勤工助學中心公文培訓(魏楚丹)

1、勤工助學中心公文寫作培訓 培訓師：魏楚丹勤工助學中心二一三年十一月三十一日什么是公文？公文是什么？在古代指的是處理或聯(lián)系公務的文件。在現(xiàn)代一般指行政機關(guān)、社會團體和企事業(yè)單位在行政管理活動或處理公務活動中產(chǎn)生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體文件。公文一般格式較為正式，內(nèi)容比較規(guī)范，并且有行政機關(guān)賦予的特定的效能和影響力。 公文貫穿于勤工各項工作的始終（計劃實施方案工作開展形成報告總結(jié) ）公文寫作是勤人工作的一個宣傳窗口公文寫作是考察勤人們工作思路、方法和能力的重要體現(xiàn)，是提高個人文化涵養(yǎng)的重要途徑為什么要學公文寫作？對于我們勤人的工作而言，公文寫作包

2、括哪些內(nèi)容？計劃與方案總結(jié)新聞稿一般通知申請書表格請柬、邀請函講話稿問：一、計劃與方案（一）格式要求 1.首行標題，為小標宋2號（如電腦無此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標題行距為30磅，標題下面空一行，小三字號，行距15磅，后接正文； 2.紙張要求：A4開紙張； 3.頁邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）； 5.文稿內(nèi)標題格式要求：一級標題黑體小3號，二級標題楷體加粗小3號，三級標題仿宋體加粗小3號，正文使用仿宋小3號。 6.正文結(jié)束后空兩行（視頁面而定，可空一行或不空行），在正

3、文后的右下角注明制定計劃、方案的組織、部門或個人，在制定單位下面注明制定計劃、方案的時間。（二）內(nèi)容撰寫要求1. 各部門工作計劃的要求：（1）在正文開頭寫明開展本部門工作的指導思想、工作中心和工作重點；（2）需將本部門的工作歸納分類，采取大點帶小點，小點帶細節(jié)的分點論述；（3）正文后，需附上一份關(guān)于在一定時期內(nèi)的工作附表，里面需寫明活動、時間、地點、負責人（部門）；（4）正文有需要的，也需附上表格。2.關(guān)于活動的計劃、方案的要求：（1）需寫明指導思想、主題、時間、地點、參加人員、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、贊助商、評比細則（比賽規(guī)則）、獎項設(shè)置、活動要求（注意事項）等；（視活動需要而定）（2

4、）系列活動的總體方案，在上述規(guī)定的基礎(chǔ)上，在每個活動中也需注明以上關(guān)于活動計劃、方案的要求，并在同一份計劃、方案中體現(xiàn)。河源職業(yè)技術(shù)學院第六屆工商模擬市場活動方案.doc二、總結(jié)（一）格式要求： 1.首行標題，為小標宋2號（如電腦無此字體，改用宋體加粗或華文中宋加粗），標題行距為30磅，標題下面空一行，小三字號，行距15磅，后接正文； 2.紙張要求：A4開紙張； 3.頁邊距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（視頁面和內(nèi)容具體情況定，常用行距為27磅）； 5.文稿內(nèi)標題格式要求：一級標題黑體小3號，二級標題楷體加粗小3號，三級標題仿宋

5、體加粗小3號，正文使用仿宋小3號。 6.正文結(jié)束后空兩行（視頁面而定，可空一行或不空行），在正文后的右下角注明工作總結(jié)的組織、部門或個人，在總結(jié)單位下面注明總結(jié)時間。（二）內(nèi)容撰寫要求1、工作總結(jié)的要求（1）在正文開頭寫明開展本組織、本部門工作的指導思想、工作中心、工作重點及自我評價工作開展的總體情況；（2）需將本組織、本部門的工作歸納分類，采取大點帶小點，小點帶細節(jié)的分點論述，在分點的過程中需附有工作的表格，可以是開展過的活動，參與協(xié)助過的大型活動或是所取得的獎項表格等；（3）正文需寫明在開展過的工作中值得提倡、發(fā)揚的，具有優(yōu)勢，可以提高工作效率、團隊凝聚力的方面，也需說明在開展過程中沒做好

6、的、存在問題的方面，并對不足和存在問題提出改進意見。2.關(guān)于活動工作總結(jié)的要求：（1）單項活動的總結(jié)，參照上述組織、部門的總結(jié)要求；（2）系列活動的總結(jié)，在上述規(guī)定的基礎(chǔ)上，除了要寫活動總體的總結(jié)，每個分活動也需總結(jié)，并且總體的總結(jié)正文中必須附有關(guān)于活動實際開展情況的表格。三、新聞稿1、定義：新近發(fā)生的為大眾所關(guān)注事實的信息2、標題的擬定（把握活動的主題）3 、內(nèi)容的撰寫：活動時間、地點、目的、主要人物（人數(shù)）、事件、意義或作用4、特點： 1）真 2）及時 3）短/plus/list.php?tid=14新聞稿撰寫注意事項新聞稿撰寫注意事項1、新聞稿格式一般為三段式首段介紹6要素（5W+1H）

7、，中間段介紹活動流程，末尾段活動目的意義等；2、除領(lǐng)導老師的名字外，其他師兄師姐的名字勿出現(xiàn)，“如主席邱瑞娟”；3、勿出現(xiàn)簡稱，如“勤工”；4、不能出現(xiàn)模糊詞，如“大概、或許”；5、杜絕個人情感；6、語言規(guī)范、不能有過多的修飾詞；新聞稿講求真實性、時效性。書讀百遍、其義自現(xiàn)！在寫完一篇新聞稿后要多讀幾遍，看自己寫得通順不；同時，可以讓自己的同學、舍友幫你看看有沒有毛病等。四、一般通知書 一般通知：主要是學生組織為了工作開展宣傳和組織活動的需要，需以通知的形式下發(fā)有關(guān)的內(nèi)容。 1、格式要求：（1）標題（2）主送機關(guān)（3）正文【事由、事項、要求】（4）署名（5）成文日期 2、正文要求：下發(fā)通知的目

8、的、活動開展的時間（截止時間）、地點、參與對象、獎項的設(shè)置（獎品）、參與人數(shù)等內(nèi)容。（類似于活動方案的書寫要求）關(guān)于肯德基兼職第二輪面試的通知.doc關(guān)于主席團例會通知.doc五、申請書1.申請書：主要是開展活動所需物品的申請。2.標題：寫申請書，采用方正小標宋二號，下面空一行，行距為15磅，后接正文；3.正文首行寫明向何單位申請，不空格，加冒號，為“尊敬的XX：”；轉(zhuǎn)行空兩格后為關(guān)于申請的內(nèi)容；4.內(nèi)容需寫明申請物品的目的、使用時間（何時借出、何時歸還）和使用部門或個人；5.最后注明申請單位和時間。 注：申請書一式兩份，有章印的需蓋印，并在申請書上寫明使用人或負責人的聯(lián)系電話。 申請書.do

9、c六、表格一、關(guān)于word表格的規(guī)定：1.標題：采用小二號加粗華文中宋（電腦沒有的可用宋體或小標宋）；2.正文：采用小四號宋體，需特別注明的地方可加粗；內(nèi)容行距為15-25磅。3.能用縱向打印不用橫向，不能的一定用橫向。二、關(guān)于excel表格的使用規(guī)定1.報表類的用excel表格；2.標題：采用小二號加粗華文中宋（電腦沒有的可用宋體或小標宋）20-36磅；3.正文：采用宋體12磅，需特別注明的可加粗;4.需打印的材料一定要將表格加邊框線，否則打印出來的只是字，而沒有表格。表格.doc表格.xls1、請柬，又稱“請?zhí)保菆F體或個人為了邀請客人參加某項活動而發(fā)出的書面信函。2、請柬的結(jié)構(gòu)： 1）

10、標題：在頁面上直接寫“請柬”或“請?zhí)保?2）稱呼：頂格寫被邀請者或被邀請單位的名稱； 3）正文：一要寫清楚活動的內(nèi)容，二要寫明活動的時間、地點、方式，如果還有其他什么要求，均要一一寫明； 4）結(jié)尾：在結(jié)尾處要寫上禮節(jié)性的表示歡迎、恭候的詞語，如“敬請光臨”、“恭候指導”等； 5）落款：署上邀請者的名稱和發(fā)柬的日期。請柬.doc七、請柬邀請函1、邀請函，又稱“邀請信”，是由機構(gòu)、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時，邀請目標單位成員前來參加慶典、會議各種活動的信件。2、在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。更正式些，可以蓋公章。邀請函.doc八、講話稿1、講話稿：是在比較大型或比較隆重的活動上所發(fā)表的講話文稿。它是進行宣傳和工作中經(jīng)常使用的一種實用性很強的文體。2、講話稿的構(gòu)成與書寫： 1）標題：能對演講主題作較高的概括即可（標題下方標明是誰在什么活動上的講話，什么時間舉行的）； 2）稱謂：要根據(jù)聽眾的身份來確定稱謂，要親切得體； 3）正文：分開幕式上的和閉幕式上的。 A.開幕式上的講話稿要表示對領(lǐng)導嘉賓的歡迎，要對開展了某項工作的工作者表示問候，或在特殊的節(jié)日中要對特定的人群表示問候；在特殊的群體或單位某一方面某一時間取得的成果；提出對活動的意見、希望或承諾，最后祝愿活動的成功。 B.閉幕式上也要表示對特定人群的歡迎和問候，