新生報(bào)道管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

1、新生報(bào)到治理系統(tǒng)可行性分析研究報(bào)告本報(bào)告講明擬議中的軟件項(xiàng)目在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和社會(huì)條件方面的可行性，評(píng)述各種可能的選擇方案，并提出傾向性意見(jiàn)。本報(bào)告由以下表格組成：可行性分析研究報(bào)告目錄文檔序號(hào)1. 引言A1. 2. 可行性研究的前提A2. 2.1. 項(xiàng)目差不多要求A2.1. 2.2. 項(xiàng)目差不多目標(biāo)A2.2. 2.3. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)條件、假定和限制A2.3. 3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析A3. 3.1. 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A3.1. 3.2. 現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況A3.2. 4. 對(duì)所建議系統(tǒng)的分析A4. 4.1. 所建議系統(tǒng)的概述A4.1. 4.2. 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A4.2.

2、4.3. 改進(jìn)、阻礙和局限性A4.3. 5. 可行性分析A5. 5.1. 技術(shù)條件可行性分析A5.1. 5.2. 經(jīng)濟(jì)可行性分析A5.2. 5.3. 社會(huì)因素方面的可行性分析A5.3. 6. 可行性分析結(jié)論A6. 本報(bào)告由受托單位提出，作為托付單位對(duì)擬議中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的決策依據(jù)。 系統(tǒng)分析員:_郭順旭_ (簽名) 日 期: 2008 年 4 月 10 日主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱1. 引言子文檔序號(hào)A1. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日1)項(xiàng)目概述借助現(xiàn)代信息技術(shù)和治理理論，建立現(xiàn)代治理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢(shì)。 隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生

3、的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。面對(duì)龐大的信息量，就需要有學(xué)生信息治理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生治理工作的效率。通過(guò)如此的系統(tǒng)，能夠做到信息的規(guī)范治理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少治理方面的工作量。尤其關(guān)于復(fù)雜的信息治理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息治理與信息治理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)緊密相關(guān)，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是系統(tǒng)治理的前提。為了適應(yīng)信息時(shí)代進(jìn)展，提高學(xué)校的工作效率和辦學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化大學(xué)的運(yùn)行機(jī)制和高水平的治理，體現(xiàn)大學(xué)中計(jì)算機(jī)的特色，使計(jì)算機(jī)的使用成為學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效治理的重要組成部分。用計(jì)算機(jī)來(lái)治理新生報(bào)到能夠幸免不必要的資源白費(fèi)。用計(jì)算機(jī)來(lái)治理新生報(bào)到能夠作到在新生前來(lái)報(bào)到時(shí)給其分配相關(guān)資源，存儲(chǔ)其

4、相關(guān)信息則能夠幸免所分配的學(xué)號(hào)、床位號(hào)中間呈現(xiàn)空缺的現(xiàn)象也節(jié)約了教務(wù)處工作人員的工作強(qiáng)度，幸免了提早去做新生的相關(guān)分配工作?！靶律鷪?bào)到治理系統(tǒng)”旨在每屆新生前來(lái)報(bào)到時(shí)登記其差不多信息并將其差不多信息錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，如此就能夠幸免將已被錄用但不打算前來(lái)讀書(shū)的學(xué)生的相關(guān)信息存儲(chǔ)進(jìn)在校學(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中,同時(shí)使用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)新生信息的有序存儲(chǔ)，使得檢索迅速、查找方便、同時(shí)提高了可靠性。（2）項(xiàng)目背景 開(kāi)發(fā)軟件名稱：院系新生報(bào)到治理系統(tǒng) 項(xiàng)目任務(wù)提出者：某高校學(xué)工處 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者： 用戶：某高校 實(shí)現(xiàn)軟件單位：信息學(xué)院計(jì)算機(jī)系 符號(hào)、縮略語(yǔ)和定義 FRMS：院系新生報(bào)到治理系統(tǒng) 參考資料 有用軟件工程

5、 鄭人杰等 清華大學(xué)出版社2. 可行性研究的前提主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱2.1. 項(xiàng)目差不多要求子文檔序號(hào)A2.1. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日FRMS應(yīng)便于對(duì)新生報(bào)到的治理，使工作有條不紊的進(jìn)行并在一定程度上提高新生報(bào)到工作的工作效率。 要緊功能 FRMS系統(tǒng)的要緊功能：數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更新、用戶治理和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出 數(shù)據(jù)更新功能：數(shù)據(jù)添加、數(shù)據(jù)刪除和數(shù)據(jù)修改。 數(shù)據(jù)添加功能提供便捷的錄入界面，通過(guò)應(yīng)用程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 數(shù)據(jù)刪除功能將不滿足用戶要求的相應(yīng)記錄從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。 數(shù)據(jù)修改功能同意用戶對(duì)他所指定記錄的相關(guān)信息進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)查詢功能：

6、數(shù)據(jù)查詢同意有權(quán)限的用戶進(jìn)行記錄的掃瞄和條件查詢。記錄掃瞄功能能夠方便快捷地掃瞄全部的記錄。條件查詢同意用戶構(gòu)造各種組合條件來(lái)查詢所需要的數(shù)據(jù)。同時(shí)能夠?qū)M足條件的信息生成報(bào)表并進(jìn)行打印輸出。（要緊的生成報(bào)表有：新生宿舍情況表、新生組織關(guān)系交繳表、新生學(xué)費(fèi)交繳情況表、新生檔案交繳情況表） 用戶治理：超級(jí)用戶、院系治理員用戶和一般用戶。超級(jí)用戶擁有對(duì)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的權(quán)限。院系治理員用戶只擁有對(duì)所屬院系新生數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，并只能對(duì)自己的用戶密碼進(jìn)行修改。一般用戶擁有除用戶數(shù)據(jù)以外的掃瞄和查詢權(quán)限并能對(duì)自己的用戶密碼進(jìn)行修改。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出：同意用戶在將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，同意用戶將全部記錄導(dǎo)

7、出至EXCEL。 性能要求 方便快捷有效地完成新生報(bào)到治理的各項(xiàng)工作，錄入數(shù)據(jù)合法性的校驗(yàn)程度高，系統(tǒng)執(zhí)行快。 系統(tǒng)的輸入、輸出 ：輸入學(xué)生的錄用通知書(shū)號(hào)，輸出查詢信息與新生宿舍情況表、新生組織關(guān)系交繳表、新生學(xué)費(fèi)交繳情況表、新生檔案交繳情況表等幾個(gè)報(bào)表(4)安全和保密要求：集成安全認(rèn)證與治理員權(quán)限操縱，數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)備份，對(duì)治理密碼，用戶名等實(shí)現(xiàn)加密算法愛(ài)護(hù)。(5)項(xiàng)目與其它軟件系統(tǒng)的關(guān)系：系統(tǒng)是與SQL server 2005集成，故需要與其進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。(6)完成期限要求: 必須在2008 年8月30日前完成。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱2.2. 項(xiàng)目差不多目標(biāo)子文檔序號(hào)

8、A2.2. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日隨著學(xué)校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，每年新生報(bào)到的人數(shù)也相應(yīng)增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)面對(duì)龐大的信息量，就需要有新生報(bào)到信息治理系統(tǒng)來(lái)提高學(xué)生報(bào)到的治理工作效率。通過(guò)如此的系統(tǒng)，能夠做到信息的規(guī)范治理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，從而減少治理方面的工作量。在開(kāi)學(xué)前，宿舍治理科就按各個(gè)院系的新生名額分配給相應(yīng)的床位數(shù)，這些床位分為公寓和一般宿舍兩種。公寓是兩人一間，一般宿舍是四人一間，新生視自己的經(jīng)濟(jì)情況選擇床位。新生報(bào)到時(shí)，要交入學(xué)通知書(shū)、高中的檔案、組織關(guān)系檔案和學(xué)費(fèi)，分不記錄下來(lái)，報(bào)到結(jié)束后生成相應(yīng)的情況表。系統(tǒng)的差不多目標(biāo)是輔助治

9、理決策科學(xué)化、規(guī)范化。目標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)該達(dá)到以下要求： 時(shí)刻經(jīng)濟(jì)性。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率高，反映速度快。 可靠性。能連續(xù)準(zhǔn)確的處理業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力。 可理解性。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。 可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)應(yīng)易于修改、易于擴(kuò)充、易于維護(hù)，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷進(jìn)展變化的需要。 可用性。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 安全保密性。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和存取的安全與保密、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權(quán)治理。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱2.3. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)條件、假定和限制子文檔序號(hào)A2.3. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日( 1)

10、 所建議系統(tǒng)運(yùn)行的壽命系統(tǒng)運(yùn)行壽命最小值應(yīng)達(dá)5年（2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)刻 系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)刻為一個(gè)月。（3）經(jīng)費(fèi)、投資方面來(lái)源 經(jīng)費(fèi)要緊源于本開(kāi)發(fā)公司（4）硬件環(huán)境PII或更高檔微機(jī) 運(yùn)行內(nèi)存要求：10MB安裝所需硬盤(pán)：100M打印機(jī)：選擇經(jīng)濟(jì)使用的即可（5）軟件環(huán)境 服務(wù)器端：Windows sever 2003企業(yè)版 客戶端：任何安裝了掃瞄器的pc機(jī) 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL server 2005 開(kāi)發(fā)工具：visual studio .NET 2005, Dreamweaver cs3（6）可利用的信息與資源學(xué)校招辦現(xiàn)有的迎新流程（7）系統(tǒng)投入使用的最遲時(shí)刻系統(tǒng)投入使用的時(shí)刻最遲為2

11、008 年（8）進(jìn)行可行性研究的方法可行性研究采納的方法如下：專家咨詢客戶調(diào)查市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品同類產(chǎn)品調(diào)查系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)所使用的要緊尺度為各項(xiàng)功能優(yōu)先次序、開(kāi)發(fā)時(shí)刻長(zhǎng)短及使用中的難易程度主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱3. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析子文檔序號(hào)A3. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日現(xiàn)該校還沒(méi)有采納信息化的辦公系統(tǒng)，使用原始的手工操作，故能夠從現(xiàn)有的操作模式中提取系統(tǒng)的工作流程。現(xiàn)流程如下：在新生報(bào)到時(shí)，首先要由校醫(yī)院對(duì)一些特定考區(qū)的新生進(jìn)行檢疫；檢疫通過(guò)的新生，持錄用通知書(shū)到財(cái)務(wù)處結(jié)算中心進(jìn)行交費(fèi)（也有相當(dāng)部分新生是在收到錄用通知書(shū)后，提早將學(xué)雜費(fèi)存入學(xué)校在銀行指定的

12、帳戶），結(jié)算中心在核實(shí)學(xué)生交費(fèi)信息后，給新生開(kāi)出學(xué)雜費(fèi)的收據(jù)；部分貧困新生，或所帶現(xiàn)金不足的新生，能夠在學(xué)生處申請(qǐng)貸（助）學(xué)金繳納學(xué)雜費(fèi)。學(xué)生隨后分不到所屬院系，查各自的學(xué)號(hào)，憑學(xué)號(hào)和交費(fèi)收據(jù)進(jìn)行分配宿舍、領(lǐng)取餐卡、領(lǐng)取行李、遷入戶口、轉(zhuǎn)入組織關(guān)系等一系列的報(bào)到步驟。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱3.1. 現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程子文檔序號(hào)A3.1. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱3.2. 現(xiàn)有系統(tǒng)簡(jiǎn)明情況子文檔序號(hào)A3.2. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日每年的8 月下旬，由招辦匯總?cè)珖?guó)各省市的招生數(shù)據(jù)，為

13、新生編排學(xué)號(hào)，依照系所和專業(yè)為新生分班。新生在入學(xué)前只具有錄用通知書(shū)號(hào)，招辦依照學(xué)生所屬系所、專業(yè)、生源地區(qū)等信息為學(xué)生建立學(xué)號(hào)和錄用通知書(shū)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并把新生的系所、專業(yè)等差不多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本校的學(xué)生學(xué)籍庫(kù)，再將數(shù)據(jù)下發(fā)到教務(wù)處注冊(cè)中心。注冊(cè)中心負(fù)責(zé)將新生數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的處理，分發(fā)到財(cái)務(wù)處、學(xué)生處等相關(guān)部門(mén)。在注冊(cè)中心接收到招辦發(fā)來(lái)數(shù)據(jù)后，依照新生的差不多數(shù)據(jù)和各部門(mén)的需要，進(jìn)行新生的數(shù)據(jù)補(bǔ)充擴(kuò)展，在新生報(bào)到前一段時(shí)刻將數(shù)據(jù)提供給其他相關(guān)部門(mén)。校醫(yī)院、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、社區(qū)服務(wù)中心等部門(mén)依照注冊(cè)中心提供的數(shù)據(jù)，按各自不同的要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同處理：財(cái)務(wù)處依照學(xué)生先期匯款情形補(bǔ)充學(xué)生交費(fèi)情況，提早

14、打印新生交費(fèi)收據(jù)；學(xué)生處確定需要提早同意培訓(xùn)新生的入校時(shí)刻；社區(qū)服務(wù)中心依照各系新生數(shù)量統(tǒng)一分配宿舍；飲食服務(wù)中心提早為新生批量制作餐卡；校醫(yī)院做新生檢疫預(yù)備；戶籍治理科預(yù)備接收新生戶口遷移卡。各部門(mén)數(shù)據(jù)的維護(hù)都統(tǒng)一在新生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行，因此不同部門(mén)間數(shù)據(jù)的分發(fā)、上報(bào)都不需要紙介或電子數(shù)據(jù)方式流通，而直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。在招生現(xiàn)場(chǎng)，各部門(mén)維護(hù)本部門(mén)數(shù)據(jù)后，其他部門(mén)都能夠現(xiàn)場(chǎng)查詢到，各部門(mén)能夠隨時(shí)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況；新生也能夠通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提供的查詢?cè)O(shè)備，了解到自己的報(bào)到流程，下一步應(yīng)該進(jìn)行的報(bào)到步驟等，加強(qiáng)各部門(mén)的溝通以及與學(xué)生的交流。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名

15、稱4. 對(duì)所建議系統(tǒng)的分析子文檔序號(hào)A4. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日目前因?yàn)樾律鷪?bào)到所涉及到的內(nèi)容專門(mén)多，各部門(mén)職責(zé)分配明確，故使用該系統(tǒng)的人員較多，綜合考慮成本與方便性，建議系統(tǒng)采納三層的B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在處于安全性考慮采納學(xué)校內(nèi)部局域網(wǎng)。老師通過(guò)當(dāng)?shù)氐膾呙槠髟L問(wèn)系統(tǒng)，考慮到報(bào)到時(shí)同時(shí)訪問(wèn)的數(shù)據(jù)量問(wèn)題，采納三層結(jié)構(gòu)，web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)邏輯事務(wù)處理，并實(shí)現(xiàn)負(fù)載的平衡，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器則負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，治理等。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱4.1. 所建議系統(tǒng)的概述子文檔序號(hào)A4.1. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日系統(tǒng)采納B/S 體系結(jié)構(gòu)，老師或職工能夠在本部

16、門(mén)的計(jì)算機(jī)上通過(guò)掃瞄器填寫(xiě)或修改各項(xiàng)信息。對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除、打印和輸出等給予了優(yōu)化。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱4.2. 所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程子文檔序號(hào)A4.2. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日數(shù)據(jù)流程：系統(tǒng)中信息來(lái)源流程：主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱4.3. 改進(jìn)、阻礙和局限性子文檔序號(hào)A4.3. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日（1）與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性 FRMS系統(tǒng)完全采納智能化治理，將新生報(bào)道的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的治理工作交予系統(tǒng)完成，如此省去了新生報(bào)到時(shí)各部門(mén)手工登記的繁雜工作，同時(shí)使得各

17、部門(mén)的數(shù)據(jù)更加集中化，方便查詢與統(tǒng)計(jì)。對(duì)未報(bào)到的新生或者未繳納某種檔案的同學(xué)名單一目了然。 （2）采納建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的阻礙假如學(xué)校網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，或者迎新時(shí)出現(xiàn)無(wú)供電設(shè)備的情況，系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行，5. 可行性分析主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱5.1. 技術(shù)條件可行性分析子文檔序號(hào)A5.1. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)差不多特不成熟，而且類似系統(tǒng)差不多有專門(mén)多投入使用，可能本系統(tǒng)利用現(xiàn)有的技術(shù)完全能夠達(dá)到功能目標(biāo)?？紤]到開(kāi)發(fā)期限較為充裕，可能能夠在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱5.2.

18、 經(jīng)濟(jì)可行性分析子文檔序號(hào)A5.2. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日（1）支出在基礎(chǔ)建設(shè)投資上，能夠利用現(xiàn)有的設(shè)備，不必進(jìn)行另外硬件設(shè)備投資。從所需投入來(lái)講，關(guān)于一個(gè)高校的新生報(bào)到治理系統(tǒng)來(lái)講，他的投資成本是十分的低。應(yīng)該可不能超過(guò)3萬(wàn)元。（2）效益本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，為統(tǒng)計(jì)人職員作效率帶來(lái)了一個(gè)質(zhì)的飛躍. 第一，本系統(tǒng)的運(yùn)行能夠代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)； 第二，本系統(tǒng)的運(yùn)行能夠節(jié)約許多資源； 第三，本系統(tǒng)的運(yùn)行能夠大大的提工作人員的工作效率，推進(jìn)迎新工作有條不紊的進(jìn)行； （3）投資回收周期依照經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)數(shù)開(kāi)始超過(guò)支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)刻為兩年。 綜上所述，此系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的主文檔名稱可行性分析研究報(bào)告主文檔編號(hào)A子文檔名稱5.3. 社會(huì)因素方面的可行性分析子文檔序號(hào)A5.3. 編者郭順旭編寫(xiě)日期2008年6月3日法律方面可行性新系統(tǒng)的研制與開(kāi)發(fā)都選用正版軟件，將可不能侵犯他人、集體和國(guó)家的