提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)

1、第3頁 共6頁提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)一、要善于積累和運(yùn)用資料，提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)。巴甫洛夫曾說過：不管鳥的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是科學(xué)家的空氣，沒有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒有它，你的理論就是無用的掙扎。 對于機(jī)關(guān)干部來說，要想做好本職工作，把材料寫好，手中沒有各種有價(jià)值的資料供自己參考借鑒是不行的。要想實(shí)現(xiàn)自我的提高和超越，盡管途徑是多方面的，但有一條是共同的，那就是要善于積累各種資料，學(xué)習(xí)運(yùn)用他人的經(jīng)驗(yàn)，也可叫做 借梯上樓 。實(shí)踐證明，有些同志雖然同時(shí)調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件都差不多，但經(jīng)過一兩年就拉開

2、了距離，這其中很重要的就是看他是否善于學(xué)習(xí)和借鑒 它山之石 。法國著名幻想小說家凡爾納，一生共創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，內(nèi)容幾乎遍涉當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)各個(gè)領(lǐng)域。然而，比他的創(chuàng)作本身，似乎更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有25000多本。60年代，批判赫魯曉夫時(shí)，新華社發(fā)表了九篇評論，在寫每一篇評論的過程中，都邀請人民日報(bào)社國際部的兩個(gè)老資料員出謀劃策，提供資料，由于他們的參與合作，對評論的起草形成起到了 絕對 效果。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運(yùn)用資料有關(guān)。事實(shí)上，機(jī)關(guān)里許多優(yōu)秀的同志，大都是在善于積累和運(yùn)用各種資料中，慢慢成長，成熟起

3、來的。搜集資料的方法很多，無非是自我積累，單位、部門、組織提供、調(diào)查研究、查閱文電和個(gè)別了解等，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式，秘書工作提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達(dá)到了目的。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。 積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學(xué)問。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)資料。在剪貼資料時(shí)，要自己動(dòng)手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目；對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細(xì)翻閱，抓緊一切時(shí)間學(xué)習(xí)、理解、消化；對重要的思想、觀點(diǎn)、事例做上記號(hào)，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認(rèn)真思考，反復(fù)領(lǐng)會(huì)。這樣做的目的是消化

4、資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，記憶在頭腦中的一定位置，需要的時(shí)候就信手拈來，為我所用；另一方面可以學(xué)習(xí)其中的思想觀點(diǎn)，掌握其中的寫作技巧，體會(huì)其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊(duì)。同時(shí)，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進(jìn)行粗加工；對一些重要的觀點(diǎn)、表述和名人名言等，要認(rèn)真查找出處；對一些重要的事實(shí)和數(shù)字，要加以核實(shí)整理，確保準(zhǔn)確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒

5、有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實(shí)際上是沒有用好資料。任何資料的價(jià)值都是相對的，只能用于開啟思想的門，一般不要搞 拿來主義 。用資料既要廣納博采，又要超越常規(guī)。寫材料時(shí)，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎(chǔ)上去寫；或者把資料作為比較、鑒別的參照系，取其當(dāng)中的成功和高明之處；還可以選擇資料中的弱點(diǎn)甚至敗筆作為 反面鏡子 進(jìn)行對照，看看差在如里，原因是什么，哪些方面不到位，由此尋求突破。只有這樣，才會(huì)產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會(huì)寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達(dá)到了積累和運(yùn)用資料

6、的新境界。 提高文字寫作能力的幾點(diǎn)體會(huì)附送：第6頁 共6頁提高文秘工作者寫作能力的途徑提高文秘工作者寫作能力的途徑一個(gè)稱職的秘書，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，對于秘書來說，認(rèn)真學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容體制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確的

7、態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位處理公務(wù)、實(shí)現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設(shè)中所的地位十分重要。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負(fù)責(zé)的精神去對待寫作。美國著名的未來學(xué)家約翰奈斯比特在大趨勢改變我們生活的十個(gè)新方向一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡中，有五件最重要的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個(gè)

8、文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動(dòng)為主動(dòng)，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。 其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。 提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我

9、們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫

10、。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時(shí)說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。 最后，要勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。 寫作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí)，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫；其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故；不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵?，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。 作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)