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文檔簡介
1、甲方:地址:法定代表人:乙方:地址:法定代表人:XX 有限公司(以下簡稱“甲方”)與 XX 有限公司(以下簡稱“乙方”),根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過友好協(xié)商在平等互利 的原則下就 “XXERP 系統(tǒng)軟件開發(fā)項目”事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同事項乙方為甲方企業(yè)實施企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)項(以下簡稱 系統(tǒng)項目以 期達(dá)到為企業(yè)將來實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。乙方為甲方指派專人進(jìn)行項目全程的實施項目乙方負(fù)責(zé)人在沒有經(jīng)過甲方允 許的情況下,不得隨意的更換。本項目乙方負(fù)責(zé)人確定為朱晏龍。1.1 本項目主要解決的需求范圍包括:1.1.1 人工作臺功能(1)將員工要處理的工作項匯總展現(xiàn),以達(dá)到業(yè)
2、務(wù)整合及提高工作效率的目的 (2)每個員工職能權(quán)限范圍內(nèi)的操作由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一配置(3)每個員工擁有自己的待辦、流轉(zhuǎn)中、已辦事項功能,用于追蹤工作的整體 進(jìn)度 1 19 (4)個人信息維護(hù)可以修改自己的信息資料及修改系統(tǒng)的登錄密碼(5)委托授權(quán)服務(wù)可以在員工出差或休假的時候,將工作委托給其他員工進(jìn)行 處理1.1.2 購管理子系統(tǒng)(1)提供采購申請項管理、采購訂單管理、采購訂單價格確認(rèn)管理,(2)提供供應(yīng)商信息維護(hù)及對賬單查詢管理(3)采購物品入庫前要經(jīng)過 QC 的檢測,合格入庫,不合格退貨1.1.3 售管理子系統(tǒng)(1)提供銷售訂單管理、發(fā)貨單管理、提貨單管理(2)提供客戶信息維護(hù)及對賬單的查詢
3、、打印管理1.1.4 庫管理子系統(tǒng)(1)倉庫管理子系統(tǒng)包括出庫、入庫及查庫管理(2)入庫管理包括原材料入庫、成品入庫(3)出庫管理包括原材料出庫、成品出庫(4)查庫管理包括庫存盤點(diǎn)及庫存更正1.1.5 研管理子系統(tǒng)(1)科研管理子系統(tǒng)包括產(chǎn)品研發(fā)(配方)管理、技術(shù)服務(wù)(售前、售后)管 理、外來樣品(試驗)管理(2)外來樣品(試驗)管理會記錄整個的試驗過程及最終的試驗結(jié)果分析等 (3)成品配方確認(rèn)單管理可以針對用戶訂購的產(chǎn)品指定生產(chǎn)的配方1.1.6 產(chǎn)管理子系統(tǒng)(1)生產(chǎn)管理子系統(tǒng)包括生產(chǎn)通知單管理、生產(chǎn)命令單管理及生產(chǎn)日報維護(hù)管 2 19 理(2)生產(chǎn)通知單由總調(diào)度下發(fā),經(jīng)生產(chǎn)主管排產(chǎn)后,生成
4、生產(chǎn)命令單(3)系統(tǒng)針對每個產(chǎn)品的生產(chǎn)都生成一個對應(yīng)的生產(chǎn)命令單,由車間主管根據(jù) 生產(chǎn)主管的排產(chǎn)安排生產(chǎn)1.1.7 質(zhì)管理子系統(tǒng)(1)品質(zhì)管理子系統(tǒng)包括原材料品質(zhì)管理、成品品質(zhì)管理(2)QC 人員根據(jù)成品的檢測項目和指標(biāo)進(jìn)行成品品質(zhì)的檢測,合格則入庫,不 合格則調(diào)整生產(chǎn)(3)QC 人員檢測采購回來的原材料的組成及指標(biāo),合格則入庫,不合格則退貨 1.1.8 務(wù)管理子系統(tǒng)(1)財務(wù)管理子系統(tǒng)包括應(yīng)收帳款管理及應(yīng)付帳款管理(2)應(yīng)收賬款管理可以生成客戶的對賬單并進(jìn)行打印(3)應(yīng)付賬款管理可以生成供應(yīng)商的對賬單并進(jìn)行打?。?)應(yīng)收帳款管理和應(yīng)付賬款管理可以進(jìn)行相應(yīng)的銷帳處理1.1.9 助功能管理(1)
5、輔助功能管理中主要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)資料的維護(hù)和業(yè)務(wù)相關(guān)輔助資料的維護(hù)(2)基礎(chǔ)資料的維護(hù)權(quán)限由管理員進(jìn)行授權(quán),授予權(quán)限的人員可以對現(xiàn)有的基 礎(chǔ)資料進(jìn)行維護(hù)1.1.10 品跟蹤管理(1)樣品跟蹤管理提供對發(fā)出樣品的查詢,客戶反饋情況維護(hù)管理1.1.11 事管理(1)人事管理提供員工的詳細(xì)資料維護(hù)及考勤管理 3 19 1.1.12 計分析(1)統(tǒng)計分析里提供了業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、倉儲報表及生產(chǎn)報表1.1.13 統(tǒng)管理(1)系統(tǒng)管理中包括組織架構(gòu)管理及系統(tǒng)權(quán)限管理(2)組織架構(gòu)管理中提供用戶信息管理及部門信息管理(3)權(quán)限管理中提供用戶權(quán)限配置管理注:具體的合同功能事項以十二、附件中評審后文檔XXERP
6、 系統(tǒng)項目需求規(guī)格說明書為主,在需求調(diào)研結(jié)束后,甲乙雙方進(jìn)行需求評審會議,評審?fù)ㄟ^后,雙方在需求規(guī)格說明書上簽字,定稿后的需求規(guī)格說明書將作為本合同的一部 分,雙方簽字后具有和本合同同等的效力。1.2 本項目需解決的其他事項1.2.1 遠(yuǎn)程訪問功能(1)系統(tǒng)提供遠(yuǎn)程訪問及異地訪問協(xié)作功能(2)通過建立企業(yè)內(nèi)部安全的 VPN(虛擬網(wǎng)絡(luò))實現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問及異地數(shù)據(jù)交換 1.2.2 提供完整的軟件使用說明書(1)項目在不同的階段會提交相應(yīng)的文檔(2)詳情請參閱十二、附件1.2.3 項目組在系統(tǒng)上線前對甲方相關(guān)人員實施系統(tǒng)培訓(xùn)(1)系統(tǒng)后期,由項目組組織甲方相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)(2)培訓(xùn)計劃由項目
7、組在系統(tǒng)試運(yùn)行階段制定,并和甲方項目負(fù)責(zé)人共同討論 通過 4 19 二、合同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付時間2.1 項目金額共計148000.00 元(拾肆萬捌千元整)2.2付款方式2.2.1 本合同簽訂之日起即為項目已立項,乙方須于立項之日起 7 個工作日內(nèi), 支付甲方項目總金額的 30%作為項目首期款,即2.2.2 44400.00 元(肆萬肆千肆佰元整)2.2.3 系統(tǒng)總體功能驗收通過后 個工作日內(nèi),乙方須支付甲方項目總金額的 50%,即74000.00 元(柒萬肆千元整)2.2.4 系統(tǒng)正式上線穩(wěn)定運(yùn)行一個月(自然月)后,乙方支付甲方項目總金額 的 20%,即29600.00 元(貳萬玖千陸佰元整)
8、2.3 乙方帳戶如下:乙方開戶行賬戶名稱賬號合同簽訂后,乙方如需改變上述賬戶,應(yīng)于提前十)個工作日內(nèi)以書面形式 通知甲方。三、合同有效期及優(yōu)惠方式3.1 本合同有效期自合同簽訂日起至系統(tǒng)正式上線穩(wěn)定運(yùn)行一個月后終止3.2 從合同終止之日起,乙方須對甲方系統(tǒng)提供為期十二個月的免費(fèi)維護(hù),維 護(hù)范圍限定為系統(tǒng)出現(xiàn)問題的修復(fù)工作,不包含新功能的開發(fā)3.2.1 原則上,系統(tǒng)維護(hù)工作已經(jīng)超出免費(fèi)維護(hù)期后,則乙方出于成本的考慮, 5 19 需針對維護(hù)工作進(jìn)行一定的收費(fèi)費(fèi)的方式及維護(hù)合同由雙方在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上制定維護(hù)期后甲方在系統(tǒng)使用上如果遇到在維護(hù)期內(nèi)未使用和發(fā)現(xiàn)到的 已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的 bug 等問題,
9、乙方予以無償?shù)男迯?fù)3.2.2 免費(fèi)維護(hù)期內(nèi),如甲方提出新的功能模塊或需求功能的大范圍的調(diào)整等,可能會給乙方帶來較大工作量內(nèi)容的情況乙方會根據(jù)實際情況針對甲方提出的調(diào)整內(nèi)容預(yù)估工作量及成本方在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上確定新功能或需求的展開方式及付款內(nèi)容果甲方提出新的功能模塊或需求功能調(diào)整在乙方可以接受 的工作量許可范圍內(nèi),乙方予以無償?shù)恼{(diào)整3.3 乙方承諾為甲方將系統(tǒng)推廣至乙方下屬的分支機(jī)構(gòu),并負(fù)責(zé)對其相關(guān)人員的培訓(xùn)此工作不論合同是否終止都有效此工作不另行收費(fèi)乙方下屬各分支機(jī)構(gòu)的推廣時間及進(jìn)度的安排由甲方和乙方經(jīng)過友好協(xié)商共同制定根據(jù)制 定的計劃進(jìn)度予以實施四、甲方職責(zé)5.1甲方要積極配合乙方指定專人或
10、專項小組負(fù)責(zé)本合同的委托項目向乙方提供該項目及時準(zhǔn)確詳細(xì)的信息資訊以保證乙方能提出合理可行的工作 建議和成果。5.2為保證項目的正常進(jìn)行應(yīng)按照合同規(guī)定的付款方式和付款期限向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。5.3甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)經(jīng)驗和知識考慮乙方工作周期等因素在乙方提交有關(guān)文件后及時完整地以書面形式提出明確的意見以便乙方有足夠時 間保質(zhì)保量地完成各項工作。5.4若因甲方資料提供對乙方工作成果的審核或調(diào)整等原因造成工作延 6 19 誤的,由甲方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任與損失。5.5甲方在提出各種正式建議與意見時,應(yīng)采用包括傳真、 內(nèi)書面方式,以增進(jìn)溝通效率,方便未來查證。 五、乙方職責(zé)6.16.2乙方應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)甲方要求
11、進(jìn)行項目的開展工作。甲方?jīng)Q定修改項目要求的應(yīng)在收到甲方的修改通知后 個工作日內(nèi)組織需求小組成員進(jìn)行討論并將反饋及結(jié)果報甲乙雙方的負(fù)責(zé)人保證項目 的進(jìn)度。6.3乙方在項目過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及地方法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采用的所有服務(wù)手段應(yīng)當(dāng)符合我國法律規(guī)定及社會基本道德風(fēng)尚的要求。6.4乙方應(yīng)遵守服務(wù)所在地的相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)因違反上述規(guī)定而產(chǎn)生的法律責(zé)任。6.56.6乙方應(yīng)保證其成果科學(xué)、客觀、真實、有效,不得有任何欺騙行為。乙方承接甲方項目以極大的熱情和高度負(fù)責(zé)的精神積極主動地投入全項工作之中盡職盡責(zé)為甲方服務(wù)按時按質(zhì)按量完成甲方委托的各項策劃, 并為甲方的商業(yè)資料保密。6.7乙方在提出各種
12、正式建議與意見時可采用傳真E-mail 在內(nèi)書面方式,以增進(jìn)溝通效率,方便未來查證。6.8乙方有義務(wù)協(xié)助甲方評估及選擇一切與本合同內(nèi)容有關(guān)的合作公司或其他的第三方6.9乙方向甲方提交書面文件甲方應(yīng)及時確認(rèn)或提出修改意見或建議因甲方怠于答復(fù)等原因造成工作延誤,致使乙方受到損失的,甲方應(yīng)當(dāng)賠償損失。 7 19 六、保密條款7.1 內(nèi)容:實施系統(tǒng)時涉及到的所有與甲方相關(guān)的商業(yè)信息,包括甲方的運(yùn)作 內(nèi)容、政策和策略。7.27.37.4乙方對甲方提供的信息資料嚴(yán)格保密,并且不得用于其它商業(yè)運(yùn)作。未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方提供的信息資料向任何“第三方”披露。 本合同終止后,保密條款同樣生效。七、違約責(zé)任
13、8.1任何一方未履行本合同項下的任何一項條款均被視為違約方應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。8.2本合同所稱之損失包括實際損失和合同履行后可以獲得的利益或仲裁費(fèi)以及合理的調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)法律費(fèi)用。 八、知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方保證本合同項下向甲方提供的項目服務(wù)不侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)。九、不可抗力10.110.2本合同所指不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。由于不可抗力事件使一方在履行其在本合同項下的義務(wù)過程中遇到障礙或延誤不能按規(guī)定的條全部或部分履行其義務(wù)的遇到不可抗力事件的一 方(“受阻方”),只要滿足下列所有條件,不應(yīng)視為違反本合同:10.2.1受阻方不能
14、全部或部分履行其義務(wù),是由于不可抗力事件直接造成的,且在不可抗力發(fā)生前受阻方不存在遲延履行相關(guān)義務(wù)的情形;10.2.2受阻方已盡最大努力履行其義務(wù)并減少由于不可抗力事件給另一 8 19 方造成的損失;10.2.3不可抗力事件發(fā)生時,受阻方已立即通知對方,并在不可抗力事件發(fā)生后的十五(15)天內(nèi)提供有關(guān)該事件的公證文書和書面說明面說明中應(yīng) 包括對延遲履行或部分履行本合同的原因說明。10.3不可抗力事件終止或被排除后阻方應(yīng)繼續(xù)履行本合同并應(yīng)盡快通知另一方受阻方應(yīng)可延長履行義務(wù)的時間延長期應(yīng)相當(dāng)于不可抗力事件實際造 成延誤的時間。10.4如果不可抗力事件的影響持續(xù)達(dá)三日或以上時雙方應(yīng)根據(jù)該事件對本合
15、同履行的影響程度協(xié)商對本合同的修改或終止在一方發(fā)出協(xié)商書面通知之日起(10日內(nèi)雙方無法就此達(dá)成一致任何一方均有權(quán)解除本合同而 無需承擔(dān)違約責(zé)任。十、適用法律和爭議解決12.1本合同的成立、有效性、解釋、履行、簽署、修訂和終止以及爭議的解決均應(yīng)適用中華人民共和國法律。12.2如果任何爭議或權(quán)利要求起因于本合同或與本合同有關(guān)或與本合同的解釋、違約、終止或效力有關(guān),都應(yīng)由雙方通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方向另 一方送達(dá)關(guān)于協(xié)商的書面要求后立即開始。12.3如果在一方提出協(xié)商要求后的十10)天內(nèi),雙方通過協(xié)商不能解決爭議,則各方同意按下列任何一種方式解決:(A) 將該爭議提交至 XX 市仲裁委員會。該
16、會依據(jù)其現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則在當(dāng)?shù)?進(jìn)行仲裁。本合同項下的任何仲裁裁決是終局的并對雙方具有約束力并可在任何有管轄 9 19 權(quán)的法院或其他有權(quán)機(jī)構(gòu)強(qiáng)制執(zhí)行除非仲裁裁決有不同規(guī)定敗訴方應(yīng)支付雙 方因仲裁所發(fā)生的一切法律費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)。(B) 向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。12.4訴訟或仲裁進(jìn)行過程中除雙方有爭議的部分外本合同其他部分仍然有效,各方應(yīng)繼續(xù)履行。12.5每一方同意使用本合同通知與送達(dá)條款規(guī)定的方式送達(dá)與仲裁或強(qiáng)制執(zhí)行仲裁裁決有關(guān)的傳票通知或其他文件合同通知與送達(dá)條款中的任何規(guī)定均不應(yīng)影響一方以法律允許的其他方式送達(dá)上述傳票、通知或其他文件的權(quán)利。12.6本合同全部或部分無效的,本章
17、依然有效。十一、文本和效力、變更、解除及其他13.1新聞發(fā)布及公告除非法律規(guī)定或任何主管機(jī)關(guān)要求或經(jīng)由另一方書面同意(不應(yīng)無理拒絕或拖延同意何一方不應(yīng)對本合同或任何相關(guān)事項予以 發(fā)布或公告。13.2第三方不受益除各自的繼任人和允許的受讓人以外本合同不應(yīng)向任何個人或?qū)嶓w賦予權(quán)利或救濟(jì)。13.3整體合同本合同及其附件構(gòu)成各方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議取代以前各方就本合同標(biāo)的所達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議協(xié)商意向書以及其他 協(xié)議和文件。13.413.5轉(zhuǎn)讓經(jīng)合同另一方書面同意不得轉(zhuǎn)讓本合同項下任何權(quán)利義務(wù)。語言和文本。本合同以中文簽署式兩份具有相同法律效力。合同中手寫體與印刷體具有同等法律效力。13.
18、6標(biāo)題。本合同中加入的各章、條、款、項的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng) 10 共 19 頁對本合同的含義或解釋有任何影響。13.7棄權(quán)一方未強(qiáng)制執(zhí)行本合同的一條或若干條款或未行使其在本合同項下的任何選擇權(quán)或其他權(quán)利任何時候未要求另一方履行其在本合同中的任何義務(wù)均不應(yīng)被理解為該方放棄上述有關(guān)條款者以任何方式影響本合同的有效性或該方強(qiáng)制執(zhí)行本合同各項條款的權(quán)利不應(yīng)阻止該方在任何時候采取其 原本有權(quán)采取的其他任何行動。13.8可分割性。本合同的任何條款或規(guī)定,如被有權(quán)機(jī)構(gòu)判定為無效或不可執(zhí)行不應(yīng)影響本合同其他條款或規(guī)定的效力或可執(zhí)行性也不應(yīng)影響該條款或 規(guī)定在其他情形下的效力或可執(zhí)行性。13.9費(fèi)用合同
19、各方應(yīng)各自承擔(dān)其自身與本合同及本合同項下的交易有關(guān)的所有開支和費(fèi)用(包括法律費(fèi)用合同另有規(guī)定的除外。13.10 合同修改和補(bǔ)充本合同未盡事宜應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決如需對本合同及其附件作任何修改或補(bǔ)充須由雙方以書面做出方為有效修改或補(bǔ)充文件 與本合同有不一致的,以修改或補(bǔ)充文件為準(zhǔn)。13.11 合同效力同將保持其效力直至各方已完全履行合同項下的所有義務(wù)并 且各方之間的所有付款和索賠已結(jié)清。十二、附件項目交付物程序:本項目需交付的程序為最終可運(yùn)行的系統(tǒng)模塊最終 版本。文檔項目在各個階段需交付的文檔如下: 11 共 19 頁項目前期規(guī)劃XXERP 系統(tǒng)項目規(guī)劃書XXERP 系統(tǒng)項目研制報告項目需求調(diào)研
20、XXERP 系統(tǒng)項目需求規(guī)格說明書項目總體/詳細(xì)設(shè)計XXERP 系統(tǒng)總體設(shè)計說明書(概要設(shè)計) XXERP 系統(tǒng)技術(shù)報告項目開發(fā)/測試XXERP 系統(tǒng)項目開發(fā)計劃及重要里程碑 XXERP 系統(tǒng)測試報告項目試運(yùn)行XXERP 系統(tǒng)安裝手冊正式上線XXERP 系統(tǒng)用戶操作手冊XXERP 系統(tǒng)驗收報告本合同已由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章自雙方簽署之日起生效雙方 簽署日期不一致,自較遲的簽署日起生效?!颈卷撘韵聼o正文】 12 共 19 頁【簽字頁】甲方:【XX有限公司】乙方:【XX有限公司】(蓋章) (蓋章)簽字:日期:簽字:日期: 13 共 19 頁簽 訂 同 有 哪 些 注 意 事 ? 合 同
21、訂 立 方 具 包 了 書 形 、 口 頭 式 以 及 其 他 形 式 等 , 但 不 管 是 以 式 來 訂 立 合 同 的 此 時 都 一 些 事 項 是 需 要 事 了 注 意 。一 、 核 確 認(rèn) 對 方 當(dāng) 事 人 主 資 1 、 合 : 印 、保 身 件 之 ) ,確 身 、行 狀 ,最 好 是 的 來 ,以 避 。2 、 合 為 “ 織 ” : 1 對 當(dāng) 人 ,核 業(yè) 事 紹 一 ;由 經(jīng) 簽 。 2 )法 人 :確 認(rèn) 經(jīng) ,加 法 和 。3 、 合 章 。 1 ) 中 方 ( 如 單 上 ) 要 方 是 具 有 合 法 授 權(quán) 委 托 書 否 則 會 的 簽 都 蓋 章 。
22、4 、 合 : 1 其 , 實 ; 營 業(yè) , 對 企 照 保 的 名 業(yè) 一 。 2 )一 般 ,合 上 字 ,在 確 簽 身 , 如 人 , 意 否 法 并 應(yīng) 把 托 書 身 明 14 共 19 頁 保 證 。 3 行 。 4 。5 、 合 法( 1 約 體 對 意 屬 ,如 業(yè) 各 、科 、室 等 , 能 的 , 如 這 可 ; 而 業(yè) , 辦 則 否 外 資 格 ( 是 有 權(quán) 是 人 照 ? 如 果 非 營 , 公 司 、分 的 機(jī) 能 應(yīng) 司 力 , 因 情 , 司 補(bǔ) ???冊 ,是 合 相 ,如 則 應(yīng) ; 看 范 看 同 業(yè) 是 ,不 ,風(fēng) ;看 業(yè) 工 否 商 , , 簽
23、 風(fēng) 大 。除 方 ,還 , 辦 人 。 2 要 對 對 資 問 , 簽 資 。 方 客 客 大 , 客 , 慮 與 , 之 的 約 再 同 簽 同 , 的 果 長 要 支 定 的 貨 ;對 情 , 般 或 ,則 信 貨 款 同 應(yīng) 對 方 文 , 包 介 ,營 15 共 19 頁 ,效 情 ,稅 證 ,銀 行 位 本 信 ; 時 ,調(diào) 工 它 供 明 時 對 資 、 進(jìn) 最 方 況 應(yīng) 。 了 付 般 方 證 , 并 實 地 進(jìn) 行 考 查 , 在 確 認(rèn) 有 良 履 約 能 力 后 再 與 之 簽 定 合 在 能 擔(dān) 大 。二 、 合 同 的 備 條 款 要 體 、 明 確 1 、 當(dāng) 、 ;2 、 合 質(zhì) 具 ;3 、 注 序 ;4 、 履 交 ;5 、 履 一 ;6 、 盡 地 ;7 、 違 違 的 ;8 辦 商 約 所 管 或 XX 會 。三 、 合 同 形 :1
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