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文檔簡介
1、供應(yīng)部經(jīng)經(jīng)理崗位位說明書書崗位名稱稱供應(yīng)部經(jīng)經(jīng)理所在部門門供應(yīng)部直接上級級總經(jīng)理直接下級級供應(yīng)部采采購員崗位定員員所轄人員員一、職責(zé)責(zé)與工作作任務(wù):負(fù)責(zé)公公司采購購計(jì)劃的的制定、采購活活動的管管理職責(zé)一職責(zé)表述述: 制制訂采購購計(jì)劃并并及時(shí)下下達(dá)任務(wù)務(wù)占全部工工作時(shí)間間的百分分比:110 %工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)制訂訂年度、月度采采購計(jì)劃劃和預(yù)算算 負(fù)責(zé)制定定供應(yīng)部部的部門門工作計(jì)計(jì)劃和部部門預(yù)算算職責(zé)二職責(zé)表述述: 組組織實(shí)施施采購過過程占全部工工作時(shí)間間的百分分比:225%工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)組織織已批復(fù)復(fù)采購物物資的比比價(jià)工作作審核和監(jiān)監(jiān)控采購購員的采采購活動動督促采購購員對每每單采購購進(jìn)行跟跟蹤,確
2、確保采購購的原輔輔料保質(zhì)質(zhì)、保量量、按時(shí)時(shí)運(yùn)至公公司職責(zé)三職責(zé)表述述: 負(fù)負(fù)責(zé)組織織供應(yīng)商商選擇、評價(jià)和和采購招招標(biāo)的工工作占全部工工作時(shí)間間的百分分比:一一五工作任務(wù)務(wù)組織建立立供應(yīng)商商檔案組織建立立合同臺臺賬,并并對合同同執(zhí)行情情況進(jìn)行行監(jiān)督定期組織織供應(yīng)商商評價(jià),清清除不合合格的供供應(yīng)商按照公司司規(guī)定組組織新供供應(yīng)商的的選擇組織采購購招標(biāo)工工作職責(zé)四職責(zé)表述述:督促促采購員員做好采采購?fù)瓿沙珊蟮姆?wù)跟蹤蹤占全部工工作時(shí)間間的百分分比:220工作任務(wù)務(wù)全面掌握握各項(xiàng)目目部貨物物的使用用情況并并加強(qiáng)和和供應(yīng)商商售后機(jī)機(jī)構(gòu)的聯(lián)聯(lián)系,為為使用單單位提供供服務(wù)跟跟蹤對出現(xiàn)有有質(zhì)量問問題的貨貨物及
3、時(shí)時(shí)與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商商解決職責(zé)五職責(zé)表述述:市場場信息管管理和檔檔案資料料管理的的組織工工作占全部工工作時(shí)間間的百分分比:一一五工作任務(wù)務(wù)組織建立立價(jià)格變變化曲線線,預(yù)測測價(jià)格的的變化趨趨勢對價(jià)格的的重大變變化情況況,要及及時(shí)報(bào)告告組織收集集各部門門所需的的物資的的型號、規(guī)格、數(shù)量及及訂貨周周期等資資料和數(shù)數(shù)據(jù)通過各種種渠道及及時(shí)了解解市場行行情,收收集各種種資料和和信息,向向使用部部門推廣廣先進(jìn)的的材料和和設(shè)備負(fù)責(zé)組織織分部門門分類做做好各種種資料的的整理和和歸案職責(zé)六職責(zé)表述述:負(fù)責(zé)責(zé)本部門門的日常常管理工工作和其其他部門門的協(xié)調(diào)調(diào)工作占全部工工作時(shí)間間的百分分比:110工作任務(wù)務(wù)負(fù)責(zé)組織織
4、制定采采購部管管理制度度,如采采購制度度,供應(yīng)應(yīng)商管理理辦法,采采購合同同管理辦辦法責(zé)指導(dǎo)下下屬員工工制定階階段工作作計(jì)劃,并并督促執(zhí)執(zhí)行負(fù)責(zé)部門門隊(duì)伍建建設(shè),選選拔、配配備、培培訓(xùn)、評評價(jià)本部部門人員員負(fù)責(zé)部門門內(nèi)工作作任務(wù)分分工,合合理安排排人員協(xié)調(diào)和其其他部門門的合作作職責(zé)七職責(zé)表述述:完成成總經(jīng)理理交付的的其它任任務(wù)占全部工工作時(shí)間間的百分分比:55二、權(quán)力力:權(quán)限1不合理采采購的計(jì)計(jì)劃有修修改的建建議權(quán)權(quán)限2對屬下有有及時(shí)做做好文件件、資料料的立卷卷、歸案案工作的的督促權(quán)權(quán)權(quán)限3有代表公公司與外外界要關(guān)關(guān)部門和和機(jī)構(gòu)聯(lián)聯(lián)絡(luò)的權(quán)權(quán)力權(quán)限4供應(yīng)商的的篩選權(quán)權(quán)權(quán)限5對所屬下下級的管管理水平
5、平、業(yè)務(wù)務(wù)水平、和業(yè)績績有考核核權(quán)權(quán)限6對所屬下下級的工工作爭議議有裁決決權(quán)三、工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系采購員、設(shè)備部部、工程程部、生生產(chǎn)總監(jiān)監(jiān)、財(cái)務(wù)務(wù)部及項(xiàng)項(xiàng)目部管管理人員員外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商及及相關(guān)人人員四、任職職資格:教育水平平??萍耙砸陨蠈W(xué)歷歷專業(yè)機(jī)械專業(yè)業(yè)、管理理專業(yè)及及相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)方式式與時(shí)間間物資管理理、設(shè)備備技術(shù)、市場營營銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)具有2年年及以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)專業(yè)知識識、技能能熟悉物資資供應(yīng)、采購業(yè)業(yè)務(wù)管理知識識、技能能通曉機(jī)械械制造、了解管管理知識識,具備備一定人人際、溝溝通能力力,精通通電腦日日常操作作五、其它它:使用工具具/設(shè)備備一般辦公
6、公自動化化設(shè)備工作環(huán)境境一般工作作環(huán)境工作時(shí)間間特性正常工作作時(shí)間,經(jīng)經(jīng)常出差差、偶爾爾加班所需記錄錄、文檔檔采購計(jì)劃劃,供應(yīng)應(yīng)商名錄錄,合同同臺帳,匯匯報(bào)材料料、工作作總結(jié)、公司文文件備注:供應(yīng)部采采購員崗崗位說明明書崗位名稱稱供應(yīng)部采采購員所在部門門供應(yīng)部直接上級級供應(yīng)部經(jīng)經(jīng)理直接下級級崗位定員員1所轄人員員一、職責(zé)責(zé)與工作作任務(wù):負(fù)責(zé)具具體采購購業(yè)務(wù)的的實(shí)施職責(zé)一職責(zé)表述述:市場場信息管管理,供供應(yīng)商管管理和供供應(yīng)商檔檔案管理理占全部工工作時(shí)間間的百分分比:220 %工作任務(wù)務(wù)對各類物物資及運(yùn)運(yùn)輸費(fèi)用用的市場場行情進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤建立價(jià)格格變化曲曲線,預(yù)預(yù)測價(jià)格格的變化化趨勢,建建立原材材料
7、的供供應(yīng)商及及運(yùn)輸公公司的名名單,負(fù)負(fù)責(zé)供應(yīng)應(yīng)商產(chǎn)品品、價(jià)格格、質(zhì)量量信息的的收集和和管理對價(jià)格的的重大變變化情況況,要及及時(shí)報(bào)告告建立供應(yīng)應(yīng)商檔案案,對所所收集到到的資料料及時(shí)記記錄存檔檔職責(zé)二職責(zé)表述述:根據(jù)據(jù)采購任任務(wù)詢價(jià)價(jià),向經(jīng)經(jīng)理提供供價(jià)格對對比方案案;擬訂訂采購合合同占全部工工作時(shí)間間的百分分比:一一五%工作任務(wù)務(wù)根據(jù)采購購任務(wù)向向各供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行詢價(jià),作作出價(jià)格格對比方方案,供供經(jīng)理篩篩選擬定采購購合同采購合同同評審職責(zé)三職責(zé)表述述:跟蹤蹤采購訂訂單;負(fù)負(fù)責(zé)材料料、設(shè)備備、備品品備件的的入庫占全部工工作時(shí)間間的百分分比:550工作任務(wù)務(wù)對采購訂訂單進(jìn)行行跟蹤,確確保采購購的物資資
8、按質(zhì),按按時(shí)運(yùn)至至公司及時(shí)與使使用單位位、驗(yàn)收收人聯(lián)系系,安排排采購物物資的及及時(shí)入庫庫做好原材材料的入入庫工作作對不合格格的材料料,負(fù)責(zé)責(zé)和供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商商處理職責(zé)四職責(zé)表述述:物資資使用服服務(wù)跟蹤蹤占全部工工作時(shí)間間的百分分比:110工作任務(wù)務(wù)全面了解解各項(xiàng)目目部貨物物的使用用情況并并做好物物資使用用服務(wù)跟跟蹤對出現(xiàn)有有質(zhì)量問問題的貨貨物及時(shí)時(shí)與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商商解決職責(zé)五職責(zé)表述述:完成成供應(yīng)部部經(jīng)理交交付的其其它任務(wù)務(wù)占全部工工作時(shí)間間的百分分比:55二、權(quán)力力:權(quán)限1對采購物物資品種種的建議議權(quán)權(quán)限2對業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)的的問題有有權(quán)處理理并向上上級匯報(bào)報(bào)權(quán)限3對采購物物資及有有關(guān)文件件的管理理權(quán)權(quán)限4各部門有有關(guān)資料料和報(bào)表表的索取取權(quán)權(quán)限5供應(yīng)商的的初步篩篩選權(quán)權(quán)限6運(yùn)輸公司司、運(yùn)輸輸方式的的選擇權(quán)權(quán)三、工作作協(xié)作關(guān)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系供應(yīng)部經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部及及項(xiàng)目部部管理人人員外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商及及相關(guān)人人員四、任職職資格:教育水平平中專及以以上學(xué)歷歷專業(yè)機(jī)械專業(yè)業(yè)、管理理專業(yè)及及相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容容培訓(xùn)方式式與時(shí)間間物資管理理、設(shè)備備技術(shù)、市場營營銷相關(guān)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)具有1年年及以上上相關(guān)工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)專業(yè)知識識、技能能熟悉物資資供應(yīng)、采購業(yè)業(yè)務(wù)管理知識識、技能能通曉機(jī)械械制造、了解管管理知識識,具備備一定人
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