采購部員工工作職責及素質(zhì)要求

1、選購部員工工作職責及素養(yǎng)要求工作職責新產(chǎn)品、新材料供應商的查找、資料收集及開發(fā)工作。對新供應商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）,以保證供應商的優(yōu)良性。與供應商的比價、議價談判工作。對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供應商的穩(wěn)定供貨力量。準時跟蹤把握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)狀況選購方案編排物料訂購及交期把握.部門員工的管理培訓工作.與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等.選購工程師職責主要原材料的估價.供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認.材料樣版的初期制作與更改。替代材料的搜尋。選購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制.與技術(shù)、品質(zhì)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào).與供應商有

2、關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。選購員工作職責訂購單的下達。物料交期的把握。材料市場行情的調(diào)查。查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。進料品質(zhì)和數(shù)量特別的處理.與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。基本素養(yǎng)a。 較強的工作力量選購是一項相當簡單,選購人員必需具備較高的分析力量、猜測力量、表達力量和專業(yè)學問水平。a1 分析力量由于選購員經(jīng)常面臨很多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。, ,（成本（使 用狀況、時效、損耗、修理次數(shù)等)加以比較.此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不行以“總價”比較，必需在相同的基礎(chǔ)上,逐項（包括原

3、料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析推斷。a-2 猜測力量在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的選購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的.選購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,推斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,揣摩物料可能供應的狀況;從物料價格的漲跌,推斷選購成本受影響的幅度有多大 具備“察言觀色”的力量，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。a3 表達力量選購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必需能正確、清楚表達選購的各種條件， 例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避開語意含混，滋生誤會。面對勞碌的選購工作，必需使選購人員具備“長話短說,言簡意賅 理,動之以情”來爭取選購條件，更是選

4、購人員必需熬煉的表達技巧。b. 肯定的學問與閱歷選購員特殊是管理人員至少應具備專科以上的學歷，其所具備的專業(yè)學問與技巧較能符合選購工作的需求.除此之外，選購員最好具有商學學問,業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳.b-1。 產(chǎn)品學問無論是選購哪一種物料，都必需要對其所欲選購的標的物有基本的生疏.我們很清楚，一個 學化工機械并從事多年化工機械選購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件選購,盡管他從事采 元器件方面的學問,補充的途徑很多，如自學、參與相關(guān)專業(yè)培訓班等.一些選購員認為，選購員不是搞爭辯開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的幫忙，故不需把握太 行服飾的選購員來說;以家電用品的選購員而言,必需了解產(chǎn)

5、品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。不過,由于選購員選購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多，更何況流行科學技術(shù)進展極為快速,選購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品學問呢？基本上 ,有幾種方式可以供選購人員參考:高校的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡(luò)等。b2 客觀理智選購員在選擇商品或商品組合時確定不能憑自我的感覺 需求與市場流行趨勢進行合理的分析 不因主觀的偏見而左右了選購策略的擬定。b-3 專注投入對于選購員來說,專注投入相當重要，由于，選購員必需要利用更多的時間去了解市場趨勢 與發(fā)掘更多的供應商,必需經(jīng)常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外， 選購員

6、還必需幫忙高層主管規(guī)劃選購策略，因此在年度或每年開頭時都會特殊的勞碌,選購員必需毫無怨言地投入其中。c. 良好的品德選購員必需具備如下良好的品德：c1 廉潔選購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘（回扣或紅包，選購員都必需廉潔，維持“平,否則以犧牲公司權(quán)益, 是難以勝任選購工作的。c-2 敬業(yè)精神“缺貨或斷貨”實為選購人員最大的失職。當然造成短缺的緣由很多,若選購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責選購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大削減.c3 虛心與急躁 心求教，不行趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與簡單，選購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦 能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。c4