房地產(chǎn)采購總結(jié)

1、學(xué)習(xí)心得匯報(bào)人 楊輝集團(tuán)采購崗培訓(xùn)生什么是采購？指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。資源需要的資源獲取 通過各種形式的采購確定符合建筑效果、確保工程質(zhì)量、滿足工程進(jìn)度、同時(shí)具有價(jià)格競爭優(yōu)勢、合作良好的材料、設(shè)備、工程等方面的資源供方，提升工程建設(shè)效益。弄清楚需求根據(jù)佳兆業(yè)集團(tuán)控股采購管理辦法，開始采購流程編制采購計(jì)劃： 項(xiàng)目二級(jí)開發(fā)計(jì)劃發(fā)布后十個(gè)工作日內(nèi)，下屬公司采購部組織項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)部、營銷部、成本部共同編制完成項(xiàng)目合約規(guī)劃，按權(quán)責(zé)審批通過后，相關(guān)部門嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施。編制項(xiàng)目合約規(guī)劃，須明確各環(huán)節(jié)完成的時(shí)間，以保證二級(jí)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。相

2、關(guān)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目合約規(guī)劃進(jìn)行充分論證，保證計(jì)劃切實(shí)可行。制定采購策劃： 項(xiàng)目采購前須進(jìn)行采購策劃，由下屬公司采購部牽頭，組織業(yè)務(wù)部門、成本部等共同制定采購方案。采購方案策劃包括：項(xiàng)目采購范圍、供方資格要求、標(biāo)段劃分、甲指乙供或甲供材范圍、承包方式（固定總價(jià)、固定單價(jià)）、計(jì)價(jià)模式（工程量清單、模擬清單、費(fèi)率）、付款條件、工期要求、采購計(jì)劃等。投標(biāo)人選擇供應(yīng)商： 供應(yīng)商考察入圍投標(biāo)人資格審批 邀請(qǐng)投標(biāo)時(shí)，應(yīng)對(duì)供方庫中符合資質(zhì)要求的供方逐一梳理，審查供方資質(zhì)、類似業(yè)績等是否滿足招標(biāo)要求，同時(shí)不得以不合理的條件、理由人為排除或限制任何潛在的投標(biāo)人，保證招標(biāo)的充分競爭性。 一般項(xiàng)目的邀請(qǐng)招標(biāo)，中標(biāo)率宜控制

3、在10%30%之間。 供方資訊來源新供方資訊來源包括，但不限于以下方式：新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。行業(yè)協(xié)會(huì)、行業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)上信息。行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。同行或供方推薦。公司內(nèi)部推薦。公開征詢。供方主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。其他途徑。供方類型采購部設(shè)計(jì)部工程部營銷部成本部物業(yè)業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)須參加須參加可參加工程、材料須參加可參加須參加可參加營銷須參加須參加可參加造價(jià)咨詢須參加須參加其它業(yè)務(wù)須參加須參加考察人員由兩個(gè)以上（含兩個(gè)）部門的人員組成（人數(shù)不少于2人），至少有一人為經(jīng)理助理（含資深工程師）或以上級(jí)別?？偘こ?、園林綠化工程、精裝修工程、幕墻工程、鋁合金工程等大宗采購

4、事項(xiàng)的供方，采購及業(yè)務(wù)分管高管宜參加考察或指派專業(yè)人員參加。供應(yīng)商考察采購部側(cè)重考察公司營業(yè)執(zhí)照（帶年檢章）、稅務(wù)登記證（帶年檢章）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（帶年檢章）、專業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、3C認(rèn)證、節(jié)能認(rèn)證、歷史合同、組織架構(gòu)、掛靠信息等綜合方面；相關(guān)證照須查看原件，復(fù)印件加蓋供方公章無效。歷史合同屬重點(diǎn)考察內(nèi)容，必須從供方提供的近三年業(yè)績表現(xiàn)場抽?。ú粦?yīng)提前告訴供方需要查看哪些合同）。合同必須是原件，復(fù)印件蓋供方公章無效。通過查看歷史合同原件，評(píng)判供方業(yè)績的真實(shí)性及供方本身的真實(shí)性（防止冒牌供方）。采購部同時(shí)需考察供方合作意愿、公司管理理念、勞務(wù)來源、材料管理等思想意識(shí)層面及其內(nèi)部管理層

5、面情況。能否與對(duì)方合作？1、企業(yè)合法有效（政府規(guī)定的經(jīng)營范圍）2、無不良信用記錄3、有類似的工程業(yè)績和承接能力4、有比較強(qiáng)的合作意愿關(guān)于掛靠對(duì)供方講明我司允許掛靠，并要求供方如實(shí)說明是否屬于掛靠單位。如為掛靠單位，必須考察掛靠人負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，在供方資格審批表中須注明掛靠人，不得隱瞞。供方隱瞞掛靠關(guān)系的，我司可取消其供方資格。當(dāng)掛靠人、被掛靠人均為我司供方時(shí)，其供方評(píng)估分開進(jìn)行。對(duì)于掛靠性質(zhì)的供方，供方評(píng)估僅限其自身完成的業(yè)務(wù)。 一般應(yīng)考察供方本部，并拜訪供方高層，取得供方高層的聯(lián)系方式，避免只與供方業(yè)務(wù)員單線聯(lián)系。供方資格審批完成后五個(gè)工作日內(nèi)，“可試用”供方需錄入明源系統(tǒng)，寫清可試用的種類、范

6、圍；“不可用”供方也需錄入明源系統(tǒng)，注明不可用，并不得參加投標(biāo)?！翱稍囉谩被颉安豢捎谩惫┓戒浫朊髟聪到y(tǒng)時(shí)，需錄入該供方公司固定電話、高管電話、業(yè)務(wù)對(duì)接人電話。供方資格審批表須作為附件上傳明源系統(tǒng)。采購部負(fù)責(zé)人須定期安排本部門人員對(duì)明源系統(tǒng)錄入供方的準(zhǔn)確性進(jìn)行抽查。投標(biāo)人資格審批投標(biāo)人資格審批時(shí)，注明各投標(biāo)人已合作過的項(xiàng)目及合作情況或代表業(yè)績（未合作過）；對(duì)于符合招標(biāo)要求但未邀請(qǐng)投標(biāo)的供方，須說明原因。上報(bào)投標(biāo)人資格前，采購經(jīng)辦人須與擬邀標(biāo)單位充分溝通，確保擬邀標(biāo)單位完全理解招標(biāo)要求。邀請(qǐng)招標(biāo)，經(jīng)審批通過的投標(biāo)人數(shù)量應(yīng)符合下列要求：采購金額M1000萬元，入圍投標(biāo)人數(shù)N6家；500萬元M1000

7、萬元，N5家；100萬元M500萬元，N4家；M100萬元，N3家多標(biāo)段招標(biāo)，每增加一個(gè)標(biāo)段，投標(biāo)人數(shù)在上述基礎(chǔ)上增加兩名。議標(biāo)，投標(biāo)人數(shù)量應(yīng)滿足總體中標(biāo)率50%。采購方式可分為四種招標(biāo)議標(biāo)直接委托現(xiàn)場采買投標(biāo)人資格審批（采購部門發(fā)起）招標(biāo)文件審批（由采購部門負(fù)責(zé)匯總各部門的招標(biāo)要求，包含投標(biāo)時(shí)間、草擬的合同、計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等所有相關(guān)內(nèi)容）定標(biāo)審批（評(píng)標(biāo)完成后由成本發(fā)起，定標(biāo)過程必須明確付款、工期、合同總價(jià)、履約條件等主要條款，后期不許更改）合同審批（采購匯總各部門意見，以標(biāo)文件中合同為基準(zhǔn)，修訂后發(fā)起審批?；貥?biāo)時(shí)間應(yīng)合理，以保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。設(shè)計(jì)樣板和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)未確定的，不得回標(biāo)。投標(biāo)文件

8、送達(dá)，采購經(jīng)辦人須第一時(shí)間 檢查標(biāo)書的密封情況，對(duì)未密封的標(biāo)書 應(yīng)與投標(biāo)人當(dāng)面密封。開標(biāo)前，應(yīng)首先由采購部復(fù)核是否所有 已收到的標(biāo)書均已送到開標(biāo)現(xiàn)場，然后 由采購部、成本部共同檢查標(biāo)書的密封 性。投標(biāo)截止日期之后送達(dá)的標(biāo)書，一般應(yīng) 按棄標(biāo)處理。對(duì)因特殊情況遲達(dá)的標(biāo)書， 經(jīng)分公司成本、采購分管高管同意，可 以推遲截標(biāo)時(shí)間?；貥?biāo)技術(shù)標(biāo)評(píng)審：工程類由工程部或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)評(píng)審，涉及樣板、效果、技術(shù)、工藝及設(shè)計(jì)方案的，設(shè)計(jì)部須參與；營銷類由營銷部負(fù)責(zé)；軟裝方案由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)評(píng)審，涉及銷售的會(huì)所、樣板房等軟裝方案，營銷部門須參與；其它類由業(yè)務(wù)須求部門負(fù)責(zé)評(píng)審。評(píng)標(biāo)開標(biāo)后，有效標(biāo)2n+1的（n為標(biāo)段數(shù)），須重

9、新招標(biāo)或（經(jīng)批準(zhǔn)后）改為直接委托。有效標(biāo)中標(biāo)家數(shù)的，原則上不得采用直接委托，應(yīng)重新招標(biāo)或議標(biāo)。有技術(shù)標(biāo)評(píng)審的項(xiàng)目，技術(shù)標(biāo)不合格屬無效標(biāo)。開標(biāo)順序，有技術(shù)標(biāo)先評(píng)選技術(shù)標(biāo)完成后，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審。不得技術(shù)標(biāo)與經(jīng)濟(jì)標(biāo)同時(shí)評(píng)判。成本部負(fù)責(zé)評(píng)審商務(wù)標(biāo)。澄清與洽商技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)評(píng)審，如發(fā)現(xiàn)標(biāo)書內(nèi)容表述不清、理解存在歧義、明顯文字或算術(shù)錯(cuò)誤，對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果會(huì)產(chǎn)生明顯影響的，應(yīng)首先進(jìn)行澄清。投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書的澄清不得對(duì)原投標(biāo)文件構(gòu)成實(shí)質(zhì)性修改。采用直接與投標(biāo)人進(jìn)行價(jià)格洽談的，須按澄清后的投標(biāo)價(jià)從高到低的順序洽談；因特殊情況未按上述順序洽談的，須在定標(biāo)審批時(shí)注明原因。洽談后填寫洽談?dòng)涗?，并由雙方參與洽談的人員簽字確認(rèn)。招標(biāo)經(jīng)辦人須如實(shí)記錄投標(biāo)人意愿及最終確認(rèn)的價(jià)格，洽談人員不得超越權(quán)限承諾。洽談?dòng)涗浺笞舟E端正無涂改，內(nèi)容表達(dá)清晰無歧義。定標(biāo)根據(jù)合理最低價(jià)的中標(biāo)原則選擇中標(biāo)單位，并遵循定標(biāo)原則。因項(xiàng)目實(shí)際情況，不能按上述原則定標(biāo)