論文進(jìn)銷存系統(tǒng)(優(yōu)秀)

1、東北大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）專用紙引言 PAGEREF _Toc104875552 h 1第1章面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施概述 PAGEREF _Toc104875553 h 31.1面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施的意義 PAGEREF _Toc104875554 h 31.2面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究背景 PAGEREF _Toc104875555 h 41.3面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀. PAGEREF _Toc104875556 h 51.3.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc104875557 h 51.3.2基于C/

2、S架構(gòu)的面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀 PAGEREF _Toc104875558 h 61.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的概述. PAGEREF _Toc104875559 h7第2章面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求分析 PAGEREF _Toc104875560 h 92.1面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的可行性分析和設(shè)計(jì)方法. PAGEREF _Toc104875561 h 92.2面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析 PAGEREF _T

3、oc104875562 h 102.3面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析 PAGEREF _Toc104875563 h 122.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典. PAGEREF _Toc104875564 h 15第3章面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875565 h 193.1面向電子行業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì). PAGEREF _Toc104875566 h 193.2面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)

4、計(jì) PAGEREF _Toc104875567 h 193.3面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875568 h 203.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875569 h 213.5 面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)總體流程設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875570 h 223.6面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875571 h 243.6.1 系

5、統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則 PAGEREF _Toc104875572 h 243.6.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875573 h 243.6.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875574 h 283.6.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875575 h 293.7面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875576 h 323.7.1設(shè)計(jì)器的應(yīng)用(Data Environment的配置以及Data Report的設(shè)置). PAGEREF _Toc104875577

6、h 323.7.2人機(jī)交互的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875578 h 323.7.3數(shù)據(jù)一致性、完整性的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875579 h 333.8 面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的整體形象設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875580 h 343.8.1系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875581 h 343.8.2系統(tǒng)界面之間統(tǒng)鏈接結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875582 h 353.8.3 系統(tǒng)界面的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875583 h 363.9面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)

7、之銷售子系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì). PAGEREF _Toc104875584 h 373.10面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875585 h 373.10.1用戶登錄管理的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875586 h 373.10.2 銷售員的維護(hù)的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875587 h 373.10.3 客戶管理的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875588 h 383.10.4 銷售訂單創(chuàng)建的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875589 h 383.10.5商品出庫(kù)管理的設(shè)計(jì) PAGEREF _T

8、oc104875590 h 383.10.6 銷售發(fā)票管理的設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc104875591 h 39第4章面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875592 h 404.1系統(tǒng)環(huán)境配置. PAGEREF _Toc104875593 h 404.2系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn). PAGEREF _Toc104875594 h 414.3系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn). PAGEREF _Toc104875595 h 514.3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)連接 PAGEREF _Toc104875596 h 514.3.2 查詢功能的實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc

9、104875597 h 534.3.3 添加功能的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875598 h 534.3.4 刪除功能的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875599 h 544.3.5 修改功能的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875600 h 554.3.6密碼設(shè)置功能的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875601 h 554.3.7 添加新用戶功能的實(shí)現(xiàn) PAGEREF _Toc104875602 h 564.4系統(tǒng)生成. PAGEREF _Toc104875603 h 58第5章系統(tǒng)測(cè)試與結(jié)果分析 PAGEREF _Toc104875604 h 595.1系統(tǒng)功能測(cè)

10、試. PAGEREF _Toc104875605 h 595.2系統(tǒng)錯(cuò)誤處理測(cè)試. PAGEREF _Toc104875606 h 605.3系統(tǒng)實(shí)用性分析. PAGEREF _Toc104875607 h 60結(jié)束語(yǔ) PAGEREF _Toc104875608 h 61致謝 PAGEREF _Toc104875609 h 62參考文獻(xiàn)63附表1本文數(shù)據(jù)流程圖的圖例. PAGEREF _Toc104875610 h 64附表2本文程序流程圖的圖例. PAGEREF _Toc104875611 h 64附表3本文數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖的圖例. PAGEREF _Toc104875612 h 65引 言

11、在現(xiàn)如今這樣一個(gè)知識(shí)爆炸信息高速傳遞的時(shí)代，講求速度，講求效率成為每一個(gè)企業(yè)乃至于個(gè)人所追求的最終目標(biāo)。企業(yè)的信息化以及數(shù)字化也就自然而然的被列入了企業(yè)發(fā)展的重要綱要之中，時(shí)間就是金錢，效率就是一個(gè)企業(yè)的命脈，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)資金的注入，更離不開(kāi)企業(yè)工作效率的提高，二者兼容并蓄，相互促進(jìn)。尤其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的電子行業(yè)當(dāng)中，摩爾定律一次次的被打破無(wú)不在印證著這個(gè)行業(yè)的發(fā)展之迅速，面對(duì)著這樣一個(gè)風(fēng)云變幻的市場(chǎng)擁有一套適合于自己企業(yè)的辦公以及經(jīng)營(yíng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)便顯得相對(duì)重要了。 隨著Internet的普及，各類工商企業(yè)電子商務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展加速了市場(chǎng)營(yíng)銷的非居間化(即消除價(jià)值鏈的中間環(huán)節(jié)),使某些處于中間

12、環(huán)節(jié)的企業(yè)或公司失去了原有的市場(chǎng)份額,有的破產(chǎn)倒閉,嚴(yán)重的甚至使整個(gè)行業(yè)消失。面對(duì)著這種嚴(yán)峻的局面，作為商品中間商的企業(yè)或公司便面臨著生與死的抉擇。求變，求發(fā)展成為這些企業(yè)和公司的頭等大事，要求發(fā)展必要求變，要從傳統(tǒng)的商務(wù)思想之中跳出來(lái)，要意識(shí)到作為中間商的這些企業(yè)所扮演的不再僅僅是一個(gè)中間人的角色，它還具有著生產(chǎn)廠家和銷售商所不可比擬的優(yōu)點(diǎn):1、中間商并非受雇于制造商以形成其分銷連鎖中的一環(huán),而是一個(gè)獨(dú)立的市場(chǎng),并且,經(jīng)過(guò)一些實(shí)踐后,他安于某種經(jīng)營(yíng)方式,執(zhí)行實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)所必需的職能,在自己可以自由決定的范圍內(nèi)制定自己的政策。2、中間商經(jīng)常以擔(dān)任其顧客的采購(gòu)代理人為主要工作,其次才是供應(yīng)商的銷

13、售代理人,任何向他購(gòu)買商品的顧客,他都有興趣出售。3、中間商保存所有銷售品牌的個(gè)別記錄。這些記錄含有產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、定價(jià)、包裝及促銷規(guī)劃的重要信息。既然中間商具有著這些優(yōu)點(diǎn)，那它的存在便無(wú)可厚非，但是僅靠著這些優(yōu)點(diǎn)要與迅速發(fā)展的電子商務(wù)相抗衡還顯得單薄一些，在這種情況之下，一套高效率的進(jìn)銷存系統(tǒng)便有如及時(shí)雨一樣的幫助這些中間商公司逐漸走出困境。尤其是對(duì)電子行業(yè)的中間商來(lái)說(shuō)，他們所面對(duì)的是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)，高回報(bào)率的市場(chǎng)，工作的效率的提高對(duì)他們來(lái)說(shuō)可以降低風(fēng)險(xiǎn)賺取更多的利潤(rùn)。居于這種考慮之下，我們小組將調(diào)研對(duì)象設(shè)定為電子行業(yè)中間商，為他們開(kāi)發(fā)出這樣一套進(jìn)銷存系統(tǒng)，旨在提高他們的工作效率，提高自己企業(yè)或公司的

14、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這套進(jìn)銷存系統(tǒng)主要分為三個(gè)模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)，即采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊以及銷售模塊，在了解了SAP R/3系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制以及思想的基礎(chǔ)之上，我們一等程度上模仿了SAP R/3的流程設(shè)計(jì)了這套系統(tǒng)。使這套系統(tǒng)的流程較為清晰，模塊與模塊之間的聯(lián)系緊密，信息流動(dòng)順暢。第1章面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施概述1.1面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施的意義SAP R/3（System Application Products in data processing Real Time）即SAP 實(shí)時(shí)系統(tǒng)。SAP公司是現(xiàn)代企業(yè)管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)先者，他把卓越的管理方法與先進(jìn)的信息技

15、術(shù)結(jié)合在一起，創(chuàng)造了許多杰出的管理工具。從RF、R/2、R/3到mySAP商務(wù)套件，SAP憑借著德國(guó)的執(zhí)著與德國(guó)的嚴(yán)謹(jǐn)，為全世界的企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供了一流的管理信息化方案。在SAP R/3系統(tǒng)當(dāng)中，一共分為CO（成本控制）模塊、FI（財(cái)物管理）模塊，MM（物料管理）模塊，SD（銷售與分銷管理）模塊、PP（生產(chǎn)管理）模塊。在了解了這些模塊的具體流程以及實(shí)現(xiàn)功能的基礎(chǔ)之上，再結(jié)合我們所選擇的電子行業(yè)中間商這樣的用戶，我們選擇了MM模塊當(dāng)中的庫(kù)存管理，MM模塊當(dāng)中的采購(gòu)管理以及SD模塊當(dāng)中的銷售管理作為我們這套針對(duì)電子行業(yè)中間商所開(kāi)發(fā)的進(jìn)銷存系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)。之所以選擇SAP R/3作為我們的理論基礎(chǔ)，正

16、是由于其強(qiáng)大的功能以及其厚實(shí)的技術(shù)支持，雖然要模仿起來(lái)的難度很大，但是我們也要盡力去實(shí)現(xiàn)SAP R/3所需要模塊的功能，流程要清晰。本系統(tǒng)是基于C/S架構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的，C/S架構(gòu)即Client/Server架構(gòu)，是一種相對(duì)來(lái)說(shuō)比較獨(dú)立的單機(jī)版的系統(tǒng)，C/S架構(gòu)是發(fā)展到90年代的較為先進(jìn)的結(jié)構(gòu)，這種模式將應(yīng)用一分為二，服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理，客戶機(jī)完成與用戶的交互任務(wù)。C/S架構(gòu)具有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力，以及數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束。系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)邏輯（Business Logic）都用存儲(chǔ)過(guò)程實(shí)現(xiàn)，部署在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，可供前臺(tái)的客戶程序調(diào)用。系統(tǒng)采用Microsoft公司的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境V

17、isual Basic6.0作為客戶端軟件的開(kāi)發(fā)工具。Visual Basic6.0作為一個(gè)面向?qū)ο蟮目焖匍_(kāi)發(fā)工具（RAD），以軟件的組件形式提供了對(duì)快速便捷開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的支持。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要是是基于ADO，利用組件面板的ADO頁(yè)上的組件，可以輕松地連接數(shù)據(jù)庫(kù)以及從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取和寫入信息。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用了Microsoft的SQL Server 2000。Microsoft SQL Server是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（RDEMS），可以應(yīng)用于各種商業(yè)組織及專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境中。SQL Server 2000提供了對(duì)高效的存儲(chǔ)過(guò)程和了靈活的用戶自定義函數(shù)的支持（SQL Server

18、2000以前的版本不提供對(duì)用戶自定義函數(shù)的支持）并在核心層實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)完整性控制。1.2面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究背景隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，商業(yè)這亙古不變的行業(yè)也就自然而然的迎潮流而動(dòng)，其發(fā)展速度不再以時(shí)間為單位，更多的是去遵循摩爾定律，然而摩爾定律一次次的被推翻，也在不斷說(shuō)明著世界的高速變化，面對(duì)著風(fēng)云變幻的市場(chǎng)，本就生活在風(fēng)雨飄搖中的中間商們更是意識(shí)到了這種變化給他們帶來(lái)的沖擊，他們也愈發(fā)得感覺(jué)到魯迅那一句“不在沉默中爆發(fā)，就在沉默中滅亡” 的現(xiàn)實(shí)意義，求變，求進(jìn)取，便成為中間商們生存下去的重要守則。求變，即要摒棄以往落后的管理模式與管理方法，在原有良好經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)或采用一套高效

19、率的辦公及經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)來(lái)輔助公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不斷的提高公司的工作效率，簡(jiǎn)化工作流程，降低經(jīng)營(yíng)成本，從而提高公司利潤(rùn)，為進(jìn)一步的資本積累打下夯實(shí)的基礎(chǔ)，資本的積累也將促進(jìn)企業(yè)或公司的信息化進(jìn)程，二者兼容并蓄，相輔相成。尤其，是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的電子行業(yè)市場(chǎng)，面對(duì)著高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)率，中間商們更多地要從自身入手，提高自己的工作效率，簡(jiǎn)化工藝流程，提升企業(yè)或公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，只有這樣才會(huì)在強(qiáng)手如云的電子行業(yè)中間商市場(chǎng)中占有一席之地。基于以上情況的分析，一套完整高效的針對(duì)電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)便呼之欲出，雖然進(jìn)銷存系統(tǒng)還不能夠完全稱之為企業(yè)信息化的表現(xiàn)形式，但是我們清楚進(jìn)銷存系統(tǒng)雖然建立在以往工藝流程的基礎(chǔ)之

20、上，但是背倚強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，簡(jiǎn)單友好的操作界面，大大減輕了以往中間商企業(yè)的工作強(qiáng)度以及工作量，提高了工作效率，降低了經(jīng)營(yíng)成本。我們有理由相信進(jìn)銷存系統(tǒng)對(duì)于電子行業(yè)的中間商來(lái)說(shuō)是一套不可多得的經(jīng)營(yíng)好幫手。1.3面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀1.3.1國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)這種新的服務(wù)模式發(fā)展到90年代，產(chǎn)生了Client/Server服務(wù)方式，它將一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用分為客戶端和服務(wù)器兩部分，客戶端在作為終端訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的同時(shí)，本身也具有處理數(shù)據(jù)的能力，能夠分擔(dān)一些任務(wù)。C/S方式強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)給企業(yè)帶來(lái)了巨大的管理效益，從而在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)是管理系統(tǒng)的主流方式。雖然基于C/S的M

21、IS普遍存在開(kāi)放性差，軟件的開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，開(kāi)發(fā)費(fèi)用高，軟件的維護(hù)量大等缺點(diǎn)，但是對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，擁有一套基于C/S架構(gòu)的管理信息系統(tǒng)是符合其根本利益的，但就從系統(tǒng)本身來(lái)說(shuō)，雖然具有一些不足，但是一旦開(kāi)發(fā)完畢，應(yīng)用，將會(huì)是一套一勞永逸的系統(tǒng)，前期的投入也必將獲得物質(zhì)上以及精神上的回報(bào)。這套進(jìn)銷存系統(tǒng)，是基于C/S架構(gòu)而建立起來(lái)的，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力大大提高了工作效率，依仗著Microsoft SQL Server 2000這套功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，使得數(shù)據(jù)的處理變得不再那樣的繁瑣。同樣是Microsoft出品的開(kāi)發(fā)工具Visual Basic 6.0有快速開(kāi)發(fā)系統(tǒng)精靈之稱，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要是是

22、基于ADO，利用組件面板的ADO頁(yè)上的組件，可以輕松地連接數(shù)據(jù)庫(kù)以及從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取和寫入信息。對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)，尤其是中間商企業(yè)或公司來(lái)說(shuō)，采用Microsoft的SQL Server 2000 和Visual Basic 6.0這兩種產(chǎn)品來(lái)開(kāi)發(fā)屬于自己的企業(yè)信息化系統(tǒng)是可行的。1.3.2基于C/S架構(gòu)的面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀進(jìn)銷存系統(tǒng)是中間商企業(yè)或公司得以間接高效的運(yùn)轉(zhuǎn)的不可或缺的要素，作為中間商來(lái)說(shuō)，他們所承擔(dān)的任務(wù)雖然省去了生產(chǎn)的環(huán)節(jié)，但是由于其特殊的性質(zhì)，其所擔(dān)負(fù)的是一個(gè)承上啟下中介的角色，分別要負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)，商品的庫(kù)存以及商品的銷售，工作量之大，工作內(nèi)容之單調(diào)繁瑣

23、，是以往中間商企業(yè)與公司所為之頭疼的事情，這就迫切需要在其內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，因此進(jìn)銷存系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生便顯得自然了許多。我國(guó)目前情況來(lái)看，大部分辦公自動(dòng)化軟件都是基于國(guó)外軟件產(chǎn)品之上經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件，而且這類軟件大部分是為政府機(jī)關(guān)或傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)開(kāi)發(fā)的，沒(méi)有能夠從中小企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)，因此不能滿足現(xiàn)代中小企業(yè)管理的需要。開(kāi)發(fā)一套適合于中小企業(yè)實(shí)際需求的系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是增強(qiáng)其綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段。 作為中、小企業(yè)，較之政府機(jī)關(guān)和國(guó)有大企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題上，尤其是信息共享上存在著很大問(wèn)題，例如：信息共享程度低，造成大量重復(fù)勞動(dòng)；工作計(jì)劃性不強(qiáng)，盲目

24、性太大；協(xié)同工作能力差，工作效率低下等等。同時(shí)我們也應(yīng)該注意到，大多數(shù)的中小企業(yè)具有這幾點(diǎn)共同的弊?。浩髽I(yè)信息化的資金投入極其有限；高水平的計(jì)算機(jī)編程以及應(yīng)用人員的缺乏；用戶對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不了解都會(huì)對(duì)企業(yè)信息化的廣為普及帶來(lái)強(qiáng)大的阻力。企業(yè)資金投入的有限嚴(yán)重限制了企業(yè)進(jìn)一步信息化進(jìn)程的發(fā)展，資金不到位，猶如巧婦難為無(wú)米之炊；正是由于資金不到位，也就不能吸引更多的計(jì)算機(jī)編程和應(yīng)用人才來(lái)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)，從而使整體的信息化的科技含量較低，基本上不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求；另外，由于用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及教育背景的參差不齊，使得用戶對(duì)信息系統(tǒng)的接受程度大打折扣?；谝陨先c(diǎn)弊病的考慮，我們應(yīng)該意識(shí)到企

25、業(yè)自己的注入以及支持，廣泛地吸收人才，對(duì)用戶的培訓(xùn)對(duì)于信息系統(tǒng)在中小企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。1.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的概述本文設(shè)計(jì)的面向電子行業(yè)中間商的銷售子系統(tǒng)是該進(jìn)銷存系統(tǒng)的重要組成部分，在對(duì)SAP R/3系統(tǒng)工作流程的基礎(chǔ)之上加之與中國(guó)的電子行業(yè)中間商實(shí)際情況相聯(lián)系，本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)實(shí)現(xiàn)以下功能：（1）用戶管理：包括添加新用戶、用戶密碼修改功能。（2）銷售員的維護(hù)管理：包括銷售員基本信息的查詢、修改、刪除，添加新銷售員信息等功能。（3）創(chuàng)建銷售訂單管理：銷售員通過(guò)選擇在庫(kù)存中的商品名稱，自動(dòng)生成庫(kù)存商品的相關(guān)信息，鍵入數(shù)量、單價(jià)自動(dòng)生成總金額

26、，根據(jù)自動(dòng)生成的訂單號(hào)便可以生成相關(guān)訂單，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單信息的修改，刪除。 （4）商品出庫(kù)管理：通過(guò)選擇定單號(hào)，訂單的相關(guān)信息自動(dòng)輸出，加之輸入出庫(kù)單編號(hào)生成該訂單的出庫(kù)單，同時(shí)該管理還具有出庫(kù)單的查詢功能，批量打印出庫(kù)單的功能，以及出庫(kù)單財(cái)務(wù)報(bào)表瀏覽以及打印的功能。（5）銷售發(fā)票管理：通過(guò)選擇訂單號(hào)，自動(dòng)顯示相關(guān)信息，輸入銷售發(fā)票編號(hào)以后，自動(dòng)生成應(yīng)繳稅金和稅后金額，從而生成該訂單的銷售發(fā)票，本管理還具有銷售發(fā)票查詢，銷售發(fā)票的批量打印功能。（6）統(tǒng)計(jì)查詢管理：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售訂單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票的查詢功能（7）基礎(chǔ)信息管理：包括供應(yīng)商管理，客戶管理，應(yīng)收帳款管理以及產(chǎn)品管理。本人主要負(fù)責(zé)客

27、戶管理，包括客戶的基本信息的添加，刪除，修改，查詢功能，以及客戶的具體訂單信息的查詢。（8）庫(kù)存管理：包括產(chǎn)品管理功能以及庫(kù)存盤點(diǎn)功能，這部分不需要本人開(kāi)發(fā)，但系統(tǒng)得正常運(yùn)轉(zhuǎn)卻離不開(kāi)這個(gè)管理，所以在此需要提及一下。這套系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)大大簡(jiǎn)約了以往中間商企業(yè)或公司的工作流程，提高了工作效率，流程清晰明了，界面友好，便于操作，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)使得本來(lái)瑣碎的數(shù)據(jù)通過(guò)邏輯關(guān)系有機(jī)的整合在一起，一目了然。這套系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)勢(shì)必會(huì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，加快中間商企業(yè)的發(fā)展。第2章 面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求分析2.1面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的

28、可行性分析和設(shè)計(jì)方法面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)是在研究了SAP R/3系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上將要開(kāi)發(fā)的,結(jié)合了本國(guó)電子行業(yè)的特征,分析了中間商市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),整合了國(guó)內(nèi)外進(jìn)銷存系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),來(lái)開(kāi)發(fā)的這樣一套進(jìn)銷存系統(tǒng)。技術(shù)可行性上，我們考慮到開(kāi)發(fā)的周期短，開(kāi)發(fā)的難度相對(duì)較大的問(wèn)題，所以決定采用Visual Basic 6.0作為我們的開(kāi)發(fā)工具，配以SQL Server 2000作為我們的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以盡快地解決我們這樣的困難，在短時(shí)間內(nèi)完成這套進(jìn)銷存系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。經(jīng)濟(jì)可行性上，由于我們針對(duì)的是面向電子行業(yè)的中間商，很明顯，中間商的辦公自動(dòng)化以及信息化還是不能夠滿

29、足他們的發(fā)展需要，所以開(kāi)發(fā)這樣一套進(jìn)銷存系統(tǒng)，對(duì)于他們來(lái)說(shuō)可謂是雪中送炭，不愁沒(méi)有銷路，其次，由于我們屬于自行開(kāi)發(fā)，所以在開(kāi)發(fā)費(fèi)用上將會(huì)有很大的節(jié)儉，直接降低了我們的開(kāi)發(fā)成本，也是我們這套系統(tǒng)推向市場(chǎng)的一大優(yōu)勢(shì)。 本系統(tǒng)采用的是原型法的開(kāi)發(fā)方式。所謂原型法是指一種以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，它首先構(gòu)造一個(gè)功能簡(jiǎn)單的原型系統(tǒng)，然后通過(guò)對(duì)原型系統(tǒng)逐步求精，不斷擴(kuò)充完善得到最終的軟件系統(tǒng)。原型就是模型，而原型系統(tǒng)就是應(yīng)用系統(tǒng)的模型。它是待構(gòu)筑的實(shí)際系統(tǒng)的縮小比例模型，但是保留了實(shí)際系統(tǒng)的大部分性能。這個(gè)模型可在運(yùn)行中被檢查、測(cè)試、修改，直到它的性能達(dá)到用戶需求為止。2.2面向電子行業(yè)的SAP R/

30、3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)是該進(jìn)銷存系統(tǒng)的重要組成部分，銷售子系統(tǒng)主要完成該系統(tǒng)三個(gè)功能模塊中的銷售功能模塊的，通過(guò)對(duì)銷售員的信息的維護(hù)；訂單信息的錄入以及生成，訂單信息的查詢；出庫(kù)單的錄入以及生成，出庫(kù)單的批量打印，出庫(kù)單信息的查詢，出庫(kù)財(cái)務(wù)的預(yù)覽；銷售發(fā)票的生成，銷售發(fā)票的查詢以及打印銷售發(fā)票；客戶信息的錄入以及查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售子系統(tǒng)的相關(guān)功能。詳細(xì)地說(shuō)，起初在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中設(shè)置終端管理員，由于是中間商企業(yè)內(nèi)部的一套進(jìn)銷存系統(tǒng)，并不涉及到更多用戶的問(wèn)題，所以不再設(shè)權(quán)限，該終端管理員可以根據(jù)需要添加他的子用戶或者不添

31、加子用戶，僅供其本人來(lái)使用。進(jìn)入系統(tǒng)以后，該終端管理員可以使用系統(tǒng)當(dāng)中的所有功能，可以進(jìn)行子用戶的添加，用戶密碼的修改這些終端功能。其次就是進(jìn)行對(duì)客戶信息的錄入可以通過(guò)相關(guān)條件進(jìn)行查詢，產(chǎn)品信息的錄入可以進(jìn)行條查詢，銷售員信息的錄入，在這些信息錄入的基礎(chǔ)之上，開(kāi)始對(duì)銷售訂單進(jìn)行輸入和生成，銷售訂單生成以后可以根據(jù)訂單號(hào)等信息進(jìn)行相應(yīng)的條件查詢。訂單生成以后，便可以在此基礎(chǔ)之上生成出庫(kù)單和銷售發(fā)票，實(shí)現(xiàn)對(duì)出庫(kù)單的查詢和打印功能。以上就是該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的一個(gè)概述。如果用戶輸入的登錄密碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到登錄頁(yè)面，要求用戶重新輸入登錄密碼，如果輸入登錄密碼出現(xiàn)三次錯(cuò)誤，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)退出。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流

32、程如圖2.1所示：（注：圖形符號(hào)見(jiàn)附表2所示）圖2.1面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖Fig.2.1The system operation flow chart of EOPSS2.3面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)上文所述的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，對(duì)系統(tǒng)總的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)和外部實(shí)體進(jìn)行了詳細(xì)描述,如圖2.2所示：（注：圖形符號(hào)見(jiàn)附表1所示）圖2.2面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)頂層DFD圖Fig.2.2The top layer DFD chart of EOPSS根據(jù)自頂向下，逐層分

33、解的原則，將面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)頂層細(xì)化分成四個(gè)子系統(tǒng)，產(chǎn)生細(xì)化一層DFD圖，如圖2.3所示：（注：圖形符號(hào)見(jiàn)附表1所示）圖2.3面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)細(xì)化一層DFD圖Fig.2.3The first layer detail DFD chart of EOPSS根據(jù)上述面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，結(jié)合面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程對(duì)面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)總的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)和外部實(shí)體進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，產(chǎn)生細(xì)化二層DFD圖，如圖2.4所示：（注：圖形符號(hào)見(jiàn)附表1所示）圖2.4.2面

34、向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)二層DFD圖1Fig.2.4.1The second layer detail DFD chart of EOPSS圖2.4.2面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)細(xì)化二層DFD圖2Fig.2.4.2The second layer detail DFD chart of EOPSS2.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析速獲得的主要成果，數(shù)據(jù)字典在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)當(dāng)中占有很重要的地位。數(shù)據(jù)字典包括外部實(shí)體、處理過(guò)程

35、、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等部分。以下是系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的部分?jǐn)?shù)據(jù)條目，主要是依據(jù)上面所示的數(shù)據(jù)流程圖（DFD）給出如下面所示的數(shù)據(jù)字典。外部實(shí)體定義名稱：用戶 總編號(hào)：1001說(shuō)明：使用此系統(tǒng)的終端管理員及子管理員 編 號(hào)：001輸入數(shù)據(jù)流：登陸 輸出數(shù)據(jù)流： 名稱：銷售部管理門 總編號(hào)：1002說(shuō)明：主要的銷售業(yè)務(wù)皆由此而出 編 號(hào)：002輸入數(shù)據(jù)流：商品信息，客戶組信息輸出數(shù)據(jù)流：銷售訂單名稱：庫(kù)存部門 總編號(hào)：1003說(shuō)明：將訂單信息告知庫(kù)存部門 編 號(hào)：003輸入數(shù)據(jù)流：出庫(kù)申請(qǐng)單輸出數(shù)據(jù)流：名稱：財(cái)務(wù)部門 總編號(hào)：1004說(shuō)明：將訂單信息告知財(cái)務(wù)部門 編 號(hào)：004輸入數(shù)據(jù)流：銷售收款單輸出數(shù)

36、據(jù)流：處理過(guò)程定義名稱：訂單處理 總編號(hào)：2001功能：進(jìn)行銷售訂單的編制 編 號(hào)：P1輸入數(shù)據(jù)流：客戶信息，商品信息，銷售員信息 輸出數(shù)據(jù)流：合格的銷售訂單名稱：統(tǒng)計(jì)查詢 總編號(hào)：2002功能：進(jìn)行相關(guān)報(bào)表的查詢 編 號(hào)：P2輸入數(shù)據(jù)流：訂單信息，出庫(kù)申請(qǐng)單信息，銷售收款單信息輸出數(shù)據(jù)流： 名稱：出庫(kù)管理 總編號(hào)：2003功能：編制出庫(kù)申請(qǐng)單 編 號(hào)：P3輸入數(shù)據(jù)流：銷售訂單信息輸出數(shù)據(jù)流：出庫(kù)申請(qǐng)單名稱：收款處理 總編號(hào)：2004功能：進(jìn)行銷售收款單的編制 編 號(hào)：P4輸入數(shù)據(jù)流：銷售訂單信息輸出數(shù)據(jù)流：銷售收款單名稱：客戶管理 總編號(hào)：2005功能：客戶信息的錄入 編 號(hào)：P1.1輸入數(shù)

37、據(jù)流：客戶信息輸出數(shù)據(jù)流：客戶信息名稱：訂單處理 總編號(hào)：2004功能：進(jìn)行銷售訂單的編制 編 號(hào)：P1.2輸入數(shù)據(jù)流：銷售訂單信息輸出數(shù)據(jù)流：合格的銷售訂單3.數(shù)據(jù)流定義名稱：商品信息 總編號(hào)：3001別名：商品信息 編 號(hào)：F1.1數(shù)據(jù)流來(lái)源：D2數(shù)據(jù)流去向：P1名稱：銷售員信息 總編號(hào)：3002別名：銷售員信息 編 號(hào)：F1.2數(shù)據(jù)流來(lái)源：D3數(shù)據(jù)流去向：P1名稱：客戶信息 總編號(hào)：3003別名：客戶信息 編 號(hào)：F1.3數(shù)據(jù)流來(lái)源：D4數(shù)據(jù)流去向：P1名稱：訂單信息 總編號(hào)：3004別名：訂單信息 編 號(hào)：F1.4數(shù)據(jù)流來(lái)源：P1數(shù)據(jù)流去向：D1名稱：合格訂單信息 總編號(hào)：3005別名

38、：合格訂單信息 編 號(hào)：F1.5數(shù)據(jù)流來(lái)源：D1數(shù)據(jù)流去向：P3，P2名稱：出庫(kù)申請(qǐng)單信息 總編號(hào)：3006別名：出庫(kù)申請(qǐng)單信息 編 號(hào)：F1.6數(shù)據(jù)流來(lái)源：D5數(shù)據(jù)流去向：P4名稱：合格的出庫(kù)申請(qǐng)單信息 總編號(hào)：3007別名：合格的出庫(kù)申請(qǐng)單信息 編 號(hào)：F1.7數(shù)據(jù)流來(lái)源：D5數(shù)據(jù)流去向：P2，庫(kù)存部門名稱：合格的出庫(kù)申請(qǐng)單信息 總編號(hào)：3008別名：合格的出庫(kù)申請(qǐng)單信息 編 號(hào)：F1.8數(shù)據(jù)流來(lái)源：D6數(shù)據(jù)流去向：P2，財(cái)務(wù)部門4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義名稱：合格的銷售訂單 總編號(hào)：4001別名：銷售訂單 編 號(hào)：D1數(shù)據(jù)流來(lái)源：P1.2結(jié)構(gòu)：訂單號(hào)+商品名稱+數(shù)量+價(jià)格+金額+日期+銷售員+客戶

39、 關(guān)鍵字：訂單號(hào)名稱：商品信息表 總編號(hào)：4002別名：商品的基本情況 編 號(hào)：D2數(shù)據(jù)流來(lái)源：結(jié)構(gòu)：商品名稱+規(guī)格+包裝+單位+產(chǎn)地關(guān)鍵字：商品名稱名稱：銷售員信息表 總編號(hào)：4003別名：銷售員信息 編 號(hào)：D3數(shù)據(jù)流來(lái)源：結(jié)構(gòu)：銷售員編號(hào)+銷售員信息+銷售員聯(lián)系電話+銷售員email 關(guān)鍵字：銷售員編號(hào)名稱：客戶信息表 總編號(hào)：4004別名：客戶的信息 編 號(hào)：D4數(shù)據(jù)流來(lái)源：結(jié)構(gòu)：客戶代號(hào)+客戶名稱+客戶地址+客戶聯(lián)系人+客戶聯(lián)系電話+網(wǎng)址+開(kāi)戶銀行+傳真+郵編+銀行帳號(hào)關(guān)鍵字：客戶代號(hào)名稱：出庫(kù)申請(qǐng)單 總編號(hào)：4005別名：出庫(kù)申請(qǐng)單 編 號(hào)：D5數(shù)據(jù)流來(lái)源：P3結(jié)構(gòu)：出庫(kù)申請(qǐng)單編號(hào)

40、+訂單號(hào)+商品名稱+數(shù)量+銷售員+日期 關(guān)鍵字：出庫(kù)申請(qǐng)單編號(hào)名稱：銷售收款單 總編號(hào)：4006別名：銷售收款單 編 號(hào)：D6數(shù)據(jù)流來(lái)源：P3結(jié)構(gòu)：銷售收款單編號(hào)+訂單號(hào)+商品名稱+數(shù)量+銷售員+日期+金額+稅金+稅后金額 關(guān)鍵字：銷售收款單編號(hào)第3章 面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)3.1面向電子行業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)對(duì)于中間商企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，不僅可以簡(jiǎn)化工作流程，還可以加強(qiáng)企業(yè)的統(tǒng)籌，方便管理。 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示：圖3.1組織結(jié)構(gòu)圖Fig.3.1Organization structure diagram of EOPSS3

41、.2面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)，采用的是三層結(jié)構(gòu)，由于本系統(tǒng)是基于C/S架構(gòu)的一套系統(tǒng)，所以自然而然的就要涉及到Client與Server，客戶端是采用Visual Basic6.0作為開(kāi)發(fā)工具所開(kāi)發(fā)的一套系統(tǒng)，利用ADO組件技術(shù)，將VB程序通過(guò)ODBC（Open Data Base Connectivity開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連 ）的配置，達(dá)到與SQL Server2000服務(wù)器之間連接，通過(guò)ODBC來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖3.2所示：圖3.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖Fig.3.2System structur

42、e diagram of EOPSS3.3面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)整體分五大結(jié)構(gòu)：登錄、系統(tǒng)管理、銷售管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基礎(chǔ)信息管理。登錄部分主要完成整個(gè)系統(tǒng)登錄，登錄后放可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)管理部分主要完成對(duì)于新用戶的添加，用戶密碼的修改，以及系統(tǒng)信息的顯示。 銷售管理主要是完成銷售員信息的添加于查詢，銷售訂單的錄入生成以及查詢，出庫(kù)單的錄入生成以及瀏覽與查詢，銷售發(fā)票的錄入生成以及查詢和打印。 統(tǒng)計(jì)查詢主要是完成對(duì)銷售訂單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票信息的查詢。 基礎(chǔ)信息管理主要是完成對(duì)客戶信息的錄入與查詢以及

43、產(chǎn)品信息的錄入與查詢，還有應(yīng)收帳款的信息查詢。3.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)根據(jù)上文的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，對(duì)整個(gè)面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)的功能進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并對(duì)銷售子系統(tǒng)中銷售管理部分的功能進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)，具體功能劃分如圖3.4所示：圖3.4面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)功能圖Fig.3.4The function diagram of EOPSS下面對(duì)本系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行說(shuō)明：（1）用戶管理：包括添加新用戶、用戶密碼修改功能。在系統(tǒng)管理員的授權(quán)操作下可以添加新用戶，其享有與系統(tǒng)管理員一樣的權(quán)限。同時(shí)，還可以

44、進(jìn)行用戶密碼的修改。（2）銷售員的維護(hù)管理：包括銷售員基本信息的查詢、修改、刪除，添加新銷售員信息等功能，查詢可以通過(guò)一些模糊條件進(jìn)行查詢，可以添加數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在的銷售員的信息，同時(shí)也可以對(duì)這些信息進(jìn)行修改與刪除的操作。（3）創(chuàng)建銷售訂單管理：銷售員通過(guò)選擇在庫(kù)存中的商品名稱，自動(dòng)生成庫(kù)存商品的相關(guān)信息，鍵入數(shù)量、單價(jià)自動(dòng)生成總金額，根據(jù)自動(dòng)生成的訂單號(hào)便可以生成相關(guān)訂單，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單信息的修改，刪除。 （4）商品出庫(kù)管理：通過(guò)選擇定單號(hào)，訂單的相關(guān)信息自動(dòng)輸出，加之輸入出庫(kù)單編號(hào)生成該訂單的出庫(kù)單，同時(shí)該管理還具有出庫(kù)單的查詢功能，批量打印出庫(kù)單的功能，以及出庫(kù)單財(cái)務(wù)報(bào)表瀏覽以及打印的功能

45、。（5）銷售發(fā)票管理：通過(guò)選擇訂單號(hào)，自動(dòng)顯示相關(guān)信息，輸入銷售發(fā)票編號(hào)以后，自動(dòng)生成應(yīng)繳稅金和稅后金額，從而生成該訂單的銷售發(fā)票，本管理還具有銷售發(fā)票查詢，銷售發(fā)票的批量打印功能。（6）統(tǒng)計(jì)查詢管理：主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售訂單、出庫(kù)單、銷售發(fā)票的查詢功能。這一功能同樣是通過(guò)模糊查詢的SQL語(yǔ)句來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢的。（7）基礎(chǔ)信息管理：包括供應(yīng)商管理，客戶管理，應(yīng)收帳款管理以及產(chǎn)品管理。本人主要負(fù)責(zé)客戶管理，包括客戶的基本信息的添加，刪除，修改，查詢功能，以及客戶的具體訂單信息的查詢。3.5 面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)總體流程設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)的工作流程和對(duì)企業(yè)員工工作的需求分析，

46、結(jié)合車輛資源預(yù)定管理子系統(tǒng)的功能，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)總體流程圖，如圖3.5所示：圖3.5系統(tǒng)總體流程圖Fig.3.5The whole flow diagram of system3.6面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.6.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則本套進(jìn)銷存系統(tǒng)采用的Microsoft SQL Server2000作為訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，用它來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。我們?cè)谶@里所說(shuō)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，包括信息保存在哪個(gè)表格中，各個(gè)表的結(jié)構(gòu)如何以及各個(gè)表之間的關(guān)系。數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的好

47、壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡(jiǎn)化基于此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等等。3.6.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的實(shí)際情況，對(duì)需求分析階段收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織，并結(jié)合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的E-R圖（其中系統(tǒng)包含了6個(gè)實(shí)體），系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖，如圖3.6所示：（注：圖形符號(hào)見(jiàn)附表3所示）圖3.6面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)總體E-R圖Fig.3.6Thegross E-R diagram of EOPSS圖3.6.1客戶信息 E-R圖

48、Fig.3.6.1The E-R diagram of customer info圖3.6.2訂單 E-R圖Fig.3.6.2The E-R diagram of order圖3.6.3商品信息 E-R圖Fig.3.6.3The E-R diagram of goods info圖3.6.4出庫(kù)申請(qǐng)單 E-R圖Fig.3.6.4The E-R diagram of output request圖3.6.5出庫(kù)申請(qǐng)單 E-R圖Fig.3.6.5The E-R diagram of seller request圖3.6.6銷售收款單 E-R圖Fig.3.6.6The E-R diagram of

49、payment 3.6.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)分為三個(gè)階段，分別是：收集和分析用戶要求、建立E-R 模型和數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)中的第一階段收集和分析用戶需求是按以下四步進(jìn)行的：分析用戶活動(dòng)，確定系統(tǒng)范圍，分析用戶活動(dòng)所涉及的數(shù)據(jù)和分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)。邏輯設(shè)計(jì)第二階段建立E-R 模型分兩步，首先應(yīng)進(jìn)行局部E-R 模型設(shè)計(jì)，然后進(jìn)行總體E-R 模型的設(shè)計(jì)。邏輯設(shè)計(jì)第三階段在數(shù)據(jù)庫(kù)模式設(shè)計(jì)階段分兩步進(jìn)行，第一步初步設(shè)計(jì)：把E R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型，第二步優(yōu)化設(shè)計(jì)：對(duì)模式進(jìn)行調(diào)整和改善。我們所要進(jìn)行研究的是邏輯設(shè)計(jì)的第三步即將E-R圖像關(guān)系模型轉(zhuǎn)化。1、客戶信息（客戶代號(hào)、客戶全稱、

50、聯(lián)系人、聯(lián)系人電話、郵政編碼、電話、傳真、地址、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、企業(yè)網(wǎng)址）；2、銷售訂單信息（訂單號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、備注、客戶代號(hào)、日期、銷售員編號(hào)）；3、出庫(kù)申請(qǐng)單信息（出庫(kù)單編號(hào)、訂單號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、）。4、銷售發(fā)票信息（銷售發(fā)票號(hào)、訂單號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售員編號(hào)、稅后金額、應(yīng)交稅金、日期）；5、銷售員信息（編號(hào)、姓名、聯(lián)系電話、email、備注）；6、產(chǎn)品信息（商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、包裝、單位、庫(kù)存）；3.6.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)包括：選擇存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、確定存取方法、選擇存取路徑、確定數(shù)據(jù)的存放位置。主要解決選擇文件存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和

51、確定文件存取方法的問(wèn)題。在數(shù)據(jù)庫(kù)中訪問(wèn)數(shù)據(jù)的路徑主要表現(xiàn)為如何建立索引。如要直接定位到所要查找的記錄，應(yīng)采用索引方法存取方法（索引表）。順序表只能從起點(diǎn)進(jìn)去向后一個(gè)個(gè)訪問(wèn)記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)的物理實(shí)現(xiàn)取決于特定的DBMS，在規(guī)劃存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)時(shí)主要應(yīng)考慮存取時(shí)間和存儲(chǔ)空間，這兩者通常是互相矛盾的，要根據(jù)實(shí)際情況決定。根據(jù)用戶信息、客戶信息、銷售訂單信息，出庫(kù)單信息，銷售發(fā)票信息，庫(kù)存信息，銷售員信息，產(chǎn)品信息設(shè)計(jì)了各信息的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要數(shù)據(jù)表如下：表3.1面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)Users表Tab.3.1The table for user information of EOPS

52、S字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵用戶用戶nvarchar10否用戶密碼用戶密碼nvarchar10否表3.2面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)客戶信息customer表Tab.3.2The table for customer of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵客戶簡(jiǎn)稱客戶簡(jiǎn)稱nvarchar10否是客戶全稱客戶全稱nvarchar100地址地址nvarchar100郵政編碼郵政編碼nchar6電話電話numeric9傳真?zhèn)髡鎛umeric9聯(lián)系人聯(lián)系人nvarchar30聯(lián)系人電話聯(lián)系人電話numeric9開(kāi)戶銀行開(kāi)戶銀行nvarchar100銀行帳號(hào)銀行

53、帳號(hào)numeric13企業(yè)網(wǎng)址企業(yè)網(wǎng)址nvarchar50表3.3面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)銷售訂單sale表Tab.3.3The table for sale of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵商品名稱商品名稱nvarchar50否是數(shù)量數(shù)量Int4否單價(jià)單價(jià)money8否金額金額money8否備注備注nvarchar50否客戶客戶nvarchar10否日期日期smalldatetime20否銷售員編號(hào)銷售員編號(hào)nvarchar4否訂單號(hào)訂單號(hào)nvarchar10否表3.4面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)出庫(kù)單output表Tab.3.4The

54、table for sale of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵商品名稱商品名稱nvarchar50否數(shù)量數(shù)量Int4否單價(jià)單價(jià)money8否金額金額money8否出庫(kù)單編號(hào)出庫(kù)單編號(hào)nvarchar4否是訂單號(hào)訂單號(hào)nvarchar10否銷售員編號(hào)銷售員編號(hào)nvarchar4否表3.5面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)銷售發(fā)票invoice表Tab.3.5The table for invoice of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵商品名稱商品名稱nvarchar50否數(shù)量數(shù)量Int4否單價(jià)單價(jià)money8否金額金額money8否銷售發(fā)票編號(hào)銷

55、售發(fā)票編號(hào)nvarchar4否是訂單號(hào)訂單號(hào)nvarchar10否銷售員編號(hào)銷售員編號(hào)nvarchar4否稅后金額稅后金額varchar50否應(yīng)交稅金應(yīng)交稅金varchar50否日期日期smalldatetime20否表3.6面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之銷售子系統(tǒng)銷售員信息seller表Tab.3.6The table for seller of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵編號(hào)編號(hào)varchar50否是姓名數(shù)量varchar50否聯(lián)系電話單價(jià)varchar50是email金額varchar50是備注出庫(kù)單編號(hào)varchar50是表3.7面向電子行業(yè)中間商的進(jìn)銷存系統(tǒng)之

56、銷售子系統(tǒng)產(chǎn)品信息product表Tab.3.7The table for product of EOPSS字段名說(shuō)明字段類型字段長(zhǎng)度可否為空主鍵商品名稱商品名稱nvarchar255否是產(chǎn)地產(chǎn)地nvarchar40是規(guī)格規(guī)格nvarchar50是包裝包裝nvarchar50是單位單位nchar19是庫(kù)存庫(kù)存int4是3.7面向電子行業(yè)的SAP R/3系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)劃與實(shí)施銷售管理子系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題設(shè)計(jì)3.7.1設(shè)計(jì)器的應(yīng)用(Data Environment的配置以及Data Report的設(shè)置)本套系統(tǒng)應(yīng)用到了在Visual Basic開(kāi)發(fā)當(dāng)中并不經(jīng)常用到的設(shè)計(jì)器組件,之所以用到設(shè)計(jì)器,我們正是看

57、中了其與數(shù)據(jù)庫(kù)的緊密聯(lián)系,以及其附屬的強(qiáng)大功能(打印報(bào)表以及導(dǎo)出報(bào)表),在本系統(tǒng)中,我們兩個(gè)功能模塊（出庫(kù)單管理，銷售訂單管理）的實(shí)現(xiàn)是必須要實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印以及導(dǎo)出功能的,所以我們決定采取設(shè)計(jì)器這個(gè)VB編程工具自帶的開(kāi)發(fā)組件來(lái)幫助我們完成這兩個(gè)任務(wù)。完成報(bào)表的打印，設(shè)計(jì)器要是用到兩個(gè)組件即Data Environment和Data Report，Data Environment主要完成的是與數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建聯(lián)系，同時(shí)在Data Report的屬性Data Source中找到該數(shù)據(jù)源，在Data Environment的配置中首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)連接Connection，再次連接的基礎(chǔ)上建立一個(gè)命令Comma

58、nd，再在Command的屬性中創(chuàng)建相應(yīng)的SQL語(yǔ)句，選擇所需要的信息。Data Report主要是用來(lái)顯示剛才在Data Environment中配置的信息，在其屬性Data Source選擇剛才的Data Environment，在Data Member中選擇相應(yīng)的Command，經(jīng)過(guò)對(duì)報(bào)表頁(yè)面的設(shè)計(jì)，就可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印以及導(dǎo)出功能。3.7.2人機(jī)交互的設(shè)計(jì)對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，一套好的系統(tǒng)，不光是其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，他們更看中系統(tǒng)的可操作性，界面的友好與否。易操作，友好的界面會(huì)給用戶一個(gè)良好的第一印象，對(duì)于系統(tǒng)的銷售以及客戶滿意度的評(píng)價(jià)都有著至關(guān)重要的作用。對(duì)于本系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，在繼承了SAP R

59、/3簡(jiǎn)潔明了設(shè)計(jì)風(fēng)格的基礎(chǔ)之上，融入了中國(guó)傳統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念，設(shè)計(jì)出了這樣一套風(fēng)格簡(jiǎn)約，界面友好，可操控性強(qiáng)的系統(tǒng)，讓系統(tǒng)更加適合于各種知識(shí)結(jié)構(gòu)用戶的操作，傻瓜式的界面設(shè)計(jì)，讓用戶輕松進(jìn)入本套系統(tǒng)的奇妙旅程。本系統(tǒng)對(duì)人機(jī)交互設(shè)計(jì)如下：（1）由于本系統(tǒng)的用戶群是針對(duì)于電子行業(yè)的中間商，所以界面的設(shè)計(jì)注重電子行業(yè)的特點(diǎn)，圖標(biāo)Icon的設(shè)計(jì)上采用各種電子元器件，讓用戶有種親切感，并且頁(yè)面的字體以及內(nèi)容設(shè)置簡(jiǎn)約，完整，讓用戶一目了然。（2）由于是針對(duì)中間商客戶，所以這些用戶對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程可以說(shuō)非常的熟悉，所以我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候刻意地將一些功能細(xì)化，讓用戶們用起來(lái)得心應(yīng)手。（比如，將銷售管理分

60、為銷售訂單創(chuàng)建，出庫(kù)單的創(chuàng)建，銷售發(fā)票的創(chuàng)建，銷售員的創(chuàng)建這四個(gè)功能，這四個(gè)功能便是一般中間商必須要做的四項(xiàng)工作）（3）在人性化方面，我們注意到，由于進(jìn)銷存系統(tǒng)需要處理大量的數(shù)據(jù)，所以，各個(gè)表單的錄入之間會(huì)有很多重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，在這個(gè)問(wèn)題上，我們?yōu)榱朔奖阌脩?，?dāng)用戶輸入訂單號(hào)或商品編號(hào)的時(shí)候，其所需要的信息便會(huì)自動(dòng)顯示，不需要用戶再在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找相應(yīng)的數(shù)據(jù)添加。（4）系統(tǒng)的糾錯(cuò)能力（提醒錯(cuò)誤能力）也是很人性化的，由于進(jìn)銷存系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的輸入，所以不可避免的在數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)重復(fù)輸入多次輸入，可是錯(cuò)誤輸入的情況，在這種情況下，一個(gè)好的系統(tǒng)就應(yīng)該及時(shí)的提示用戶所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且能夠