)。對于會計計部門來說說，ERPP下有許多多會計的功功能被挪到到了其他部部門，

50、不再再由會計人人員處理，例例如許多業(yè)業(yè)績分析、成本管理理的功能被被放到了業(yè)業(yè)務(wù)處理模模塊；有一一些以前十十分重要的的工作ERRP之后不不再重要了了，例如記記賬；有許許多功能又又被增加進(jìn)進(jìn)來，例如如許多管理理會計的內(nèi)內(nèi)容及財務(wù)務(wù)管理等以以前較少涉涉及的工作作重要了起起來。要適適應(yīng)這種變變化在實(shí)施施ERP的的時候再處處理是來不不及的，需需要在實(shí)施施前就準(zhǔn)備備好。員工培培訓(xùn)：應(yīng)當(dāng)當(dāng)讓員工對對ERP軟軟件的原理理、將要實(shí)實(shí)施系統(tǒng)的的使用、未未來員工的的職責(zé)、角角色的變化化有充分的的了解與準(zhǔn)準(zhǔn)備。4.3.22 實(shí)施中中的建議新舊系系統(tǒng)的切換換：企業(yè)中中到部分的的數(shù)據(jù)都在在會計部門門記錄，所所以會計人人員

51、在系統(tǒng)統(tǒng)切換中擔(dān)擔(dān)當(dāng)了重要要角色。EERP中會會計信息系系統(tǒng)實(shí)施的的重點(diǎn)是由由原來的系系統(tǒng)切換到到ERP系系統(tǒng)，亦即即系統(tǒng)初始始化的工作作。初始化化，意味著著在企業(yè)中中每一個實(shí)實(shí)物將有一一個并且只只有一個標(biāo)標(biāo)識，例如如原材料甲甲在生產(chǎn)部部門ID是是002，那那在會計部部門也應(yīng)是是002。并且數(shù)據(jù)據(jù)必須正確確的結(jié)轉(zhuǎn)到到新系統(tǒng)中中，如果原原先的數(shù)據(jù)據(jù)就是錯誤誤的，ERPP軟件做得得再好，相相關(guān)處理結(jié)結(jié)果也是錯錯的。所以以應(yīng)當(dāng)對數(shù)數(shù)據(jù)初始化化的工作給給予相當(dāng)?shù)牡闹匾?。要要想做好?shù)數(shù)據(jù)初始化化，必須先先搞好BPPR。BPPR不僅僅僅是部門的的重組、優(yōu)優(yōu)化流程以以適應(yīng)ERRP的實(shí)施施，也應(yīng)當(dāng)當(dāng)在BPRR

52、的過程中中逐步使部部門之間的的數(shù)據(jù)處理理走向規(guī)范范統(tǒng)一，以以適應(yīng)ERRP中的資資源調(diào)配。例如BPPR過程中中統(tǒng)一企業(yè)業(yè)實(shí)物的標(biāo)標(biāo)識、杜絕絕會計業(yè)務(wù)務(wù)的不規(guī)范范處理等。4.3.33 實(shí)施后后的建議新系統(tǒng)統(tǒng)直接運(yùn)行行還是新舊舊并行：新新舊系統(tǒng)并并行是目前前企業(yè)常用用的做法，這這樣可以測測試新系統(tǒng)統(tǒng)的可靠性性，由于新新系統(tǒng)模塊塊之間是連連貫銜接的的，不同于于以往部門門分散，對對新系統(tǒng)適適應(yīng)要有一一段時間，新新舊并行比比較穩(wěn)妥，然然而新舊系系統(tǒng)并行未未必就是一一個很好的的方法。通通過并行來來測試新系系統(tǒng)，對于于ERP這這樣規(guī)模的的軟件，代代價無疑是是昂貴的，同同樣性質(zhì)的的業(yè)務(wù)要重重復(fù)輸入無無數(shù)遍，最最

53、后查出的的差異往往往是輸入上上的錯誤；系統(tǒng)并行行的工作量量無疑是巨巨大的，再再加上人們們天生對新新事物的抵抵制心理，對對于新系統(tǒng)統(tǒng)的實(shí)施很很不利；對對于新舊兩兩套有不同同流程、不不同理念的的系統(tǒng)，并并行的對賬賬難度也是是很大的如如果是以舊舊系統(tǒng)為準(zhǔn)準(zhǔn)，那讓新新系統(tǒng)去遷遷就舊系統(tǒng)統(tǒng)本身就不不大對。很很難說哪種種方法更好好，應(yīng)當(dāng)依依實(shí)際而定定。結(jié) 論ERPP是現(xiàn)在最最為流行業(yè)業(yè)管理系統(tǒng)統(tǒng)，也體現(xiàn)現(xiàn)了現(xiàn)在最最先進(jìn)的管管理思想，EERP系統(tǒng)統(tǒng)在我國的的實(shí)施也已已經(jīng)過了炒炒作、惡性性競爭的階階段，各個個廠家都成成熟了許多多。作為EERP中的的核心環(huán)節(jié)節(jié)對于它進(jìn)進(jìn)行單獨(dú)的的研究是有有其必要性性的。本文對對

54、ERP中中的會計信信息系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行了分析析，總結(jié)了了其特點(diǎn)、作用，設(shè)設(shè)計方式，并并且通過與與傳統(tǒng)的會會計信息系系統(tǒng)的比較較，分析了了ERP中中的會計信信息系統(tǒng)的的優(yōu)點(diǎn)。雖雖然相較于于傳統(tǒng)會計計系統(tǒng)，EERP下的的會計信息息系統(tǒng)有了了較大的發(fā)發(fā)展，但不不可否認(rèn)其其從會計理理論、相關(guān)關(guān)政策法規(guī)規(guī)到實(shí)際企企業(yè)的具體體實(shí)施都存存在許多問問題。對于會會計理論對對會計信息息系統(tǒng)的限限制，本文文建議會計計系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計中引入入事項法，這這樣可以提提高會計系系統(tǒng)的實(shí)時時性，使會會計系統(tǒng)提提供更對個個性化的信信息、也使使會計系統(tǒng)統(tǒng)更加靈活活。對于相相關(guān)政策法法規(guī)存在的的問題，本本文建議徹徹底修改會計電算算化管理辦辦

55、法，制制定計算算機(jī)會計核核算基礎(chǔ)工工作規(guī)范，使其能能夠適應(yīng)當(dāng)當(dāng)代信息化化的要求。對于系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)施，文文中分析了了ERP實(shí)實(shí)施過程中中管理人員員、會計人人員對ERRP軟件、對ERPP的實(shí)施認(rèn)認(rèn)識上的誤誤區(qū)，以及及ERP中中會計信息息系統(tǒng)選型型、新舊系系統(tǒng)的切換換方面應(yīng)注注意的一些些要點(diǎn)。由于EERP仍屬屬于比較新新的理論思思想，其中中不成熟的的地方可以以理解。應(yīng)應(yīng)當(dāng)肯定，隨隨著ERPP在企業(yè)中中應(yīng)用的不不斷普及，EERP軟件件廠商的成成熟與信息息技術(shù)發(fā)展展，這些問問題一定會會得到解決決，ERPP將是未來來企業(yè)信息息化的必由由之路。ERP的主主要功能模模塊簡介以往我們總總是以某個個產(chǎn)品為背背景來介紹

56、紹 HYPERLINK /xinxihua/erp/ ERP系系統(tǒng)，但是是由于各個個廠家產(chǎn)品品的風(fēng)格與與側(cè)重點(diǎn)不不盡相同，因因而其ERRP產(chǎn)品的的模塊結(jié)構(gòu)構(gòu)也相差較較大。對于于初次了解解ERP的的讀者來說說，有時可可能會覺得得弄不清到到底哪個才才是真正的的 HYPERLINK /xinxihua/erp/ ERP系系統(tǒng)。所以以，在這里里，我們想想撇開實(shí)際際的產(chǎn)品，從從企業(yè)的角角度來簡單單描述一下下 HYPERLINK /xinxihua/erp/ ERP系系統(tǒng)的功能能結(jié)構(gòu)，即即ERP能能夠為企業(yè)業(yè)做什么。它的模塊塊功能到底底包含哪些些內(nèi)容，這這才是我們們敘述的重重點(diǎn)。 ERP是是將企業(yè)所所有資

57、源進(jìn)進(jìn)行整合集集成管理，簡簡單的說是是將企業(yè)的的三大流：物流，資資金流，信信息流進(jìn)行行全面一體體化管理的的管理信息息系統(tǒng)。它它的功能模模塊以不同同于以往的的MRP或或MRPIII的模塊塊，它不僅僅可用于生生產(chǎn)企業(yè)的的管理，而而且在許多多其它類型型的企業(yè)如如一些非生生產(chǎn)，公益益事業(yè)的企企業(yè)也可導(dǎo)導(dǎo)入ERPP系統(tǒng)進(jìn)行行資源計劃劃和管理。這里我們們將仍然以以典型的生生產(chǎn)企業(yè)為為例子來介介紹ERPP的功能模模塊。 在企業(yè)中，一一般的管理理主要包括括三方面的的內(nèi)容：生生產(chǎn)控制（計計劃、制造造）、物流流管理（分分銷、采購購、庫存管管理）和財財務(wù)管理（會會計核算、財務(wù)管理理）。這三三大系統(tǒng)本本身就是集集成體

58、，它它們互相之之間有相應(yīng)應(yīng)的接口，能能夠很好的的整合在一一起來對企企業(yè)進(jìn)行管管理。另外外，要特別別一提的是是，隨著企企業(yè)對人力力資源管理理重視的加加強(qiáng)，已經(jīng)經(jīng)有越來越越多的ERRP廠商將將人力資源源管理納入入了ERPP系統(tǒng)的一一個重要組組成部分，對對這一功能能，我們也也會進(jìn)行一一下簡要的的介紹。財財務(wù)管理模模塊 企業(yè)中，清清晰分明的的財務(wù)管理理是極其重重要的。所所以，在EERP整個個方案中它它是不可或或缺的一部部分。ERRP中的財財務(wù)模塊與與一般的財財務(wù)軟件不不同，作為為ERP系系統(tǒng)中的一一部分，它它和系統(tǒng)的的其它模塊塊有相應(yīng)的的接口，能能夠相互集集成，比如如：它可將將由生產(chǎn)活活動、采購購活動

59、輸入入的信息自自動計入財財務(wù)模塊生生成總賬、會計報表表，取消了了輸入憑證證繁瑣的過過程，幾乎乎完全替代代以往傳統(tǒng)統(tǒng)的手工操操作。一般般的ERPP軟件的財財務(wù)部分分分為會計核核算與財務(wù)務(wù)管理兩大大塊。一、會計計核算 會計核算主主要是記錄錄、核算、反映和分分析資金在在企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動中的的變動過程程及其結(jié)果果。它由總總賬、應(yīng)收收賬、應(yīng)付付帳、現(xiàn)金金、固定資資產(chǎn)、多幣幣制等部分分構(gòu)成。 1.總帳帳模塊： 它的功能能是處理記記賬憑證輸輸入、登記記，輸出日日記賬、一一般明細(xì)賬賬及總分類類賬，編制制主要會計計報表。它它是整個會會計核算的的核心，應(yīng)應(yīng)收帳、應(yīng)應(yīng)付帳、固固定資產(chǎn)核核算、現(xiàn)金金管理、工工資核算、多

60、幣制等等各模塊都都以其為中中心來互相相信息傳遞遞。 2.應(yīng)收帳帳模塊: 是指企業(yè)業(yè)應(yīng)收的由由于商品賒賒欠而產(chǎn)生生的正?？涂蛻羟房顜ぁＫɡòl(fā)票管理理、客戶管管理、付款款管理、帳帳齡分析等等功能。它它和客戶訂訂單、發(fā)票票處理業(yè)務(wù)務(wù)相聯(lián)系，同同時將各項項事件自動動生成記賬賬憑證，導(dǎo)導(dǎo)入總賬。3.應(yīng)應(yīng)付帳模塊塊: 會計計里的應(yīng)付付帳是企業(yè)業(yè)應(yīng)付購貨貨款等帳，它它包括了發(fā)發(fā)票管理、供應(yīng)商管管理、支票票管理、帳帳齡分析等等。它能夠夠和采購模模塊、庫存存模塊完全全集成以替替代過去繁繁瑣的手工工操作。 4.現(xiàn)金管管理模塊: 它主要要是對現(xiàn)金金流入流出出的控制以以及零用現(xiàn)現(xiàn)金及銀行行存款的核核算。它包包括