采購信息保密制度

1、采購信息保密制度采購信息是指企業(yè)在物資采購過程中需要收集的信息， 包括庫存信息、生產(chǎn)計劃、銷售計劃、供應(yīng)商信息及供貨渠道等。為了防止因 采購信息泄露而給企業(yè)造成損失，企業(yè)應(yīng)采取一定的保密措施。采購信息保密制度 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范采購專員在采購活動中的行為， 維護公司的商業(yè)利益， 根 據(jù)公司實際情況，特制定本制度。第 2 條 適用范圍本制度適用于公司采購相關(guān)信息的保密管理工作。第 3 條 職責(zé)分工總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司信息保密的管理工作，制定采購信息保 密信息，并處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。人力資源部負責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密 管理，以及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)

2、。采購部及相關(guān)部門人員執(zhí)行信息保密制度的相關(guān)規(guī)定。第 2 章 采購信息密級分級第 4 條 信息密級規(guī)定公司的采購信息， 根據(jù)保密程度和重要程度的不同可以分為絕密 信息、機密信息、秘密信息和內(nèi)部公開信息四類第 5 條 絕密信息絕密信息是指極為重要的公司核心商業(yè)秘密，如被泄露會使公 司利益遭到特別嚴(yán)重的損失，包括投標(biāo)文件、評標(biāo)文件、定標(biāo)文件、 合同協(xié)議信息、采購數(shù)據(jù)、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等信息。絕密信息的閱知范圍。只有得到涉密信息部門或項目主管書面 許可方可根據(jù)工作需要進行內(nèi)部加密傳遞， 且傳遞范圍僅限于需求部 門主管或項目的負責(zé)人， 由部門主管或項目負責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行 分割、整理后傳達給本部門的員工

3、。審批形式。許可須采用郵件回復(fù)、簽字審批等有文字記載的書 面方式進行， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露， 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將此級別信 息對外發(fā)布的，按泄密處理，責(zé)任人和部門主管負連帶責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任。需求部門主管或項目負責(zé)人對接收到的資料信息的 安全性和合理使用負責(zé)。因本人或本部門人員原因造成資料外泄的， 由部門主管首先負管理責(zé)任，同時追究直接責(zé)任人的責(zé)任。第 6 條 機密信息機密信息是指重要的公司秘密，如被泄露會使公司利益遭受嚴(yán) 重損失，主要包括項目采購計劃、采購專項業(yè)務(wù)會議紀(jì)要、采購工作 計劃與總結(jié)、公司采購月報、采購合同臺賬、招標(biāo)文件、供應(yīng)商信息 等對公司經(jīng)營有重大商業(yè)價值的信息。機密信息閱知范圍。

4、各個部門因工作關(guān)系，經(jīng)部門經(jīng)理審批后 可了解相關(guān)信息，但嚴(yán)禁復(fù)制拷貝，需要復(fù)制拷貝前須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。此級別信息經(jīng)審批后可以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的經(jīng)理層傳遞， 不得發(fā) 布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)理和普通員工，更不得對外泄露。第 7 條 秘密信息秘密信息是指公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會使公司的利益遭 受損失。主要包括日常的部門內(nèi)部討論、論證結(jié)論、日常采購工作信 息等。秘密信息閱知范圍。此級別信息由部門經(jīng)理決定發(fā)布范圍，可 以在具有相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系的員工間傳遞， 但不得發(fā)布給與業(yè)務(wù)無關(guān)的員 工，更不得對外泄露。第 8 條 內(nèi)部公開信息內(nèi)部公開信息是指內(nèi)部非保密信息，包括以公司名義發(fā)出的有 關(guān)合約采購的制度要求、通

5、知通報、人事任免、采購人員名錄、涉及 采購內(nèi)容的綜合會議紀(jì)要等信息。內(nèi)部公開信息閱知范圍。此級別信息可以在公司范圍內(nèi)發(fā)布傳 遞，但不得對外公布。第 3 章 采購信息分類保密規(guī)定第 9 條 招標(biāo)信息保密規(guī)定在招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的過程中，除各招標(biāo)采購相關(guān)人員外，其 他人無權(quán)查看有關(guān)標(biāo)書等的任何信息， 所有與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人 員不得私自向非授權(quán)人員透露投標(biāo)信息。在招標(biāo)采購過程中，所有與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員不得私自向非授權(quán)人透露有關(guān)招標(biāo)采購的信息，更不得引導(dǎo)投標(biāo)單位如何中 標(biāo)。在定標(biāo)過程中，所有與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員不得向他人透露意向定標(biāo)供應(yīng)商等的任何定標(biāo)信息。第 10 條 合同信息保密規(guī)定合同

6、信息包括合同文本，特別是物資價格、運輸價格、技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)要求，還包括物資所對應(yīng)的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。合同價格信息除采購、成本人員及相關(guān)負責(zé)人外，其他人無權(quán) 查看，如遇特殊情況需報總經(jīng)理審批。第 11 條 供應(yīng)商信息保密規(guī)定1.供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商公司信息、供應(yīng)產(chǎn)品或提供的服務(wù)、聯(lián) 系方式、合作情況等信息。2.凡有權(quán)查閱合格和試用供應(yīng)商信息的人員，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保 不向外傳播； 非授權(quán)人如需查閱合格或試用供應(yīng)商的信息， 需報總經(jīng) 理審批。第 4 章 采購信息保密措施第 12 條 涉密員工管理措施1.采購專員在與公司建立勞動關(guān)系的同時，由公司人力資源部代 表公司與其簽署保密合同， 以此互相監(jiān)督，

7、 共同保障公司商業(yè)秘密的 安全。2.采購專員在日常工作中，除需認真履行崗位職責(zé)，服從本部門 主管的領(lǐng)導(dǎo)外， 還要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護 工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。采購部應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員進行保密 檢查，原則上每年不少于兩次， 對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時給予指導(dǎo)、 指正，落實整改措施， 并及時總結(jié)和推廣涉密員工在保密工作中好的 做法和經(jīng)驗。 檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋， 納入該員 工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎懲的依據(jù)之一。對新安排至采購崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規(guī)的入 職教育外， 應(yīng)會同采購部主管共同進

8、行入職保密教育； 涉密員工因工 作需要進行崗位變更時， 部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交， 人力 資源部應(yīng)對其進行離崗保密教育。第 13 條 來訪接待管理措施 1.公司供應(yīng)商的來訪接待，由采購部負責(zé)向總經(jīng)理備案，并按統(tǒng) 一的公司介紹資料和公司產(chǎn)品樣本向來訪者介紹。2.應(yīng)定期完善、修改公司簡介及用于接待的音像資料，并報經(jīng)公 司保密管理部門審核批準(zhǔn)后方可用于接待。 未經(jīng)許可， 接待中不得涉 及公司秘密事項內(nèi)容。采購部接受接待任務(wù)后，應(yīng)事先制訂接待計劃和參觀路線，報 公司總經(jīng)理或保密管理部門批準(zhǔn)。 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 不得擅自帶領(lǐng)來 訪參觀人員進入重點部門和重點部位。第 14 條 信息日常操作規(guī)定1.

9、應(yīng)定期備份保密信息。2.對收發(fā)文件、資料要建立登記制度，嚴(yán)格實行簽收手續(xù)。對遞送的秘密文件、資料，要嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)，一律要密封包裝，并標(biāo)明密級銷毀秘密文件、資料時必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用碎紙機碎掉。屬于秘密信息內(nèi)容的會議和其他活動，應(yīng)采取保密措施，包括 選擇具備保密條件的會議場所， 限定參加會議人員的范圍， 確定會議 內(nèi)容傳達的范圍。公司的電腦上不得擅自安裝或運行修改操作系統(tǒng)運行參數(shù)的 軟件，不得從事擾亂公司網(wǎng)絡(luò)正常運行的活動。公司員工不得將電腦密碼告知非授權(quán)人，不得擅自使用他人電 腦。第 15 條 違規(guī)責(zé)任追究措施1.對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯誤的，根據(jù)給公司 造成的損失追究其相應(yīng)的責(zé)任。2.違反本制度規(guī)定的員工，對相關(guān)責(zé)任人員予以警告或罰款，行 政記過、記大過直至開除。違反本制度規(guī)定的員工，因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露，對 責(zé)任人處以警告或罰款； 竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽 造篡改數(shù)據(jù)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退，取消全部股權(quán)期權(quán)獎金紅利，除 按勞動合同和競業(yè)禁止約定處罰外， 構(gòu)成犯罪的報司法機關(guān)追究其刑 事責(zé)任。違反本制度規(guī)定的員工，除給予警告、罰款、記過、記大過、 辭退等行政處分外，如給公司造成經(jīng)濟損失， 同時承擔(dān)民事賠償責(zé)任， 部門主管有過失的負連帶賠償責(zé)任。 構(gòu)成犯罪的， 報送司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。第 5 章 附則第