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文檔簡(jiǎn)介
1、 引言1.1編寫目的編寫本報(bào)告的目的是研究本學(xué)生選課信息管理系統(tǒng)的總體需求、實(shí)現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。.2冃景開發(fā)軟件名稱:學(xué)生選課信息管理系統(tǒng)任務(wù)提出者:學(xué)校管理人員項(xiàng)目開發(fā)者:鄭州大學(xué)軟件學(xué)院某某小組用戶單位:某某學(xué)校本系統(tǒng)用Windows界面進(jìn)入本系統(tǒng),對(duì)操作人員的要求也不是很高,操作簡(jiǎn)單明 了,可以直接通過鍵盤和鼠標(biāo)來(lái)完成所有的功能:包括選課,成績(jī)查詢,刪除,修改 以及文件的保存。進(jìn)一步提高辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。幫助廣大教師提高工作效率, 實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課信息管理工作流程的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)是以菜單及窗口的形式展現(xiàn),選項(xiàng)清晰,按照
2、用戶所選擇的各項(xiàng)功能進(jìn)行處理。能完美全面的完成用 戶的要求。1.3定義1.4參考資料信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析楊選輝清華大學(xué)出版社20072可行性研究的前提2.1要求課程信息管理:教務(wù)處可以完成各系主管課程的信息查詢、添加與更新。學(xué)生選課管理:進(jìn)行選課和查詢成績(jī)。成績(jī)信息管理:學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)號(hào)、密碼登錄后,進(jìn)行課程成績(jī)查詢;管理員可以根據(jù)班級(jí)、課程名查詢某班某門課程的成績(jī)和選課記錄;老師可以對(duì)自己所教 授課程的班級(jí),對(duì)該班成績(jī)信息可以進(jìn)行查詢、修改和添加。2.2目標(biāo)本系統(tǒng)能幫助學(xué)生選課,查詢成績(jī)和個(gè)人信息;管理員可以更新選課信息,幫助學(xué)生修改選課內(nèi)容和個(gè)人錯(cuò)誤信息,老師可以查詢本班學(xué)生的選課結(jié)果
3、和個(gè)人成績(jī),并且可以修改登記錯(cuò)誤的成績(jī)2.3條件、假定和限制a .軟件收壽命:5年b .進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間:15天c.經(jīng)費(fèi)、投資方面的來(lái)源:學(xué)校出資和社會(huì)軟件公司投資。d .硬件:一般電腦系統(tǒng)配置即可。e .可利用的信息和資源:學(xué)校提供的機(jī)房,網(wǎng)絡(luò)資源。f.系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間:2013年6月1日。2.4進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究的方法是通過對(duì)學(xué)生、教師、教務(wù)管理人員這三類人群進(jìn)行問卷調(diào)查及訪問談話而得到用戶對(duì)此系統(tǒng)的信任度、關(guān)注度及依賴度。并通過建模分析,得出 了取代舊系統(tǒng)的新系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行成本分析,從而估算投資回收期。2.5評(píng)價(jià)尺度成本/效益分析結(jié)果:效益 成本;技術(shù)可行
4、:現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)擁有技術(shù)可完成開發(fā)任務(wù);操作可行:系統(tǒng)能被現(xiàn)有的工作人員快速掌握并使用,管理人員培訓(xùn)周期不超過1 天即可使用;法律可行:所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。3對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有的教務(wù)管理是完全人工的方式,需要學(xué)生自行到教務(wù)處登記所選課程信息,教師在改卷后提交紙質(zhì)成績(jī)單由教務(wù)處人員匯總后,生成成績(jī)單公布給學(xué)生查詢。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.2工作負(fù)荷學(xué)生進(jìn)行選課和成績(jī)查詢,管理員管理信息。3.3費(fèi)用開支管理人員的工資,軟件維護(hù)人員費(fèi)用,設(shè)備的電費(fèi)和網(wǎng)費(fèi)等3.4人員管理員:3人維護(hù)人員:1人3.5設(shè)備計(jì)算機(jī)3.6局限性在此之前,進(jìn)行選課和成績(jī)查詢有很多不方便之處,管理員需要對(duì)學(xué)生選
5、課信息進(jìn)行手寫保存,任務(wù)量大,學(xué)生人數(shù)多,不利于統(tǒng)計(jì),有可能會(huì)登記學(xué)生信息時(shí)有錯(cuò) 誤而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),也不能即時(shí)限制學(xué)生選課數(shù)目,也不方便查看已剩名額,不容易 發(fā)現(xiàn)沖突課程;對(duì)學(xué)生來(lái)說:選課需要去教務(wù)處,需要排隊(duì),會(huì)浪費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,有時(shí) 因?yàn)閳?bào)錯(cuò)課程而又要面臨因更改而排隊(duì)的苦惱,或者報(bào)過選課課程后,自己無(wú)法及時(shí) 查看已選課程;成績(jī)只有在公布時(shí)才能查看。4所建議的系統(tǒng)4.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說明本建議方案的學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理人員對(duì)課程的管理和學(xué)生成績(jī) 的錄入,學(xué)生可以查詢個(gè)人成績(jī),教師可以通過系統(tǒng)核對(duì)學(xué)生成績(jī)。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程學(xué)生1F登錄管理員教師*查詢修改退出4.3改進(jìn)之處該選課
6、系統(tǒng),使用C+語(yǔ)言編寫,改變了以往的手寫習(xí)慣,減輕了管理員的工作 負(fù)擔(dān);對(duì)學(xué)生選課的操作方便,管理員管理簡(jiǎn)單。該系統(tǒng),界面簡(jiǎn)單大方,符合當(dāng)代 大學(xué)生所喜歡的潮流,擺脫了以往的呆板界面。4.4影響該系統(tǒng)可能在將來(lái)出現(xiàn)不穩(wěn)定現(xiàn)象,這種現(xiàn)象不會(huì)影響到存儲(chǔ)的信息,可修復(fù)。4.4.1對(duì)設(shè)備的影響該系統(tǒng)無(wú)需更改原設(shè)備配置,對(duì)原設(shè)備只占少許內(nèi)存。4.4.2對(duì)軟件的影響不會(huì)對(duì)其它軟件產(chǎn)生影響。4.4.3對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響至少需要兩名管理人員,一名維護(hù)人員,根據(jù)用戶單位的需要,可適量增加。4.4.4對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響學(xué)生的操作規(guī)程:學(xué)生只需按照界面提示就行。b .運(yùn)行中心的操作規(guī)程:根據(jù)提示即可,不要隨意修
7、改源代碼。c.運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系:管理關(guān)系。d .對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理:只要符合要求即可保存,數(shù)據(jù) 的刪除恢復(fù)只有管理員通過數(shù)據(jù)庫(kù)可以調(diào)回。445對(duì)開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā),需進(jìn)行的工作:需要作問卷調(diào)查,反應(yīng)原系統(tǒng)的 弊端,并了解學(xué)生對(duì)新系統(tǒng)的一些要求。為了開發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源:至少三臺(tái)計(jì)算機(jī)。所涉及的保密與安全問題:本系統(tǒng)對(duì)用戶資料進(jìn)行了加密,保密行強(qiáng)。4.4.6對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響只需一間簡(jiǎn)單的辦公室即可。4.4.7對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響設(shè)計(jì)大約3萬(wàn),維護(hù)運(yùn)行大約2萬(wàn)。4.5局限性數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)處理方面,當(dāng)很多學(xué)生在同一時(shí)間進(jìn)行選課和信息查詢時(shí),會(huì)
8、導(dǎo)致系 統(tǒng)任務(wù)加重,處理變慢,可能導(dǎo)致頁(yè)面打不開。這種情況只有在同一時(shí)刻有一萬(wàn)人時(shí) 進(jìn)行操作,才會(huì)出現(xiàn)上面那種情況,在學(xué)校概率很低。4.6技術(shù)條件方面的可行性a.在當(dāng)前的限制條件下,該系統(tǒng)的功能目標(biāo)可以達(dá)到;b .利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能可以實(shí)現(xiàn);c.對(duì)開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求可以滿足;d .在規(guī)定的期限內(nèi),本系統(tǒng)的開發(fā)可以完成。5可選擇的其他系統(tǒng)方案5.1可選擇的系統(tǒng)方案1從技術(shù)上說,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,所有的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)中心 的信息處理量太多,對(duì)數(shù)據(jù)中心的處理能力要求較高,而且維護(hù)難度大。5.2可選擇的系統(tǒng)方案2采用分布式,各個(gè)產(chǎn)品的信息處理對(duì)應(yīng)在各自的
9、操作下就可以完成,只有需要各種產(chǎn)品信息交換時(shí)才通過交換機(jī)進(jìn)行工作,利于局域網(wǎng)的平穩(wěn)運(yùn)行6投資及效益分析6.1支出6.1.1基本建設(shè)投資1)基礎(chǔ)投資:終端PC機(jī)5臺(tái):8000*5 = 4 萬(wàn)輔助配置:2萬(wàn)Microsoft SQL Server 2005: 1 萬(wàn)Win dows NT : 1 萬(wàn)2)不可知額外支出:約 2萬(wàn)6.1.2其他一次性支出研究費(fèi)用:3萬(wàn)6.1.3非一次性支出a.軟件維護(hù)費(fèi)用:1000/年b . 人員的工資:3000/月c.公用設(shè)施方面的開支:2000/年5 年共計(jì):0.3*12*5+0.2*5+0.1*5+13=32.5 萬(wàn)6.2收益6.2.1 一次性收益a.多余設(shè)備出
10、售回收的收入:8000元6.2.2非一次性收益假設(shè)投入本系統(tǒng),效率可以提高 50%,以現(xiàn)有的工作人員10人計(jì)算,可減少5 人,每人每月平均工資按 3000元計(jì)算,每年節(jié)約人員工資 5X12 X0.3=21萬(wàn)元/年。 按年利率5%計(jì)算,效益計(jì)算如下表。系統(tǒng)收益總額為:447.5142萬(wàn)元。年份將來(lái)收益(1 + 0.05)N現(xiàn)在收益值累計(jì)現(xiàn)在收益值(萬(wàn)元)值(萬(wàn)元)(萬(wàn)元)第一年57.61.0554.857154.8571第二年57.61.102552.2448109.8448第三年57.61.157649.7581159.6029第四年57.61.215547.3879206.9908第五年57
11、.61.276345.1304252.1212第六年57.61.340142.9818295.103第七年57.61.407140.9352336.0382第八年57.61.477538.9847375.0229第九年57.61.551337.1301412.153第十年57.61.628935.3612447.5142623不可定量的收益逐項(xiàng)列出無(wú)法直接用人民幣表示的收益,如服務(wù)的改進(jìn),由操作失誤引起的風(fēng)險(xiǎn) 的減少,信息掌握情況的改進(jìn),組織機(jī)構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益 只能大概估計(jì)或進(jìn)行極值估計(jì)(按最好和最差情況估計(jì))。6.3收益/投資比447.5142 / 32.5=13.7
12、6966.4投資回收周期大約一年6.5敏感性分析設(shè)計(jì)系統(tǒng)周期為五年,估計(jì)最長(zhǎng)可達(dá)10年處理速度:一般查詢速度4秒關(guān)鍵數(shù)據(jù)查詢速度:2秒7社會(huì)因素方面的可行性7.1法律方面的可行性自己開發(fā)的軟件由本組人員研發(fā),無(wú)任何侵權(quán)違法行為。開發(fā)此系統(tǒng)用到的軟件 Microsoft Server 2003,wi ndows7均為官方正版軟件。所有技術(shù)資料都由提出方保管。本系統(tǒng)沒有攻擊行為,不會(huì)攻擊計(jì)算機(jī)上任何數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是安全的,不會(huì)造成信 息的丟失或泄露。編寫軟件用到的設(shè)計(jì)思想和使用的技術(shù)符合法律和道德的要求,不會(huì)造成任何不良影響。系統(tǒng)功能目的嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定,不涉及違法的相關(guān)問題,合同制定確定違約責(zé)任。7.2使用方面的可行性提高用戶使用的可行性,適用更多用戶,提高運(yùn)行效率,減少選課時(shí)間,易操作,無(wú)需培訓(xùn),按界面提示即可。使用本軟件管理人員要求有職業(yè)道德,有一定計(jì)算機(jī)基 礎(chǔ),有處理突發(fā)事件的能力,系統(tǒng)管理員要求由計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)系
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