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1、YCF正版可修改PPT(中職)Office辦公軟件應(yīng)用案例教程-word第12課 制作課表心飛揚ppt教學(xué)課課件制作課表心飛揚 格式化表格辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016X學(xué)習(xí)目標 通過制作“課程表”來學(xué)習(xí)設(shè)置表格框線、設(shè)定表格樣式等表格的格式化操作,達到可以制作并排版表格的要求。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016今天我們的辦公“三樂”課堂開展了課表制作大賽,卓卓我用Word設(shè)計了一份課表來參賽,請大家先幫我鑒定一下制作效果(如圖1-12-1所示):圖 1-12-1課表制作效果圖辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016請先根據(jù)效果

2、圖在上節(jié)課學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上繪制一份標準的課表表格并錄入表格內(nèi)容。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖1-12-2 表格工具設(shè)計功能組本節(jié)我們主要通過【表格工具設(shè)計】功能組(如圖1-12-2)來學(xué)習(xí)完成美化表格的系列操作。圖1-12-5 邊框和底紋對話框圖1-12-3 邊框功能組設(shè)置框線一設(shè)置表格框線通過以下三種方法可以改變表格的框線:單擊【表格工具設(shè)計】|【邊框】功能選項卡設(shè)置框線(如圖1-12-3所示)。設(shè)置方法為先將光標置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍,分別通過“筆顏色”選項卡選定顏色、“邊框樣式”選項卡設(shè)置邊框的樣式,再通過“筆劃粗細”文本框設(shè)定邊框的粗細,最后單擊“邊框”選項卡

3、設(shè)定要設(shè)置的邊線(如圖1-12-4所示),選擇要改變框線的框線按鈕并單擊(如“外部框線”只改變表格的外部框線,“上框線”只改變選中表格的上框線等,“無框線”則選中的表格的框線不被顯示),則選中表格部分的框線被所選擇的線型所代替。圖1-12-4 邊框功能選項卡辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖 1-12-7 改變表格框線示例圖 1-12-6 右鍵選擇“邊框樣式”菜單 使用“邊框”選項卡中的“斜下框線”和“斜上框線”可以繪制表格斜線。小貼士!一設(shè)置表格框線通過以下三種方法可以改變表格的框線:通過“邊框和底紋”對話框設(shè)置框線。設(shè)置的方法同樣是先將光標置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍,單

4、擊【表格工具設(shè)計】|【邊框】功能組右下角的箭頭,出現(xiàn)圖1-12-5所示的邊框和底紋對話框,根據(jù)需要選擇邊框的樣式、顏色、寬度后,單擊“確定”按鈕即可。通過右鍵設(shè)置框線。設(shè)置的方法是先將光標置于要設(shè)置邊框的單元格或選定要設(shè)置的表格范圍,右擊選擇“邊框樣式”(如圖1-12-6所示),選擇一種需要的邊框樣式,此時出現(xiàn)表格中出現(xiàn)“邊框刷”圖標,它的功能與“格式刷”類似,只要在需要的邊線上單擊即可將邊框更改為選擇的框線類型,設(shè)置后再次單擊【表格工具設(shè)計】|【邊框刷】功能選項卡即可。改變框線前后的表格如圖1-12-7所示。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖 1-12-8 Word 2016表格樣式選項二

5、自動化表格樣式Word提供了多種表格模板,即表格樣式,用戶可以通過“樣式”組來設(shè)置整個表格的樣式,將指針停留在每個表格的樣式上,可以預(yù)覽表格的外觀效果。1.設(shè)置表格樣式步驟: 將光標置于要設(shè)置樣式的普通表格中。 單擊【表格工具設(shè)計】|【表格樣式】功能區(qū)右下角“其他”按鈕,出現(xiàn)如圖1-12-8所示的表格樣式列表。 將光標置于某一種樣式上,可以看到選中的表格樣式的預(yù)覽效果,單擊選中一種樣式,所選擇的表格即自動排版成選擇的樣式。案例所示的“課程表”就是使用了“網(wǎng)格表5 深色-著色1”的樣式效果。2.修改表格樣式:在圖1-12-8中單擊“修改表格樣式”菜單,出現(xiàn)如圖1-12-9所示的對話框,可以對選定

6、的表格樣式的字體樣式、邊框樣式、底紋等進行修改。3.新建表格樣式:在圖1-12-8中單擊“新建表格樣式”菜單,出現(xiàn)如圖1-12-10所示的創(chuàng)建表格新樣式對話框,可以通過字體樣式、邊框樣式、底紋項目新設(shè)置一種表格樣式,單擊“確定”按鈕后,新設(shè)置的樣式將出現(xiàn)在表格樣式選項中,可以直接調(diào)用。圖 1-12-10 創(chuàng)建表格新樣式對話框圖 1-12-9 修改表格樣式對話框辦公軟件實訓(xùn)教程Word 2016圖1-12-11 重復(fù)標題行效果圖示三設(shè)置表格標題行重復(fù)有時表格需要跨頁排版,排在下一頁的表格需要顯示標題行,這時就需要設(shè)置表格標題行重復(fù)。設(shè)置的步驟如下:選中表格標題行。單擊【表格工具布局】|【重復(fù)標題

7、行】功能選項卡,則表格標題行自動出現(xiàn)在下一頁,如圖1-12-11所示。辦公軟件實訓(xùn)教程Word 20161新建Word文檔,以文件名“課程表.doc”存于姓名文件夾下。2設(shè)置表頭:單擊【插入】|【藝術(shù)字】,選擇藝術(shù)字為第三行第三列式樣, 輸入文字“課 程表”,設(shè)置藝術(shù)字為“方正小標宋”字體,字號為初號字,藝術(shù)字文本填充深藍色,文本效果朝鮮鼓型。調(diào)整藝術(shù)字位置為行居中。3插入圖片:單擊【插入】|【圖片】,找到 “Word學(xué)習(xí)”|“12”文件夾下的圖片“1.gif”,單擊“插入”完成圖片的插入。通過首行縮進標尺(也可以通過圖片環(huán)繞方式設(shè)置)調(diào)整圖片的位置如圖所示。4繪制表格:在插入的圖片后回車兩次

8、,調(diào)整首行縮進標尺為無縮進(如果上步?jīng)]調(diào)整標尺不需要此步驟),單擊【插入】|【表格】,輸入表格列數(shù)為6,行數(shù)為8,單擊“確定”按鈕。設(shè)置第一行行高為2厘米,其它2-8行行高為1厘米,合并第六行的所有單元格,成為一列,效果如圖1-12-12所示。5設(shè)置表格樣式:將光標置于表格中,單擊【表格工具設(shè)計】|【表格樣式】,選擇表格樣式為網(wǎng)格表5 深色-著色1,單擊設(shè)定表格樣式。按圖1-12-1所示錄入除“星期”、“課節(jié)”、“午休”以外的表格文字,設(shè)置星期一行與節(jié)數(shù)一列的字體為“華文行楷”、“三號字”,所有課程的文字設(shè)置為“微軟雅黑”、“小四號字”,使用“ ”選項卡設(shè)置表格內(nèi)所有文字內(nèi)容為水平居中。6設(shè)置

9、表格外框線:選中表格,單擊【表格工具設(shè)計】中的邊框功能組,設(shè)置邊框樣式為“ ”,單擊“邊框”功能選項卡,選中“外框線”按鈕單擊,設(shè)置外框線為三線形式;將光標置于第一行第一列,再次單擊【表格工具設(shè)計】中的邊框功能組,設(shè)置筆樣式為第二種直線,筆顏色為白色,單擊“邊框”功能選項卡,選中“斜下框線”按鈕單擊,設(shè)置表格白色斜線。完成效果如圖1-12-13所示。7設(shè)置“午休”:將光標置于第六行,單擊【插入】|【藝術(shù)字】,選擇藝術(shù)字為第三行第三列式樣,輸入文字“午 休”,設(shè)置藝術(shù)字填充色為“藍色”,設(shè)置藝術(shù)字字體為“華文行楷”、“一號字”。8 設(shè)置斜線文字:單擊【插入】|【文本框】,選擇“簡單文本框”,單擊

10、插入,在文本框中輸入“星期”,設(shè)置字體為宋體、五號,設(shè)置文本框環(huán)繞方式為“浮于文字上方”,右擊文本框,選擇“設(shè)置形狀格式”,設(shè)置文本框無邊線、無添充色,移動文本框至單元格位置,設(shè)置文字顏色為白色;復(fù)制文本框,修改文字內(nèi)容為“課節(jié)”。9保存文件。圖1-12-12 課程表制作效果圖一圖1-12-13 課程表制作效果圖二辦公軟件實訓(xùn)教程Word 20161新建Word文檔,設(shè)置紙型為B5,橫向,以“標題行.doc”為文件名存于姓名文件夾下,制作如下圖所示的兩頁表格,表格為8行6列,樣式為網(wǎng)絡(luò)表4-著色4,設(shè)置文字對齊為水平居中,行高為2,外邊框3.0磅,細-粗間隔樣式,設(shè)置重復(fù)標題行,表格內(nèi)字體為宋體小二號字,標題字體為宋體二號字(文檔效果如圖1-12-14所示)。2使用表格清單表4-著色5樣式(也可以自行設(shè)計樣式)、文字分散對齊、藝術(shù)字添加背景形狀樣式等功能,制作如圖1-12-15所示的

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