淺談新時(shí)代背景下新聞檔案的信息化管理建設(shè)

1、淺談新時(shí)代背景下新聞檔案的信息化管理建立現(xiàn)階段，我國(guó)新聞事業(yè)開展正處于蒸蒸日上階段，很多媒體新聞檔案開場(chǎng)越積越多，而采用傳統(tǒng)的手工管理形式無(wú)疑難以確保檔案管理質(zhì)量和效率，且不契合當(dāng)前信息化新時(shí)代開展背景。傳統(tǒng)檔案管理形式不僅需要消耗管理員大量時(shí)間和精力，且管理質(zhì)量和效率低下，不利于檔案后續(xù)開發(fā)利用，難以充分發(fā)揮出新聞檔案的潛在價(jià)值，同時(shí)還存在有檔案喪失、殘缺、腐蝕等風(fēng)險(xiǎn)。因此，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，如何加強(qiáng)新聞檔案的信息化管理建立，便成了新聞單位需要重點(diǎn)研究的方向。一、新聞檔案管理特點(diǎn)一是形式多樣性。一個(gè)新聞的產(chǎn)生必然會(huì)有很多與之相關(guān)的資料作為支撐，且在對(duì)新聞內(nèi)容進(jìn)展采集、編輯或整理過(guò)程中也

2、可能會(huì)衍生出很多有聯(lián)絡(luò)的信息資料，而這些信息資料既有音頻、視頻，也有文字形式，其記錄方式也會(huì)有一定差異，由此這就有了新聞檔案的形式多樣性特點(diǎn)。二是數(shù)量繁多性。每一條新聞下所衍生出的資料內(nèi)容多到令人咂舌，其中數(shù)量最多的變式音像檔案1。就以重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)為例，重報(bào)集團(tuán)主辦的報(bào)刊有重慶日?qǐng)?bào)、重慶晚報(bào)、重慶晨報(bào)、重慶商報(bào)等；重報(bào)集團(tuán)主辦的雜志主要新聞究導(dǎo)刊、今日重慶、紅巖春秋等；重報(bào)集團(tuán)主辦的網(wǎng)絡(luò)媒體主要是華龍網(wǎng)。這些機(jī)構(gòu)部門每時(shí)每刻都在產(chǎn)生大量的新聞檔案，由此可見新聞檔案具有數(shù)量繁多性特點(diǎn)。三是內(nèi)容分散性。新聞報(bào)道在產(chǎn)生中會(huì)有很多需要記錄的資料，而要?dú)w檔的文稿、書信等可能分別保存在不同新聞編輯或采

3、訪記者手中，分布較為分散且易發(fā)生遺漏，不利于后期搜集整理，并帶來(lái)相應(yīng)的損失。二、檔案管理信息化建立積極意義一進(jìn)步檔案管理效率。新聞檔案涉及內(nèi)容很多，倘假設(shè)對(duì)其進(jìn)展手工管理勢(shì)必會(huì)消耗管理人員很多時(shí)間和精力且最終獲得的管理效果欠佳。而對(duì)新聞檔案管理進(jìn)展信息化建立，可以引入先進(jìn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化檔案管理，將新聞檔案管理人員從繁瑣、乏味的檔案管理中解脫出來(lái)，從而有更多的時(shí)間和精力投身于檔案資源的開發(fā)利用上，這將會(huì)大大進(jìn)步檔案管理工作效率。另外，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理信息化建立，還有利于管理人員在最短時(shí)間內(nèi)找到所需要的資料，在有相關(guān)人員進(jìn)展資料查閱時(shí)，可以顯著節(jié)省更多查閱時(shí)間。進(jìn)步檔案管理工作效率，大

4、大減少了檔案管理中的無(wú)用功。二進(jìn)步檔案開發(fā)利用。傳統(tǒng)的手工檔案管理形式非常不利于資料查閱和研究，尤其是新聞檔案涉及內(nèi)容繁雜，數(shù)量較多，在查閱時(shí)非常不方面，不利于新聞檔案資源信息的實(shí)時(shí)共享。而通過(guò)加強(qiáng)新聞檔案信息化建立，那么可以將新聞檔案信息集中儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)硬盤中，并對(duì)其進(jìn)展分類整理，在需要查閱相應(yīng)文件資料時(shí)，只需要在相應(yīng)的搜索菜單中進(jìn)展關(guān)鍵詞搜索即可，這樣大大進(jìn)步了新聞檔案信息的查閱效率，有利于進(jìn)步新聞檔案開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案自身價(jià)值。三增加檔案保存期限。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存方式容易受到外界環(huán)境影響，比方溫度、濕度及空氣氧化等，均可能會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案產(chǎn)生影響，天長(zhǎng)日久會(huì)造成檔案損壞或腐蝕，影響檔案管

5、理質(zhì)量。而通過(guò)新聞檔案信息化管理建立那么可以有效解決保存問題，防止外界環(huán)境對(duì)檔案保存產(chǎn)生不利影響，管理人員只需要做好檔案數(shù)字備份，確保效勞器正常運(yùn)行，不會(huì)出現(xiàn)檔案被損壞等情況，延長(zhǎng)了檔案保存時(shí)間。四提升檔案的平安性。檔案管理信息化建立主要是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)展管理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔信息轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息儲(chǔ)存，同時(shí)可進(jìn)展用戶權(quán)限管理，或應(yīng)用認(rèn)證技術(shù)等，這樣可以防止一些沒有權(quán)限人員擅自查閱文件，確保文件保存及傳輸?shù)钠桨残?。只有具有查閱或使用?quán)限的人才可以對(duì)新聞檔案進(jìn)展查閱、傳輸，以此來(lái)降低檔案資料外泄的幾率，提升檔案儲(chǔ)存和管理平安性2。三、新聞檔案的信息化管理建立策略一樹立新聞檔案的信

6、息化理念。新聞檔案管理信息化建立的根底，是要從思想上樹立信息化管理理念，打破原有新聞檔案管理格局，沖破傳統(tǒng)管理限制，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變。新聞媒體指導(dǎo)及新聞檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)信息化檔案管理建立觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建立的認(rèn)識(shí)，理解到在當(dāng)前新時(shí)代背景下，新聞檔案管理信息化建立的必要性和緊迫性。從宏觀上將新聞檔案信息化管理建立納入自身開展戰(zhàn)略規(guī)劃中，在理論中及時(shí)發(fā)現(xiàn)新聞檔案管理信息化建立中存在的問題，準(zhǔn)確把握問題產(chǎn)生的原因，盡早制定針對(duì)性措施進(jìn)展解決。同時(shí)展開宣傳，進(jìn)步所有新聞工作者對(duì)新聞信息化管理建立的理解，從而促使所有員工積極投身于新聞檔案管理信息化建立當(dāng)中。二加大新聞檔案管理

7、資金投入。經(jīng)費(fèi)的投入是確保新聞檔案管理信息化建立的根底，對(duì)此新聞單位應(yīng)加大資金投入，以充足的資金為新聞檔案管理信息化建立提供保障。一方面，資金投入應(yīng)加強(qiáng)新聞檔案管理信息化根底設(shè)施建立中。引入先進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制定有新聞檔案信息化管理系統(tǒng)，確保相關(guān)硬件及軟件設(shè)施齊全，同時(shí)在硬件軟本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理件相關(guān)設(shè)備購(gòu)置上要確保質(zhì)量。另一方面還要在新聞檔案管理系統(tǒng)運(yùn)作、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)上加大經(jīng)費(fèi)投入，不僅要注重系統(tǒng)構(gòu)建，更要重視系統(tǒng)維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)平安使用，保障系統(tǒng)高效運(yùn)行。另外，為了確保新聞檔案管理信息化建立資金投入，國(guó)家相關(guān)管理部門也應(yīng)加大重視，予以相應(yīng)的政策支持或資金支持，為新聞檔案管理

8、的信息化建立提供資金保障。三建立科學(xué)信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)。新聞檔案管理的信息化建立需要涉及很多新聞數(shù)據(jù)資料，要想確保信息化建立的順利施行，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)龐大的紙質(zhì)文件處理向信息化檔案管理方向轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立至關(guān)重要，這是新聞檔案管理信息化建立過(guò)程中的必經(jīng)環(huán)節(jié)。新聞檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)需要對(duì)文字信息和多媒體信息進(jìn)展識(shí)別、采集、整理、保存，并及時(shí)更新，只有做好圖像數(shù)據(jù)、視頻數(shù)據(jù)、文字材料的采集、管理，才能建立一個(gè)具有高價(jià)值的新聞檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，真正發(fā)揮新聞檔案信息化建立所具有的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)新聞檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立必需要契合新聞工作詳細(xì)情況，既要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的合理性、適應(yīng)性和全面性，同時(shí)也更容易與內(nèi)部工作人員達(dá)成共識(shí)

9、，進(jìn)步檔案管理效率。另外，新聞檔案管理信息化建立還制定相應(yīng)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，監(jiān)視并制約新聞檔案管理信息化建立過(guò)程，確保信息化建立契合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度要求，為新聞開展夯實(shí)根底3。四制定新聞檔案管理規(guī)章制度。制定新聞檔案信息化管理制度，確保信息化建立有規(guī)可循，通過(guò)建立全面性的管理制度，來(lái)進(jìn)步新聞檔案管理信息化建立的標(biāo)準(zhǔn)性。新聞單位應(yīng)根據(jù)自身檔案管理特點(diǎn)制定科學(xué)、完善的管理法規(guī)體系，對(duì)檔案管理信息化建立原那么、主體、方法、開發(fā)準(zhǔn)那么、利用等內(nèi)容進(jìn)展明確規(guī)定，同時(shí)還要確定新聞檔案管理信息化建立的詳細(xì)內(nèi)容、范圍、責(zé)任人、歸檔期限、歸檔標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)流程手續(xù)等內(nèi)容；應(yīng)明確信息化建立后，

10、新聞檔案開發(fā)利用相關(guān)制度內(nèi)容，包括檔案開發(fā)原那么、開發(fā)權(quán)限、開發(fā)時(shí)間等；制定新聞檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及檔案類目級(jí)次，構(gòu)建新聞檔案信息化分類體系；明確新聞檔案數(shù)字化檔號(hào)編制規(guī)那么及檔號(hào)代碼編制新聞檔案類目、歸檔、保管期限、密級(jí)一覽表，標(biāo)準(zhǔn)新聞檔案信息分級(jí)管理，進(jìn)步新聞檔案管理信息化建立的標(biāo)準(zhǔn)性和標(biāo)準(zhǔn)性。五重視新聞檔案管理人才培養(yǎng)。新聞檔案管理人員自身管理程度、信息技術(shù)才能及綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)新聞檔案管理信息化建立產(chǎn)生直接影響。所以，要想確保新聞檔案管理信息化建立質(zhì)量和效率，就必需要打造一支高素質(zhì)、高效率、高程度的專業(yè)信息化管理團(tuán)隊(duì)。培養(yǎng)與時(shí)代相符合的信息化、數(shù)字化、專業(yè)化的新聞檔案信息化管理人才。一方面，要重視對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)其加強(qiáng)繼續(xù)教育，定期對(duì)其展開培訓(xùn)，并且注重培訓(xùn)工作的信息化針對(duì)性，結(jié)合管理人員自身實(shí)際情況制定培訓(xùn)方案。另一方面，還