中電國際香港辦公室裝修項目

1、中電國際香港辦公室裝修項目管理服務(wù)采購文件敬啟者: 中國電力國際有限公司（簡稱“公司”或客戶）擬對鷹君中心29層（整層）的辦公室進行裝修。為做好裝修工作，本裝修項目擬采用“管理公司+EPC（設(shè)計、采購、施工）”模式，由管理公司協(xié)助公司對項目進行管理，總體委托給EPC公司實施。現(xiàn)啟動管理公司服務(wù)的采購，擬聘請專業(yè)機構(gòu)協(xié)助公司開展裝修項目的前期計劃、采購組織、設(shè)計管理、施工管理、搬遷管理等工作（詳細內(nèi)容見本文件的第三部分），本次采購擬采用公開競爭性談判的方式采購，邀請合資格報價人提交報價文件。有關(guān)事項如下：采購項目名稱中電國際香港辦公室（鷹君中心29層）裝修項目管理服務(wù)項目簡介本項目位于香港灣仔鷹

2、君中心29層，面積13400 平方呎（鷹君中心29層平面圖見附件）。 計劃于 2022年 2月14日完成設(shè)計施工采購（EPC）工作招標，暫定工期 2月16 日6月15日（含設(shè)計、采購、施工等主要工作） 采購內(nèi)容按照規(guī)定的時限和要求，作為公司的項目管理經(jīng)理（總監(jiān)）和聯(lián)絡(luò)人，為公司辦公室裝修提供包括但不限于下列項目管理服務(wù)：（一）項目計劃 1.為客戶提供香港國際化公司最新的裝修風格案例、提供裝修設(shè)計、施工等咨詢，必要時安排實地參觀典型裝修現(xiàn)場。2.確認項目管理目標：包括合同、費用、時間進度以及項目的設(shè)計和質(zhì)量需求等（項目執(zhí)行計劃） 3.協(xié)助客戶確定初步設(shè)計方案及主要技術(shù)要求（如空間布局、辦公區(qū)聲音

3、控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、安保系統(tǒng)、備用電等） 4.制定、執(zhí)行、持續(xù)監(jiān)督和更新項目執(zhí)行計劃 5.建立、維護和匯報項目風險登記表 6.確認并書面記下健康安全環(huán)境策略 7.準備項目經(jīng)理的項目安全計劃并分發(fā)至各方 8.提供合適的第三方協(xié)議模板供客戶審核和批準 9.尋找、資格審查并協(xié)助客戶采購合適的承建方（含設(shè)計，下同） 10.確認并書面記錄審批/報批流程 11.準備項目總體進度供客戶審核和批準 12.準備詳細設(shè)計、報批文件和采購進度 13.準備項目概算供客戶審核和批復 14.管理對現(xiàn)有設(shè)施的審查意見和文檔 （二）裝修項目采購組織管理 1.根據(jù)既定的打分標準尋找和資格預審合適的總承包商（如相關(guān)經(jīng)驗

4、、資源、財務(wù)能力、安全等） 2.征詢客戶意見并確定最終參加投標承包商列表 3.根據(jù)設(shè)計規(guī)范和圖紙，編制工程量清單及相關(guān)合同條款等，供招標之用 4.在招標前最后審核所有文件 5.管理采購過程，包括發(fā)放招標文件、答疑、現(xiàn)場踏勘、收集投標文件 6.澄清、面談和評價 7.準備最終推薦方案和授標條款，供客戶審核和批準 8.準備和提交總包合同，供各方執(zhí)行 9.對總包合同涉及的指定供應(yīng)商工程進行資格預審和采購審查 10.家具、會議設(shè)備、IT設(shè)備、安保設(shè)備等其他可能由業(yè)主組織實施的采購（未包括在EPC合同中）（三） 設(shè)計管理 1.協(xié)同和監(jiān)督承建方進行設(shè)計優(yōu)化和深化客戶設(shè)計需求（含網(wǎng)格空調(diào)控 制設(shè)計、光源優(yōu)化設(shè)

5、計、影音或辦公室自動化系統(tǒng)配置、室內(nèi)空氣環(huán)境設(shè)計及 管理、協(xié)助家具推薦及品牌主題判定） 2.啟動設(shè)計程序設(shè)立總目標和分段目標，主持并記錄定期設(shè)計例會 3.管理概念設(shè)計，根據(jù)概念設(shè)計制定或管理專業(yè)顧問制定詳細預算4.帶領(lǐng)團隊進行不同材料、方法和系統(tǒng)的價值工程 5.帶領(lǐng)團隊進行安全和可施工性審核6.和客戶一起審查概念設(shè)計和價值分析方案，報請客戶批準 7.監(jiān)督設(shè)計深化過程 8.協(xié)調(diào)客戶和項目成員之間的信息溝通 9.持續(xù)對設(shè)計與項目要求的一致性進行審核 10.根據(jù)深化設(shè)計提供進一步關(guān)于安全、可施工性和價值工程的審核 11和客戶一起審查深化設(shè)計和價值分析方案，報請客戶批準12.管理制作必要的文件、模型、

6、樣品，供客戶審核和批準 13.根據(jù)設(shè)計發(fā)展修改預算追蹤并更新項目進度 14.管理施工圖發(fā)展過程 16.獲得客戶對設(shè)計的批準 17.監(jiān)督必要報批文件的制作和申報提交 （四） 施工管理（在施工階段代表客戶） 1.獲取、審核和驗證總包的保險憑證和其他所有法律性文件 2.管理并記錄與總包的現(xiàn)場正式交接 3.審核并確認總包的項目安全計劃符合要求 4.主持總包施工開工會議 5.維護會議記錄和其他協(xié)定的匯報工具 6.主持并記錄定期的客戶/設(shè)計和總包項目會議 7.推動總包和其他獨立供應(yīng)商與房東物業(yè)的協(xié)調(diào) 8.管理模型、樣品和加工圖的制作、審核和批準 9.發(fā)布、協(xié)調(diào)和報告項目經(jīng)理指令 10.準備和發(fā)布每周項目進

7、度報告，內(nèi)附要點如成本控制、工程進度及風險 管理等11.于施工及工地狀況進行每周不少于兩次的復核（每次不少于 2 小時）， 且于項目工地有重要領(lǐng)導視察時陪同介紹工程管理相關(guān)情況（預計不超過 5 次， 每次不不超過 1.5 小時） 12.進行及發(fā)放周期進度的數(shù)碼相片記錄 13.管理和監(jiān)督向設(shè)計顧問請求信息的程序，向客戶建議可能會影響到項 目預算，工作范圍和進度的因素 14.監(jiān)督并報告項目在健康安全環(huán)境方面的表現(xiàn) 15.監(jiān)督并報告進度狀況 16.協(xié)調(diào)顧問的現(xiàn)場檢驗，監(jiān)督并報告質(zhì)量 17.監(jiān)督并管理或引入專業(yè)顧問管理施工成本，發(fā)布每月項目預計成本報告18.確認施工缺失并確保缺失于合理時間修補妥當 1

8、9.審核總包和供應(yīng)商發(fā)票，確保符合客戶流程并建議客戶付款 20.審核、分析項目變更并提出由此帶來的影響，共客戶審核和批準 21.監(jiān)督和發(fā)布項目變更報告 22.監(jiān)督并管理測試&調(diào)試驗證 23.管理剩余工作清單的準備和及時整改完成 （五） 搬遷管理 1.與準備搬家的客戶開會，以了解具體的需求 2.搬家公司的資格預審（含 IT 遷移）3.制定搬家服務(wù)文件及進行詢價聯(lián)絡(luò) 4.面試候選的搬家公司，向客戶推薦中標公司 5.最終客戶開會，向他們介紹搬家程序，協(xié)調(diào)客戶和搬家公司的流程 6.管理搬家文件的準備和分發(fā) 7.管理搬家合同完工文件 （六） 收尾管理 1.管理合同完工文件 2.管理保修期 3.監(jiān)督項目完

9、工手冊的完成，內(nèi)容包括所有與項目有關(guān)的信息，例如竣工圖，用戶手冊，保證文件，保函等4.準備和管理簽發(fā)完工證明 5.審查處理最終付款，以及相關(guān)質(zhì)保文件和質(zhì)保金 6.組織和協(xié)調(diào)相客戶的設(shè)施管理團隊移交設(shè)施 本服務(wù)項目合資格供應(yīng)商應(yīng)滿足的基本條件 1.報價人須在香港合法注冊，具有相關(guān)資質(zhì)，具有從事本項目的經(jīng)營范圍和能力。 2.須在近 3 年內(nèi)完成過 至少2 項同類型項目的施工經(jīng)驗和業(yè)績（或管理服務(wù)經(jīng)驗和業(yè)績），有鷹君中心相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.項目經(jīng)理（項目總監(jiān)）執(zhí)業(yè)年限不低于 3 年，協(xié)調(diào)溝通能力強，熟悉本次采購內(nèi)容及相關(guān)要求，具有大型裝修項目施工管理經(jīng)驗和業(yè)績，無不良業(yè)績記錄，有鷹君中心相關(guān)經(jīng)驗者

10、優(yōu)先。 4.報價人應(yīng)遵守有關(guān)香港法律、法規(guī)和規(guī)范性法律文件的規(guī)定，近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。 5.不符合上述基本要求的報價人及項目經(jīng)理不能參加本次詢價采購。 采購文件的發(fā)出和報價文件的提交 1.獲取采購文件方式：請登錄中電國際官方網(wǎng)站下載 HYPERLINK / /，下載路徑“新聞資訊信息公告”。2.報價文件需要提交紙質(zhì)材料和電子文件兩種。報價文件紙質(zhì)資料請準備3份原件，密封完整并加蓋印章后，于 2022年1月4日17點前當面遞交至我公司書面資料收件人，Tony 電話：96131336，地址：香港灣仔港灣道26號華潤大廈38樓3801-05室。 報價文件電子文件于 2022年1月4

11、日17點前以電子郵件形式發(fā)送掃描版到指定郵箱 HYPERLINK mailto:zdgjcg zdgjcg01報價文件 （一） 報價文件應(yīng)至少包括以下內(nèi)容： 1.報價商基本情況：包括但不限于注冊證書、資質(zhì)證書、機構(gòu)設(shè)置和人員狀況、信用情況、服務(wù)擅長領(lǐng)域、主要業(yè)績等，特別需要按照附表1的格式單獨列示近三年的業(yè)績；2.擬指派為本項目的項目經(jīng)理（總監(jiān)）情況及主要業(yè)績、經(jīng)歷，有無不良記錄等，特別需要按照附表2的格式單獨列示項目經(jīng)理的相關(guān)信息。 3.收費方案； 4.供應(yīng)商認為有必要提交的其它文件 （二）報價要求 1.本項目要求以固定總價形式報價。報價人需在自愿遵守本詢價函要求的前提下提供密封報價單（含主

12、要條款響應(yīng)表），報價單上須有明確報價，要列明分項收費及總收費的報價及收費方式、各期收費比例或金額（如對服務(wù)項目等方面有特殊收費要求需詳細說明）；列明具體委派人數(shù)、崗位職責，并陳述主要工作內(nèi)容。否則報價作無效處理。 2.報價應(yīng)為港幣含稅價，包括供應(yīng)商為完成本項目所發(fā)生的一切費用； 3.未經(jīng)采購人同意，供應(yīng)商與采購人的最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更； （三）質(zhì)保金：預留合同金額的5%作為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金在項目施工驗收合格12個月后，如施工項目無質(zhì)量問題，一次性支付。 評價與通知 （一）評價采購人對確定為實質(zhì)上響應(yīng)采購需求的報價進行自主評價和比較。如果滿足采購需求

13、的報價人超過6家，采購人將依據(jù)各報價人提交的附表1和附表2信息，按照一定規(guī)則進行打分排序，排名在前6位的，進入競爭性談判程序。競爭性談判按照“報價人介紹服務(wù)方案及價格-雙方就關(guān)鍵問題進行商談-報價人進行第二輪報價-評審-報批”的流程進行。 （二）通知 報批確定實施單位后，采購人通過書面、電子郵件或電話等形式向選定的供應(yīng)商發(fā)出中選通知，未通知的單位即默認為落選，不再以其它方式另行通知，對落選原因不作任何解釋。 詢價人名稱：中國電力國際有限公司詢價人地點：香港灣仔港灣道26號華潤大廈38樓3801-05室詢價聯(lián)系人（僅僅負責解答采購內(nèi)容相關(guān)的詢問，不提供其他影響詢價公平性的詢問）： 童先生 聯(lián)系電話：00862021年12月28日中國電力國際有限公司附表1報價公司近3年裝修項目管理（或設(shè)計裝修施工）同類型項目業(yè)績匯總表序號項目名稱項目業(yè)主項目面積項目所在位置項目完工時間是否在鷹君