人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及及方案

1、人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)TOC o 1-3 h u 第一章 緒論研究目的21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代.空前誘人的發(fā)展機(jī)會(huì),伴隨著空前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng).而全部競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)則是人才的競(jìng)爭(zhēng),是人力資源的有效開(kāi)發(fā)和利用.誰(shuí)占領(lǐng)了人才制高點(diǎn),誰(shuí)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出.有效的人力資源管理和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理一道,是企業(yè)能否健康順利發(fā)展的關(guān)鍵. 好的人事工資軟件還應(yīng)與企業(yè)的其它應(yīng)用系統(tǒng)集成在一起，從而提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。經(jīng)過(guò)分析如此情況,我們使用語(yǔ)言,以SQL Server 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù).不斷修正和改進(jìn),直到形成滿意的可行系統(tǒng)。研究背景企業(yè)人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容

2、對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要， 所以人事工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。但一直以?lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事，工資信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無(wú)法比擬優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極地提高人事，工資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后

3、臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。同時(shí)，不同的企業(yè)具有不同的人事、工資管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的人事工資管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)簡(jiǎn)介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，通過(guò)人事，用戶，變更處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理四個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)人員基本情況管理、用戶管理、評(píng)價(jià)管理、考勤管理、部門(mén)管理以及員工的晉升與降級(jí)和調(diào)動(dòng)等的管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，初始安裝，維護(hù)和管理等多方面的功能。用戶通過(guò)輸入工資、考勤、職工履歷等基本信息,由系統(tǒng)自行生成相

4、應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢、打印,另外用戶還可以對(duì)這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除, 人事，工資管理系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數(shù)據(jù)。另外，如安全性，系統(tǒng)環(huán)境要求(根據(jù)現(xiàn)有的設(shè)備情況進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行)等。第二章 需求分析系統(tǒng)需求通過(guò)分析研究,要求系統(tǒng)需要有以下功能: 1、由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面，以便于用戶操作 2、由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多,要求有較好的權(quán)限管理。3、原始數(shù)據(jù)修改簡(jiǎn)單方便,支持多條件修改 。4、方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。5、在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好。 6、數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完成，盡量減少人工干預(yù)。7、強(qiáng)

5、大的報(bào)表打印功能。8、退出系統(tǒng)系統(tǒng)功概述管理人事管理系統(tǒng)是針對(duì)企業(yè)人事部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理.主要包括人員基本情況管理、人事管理、部門(mén)管理、工資管理、考勤管理、用戶管理和部門(mén)管理等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改、刪除、統(tǒng)計(jì)、打印相關(guān)報(bào)表的業(yè)務(wù)需求。員工管理子模塊員工管理子系統(tǒng)是企業(yè)企業(yè)人事工資的最重要的部分，涉及的數(shù)據(jù)多，比如一個(gè)員工他必須要有而且其它模塊的的數(shù)據(jù)操作都依賴(lài)員工的基本信息，員工基本信息包括員工的姓名，性別，所在部門(mén)、籍貫、聯(lián)系方式、外語(yǔ)水平，計(jì)算機(jī)水平、政治面貌、職稱(chēng)、職務(wù)、人事?tīng)顟B(tài) ；可以整體對(duì)員工的信息進(jìn)行修改、也可以單

6、獨(dú)修改員工的有關(guān)工作的信息，如，所在部門(mén)、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)習(xí)和工作情況。如果刪除員工記錄。則該員工的所有記錄都要被刪除，查詢員工的基本信息，選中所在部門(mén)，再選擇員工的工作，列出符合條件的員工的姓名，再點(diǎn)擊姓名，列出該員工的所有信息，如果有相同姓名的員工，就提示選擇編號(hào)，選擇了編號(hào)，列出該員工的所有信息，部門(mén)管理子模塊一個(gè)部門(mén)的信息由部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理和職能描述（備注）等組成，對(duì)部門(mén)信息的管理只能由管理員用戶來(lái)操作，添加一個(gè)新的部門(mén)信息，首先判斷在該系統(tǒng)中是否已經(jīng)有相同名字的部門(mén)，如果有，提示用戶，換過(guò)一個(gè)部門(mén)名，經(jīng)過(guò)確定，部門(mén)名可以用以后，要 給該部門(mén)一個(gè)編號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)給出，代碼如下

7、：修改部門(mén)信息：只能修改部門(mén)信息 的部門(mén)名和職能描述，因?yàn)閱T工的基本信息中只記錄了部門(mén)、信息的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)來(lái)確定該員工是哪個(gè)部門(mén)的員工，如果修改了部門(mén)編號(hào)的話，就要修改員工基本信息里的部門(mén)編號(hào)，這樣的話就會(huì)非常麻煩，如果修改部門(mén)名的話，也要先判斷是否已經(jīng)有叫該部門(mén)名的部門(mén)，如果有的話，則不能修改。 刪除一個(gè)部門(mén)：首先要判斷該部門(mén)是否還有員工如果有的話，則不能刪除，如果沒(méi)有，的話則可以刪除，將該部門(mén)的信息全部刪除。用戶管理子模塊用戶信息由用戶名，密碼和用戶類(lèi)別組成，添加時(shí)各項(xiàng)均不能為空，用戶類(lèi)別是用來(lái)設(shè)置用戶權(quán)限的，有修改權(quán)限的用戶可以修改員工信息的任何信息。任務(wù)的劃分閆成鵬（數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)）、崔

8、世佳（需求分析）、李智鴻（ER圖）、張成建（數(shù)據(jù)字典）、段俊飛（數(shù)據(jù)流圖）、穆龍飛、田振中（界面設(shè)計(jì)）第三章 需求描述軟件的總體結(jié)構(gòu)(用圖表表示)人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中占有極其重要的地位，它關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部每個(gè)職員的檔案，其中包括新職員的增加，職員檔案的查找，職員的詳細(xì)資料等等。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，人事管理系統(tǒng)是不可缺少的組成部分，它有效地管理企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事的流動(dòng)和分配起著重要的管理作用，它正確地反映著企業(yè)的人事變化。公司發(fā)展戰(zhàn)略人事部工作流程圖（總圖）公司發(fā)展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)職責(zé)組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)設(shè)置職位說(shuō)明書(shū)工作分析職位說(shuō)明書(shū)工作分析年度編制計(jì)劃定崗定編年度編制計(jì)劃

9、定崗定編招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利招聘員工關(guān)系培訓(xùn)發(fā)展薪酬福利績(jī)效管理崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核福利評(píng)估入職福利評(píng)估入職人才儲(chǔ)備人才儲(chǔ)備試用轉(zhuǎn)正試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤培訓(xùn)考勤休假職業(yè)生涯休假職業(yè)生涯檔案檔案獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲離職離職員工活動(dòng)員工活動(dòng)招聘 員工進(jìn)入退出公司軌跡招聘勞動(dòng)合同入職勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)試用試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作正常工作執(zhí)行公司制度執(zhí)行公司制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤請(qǐng)假評(píng)估考核考勤接受崗位調(diào)整接受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升調(diào)

10、薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休退休招聘 返回頂部用人部門(mén)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺人員空缺有無(wú)編制NY職位說(shuō)明書(shū)確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/ 筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過(guò)通過(guò)通過(guò)簡(jiǎn)歷存檔未通過(guò)未通過(guò)確定錄用人選錄用通知書(shū)錄用待遇談判接受不接受外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗(yàn)證通過(guò)檔案績(jī)效管理考核 返回頂部被考核人考核人人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫(xiě)結(jié)束當(dāng)月考核填寫(xiě)結(jié)束公司考核項(xiàng)目評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審結(jié)束考核記錄發(fā)布/歸檔員工考核項(xiàng)目自評(píng)SR/DSM公司考核項(xiàng)目評(píng)分表考核評(píng)審

11、確認(rèn)SR/DSM考核表考核考勤表考核啟動(dòng)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)審批員工考核項(xiàng)目指定員工考核項(xiàng)目自定員工考核項(xiàng)目確定考勤薪酬SR/DSM考核表反饋績(jī)效評(píng)價(jià)公司考核項(xiàng)目申請(qǐng)結(jié)束當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)績(jī)效管理評(píng)估 返回頂部被評(píng)估人評(píng)估人人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退辭退處罰培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考核績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人報(bào)告書(shū)評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN人才儲(chǔ)備崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲離職獎(jiǎng)懲崗位調(diào)整培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估表改進(jìn)計(jì)劃保持勞動(dòng)合同不續(xù)簽勞動(dòng)合同檔案薪酬 返回頂部外部信息員工人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地

12、區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說(shuō)明書(shū)績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人事通知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利獎(jiǎng)懲保險(xiǎn)福利社保 返回頂部參保人員人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見(jiàn)社保繳納月報(bào)表表檔案薪酬福利國(guó)家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬獎(jiǎng)懲 返回頂部員工部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文件發(fā)布文件取消或改變?cè)瓫Q定維持原決定書(shū)面形

13、式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論總經(jīng)理指派專(zhuān)案小組調(diào)查取證并作書(shū)面結(jié)論績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門(mén)規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴機(jī)會(huì)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處罰通報(bào)表?yè)P(yáng)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開(kāi)除起訴法律程序薪酬崗位調(diào)整 返回頂部員工部門(mén)/地區(qū)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門(mén)經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單（評(píng)價(jià)結(jié)果）告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y取消崗位調(diào)整

14、N檔案考核評(píng)估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知人才儲(chǔ)備 返回頂部員工/主管部門(mén)經(jīng)理人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程審批審批Y考察報(bào)告績(jī)效評(píng)估提名提名提名表現(xiàn)表現(xiàn)表現(xiàn)編入人才發(fā)展名單工作內(nèi)容拓展計(jì)劃素質(zhì)測(cè)評(píng)考察審批N終止并通知提名人NY培訓(xùn)計(jì)劃編制培養(yǎng)計(jì)劃確認(rèn)確認(rèn)考察考察計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)工作表現(xiàn)工作表現(xiàn)考察報(bào)告考察報(bào)告提交董事會(huì)討論審批NY儲(chǔ)備人才庫(kù)反饋給各提名者提交總經(jīng)理崗位調(diào)整培訓(xùn) 返回頂部員工部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程人才儲(chǔ)備人才儲(chǔ)備績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說(shuō)明書(shū)滿足必備知識(shí)技能滿足發(fā)展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)計(jì)劃審批YN實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃

15、選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期績(jī)效評(píng)估勞動(dòng)合同 返回頂部員工人事部總經(jīng)理/委托代理人總辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書(shū)制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類(lèi)別一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書(shū)制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書(shū)制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類(lèi)別親筆簽名親筆簽名蓋章蓋章崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職

16、檔案崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職檔案入職 返回頂部新員工用人部門(mén)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門(mén)關(guān)聯(lián)流程總部員工總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱(chēng)證存檔新員工入職通知信息部開(kāi)通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資卡設(shè)置MIS權(quán)限新員工須知入職培訓(xùn)/考核員工手冊(cè)進(jìn)入試用期培訓(xùn)試用收取資料報(bào)到外埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開(kāi)通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)置MIS權(quán)限熟悉工作環(huán)境勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同招聘招聘檔案檔案試用轉(zhuǎn)正 返回頂部試用員工用人部門(mén)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見(jiàn)人事部簽署意見(jiàn)審批進(jìn)入試用期人事

17、通知單（轉(zhuǎn)正）合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績(jī)效評(píng)估考核及反饋工作表現(xiàn)績(jī)效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期結(jié)束轉(zhuǎn)為正式員工考勤 返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程總部總部員工SR/DSM刷卡記錄計(jì)劃總結(jié)表不計(jì)考勤員工考勤記錄說(shuō)明簽署意見(jiàn)考勤統(tǒng)計(jì)休假考核考勤表考勤確認(rèn)有無(wú)異常YN事實(shí)調(diào)查并提出處理意見(jiàn)審批YN執(zhí)行批示薪酬薪酬離職休假 返回頂部員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)假申請(qǐng)單(總部)簽署意見(jiàn)審批審批存檔考勤統(tǒng)計(jì)考勤員工休假表 反饋給員工個(gè)人請(qǐng)假主題的EMAIL（外阜）Y延遲或取消請(qǐng)假N請(qǐng)假3天（含）以上YN檔案 返回頂部員工人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流

18、程建立公司內(nèi)部建立公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類(lèi)證書(shū)招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件離職績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲試用轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同招聘入職各類(lèi)人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年銷(xiāo)毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)?jiān)囉棉D(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部離職 返回頂部員工部門(mén)人事部職能部門(mén)公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的因

19、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)交接中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門(mén)經(jīng)理書(shū)面意見(jiàn)交接中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退辭退員工NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書(shū)面意見(jiàn)NY審批預(yù)估最后工作日指定工作接收人員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書(shū)面意見(jiàn)郵箱取消終止并通知部門(mén)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工處理意見(jiàn)記入檔案

20、扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告薪酬郵箱取消終止并通知部門(mén)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳員工離職通知發(fā)布開(kāi)除文件并送達(dá)員工處理意見(jiàn)記入檔案扣發(fā)薪金社保停繳結(jié)算薪金離職面談檔案調(diào)出社保停繳員工離職通知人事調(diào)出簽署意見(jiàn)離職審批手續(xù)交接順利可辦理離職審批手續(xù)發(fā)布離職預(yù)告薪酬經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知獲知薪酬經(jīng)理會(huì)討論會(huì)簽若有協(xié)辦事宜書(shū)面通知獲知薪酬報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批報(bào)備取消MIS權(quán)限NY審批NY審批獎(jiǎng)懲績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲績(jī)效評(píng)估檔案社保薪酬社保檔案社保檔案社保薪酬社保檔案社保系統(tǒng)的安全性信息的透

21、明和安全是一對(duì)。本程序考慮到系統(tǒng)的安全性，主要設(shè)置了用戶登錄論證，其中包括初始用戶登錄驗(yàn)證和再次用戶登錄驗(yàn)證，并且需要進(jìn)行密碼校驗(yàn)，保證了信息的“可控”透明性。而且，為了提供企業(yè)日后需要的各期歷史資料，本系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份功能，使原始資料的保留更為方便，并且能夠進(jìn)行新舊資料的對(duì)比，使企業(yè)主管對(duì)各期人員變動(dòng)更好的了解，為以后的決定打下良好的基礎(chǔ)。（附密碼驗(yàn)證流程圖） 開(kāi)始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序 開(kāi)始顯示錯(cuò)誤進(jìn)入人事管理系統(tǒng)調(diào)用密碼檢測(cè)子程序輸入用戶密碼提示登錄本程序 詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的人事管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示。人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

22、數(shù)據(jù)流程圖:人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖55所示。P人事出勤調(diào)動(dòng)信息P人事出勤調(diào)動(dòng)信息人事信息處理人事信息處理 用戶 單位領(lǐng)導(dǎo)各種報(bào)表D1各種報(bào)表D1F1 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖F1人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示F2D1員工信息空白單P1 1221F2D1員工信息空白單P1 1221P2 1221錄入員工基本信息和工作信息填寫(xiě)有關(guān)信息錄入員工基本信息和工作信息填寫(xiě)有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息D2已填好的有關(guān)信息P3P3F3員工信息處理F3員工信息處理處理結(jié)果D3處理結(jié)果D3F4F4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖其中P表示數(shù)據(jù)處理，F(xiàn)表示數(shù)據(jù)流，D表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。人事檔案管理的數(shù)據(jù)流圖通過(guò)對(duì)“人事

23、檔案管理系統(tǒng)流程圖”抽象處理，得到“人事檔案管理數(shù)據(jù)流圖”。人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 對(duì)“處理數(shù)據(jù)”的細(xì)化數(shù)據(jù)字典（簡(jiǎn)稱(chēng)為DD）本系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典如下：（1）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名字：人事檔案表別名：檔案表，履歷表描述：記錄職工的個(gè)人基本信息情況定義：人事檔案表=工號(hào)+姓名+性別+出生日期+民族+籍貫+婚姻狀況+入伍年限+大學(xué)年限+工作年月+工齡+簡(jiǎn)歷+照片位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字：工號(hào)別名：職工號(hào)，編號(hào)描述：惟一標(biāo)識(shí)單位每位職工的編號(hào)定義：工號(hào)=部門(mén)編號(hào)+職工個(gè)人標(biāo)號(hào) 部門(mén)編號(hào)=2數(shù)字字符2職工個(gè)人編號(hào)=5數(shù)字字符5位置：人事檔案表 未審核人事數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一列出。（3）數(shù)據(jù)

24、元素名字：姓名別名：名字描述：標(biāo)識(shí)單位職工的名字定義：名字=1漢字4位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù) 未審核人事數(shù)據(jù)表名字：性別別名：描述：標(biāo)識(shí)單位職工的性別定義：性別=【男|女】位置：人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù) 未審核人事數(shù)據(jù)表第四章 概念設(shè)計(jì)通過(guò)對(duì)需求分析階段所得到的信息需求進(jìn)行綜合、歸納與抽象，形成一個(gè)獨(dú)立于具體數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的概念模型，主要的手段為ER圖。實(shí)體部門(mén)實(shí)體屬性有：部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、部門(mén)經(jīng)理、聯(lián)系方式、上級(jí)部門(mén)名稱(chēng)、上級(jí)部門(mén)編號(hào)等。員工實(shí)體屬性有：編號(hào)、姓名、性別、職稱(chēng)、職務(wù)、身份證號(hào)、學(xué)歷、戶口所在地、出生年月、電話、電子郵件等。系統(tǒng)局部E-R圖人事管理系統(tǒng)：?jiǎn)T工基本信息：第五章 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2005，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)為“employeeDB”。數(shù)據(jù)庫(kù)employeeDB中包含了一三張數(shù)據(jù)表。下面給出部分?jǐn)?shù)據(jù)表概要說(shuō)明和主要數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。（1）職工信息數(shù)據(jù)表：用于儲(chǔ)存職工的基本信息。職工信息表見(jiàn)表1所示：表1 員工基本信息表（EmpInfo）字段字段名類(lèi)型寬度Nulls1員工編號(hào)（emp_id）字符型11否2姓名（emp_name）字符型20否3身份證號(hào)（emp_did）數(shù)值型一八否4民族（emp_folk）字符型10否5性別（emp_sex）字符型4否6出生日期（emp_birthday）字符