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文檔簡介

1、企業(yè)車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定企業(yè)車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定4/4企業(yè)車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定企業(yè)車輛管理及油費(fèi)補(bǔ)助規(guī)定為使車輛管理一致合理化,實(shí)時(shí)有效的使用企業(yè)車輛,最大限度的節(jié)儉成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度:1、用車開銷管理及核算1.1、油卡管理:企業(yè)實(shí)行加油卡主副卡分開管理系統(tǒng),企業(yè)車輛一致使用主卡加油卡加油,個(gè)人車輛一律使用副卡加油卡加油,油卡定車使用,每車配有一張副卡加油卡。為便于核算月度用車開銷,每個(gè)月1號應(yīng)進(jìn)行油卡充值并打印上月加油記錄。1.2、用車開銷計(jì)算:開銷按成本核算分?jǐn)傊粮鞑块T,用車人持派車單出車,出車時(shí)用車人須在派車單上記下里程及油表初步碼,用車完成時(shí)記下里程及油

2、表止碼,在派車單反面計(jì)算出單次用車開銷,由用車人署名確認(rèn)。派車單按部門寄存,以派車單核算部門開銷。月未人事部部將各部門的派車單匯總由用車部門負(fù)責(zé)人審查。2、派車管理2.1、因公出門用車需填寫派車手續(xù),由用車部門負(fù)責(zé)人填寫派車單,人事部負(fù)責(zé)人署名贊成,方可出車。2.2、凡履行董事、副總經(jīng)理用車,人事部負(fù)責(zé)人須接到書面或電話通知后方賞賜派車。2.3、非管理層職工市內(nèi)及市外有公交車抵達(dá)的地方,因公出門應(yīng)盡量乘公交車,車票企業(yè)賞賜報(bào)銷。事情急辦等確需派車的,人事部酌情賞賜安排車輛。3、車輛及駕乘管理3.1、企業(yè)的車輛一致停放在企業(yè)指定地址保存,并將車門鎖妥,車鑰匙由專人負(fù)責(zé)保存,禁止擅自將車開回家,出

3、現(xiàn)問題由責(zé)任人肩負(fù)。遇特別狀況不可以準(zhǔn)時(shí)返回的,應(yīng)實(shí)時(shí)想法通知管理人員,并說明原由。3.2、因工作需要必然出車(無住宿)時(shí),應(yīng)實(shí)時(shí)返回企業(yè)返還車輛,交還車鑰匙。3.3、司機(jī)駕車應(yīng)恪守交通規(guī)則,文明開車。查實(shí)是個(gè)人原由違章被罰款時(shí),開銷不予報(bào)銷。違章造成結(jié)果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并給予當(dāng)事人200元以上罰款。3.4、車輛保存人員不得將車輛交給別人駕駛或練習(xí)駕駛,更不能將車輛交給無駕駛證人員駕駛;企業(yè)職工也不得要求利用企業(yè)車輛練習(xí)開車。3.5、未經(jīng)贊成擅自出車造成事故的,其經(jīng)濟(jì)損失所有由當(dāng)事人肩負(fù),并視情節(jié)賞賜當(dāng)事人500元以上的罰款。3.6、公車私用,除肩負(fù)用車開銷外賞賜200元以上罰款。3.7、外借車

4、由企業(yè)履行董事贊成,車輛管理員應(yīng)做好車況檢查,做好車輛使用交接。3.8、由駕駛員的管理或許駕駛不妥惹起的車輛破壞,由駕駛員自行肩負(fù)開銷,企業(yè)可以輔助走保險(xiǎn)程序,維修走成本價(jià)錢。造成嚴(yán)重交通事故的,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)研究后,商議事故辦理方案并給予相應(yīng)的處分,罰款不低于500元。3.9、禁止酒后駕駛、無證駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,所造成的結(jié)果由駕駛員肩負(fù)。3.10、駕駛員據(jù)派車單的資料每天照實(shí)填報(bào)單車行車月度臺帳,呈人事部負(fù)責(zé)人審查并查對實(shí)質(zhì)里程,整理存檔。車輛管理員每個(gè)月3號前將上月用車?yán)沓贪床块T整理上報(bào)人事部分管負(fù)責(zé)人,經(jīng)人事部分管負(fù)責(zé)人審查將開銷分?jǐn)傊粮鞑块T每個(gè)月5號前公示。4、車輛沖洗及保護(hù)4.

5、1、車輛管理員應(yīng)每周實(shí)行按期檢查及養(yǎng)護(hù),以保持機(jī)件壽命,保證行車安全。4.2、車輛管理員應(yīng)付所負(fù)責(zé)的車輛實(shí)時(shí)進(jìn)行沖洗。保證車內(nèi)無塵埃,車內(nèi)空氣無異味。每周最少保證1次進(jìn)行全車體沖洗。個(gè)人車輛由個(gè)人自行沖洗。4.3、企業(yè)車輛正常養(yǎng)護(hù)、配件正常破壞,由駕駛員填寫車輛維修單,經(jīng)人事部經(jīng)理的署名后,即可維修。5、個(gè)人車用于企業(yè)事務(wù)的補(bǔ)助5.1、企業(yè)副總級的個(gè)人車且用于企業(yè)事務(wù)辦理的可享受1300元月,高出部分企業(yè)不做追加賠償。5.2、企業(yè)經(jīng)理級的個(gè)人車且用于企業(yè)事務(wù)辦理的可享受800元/月5.3、企業(yè)其余職工的個(gè)人車且用于企業(yè)事務(wù)辦理的,部門負(fù)責(zé)人依照實(shí)質(zhì)狀況向企業(yè)提起申請,報(bào)履行董事審批。5.4、企業(yè)各級人

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