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文檔簡介
1、體系推進實施方案, 實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和標準化根據(jù)總經(jīng)理提出的“全面推行 IS09001-2015 質(zhì)量管理體系,014001-2016 環(huán)境管理體系,GB/T28001-2018 職業(yè)健康 平安管理體系認證工作, 部全面導入三和一管理體系。為保證這項工作順利開展, 制定本方案。一、指導思想堅持以做最受尊敬的企業(yè)為宗旨,以不斷進取,跨越開展為統(tǒng)領,按照觀念求變,管理 求嚴技術(shù)求新,質(zhì)量求精,謀劃求深,服務求誠的原那么,進一步提企業(yè)的顧客滿意度和 其他方的滿意度。8 IS09001-2015質(zhì)量管 理體系,14001-2016 環(huán)境管理體系,GB/T28001-2018 職業(yè)健康平安管理
2、體系。進一步優(yōu)化 管理組織、規(guī)范工作流程、優(yōu)化工作環(huán)境、減少職業(yè)病以及工傷事故的發(fā)生。三、總體原那么公司導入體系管理工作要本著整體籌劃、全面實施,科學規(guī)范、標準管理,求真務實、 注1509001:2015. IS014001- 2016. GB/T28001-2018標準的管理體系,確保生產(chǎn)過程有效識別、管理和控 制。(-)整體籌劃、全面實施。公司導入質(zhì)量管理體系是一項系統(tǒng)性工作,要根據(jù)公司的 統(tǒng)一部署,結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,依照體系標準的要求,前瞻性考慮并全局籌劃,科學、 合理地確立方針和目標,形成一整套適宜有效的工作流程和與此有關的體系文件,做到指 標科學明晰、標準規(guī)范統(tǒng)一、操作簡便易行。(
3、二)科學規(guī)范、標準管理。公司導入質(zhì)量管理體系是一項科學的規(guī)范性工作,應將國家法 (三)求真務實、注重效能。公司導入質(zhì)量管理體系是一項實踐性工作,導入工作要立 足于提高管理和服務的質(zhì)量和效率,按照 PDCA(籌劃一實施一檢查一處置)模式要求,”寫 所籌劃的,做所寫的,記所做的,查所記的,改所錯的“,不斷強化部門績效考核,使體系 運行和實際工作緊密結(jié)合。設備部等 6個部門和生產(chǎn)車間導入體系管理。618實施。(-)組織準備階段(2022 1015 H20221018日).成立組織機構(gòu)。根據(jù)體系管理要求,公司總經(jīng)理為最高管理者負責對體系的領導 和監(jiān)督;由最高管理者任命 1名管理者代表成立體系推進工作小
4、組,明確其具體職責和 權(quán)限。.開展宣貫發(fā)動。在公司召開導入體系管理工作發(fā)動會后,各部門要召開啟動會議, 向相關f口一般常識。.制定工作計劃。公司統(tǒng)一遴選確定認證單位和咨詢單位。各部門根據(jù)要求,制定詳 盡的推進工作計劃,在咨詢單位指導下開展導入的各項工作。(二)學習培訓階段(1020 H-1030日).I和編寫的方法等。.開展全方位宣傳,全面提升公司人員的質(zhì)量意識,樹立公司行政服務的質(zhì)量形象。(三)體系籌劃階段(111日1130日)都需要制定流程,將工作重點放在工作流程的梳理、健全和完善上。同時確定導入管 體系管理需要重點解決的問題,識別、確定本公司所需的國家和行業(yè)的法律、法規(guī)、標 準,使質(zhì)量體
5、系建立更具針對性,更符合實際情況。.明確組織機構(gòu)和職責。配合咨詢老師考察、了解所屬部門的職責、權(quán)限和各項工作 的接口,確定部門、車間內(nèi)部體系的組織機構(gòu),明確在質(zhì)量管理體系中的職責。(四)體系文件編定階段(121日1231日).確定文件體系框架,擬定需編寫的程序文件(制度)、必要的支撐文件及作業(yè)指導書的 目錄,指定編制單位,按照提高工作效率、實行簡約化管理的原那么,在文件數(shù)量盡可能少 的基礎上構(gòu)建質(zhì)量管理體系的文件框架,確保文件化體系的規(guī)范、便于執(zhí)行和有序。IS09001質(zhì)量管理體系八項原那么為基礎,充分考慮各部門的階 段性工作目標,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、平安環(huán)境目標。3 個階段進行文件編制。
6、其中, 第一層次文件(質(zhì)量手冊)由管理者代表負責編制;第二層次文件(程序文件)和 第三層次文件(各種作業(yè)文件)由各責任部門分頭編寫,交公司推進工作小組初審。三層 次文件都須經(jīng)管理者代表審定,公司領導小組集體審議通過。(五)體系試運行階段(11日415日).宣布體系試運行。人事行政部以最高管理者名義發(fā)布質(zhì)量體系文件,宣布質(zhì)量體系 試運行,以保證體系文件執(zhí)行的權(quán)威性。2個層次。針對公司全體人員,開展質(zhì)量方針、目標 和管理手冊等內(nèi)容的培訓;針對崗位操作人員工作人員,開展作業(yè)指導書培訓。.記錄體系運行情況。各單位按照三層次文件要求保持體系運行并作好記錄。通過記 錄發(fā)現(xiàn)管理體系運行中存在的一些不適宜的、
7、需要完善的問題,為持續(xù)改進提供數(shù)據(jù)信息 支持。.,及時開展檢查,和提出改進建議。.,進行 1-2 次內(nèi)部 質(zhì)量審核,審核結(jié)果形成文件后向公司最高管理者報告。對不符合要求情況及時予以糾 正。.開展管理評審。各部門組織召開由最高管理者、管理者代表、體系推進工作小組成 員、(六)體系審核認證階段(420 H430日).申請審核認證。體系試運行正常后,申請認證公司進行審核認證。在此期間,針對 內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項進行逐項整改,做好整改迎審工作。除,整理相關材料并報送認證機構(gòu)。六、工作要求(-)W 服務標準化的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好。(二)統(tǒng)籌安排,保證體系導入工作順利開展。體系導入工作要按照本方案進行。
8、導入 工作要做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排,注意與業(yè)務工作相結(jié)合,要用現(xiàn)代化的管理方法來分析 處理管理和服務的質(zhì)量問題,不斷創(chuàng)新工作方式方法,保證體系導入工作穩(wěn)妥、高質(zhì)量地 順利進行。(三)協(xié)調(diào)配合,做好體系導入工作各項保障。各部門要按照公司統(tǒng)一要求,調(diào)動所屬 部門和人員的積極性,上下聯(lián)動,群策群力,共同推進和落實質(zhì)量管理體系導入工作。要 認真組織好各階段工作的銜接,尤其是要組織好相關人員的學習培訓,為體系導入工作提 供充足的人力資源;要處理好日常工作與體系導入的關系,科學合理搭配好時間。要為導 入工作創(chuàng)造必要的條件,在人、財、物上提供有力的支持和保障。(四)持續(xù)改進,做好體系導入工作動態(tài)管理。導入體
9、系管理是一項長期工作,持續(xù)改 進是體系導入工作的重要原那么。各單位要在學習中運行和改進,在運行和改進中提高和創(chuàng) 新。要定目標、列計劃做好動態(tài)管理,要在原有的基礎上,按照標準要求,分別組織好所 屬系統(tǒng)導入工作,切實到達體系工作的完整性,確保公司各部門工作規(guī)范高效。(五)監(jiān)督檢查,保證體系導入工作取得實效。本著規(guī)范化、標準化的原那么做好導入體 系管理工作情況的催促和檢查。年終,公司將督查結(jié)果作為年度部門工作考核的重要內(nèi)容。七、組織領導 為加強對各部門導入09001-2015 JS014001-2016 環(huán)境 管理體系,GB/T28001-2018 職業(yè)健康平安管理體系工作的組織領導,成立公司導入體系 推進工作小組,負責質(zhì)量管理體系的組織協(xié)調(diào)和工作部署。其組成其組成人員
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