產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理辦法規(guī)定

1、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理辦法產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理辦法產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理辦法 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理辦法范圍本辦法規(guī)定了公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)、印刷和發(fā)放的有關(guān)方法。本辦法適用于公司有關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理。管理部門(mén)公司的總工程師辦公室是產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)管理的主管部門(mén)，寬帶部、研發(fā)部、生產(chǎn)計(jì)劃部是產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)管理協(xié)助部門(mén)。3 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編寫(xiě) 編寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)必要性的認(rèn)可總師辦主任在審核新產(chǎn)品任務(wù)書(shū)或非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品登記表時(shí)，對(duì)編寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的必要性給予認(rèn)可。 編寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)初稿產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)初稿由產(chǎn)品設(shè)計(jì)師編寫(xiě)，說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)內(nèi)容參見(jiàn)本管理辦法的附錄A。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的審核產(chǎn)品設(shè)計(jì)師編寫(xiě)完產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)初稿后交總師辦，由總師辦指定專

2、人負(fù)責(zé)審核。審核的主要依據(jù)是：該產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)標(biāo)）和國(guó)標(biāo)。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的付印產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)審核完畢，由總師辦負(fù)責(zé)交指定單位排印。對(duì)于用戶不多的產(chǎn)品，可根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量由公司總務(wù)科負(fù)責(zé)復(fù)印。付印時(shí),將說(shuō)明書(shū)的打印件和電子文本一并交印刷單位。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)初樣的校對(duì)印刷單位排版的初樣送總師辦審稿人校對(duì)，校對(duì)完交印刷單位修改，即可正式印刷。 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)印刷完畢，交公司檔案室核收。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的保管和發(fā)放檔案室收到產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)后，應(yīng)在送貨單上簽字，辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)通知制造部辦理出庫(kù)手續(xù)并一次性領(lǐng)走。生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的庫(kù)存量和發(fā)貨預(yù)測(cè)，及時(shí)通知總師辦加印。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的修改產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)在使用

3、過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有誤，當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能和安裝尺寸等改動(dòng)時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式向總師辦反映，以便及時(shí)修改。修改方法： 對(duì)有可能影響用戶使用的錯(cuò)誤和改動(dòng)應(yīng)及時(shí)修改?？梢圆捎猛扛摹⒐胃暮唾N改等辦法； 再印時(shí)修改。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)編制管理流程圖：編寫(xiě)初稿 審 編 排 版 校 對(duì) 印 刷 （設(shè)計(jì)師） （總師辦） (印刷廠） （總師辦） （印刷廠） 糾錯(cuò)、更改簽收、保管和發(fā)放 裝箱發(fā)運(yùn) （檔案室） （制造部）附:產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容 附加說(shuō)明：本辦法由公司總工程師辦公室提出。本辦法由公司總工程師辦公室負(fù)責(zé)起草。本辦法由公司總工程師辦公室負(fù)責(zé)解釋。附錄A 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要內(nèi)容概述a) 產(chǎn)品特點(diǎn)b）主要用途及適用范

4、圍；c）品種、規(guī)格；d）型號(hào)的組成及其代表意義；e）使用環(huán)境條件；f）工作條件；g）對(duì)環(huán)境及能源的影響；h）安全。結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及工作原理a）總體結(jié)構(gòu)及其工作原理、工作特性；b）主要部件或功能元件的結(jié)構(gòu)、作用及其工作原理；c）各單元結(jié)構(gòu)之間的機(jī)電聯(lián)系、系統(tǒng)工作原理、故障報(bào)警系統(tǒng)；d）輔助裝置的功能結(jié)構(gòu)及其工作原理、工作特性。技術(shù)特性主要性能；主要參數(shù)。尺寸、重量外形尺寸及安裝尺寸（可分開(kāi)）；重量。安裝、調(diào)試設(shè)備基礎(chǔ)、安裝條件及安裝的技術(shù)要求；安裝程序、方法及注意事項(xiàng)；調(diào)試程序、方法及注意事項(xiàng)；安裝、調(diào)試后的驗(yàn)收試驗(yàn)項(xiàng)目、方法和依據(jù)；試運(yùn)行前的準(zhǔn)備、試運(yùn)行啟動(dòng)、試運(yùn)行。使用、操作使用前的準(zhǔn)備和檢查；使用前和使用中的安全及安全防護(hù)、安全標(biāo)志及說(shuō)明；啟動(dòng)及運(yùn)行過(guò)程中的操作程序、方法、注意事項(xiàng)及容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤操作和防范措施；運(yùn)行中的監(jiān)測(cè)和記錄；停機(jī)的操作程序、方法及注意事項(xiàng)。故障分析與排除故障顯現(xiàn)；原因分析；排除方法。安全保護(hù)裝置及事故處理安全保護(hù)裝置及注意事項(xiàng)；出現(xiàn)故障時(shí)的處理程序和方法。保養(yǎng)、維護(hù)日常維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)；運(yùn)行時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)；檢修周期；正常維護(hù)程度；長(zhǎng)期存放時(shí)的維護(hù)、保養(yǎng)。運(yùn)輸、貯存a)吊裝、運(yùn)輸注意事項(xiàng)；b)貯存條件、貯存期限及注意事項(xiàng)。開(kāi)箱及檢查a)開(kāi)箱注意事項(xiàng)；b)檢查內(nèi)容。其他a)生產(chǎn)廠保證、售后服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方法等；b)需要向用戶說(shuō)明的其他事項(xiàng)。圖、表、照片a)外