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文檔簡介
1、會議管理與會議室使用管理制度會議管理與會議室使用管理制度 HYPERLINK l _bookmark1 HYPERLINK l _bookmark2 HYPERLINK l _bookmark3 HYPERLINK l _bookmark4 HYPERLINK l _bookmark5 HYPERLINK l _bookmark6 HYPERLINK l _bookmark7 HYPERLINK l _bookmark8 HYPERLINK l _bookmark9 HYPERLINK l _bookmark10 HYPERLINK l _bookmark11 HYPERLINK l _boo
2、kmark12 HYPERLINK l _bookmark13 HYPERLINK l _bookmark14 HYPERLINK l _bookmark15 HYPERLINK l _bookmark16 HYPERLINK l _bookmark17 開的會議(如公司職工大會和公司黨、團員大會,以及各種代表大 公司原則上每周召開工作例會一次。工作例會是各部門溝通 信息的主要渠道之一,也是公司管理決策和實施工作指導(dǎo)的重要形 式。為增強公司各部門管理人員的管理角色意識,發(fā)展管理人員的 例會由公司各部門負責(zé)人輪流出任會議主席,負責(zé)會議召集和主 會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準備,了解本次
3、 會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放 就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認,需表決的應(yīng) 確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及 行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決 會議紀要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確 會議紀要作為公司的重要文件,備忘已研究決定的事項,發(fā)至 會議期間會議人員注意力集中,禁止打瞌睡或做與會議無關(guān) 會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機,非緊急事件應(yīng) 1234567 聯(lián)絡(luò)人(或 時 時 會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使 各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部 審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政 其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時,由行政辦公室 會議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會議 室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和 各部門和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會議 會
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