材料設備采購管理制度

1、資料設備采買管理制度第一章總則第1條目的1）保證采買資料（設備）完好吻合相關國家規(guī)范及標準。2）保證采買資料（設備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。3）保證公司采買管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采買成本，規(guī)范采買行為。第2條適用范圍本制度適用于公司總部、各分公司以及公司駐各地做事處的采買行為。第3條管理職責1）公司成立資料設備采買領導小組，是資料設備采買的最高管理機構，直接對總經(jīng)理負責。資料設備采買領導小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括資料設備部、項目經(jīng)理部以及財務部等相關部門人員。2）采買領導小組主要職責判定公司總部以及非法人分支機構的資料設備采買管理方法及業(yè)務流程。判定公司總部資料

2、設備采買年度計劃。決定重要資料設備采買項目的采買方式。決定資料設備采買招標方案和供應商選擇。判定重要資料設備采買項目查收方案。組織協(xié)調公司大宗資料設備采買活動，實現(xiàn)信息共享，降低采買成本。決定采買工作中的重要事項。3）資料設備部負責采買領導小組決策的執(zhí)行、組織和平常協(xié)調等工作。word.第二章采買范圍和采買方式第4條采買范圍本制度所采買的資料設備，主要包括如表7-1所示的范圍。表7-1資料設備采買種類表資料設備種類詳盡內容主材水泥、鋼筋、木材、預拌混凝土裝飾資料飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝資料消防及電氣設備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設備大型施工

3、設備塔式起重機、施工起落機、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機組、立方米以上空壓機、物料提升機、廠內運輸車輛、挖掘機一般施工設備混凝土攪拌機、鋼筋波折機、電焊機、鋼筋切斷機、砂漿攪拌機及發(fā)電機組第5條采買方式公司資料設備的采買推行以下三種采買方式。（1）招標采買方式招標采買方式適用于以下兩種狀況：依照國家相關法律、法規(guī)、政策和公司管理規(guī)章制度，必定采用招標方式進行采買的；依照公司采買部門的決定，需要采用招標方式進行采買的。推行采買招標項目需依照國家相關規(guī)定和公司采買國產設備招標規(guī)程、公司采買進口設備招標規(guī)程、設備及建設工程項目招標督查規(guī)定等相關文件執(zhí)行。（2）比質議價方式。對資質周邊的供應商的招

4、標進行比質議價，保證選擇物質適用、價格經(jīng)濟的供應商。（3）獨家采買方式。只能從某一特定供應商處采買，并且無其他合適的取代物質，采用單一本源的采買方式。第三章采買計劃的編制和審批word.第6條大宗建筑資料、裝飾資料和大型特種機電設備采買流程1）項目經(jīng)理部依照工程需要，經(jīng)初步核算所需資料設備后，編制使用計劃，填寫資料設備使用計劃表報資料設備部，資料設備部初步審察后提出初步建議交采買領導小組審批，審批后資料設備部編制采買計劃單，一式三份，一份交項目經(jīng)理部，一份留資料設備部做市場檢查和評審供方用，一份交財務部做財務估量。2）依照公司規(guī)定需要進行招標采買的資料和設備，其操作流程詳見公司招標采買工作管理

5、方法。3）項目經(jīng)理部依照工程進度要求，提前五天填寫資料設備采買計劃表，交材料設備部組織審察，并將初步審察建議在兩天內交工程總監(jiān)審批。資料設備采買計劃表一式三份，項目經(jīng)理部、資料設備部、財務部各留一份。4）資料設備部將經(jīng)審察贊同后的資料設備采買計劃表中需采買的資料設備在做好市場檢查，進行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步制定購銷合同，交工程總監(jiān)審察后提交總經(jīng)理審批，資料設備部派出資料員依照已贊同合同填寫支票使用申請表到財務部辦理相關領用手續(xù)，嚴格按合同合約完成采買過程。第7條小宗和一般性建材，價值在1000元以下的工具、設備和低值易耗零部件采買流程（1）項目經(jīng)理部提前510天，填寫資料設備采

6、買計劃表交資料設備部審察，經(jīng)工程副總審察、總經(jīng)理審批贊同。（2）審批通過后，資料設備部采買專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進。第8條產品和機電設備搶修的資料或零部件采買流程1）由項目經(jīng)理部主管人員提出購物申請清單，經(jīng)項目經(jīng)理部經(jīng)理簽字，由資料設備部采買主管審察后，經(jīng)資料設備部經(jīng)理和工程總監(jiān)審察后由資料設備部采買專員采買。2）價值在元以下的采買可以不經(jīng)工程副總審批，由資料設備部經(jīng)理簽字即可。名貴、要點或涉及重要安全部件資料、零部件的選購必定經(jīng)過工程部經(jīng)理或資料設備部經(jīng)理審察。word.第9條全部購進資料設備的報銷手續(xù)必定憑進料單、發(fā)票和采買專員、庫房管理員、查收員簽字并報總經(jīng)理審批確認后才能報銷

7、。第四章采買合同管理第10條簽訂合同資料設備部代表公司同供應商簽訂采買合同，并負責采買合同的落實。第11條采買資料和設備依照采買方式的不同樣應在簽訂合同從前預留合適的合同審批時間和招招標時間。第12條采買主管負責所購資料設備的招招標管理，按公司招標采買工作管理方法及招標結果，與供貨廠商簽訂采買合同并報請審批。第五章資料設備的查收第13條資料（設備）在合同簽訂從前，采買主管以及資料員必定檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料可否吻合合同和入圍資格要求。第14條采買專員、項目經(jīng)理部資料員檢查進場資料（設備）與“產品封樣”可否吻合，并將“產品封

8、樣”保留到工程竣工致使保修期結束。第15條查收項目1）資料（設備）的品牌可否吻合合同要求。2）資料（設備）的色彩、材質（指資料）、外觀等可否吻合設計及合同要求。（3）資料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等可否吻合設計及合同要求。4）資料（設備）可否吻合出廠標準或相關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。5）資料（設備）合同要求的配件及輔材等可否齊全、正確。（6）資料（設備）的產品保護措施可否到位。7）資料（設備）的供貨時間可否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延緩造成工期、經(jīng)濟損失，則由采買主管書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采買合同規(guī)定辦理。word.8）對要點資料（設備）的要點生產加

9、工過程，采買主管須會同質檢工程師委派特地人員對其過程進行現(xiàn)場追蹤督查。9）資料（設備）的數(shù)量可否吻合合同要求及供貨計劃要求。（10）資料（設備）的存貯及堆放可否吻合相關規(guī)定要求。10）資料（設備）的存貯及堆放可否吻合相關規(guī)定要求。第16條資料（設備）的檢查、查竣工作必定做到100%的查收率，由資料設備部采買主管查收合格后方可支付資料（設備）款。第17條資料設備部對每次采買合同的執(zhí)行和查收狀況需填寫資料（設備）進貨質量、進度統(tǒng)計表，并進行匯總保留，以備參照。第六章罰則第18條采買人員有以下狀況之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的，依照情節(jié)輕重，公司將分別恩賜相關責任人記過、革職、辭退等行政處罰及相應

10、的經(jīng)濟處罰；給公司造成重要損失的，公司將依法追究法律責任。1）采買人員私自接收或向供應商議取財物的。2）采買人員接收財物后未主動上繳公司的。3）采買人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或沒心的泄密行為，以下行為均視為泄密。泄露其他供應商對同類產品的報價。招招標中泄露其他參加的供應商名稱。泄露標底的。泄露其他公司的奧秘或公司認為是泄密行為的。故意閃避本制度或未按本制度規(guī)定及房地產建筑資料（設備）采買推行細則執(zhí)行的。4）隱瞞供應商及供應資料（設備）問題，給公司造成經(jīng)濟損失或工程質量問題的。5）因工作粗心或知情不報甚至與招標人串連在招標過程中舞弊的。6）在供應商年度考評中營私舞弊的。7）其他有損公司形象或不利于公司行為的。第七章附則wor