建筑公司物資管理制度

1、Xx 建筑工程物資申購、采購、驗收、入庫、保管、出庫、利用管理制度一、總則一、為保障公司正常生產經營的持續(xù)性和秩序， 使物資管理作業(yè)合理化， 減少庫存資金占用， 特制定本制度。二、通過本制度明確物資管理作業(yè)規(guī)定，指導和規(guī)范操作人員日常作業(yè)行為。3、倉 庫管理應保證知足公司生產經營所需的物資需要， 不缺貨斷檔， 并使庫存物資、采購本錢總額資金費用最小化。二、存貨計劃與控制1、倉庫以適質、適量、適 時、適地之原則，供 給所需物資，避 免資金呆滯和供貨不足。二、對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。3、認真準確完成物資的出、入庫工作， 杜絕出、入庫進程中造成

2、的物資短少、錯亂。對單據、賬冊及各類原始憑證認真整理、保管不得遺失。三、物資的采買收發(fā)管理規(guī)定(一)、申購一、要采買物資首先要填寫申購單，并通過申購批準，沒有通過申購批準的物資一概不得采買， 違規(guī)采買， 財務將給于不報銷處置。二、物資申購單由申購人填寫，經部門領導復核，財務審核，總領導批準后交由采購人員采購。3、工 程用小綜物資零星采買也按此執(zhí)行，大 綜物資采購或招標另出臺管理規(guī)定。（ 二） 、驗收與入庫、循環(huán)利用物資進庫填寫入庫單， 銷耗性利用物資進庫填寫收料單。二、物資入庫時，采購人應依據清單上所列物資進行查對、清點，經倉庫管理人員對證量查驗合格后， 方可記錄入庫。3、如發(fā)現(xiàn)名稱、型號、規(guī)

3、格、數(shù)量不符或包裝破損的，應通知采購人處置。4、對入庫物資查對、清點后， 及時填寫入庫單或收料單。五、庫管員要嚴格把關， 有以下情況時可拒絕驗收或入庫未經審批的采購。與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。六、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場查對驗收，并及時補填入庫單或收料單。7、對入庫物料第一時間做好標識卡記錄，標識卡要注明品名、型號、規(guī)格、來貨時間及供給商和實際入庫數(shù)量。物料標識卡必需置于物料正面最易看到的位置， 做到數(shù)據易讀取易記錄。八、庫管員在物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題， 未及時或于次一個工作日內報告處置的， 該物料視為合格。九、倉庫管理員對所有入

4、庫物品及時入帳， 對在存?zhèn)}庫物品造冊記錄。（ 三） 、出庫或領用一、循環(huán)利用物資出庫填寫出庫單， 銷耗性利用物資出庫填寫領料單。二、物料出庫必需要有出庫單或領料單，出庫單或領料單由領用人填寫，經部門領導復核，倉庫核量，財務審核，總領導批準，所有字簽完以后交由倉庫發(fā)貨。3、凡持經各方人員簽批的出庫單、領料單經確認后， 方可領料出庫。若領料單出庫單上簽字未完成、字據不清或被涂改的， 庫管員有權拒絕發(fā)放物資。五、庫管員必需按照進貨時間，遵守“ 先進先出”的原則進行物料的發(fā)放； 庫管員須對所有出庫物資及時入帳。六、領料人員所需物資若無庫存，庫管員應及時通知利用者，利用者按要求填寫申購單， 經批準后及時

5、采購。7、領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當場處置的，則該物料視為合格。八、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內取走物資。九、以 舊換新的物資一概交舊領新； 以舊換新下來的舊料、廢 料（ 如鐵、鋼材等， 未經現(xiàn)場主管允許擅自處置賣掉， 一經發(fā)現(xiàn)， 公司有權對當事人追究其行為責任。如需處置舊料、廢料（ 如鐵、鋼材等）需填寫申報單，經由現(xiàn)場主管簽字確認， 經總領導復議后， 才可進行處置。10 、對于各部門領用的各類工具、辦公用具、設備，倉庫均要做“ 各部門在用工具、辦公用具、設備臺賬”， 記錄各利用部門在用情況， 并于每月月底清點一次彼此查對。11 、堅持原則， 不徇私情， 嚴格按批準數(shù)量

6、、質量領取、發(fā)放物資。四、物資退庫管理規(guī)定一、由于計劃變更或取消計劃引發(fā)的領用物資剩余時， 應及時退庫并辦理退庫手續(xù)，退庫由退庫人員紅字填寫出庫單或領料單，簽字、審批、收貨、單子流程按新料入庫辦理。2、正常循環(huán)利用物資退庫時， 由庫管員紅字填寫出庫單。3、銷耗性物資損失或循環(huán)利用物資報廢時，倉庫須填寫“ 銷耗性物資損失報告單”或“ 循環(huán)利用物資損失報告單”，經 有關技術人員進行查驗并在“ 銷耗性物資損失報告單”或“ 循環(huán)利用物資損失報告單”上簽字認可后，入庫并做好記錄和標識。“ 銷耗性物資損失報告單”或“ 循環(huán)利用物資損失報告單”一式兩份， 倉庫留存一份作倉庫報損銷帳用， 報財務一份作為財務報

7、損銷帳用。五、物資的保管一、按品種、規(guī) 格、體積、重量、大小、用途等物料性質分類整齊碼放，設置明顯標記。（ 倉管員必需將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外。）二、儲物空間分區(qū)及編號， 標示奪目、朝外， 便于盤存和領取。3、物 料擺放需要依照劃分的區(qū)域進行擺放， 不得隨意擺放， 不得在計劃的區(qū)域外擺放物料。4、物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、及時入賬。五、對珍貴物料卡帳記錄， 由指定人員管理。對危險物品隔離管制。六、所有物料必需做到安全保護和保管。7 、對于在倉庫寄存半年以上的呆滯物料應每一個月及時統(tǒng)計， 上報處置。八、地面負荷不得過大、超限。九、注意倉庫清潔衛(wèi)生， 通道

8、不得亂堆放物品。按期實施安全檢查。10 、維持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件。六、安全一、天天下班后由倉庫管理員檢查庫房門是不是關閉，按倉庫八防安全原則（ 即防火、防水、防盜、防腐、防潮、防漏、防銹、防蟲） 檢查貨物， 異樣情況及時處置和報告。二、非倉庫人員， 未經同意， 不準入內。3、倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火，一經發(fā)現(xiàn)，罰款 50-200元。4、保障疏散通道、安全出口暢通， 物資堆碼高度應依照國家質量體系相關規(guī)定碼放， 以保證人員、庫房安全。七、按期盤存一、庫管員對常常利用或每日有變更的物資要隨時清點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報，須對名稱、數(shù)量、規(guī)格仔細查對，確保報表數(shù)據的準確性和靠得住性。二、小清點， 每一個月底一次。主要核查是不是帳實相符及呆滯物料增減情況。3、大清點， 每一年一次。每一年年關對公司的所有資產進行盤存。4、清點要求：、對清點出的變質或其它原因不能利用的物資及時上報處置。對盤盈、盤虧情況， 報主管批準后調整帳目； 涉及庫管員責任欠缺的， 由其