Afbgpgk資料管理辦法

1、生命是永永恒不斷斷的創(chuàng)造造，因?yàn)闉樵谒鼉?nèi)內(nèi)部蘊(yùn)含含著過剩剩的精力力，它不不斷流溢溢，越出出時間和和空間的的界限，它不停停地追求求，以形形形色色色的自我我表現(xiàn)的的形式表表現(xiàn)出來來。泰戈戈爾中交第二二航務(wù)工工程局第第三分部佛山市南南莊至西西樵山根根公路工工程路基基、橋涵涵施工項項目部文文件中交二航航局第三三分部項項【20010】第第002號資料管理理辦法第一節(jié) 項項目資料料編制的的意義及及依據(jù)一、編制制竣工檔檔案的重重要意義義1、保證證每期工工程計量量工作順順利進(jìn)行行；2、順利通通過每期期上級資資料檢查查；3、為編制制和移交交完整的的竣工資資料打下下堅實(shí)基基礎(chǔ)。二、資料料編制的的依據(jù)1、佛佛山市公

2、公路建設(shè)設(shè)項目檔檔案工作作指南修編（20009年第第一季度度）結(jié)合合項目實(shí)實(shí)際情況況；2、佛佛山市南南莊至西西樵山根根公路工工程 單單位、分分部、分分項工程程劃分及及檢驗(yàn)頻頻率；3、本項項目所含含專業(yè)現(xiàn)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、規(guī)范范。第二節(jié) 建建設(shè)項目目檔案編編制組織織機(jī)構(gòu)及及職責(zé)項目檔案案管理工工作是項項目建設(shè)設(shè)的重要要組成部部分，是是整個項項目管理理不可缺缺少的環(huán)環(huán)節(jié)。各各部門均均須本著著以“對工作作認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé)”的態(tài)度度，切實(shí)實(shí)做好項項目檔案案的收集集、編制制、歸檔檔等管理理，同時時它又是是一項設(shè)設(shè)計多個個部門的的系統(tǒng)工工程，需需多部門門共同合合作才能能做好的的一項工工作，不不光只是是資料室室的事情情

3、。一、資料料管理組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)與職責(zé)責(zé)項目建設(shè)設(shè)進(jìn)入施施工階段段，必須須做好項項目各階階段文件件的統(tǒng)籌籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管管理。明明確一位位負(fù)責(zé)人人分管檔檔案工作作，確定定專門的的檔案工工作機(jī)構(gòu)構(gòu)和人員員（專職職或?qū)Ｘ?zé)責(zé)應(yīng)視項項目建設(shè)設(shè)規(guī)模而而定）負(fù)負(fù)責(zé)項目目檔案材材料的積積累和監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)工作。隨著項項目建設(shè)設(shè)的展開開而開展展檔案工工作。同同時把檔檔案工作作網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)擴(kuò)展到項項目的每每一個部部門，建建立與項項目相適適應(yīng)的檔檔案管理理網(wǎng)絡(luò)機(jī)機(jī)構(gòu)。參參照資料料管理組組織網(wǎng)絡(luò)絡(luò)機(jī)構(gòu)圖：總工資料室計劃部工程部質(zhì)檢部測量班試驗(yàn)室.領(lǐng) 導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作工作人員：具體工作內(nèi)部編制外單位提供資料管理理制作網(wǎng)絡(luò)絡(luò)機(jī)構(gòu)圖圖二、

4、資料料室組織織機(jī)構(gòu)的的職責(zé)1、執(zhí)行行檔案管管理指南南要求，負(fù)責(zé)建建立和健健全本項項目檔案案管理工工作的規(guī)規(guī)章制度度，比如如收發(fā)文文登記制制度、已已完工項項目資料料臺賬制制度；2、負(fù)責(zé)責(zé)協(xié)調(diào)物物資、試試驗(yàn)、測測量、施施工、質(zhì)質(zhì)檢各部部門的資資料關(guān)系系；及時時、準(zhǔn)確確、完整整、系統(tǒng)統(tǒng)地收集集項目施施工前后后的文件件。3、負(fù)責(zé)責(zé)在建工工程的資資料評表表、檢表表、統(tǒng)計計表編寫寫、整理理、歸檔檔工作；4、組織織各部門門對項目目檔案管管理進(jìn)行行整理，并實(shí)施施有效監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)，明明確項目目檔案整整理的要要求，及及時檢查查各部門門檔案的的收集、整理情情況，在在資料室室設(shè)置相相應(yīng)的儲儲存位置置并設(shè)置置標(biāo)簽，確

5、保項項目檔案案整理完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確和系系統(tǒng)； 5、實(shí)行行全過程程的動態(tài)態(tài)管理，加強(qiáng)與與相關(guān)管管理部門門聯(lián)系，及時掌掌握有關(guān)關(guān)上級檢檢查資料料的新信信息，傳傳達(dá)相關(guān)關(guān)要求； 三、物資資室組織織機(jī)構(gòu)及及職責(zé)物資部門門根據(jù)工工程進(jìn)度度計劃做做好材料料采購工工作，將將進(jìn)場原原材料、半成品品、成品品等材料料的名稱稱、規(guī)格格型號、數(shù)量、使用部部位等進(jìn)進(jìn)行登記記；向廠廠家索要要合格證證、出廠廠檢驗(yàn)報報告等產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量量證明文文件；將將產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量證明明文件原原件交與與試驗(yàn)部部門進(jìn)行行進(jìn)場檢檢驗(yàn)試驗(yàn)驗(yàn)工作。四、試驗(yàn)驗(yàn)室組織織機(jī)構(gòu)的的職責(zé)試驗(yàn)部門門將原材材料、半半成品、成品等等材料的的名稱、規(guī)格型型號、數(shù)數(shù)量、使使用

6、部位位等進(jìn)行行登記；按頻率率做好委委托檢驗(yàn)驗(yàn)試驗(yàn)工工作，及及時索要要試驗(yàn)結(jié)結(jié)果材料料；工程程項目有有關(guān)試驗(yàn)驗(yàn)、檢驗(yàn)驗(yàn)項目資資料的編編制、分分類，及及時向計計量、質(zhì)質(zhì)檢及資資料組提提供相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)；將整理理好的資資料送交交資料室室存檔，若原件件上交上上級部門門，則提提供復(fù)印印件。 五、測量量室組織織機(jī)構(gòu)的的職責(zé)測量部門門負(fù)責(zé)項項目施工工中所有有有關(guān)測測量內(nèi)容容的資料料及時編編制，并并及時送送交資料料室及質(zhì)質(zhì)檢以進(jìn)進(jìn)行后續(xù)續(xù)資料的的編制和和評定六、質(zhì)檢檢室組織織機(jī)構(gòu)的的職責(zé)負(fù)責(zé)評表表的編制制、收集集施工資資料所涉涉及參數(shù)數(shù)進(jìn)行檢檢驗(yàn)批、分項、分部及及單位工工程的評評定工作作，填寫寫月、季季度、年年度

7、施工工質(zhì)量報報表，并并送交資資料室存存檔。七、施工工技術(shù)部部組織機(jī)機(jī)構(gòu)的職職責(zé)負(fù)責(zé)施工工組織設(shè)設(shè)計、方方案、工工藝、交交底、變變更的編編制，簽簽名完備備后及時時送交資資料室保保管；負(fù)負(fù)責(zé)及時時提供施施工日期期，施工工部位，施工數(shù)數(shù)量及重重要的施施工參數(shù)數(shù)給資料料室，以以便及時時編制施施工資料料；編寫寫施工日日志、施施工記錄錄等各項項重要原原始記錄錄，起碼碼得提供供重要原原始記錄錄數(shù)據(jù)，工程施施工日志志必須連連續(xù)，信信息綜合合后能覆覆蓋整個個項目。第三節(jié) 文文件的收收集文件收集集應(yīng)注意意以下事事項1、檔案案工作人人員必須須具備一一定的專專業(yè)水平平和工作作經(jīng)驗(yàn)，特別須須熟悉相相關(guān)的工工作流程程、施

8、工工工藝，切實(shí)將將被動收收集變?yōu)闉橹鲃邮帐占?，尤尤其是涉涉及外單單位的：如產(chǎn)品品合格證證、產(chǎn)品品出廠質(zhì)質(zhì)量證明明文件；我方委委外檢測測的各種種檢測試試驗(yàn)報告告；監(jiān)督督單位和和業(yè)主單單位的驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)果果等。2、文件件收集順順序應(yīng)盡盡可能遵遵循檔案案整理的的規(guī)律，以減少少后期檔檔案整理理的工作作量。如如來往文文件的收收集必須須遵循“閉合原原則”，施工工技術(shù)文文件必須須依據(jù)經(jīng)經(jīng)過批準(zhǔn)準(zhǔn)的單位位、分部部、分項項工程劃劃分為主主線進(jìn)行行收集。3、收集集過程應(yīng)應(yīng)注意審審查提交交的文件件是否符符合檔案案管理的的相關(guān)要要求，如如簽名是是否齊全全、字跡跡是否清清晰、紙紙張是否否規(guī)范等等。項目檔案案歸檔要要求根據(jù)科

9、科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求，所有有工程建建設(shè)項目目檔案必必須是原原件（特特殊文件件除外），歸檔檔文件材材料，必必須書寫寫工整，字跡、線條清清晰耐久久，表格格統(tǒng)一規(guī)規(guī)范（文文字、表表格A44）。我我項目部部所有送送交二航航保管的的資料必必須留有有復(fù)印件件歸存資資料室，以便自自檢和項項目領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)檢查資資料進(jìn)展展?fàn)顩r。一、凡合合同、協(xié)協(xié)議、簽簽證、啟啟動驗(yàn)收收交接書書等文件件均應(yīng)為為正本歸歸檔，不不得用副副本或復(fù)復(fù)印件歸歸檔。二、施工工技術(shù)記記錄、工工程簽證證單、事事故記錄錄、試驗(yàn)驗(yàn)單、設(shè)設(shè)計變更更單等表表式和數(shù)數(shù)據(jù)均應(yīng)應(yīng)用合格格的書寫寫材料書書寫并要要求原件件歸檔。三、措施施、方案案、會

10、議議記錄和和報告等等均應(yīng)為為油印件件或激光光打印機(jī)機(jī)打印件件，不能能用復(fù)印印件或普普通色打打印件，以保證證字跡耐耐久性。 四、如原原件在其其他單位位，本單單位歸檔檔時可向向其他單單位索取取復(fù)印件件，但要要標(biāo)明原原件位置置。五、施工工記錄表表式應(yīng)符符合歸檔檔指南相相關(guān)填表表要求（第一章章第九節(jié)節(jié)）的有有關(guān)規(guī)定定。 六、原始始檔案報報送資料料室保管管。七、所有有的簽名名齊全，不允許許出現(xiàn)一一人完成成所有簽簽字，如如計算與與復(fù)核不不能是同同一個人人簽名等等情況，以此類類推。八、所有有檔案中中的各方方人員必必須手簽簽全名，不能以以蓋章或或復(fù)印代代替手簽簽名。九、原始始記錄檔檔案不得得隨意更更改，應(yīng)應(yīng)書

11、寫工工整、字字跡清楚楚、圖文文清晰、圖表整整潔，采采用碳素素墨水書書寫，禁禁止使用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍(lán)墨水水等易褪褪色的書書寫工具具書寫。如測量量檔案、試驗(yàn)檔檔案、檢檢測檔案案等，如如果必須須更改的的話，應(yīng)應(yīng)在旁邊邊簽名。第五節(jié) 聲像像檔案工程聲像像檔案，是建設(shè)設(shè)項目檔檔案的重重要組成成部分，是反映映建設(shè)工工程現(xiàn)場場原地物物、地貌貌和工程程施工主主要過程程及建成成后的建建（構(gòu)）筑物的的照片和和錄像檔檔案，項項目部應(yīng)應(yīng)指定專專人進(jìn)行行聲像資資料的拍拍攝、收收集、整整理并分分批送交交資料室室整理歸歸檔，資資料室電電腦必須須完整備備份以免免丟失。工程聲像像檔案歸歸檔內(nèi)容容包括如如下：

12、1、原址址、原貌貌、原重重要地物物、紀(jì)念念物的照照片、錄錄像。2、地基基及基礎(chǔ)礎(chǔ)錄像：建（構(gòu)構(gòu)）筑物物基礎(chǔ)類類型及施施工技術(shù)術(shù)工藝制制作的照照片、錄錄像；建建（構(gòu)）筑物的的位移、沉降、變形及及處理的的照片、錄像。3、主體體工程施施工：項項目某些些工程的的設(shè)計模模型照片片；施工工現(xiàn)場整整體工程程施工情情況照片片、錄像像；隱蔽蔽工程的的工藝制制作及處處理照片片；鋼筋筋制作工工程的鋼鋼筋布局局，型號號及節(jié)點(diǎn)點(diǎn)焊接等等照片；反映重重點(diǎn)工程程的結(jié)構(gòu)構(gòu)布局，混凝土土灌注質(zhì)質(zhì)量等照照片；管管道及設(shè)設(shè)備工程程、安裝裝工程的的管溝類類型。4、工程程施工組組織及工工程質(zhì)量量：工程程開工程程儀式形形成的各各種照片片

13、、錄像像；工程程施工中中主要的的質(zhì)量檢檢查、驗(yàn)驗(yàn)收的照照片、錄錄像。5、工程程建設(shè)過過程中有有關(guān)慶典典和重要要領(lǐng)導(dǎo)的的現(xiàn)場指指導(dǎo)照片片、錄像像等。工程照片片質(zhì)量要要求圖像像清晰，工程照照片應(yīng)包包括底片片和文字字說明，工程照照片文字字說明內(nèi)內(nèi)容包括括所拍攝攝照片的的事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者者六要素素。工程錄像像檔案質(zhì)質(zhì)量要求求圖像清清晰，解解說正確確。工程程錄像檔檔案規(guī)格格為專業(yè)業(yè)帶，工工程錄像像檔案帶帶盒上應(yīng)應(yīng)標(biāo)有簡簡要說明明，內(nèi)容容包括工工程名稱稱、主題題、錄制制人、帶帶長時間間、審核核人及批批準(zhǔn)人。第六節(jié)：檔案整整理收集集以鉆孔樁樁分項工工程為例例說明各各部門主主要涉及及要編制

14、制和報送送的資料料:施工單位位項目文文件歸檔檔范圍序號項目文件件范圍負(fù)責(zé)部門門一開工報告告、施工工組織設(shè)設(shè)計、施施工方案案、施工工計劃、施工日日志等。施工技術(shù)術(shù)部門二工程技術(shù)術(shù)要求、技術(shù)交交底、圖圖紙會審審紀(jì)要、重要會會審紀(jì)要要等。施工技術(shù)術(shù)部門三單位工程程質(zhì)量自自驗(yàn)評定定表（單單獨(dú)組卷卷）包括單位位工程、分部工工程以及及分項工工程的施施工自驗(yàn)驗(yàn)評定表表，各評評定表格格須經(jīng)過過監(jiān)理簽簽名認(rèn)可可。質(zhì)檢部門門四施工總結(jié)結(jié)主要內(nèi)容容：工程程地理位位置圖、工程規(guī)規(guī)模、承承包單位位基本情情況及完完成的主主要工作作量、工工程管理理、采用用的新技技術(shù)、交交工自查查結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)總總結(jié)以及及其它相相關(guān)內(nèi)容容。施工

15、技術(shù)術(shù)部門五重要往來來文件重要工工作指令令、工程程變更書書、工程程質(zhì)量事事故處理理報告單單1、投標(biāo)標(biāo)書及中中標(biāo)通知知書以及及相關(guān)合合同文件件；2、重要工工作指令令（指影影響工程程施工的的指令，主要包包括停（返）工工通知、技術(shù)規(guī)規(guī)范的補(bǔ)補(bǔ)充文件件及修改改文件等等）；33、工程程變更；4、工工程質(zhì)量量事故處處理報告告單。計劃合約約部門施工技技術(shù)部門門質(zhì)檢檢部門相關(guān)部部門六試驗(yàn)檢測測資料非支撐評評表用的的原材料料、構(gòu)件件檢測，含出廠廠證明、質(zhì)量鑒鑒定報告告單及其其試驗(yàn)報報告。試驗(yàn)部門門質(zhì)檢檢部門七專項檢測測及監(jiān)控控資料施工技術(shù)術(shù)部測測量試試驗(yàn)質(zhì)質(zhì)檢八工程聲像像資料施工技術(shù)術(shù)部質(zhì)質(zhì)檢部門門二、鉆孔孔灌

16、注樁樁序號歸檔表格格名稱表 號備注負(fù)責(zé)部門門歸檔表格格名稱表 號負(fù)責(zé)部門門1中間交工工證書2分項工程程檢驗(yàn)施施工資料料2.1.1鉆孔灌注注樁質(zhì)量量檢驗(yàn)評評定表 土建評表表8.55.2質(zhì) 檢混凝土或或砂漿抗抗壓強(qiáng)度度統(tǒng)計表表統(tǒng)計表11混凝土強(qiáng)強(qiáng)度檢測測試 驗(yàn)2.1.2鋼筋加工工及安裝裝質(zhì)量檢檢驗(yàn)評定定表土建評表表8.33.1-1質(zhì) 檢水泥砼抗抗壓抗折折強(qiáng)度試試驗(yàn)記錄錄表 試驗(yàn)表332試 驗(yàn)2.2.1鉆孔灌注注樁質(zhì)量量檢驗(yàn)報報告單 土建檢表表8.55.2質(zhì) 檢樁基成樁樁記錄表表施檢表444樁位檢測測測 量2.2.2鋼筋加工工安裝質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)報告單單土建檢表表8.33.1-1質(zhì) 檢施工放樣樣測量記記

17、錄表施檢表88樁位檢測測測 量水準(zhǔn)測量量記錄表表施檢表99樁位檢測測測 量3施工記錄錄3.1導(dǎo)線點(diǎn)測測量記錄錄表施檢表11 導(dǎo)線復(fù)測測測 量樁基樁位位放樣檢檢查記錄錄表施檢表339施 技導(dǎo)線點(diǎn)測測量復(fù)核核記錄表表施檢表22 導(dǎo)線復(fù)測測測 量回旋鉆成成孔記錄錄表施檢表440樁基成孔孔選用施 技全站儀測測角、測測距記錄錄表施檢表33導(dǎo)線復(fù)測測測 量沖擊鉆成成孔記錄錄表施檢表441施 技水準(zhǔn)點(diǎn)測測量報表表施檢表44水準(zhǔn)復(fù)測測測 量樁基終孔孔后灌注注混凝土土前檢查查記錄表表施檢表445施 技施工增加加水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)測量記記錄表施檢表55水準(zhǔn)復(fù)測測測 量水下混凝凝土灌注注記錄表表施檢表446施 技施工放樣樣測量記記錄表施檢表88施工放線線測量測 量水準(zhǔn)測量量記錄表表施檢表99水準(zhǔn)測量量測 量4試驗(yàn)檢測測資料(單獨(dú)組組卷)4.1水泥出廠廠合格證證及化驗(yàn)驗(yàn)單試 驗(yàn)鋼筋出廠廠合格證證物資試試驗(yàn)水泥物理理性能試試驗(yàn)記錄錄表 試驗(yàn)表220鋼筋出廠廠試驗(yàn)報報告鋼筋筋生產(chǎn)方方法、力力學(xué)鑒定定、物理理化學(xué)性性能 物資試試驗(yàn)水泥膠砂砂強(qiáng)度檢檢驗(yàn)記錄錄表 試驗(yàn)表221試 驗(yàn)焊材出廠廠檢驗(yàn)合合格證物資試試驗(yàn)4.2外加劑出出廠合格格證及化化驗(yàn)單試 驗(yàn)接頭套筒筒出廠檢檢驗(yàn)合格格證物資試試驗(yàn)4.3粗集料試試驗(yàn)記錄錄表非瀝瀝青混凝凝土用 試驗(yàn)表441試 驗(yàn)鋼材焊接接力學(xué)性性能