公司沙龍活動(dòng)策劃書(青峰)

1、公司酒會(huì)沙龍舉辦策劃書時(shí)間：2015年8月 日地點(diǎn)：重慶市北部新區(qū)棲霞路18號(hào)4幢一單元6-2參加人數(shù)：所需時(shí)間總計(jì)： 小時(shí)主辦：一、活動(dòng)目的： 此次沙龍意在加強(qiáng)與企業(yè)各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機(jī)會(huì)，推廣我司在影視行業(yè)從事領(lǐng)域及企業(yè)理念 。借此提升青峰影視品牌在行業(yè)內(nèi)的知名度，尋找在影視行業(yè)合作伙伴，整合資源建立開放性的合作實(shí)現(xiàn)共贏。二、活動(dòng)主題： 結(jié)重慶影視人桃園之誼，促影視發(fā)展邁步新階梯三、人員邀請(qǐng)1.政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2.相關(guān)媒體（電視新聞、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、本地報(bào)刊等）3.合作伙伴以及行業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員邀請(qǐng)注意事項(xiàng)：邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹沙龍的內(nèi)容與特色。此

2、次人員邀請(qǐng)主要是人事部負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待*位來賓，每位同事需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待的同事需了解沙龍的全部情況以便回答客戶的咨詢。四、工作安排一、前期工作1、橫幅“ ”（蔣燕子） 注：尺寸要求2、X展架1-2（蔣燕子）3、簽到用品：簽到冊(cè)、馬克筆（侯又琳）4、賓客紀(jì)念品（）5、迎賓提示牌（指示牌）KT板6、請(qǐng)柬設(shè)計(jì):請(qǐng)柬（燕子）7、設(shè)備準(zhǔn)備（音響、話筒等）8、桌椅租借9、聯(lián)系餐飲外包10、零食11、會(huì)場(chǎng)裝飾物綠植鮮花、氣球、彩旗（彩帶）、泡泡機(jī)、12、停車方式落實(shí)（張師

3、傅）二、活動(dòng)當(dāng)天的工作安排1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):戢淼主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配2、策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：李金、彭博主要工作：活動(dòng)的策劃,會(huì)場(chǎng)的安排、設(shè)備的設(shè)置及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的調(diào)動(dòng)等3、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排：將燕子、騰姐姐主要工作：布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排,主要包括會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生, 擺桌椅及撤場(chǎng)后的收拾工作活動(dòng)主持：唐析木主要工作：活動(dòng)主持。來賓簽到、物品準(zhǔn)備：李鈞、侯又琳主要工作：負(fù)責(zé)員工簽到,為簽到的來賓準(zhǔn)備茶水,招呼來賓們?nèi)胱?擺放水果.接待來賓: *主要工作：負(fù)責(zé)來賓問路,帶路,帶領(lǐng)來賓找到正確的活動(dòng)場(chǎng)所.三、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作安排: 1、現(xiàn)場(chǎng)主負(fù)責(zé)人:龐析木2、現(xiàn)場(chǎng)拍照: 燕子3、現(xiàn)場(chǎng)可能有些人遲

4、到, 問路及帶路的相關(guān)工作及由原來的同事負(fù)責(zé). 4、現(xiàn)場(chǎng)中的茶水服務(wù)由*負(fù)責(zé), 主要負(fù)責(zé)茶水的補(bǔ)充及來賓需要茶水時(shí)能及時(shí)送到5、現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中可能有一些突發(fā)的情況及在策劃書中沒有提及的事情,希望大家相互協(xié)調(diào), 共同做好此次工作.五、會(huì)場(chǎng)布置（活動(dòng)前天晚上布置完成）一、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)布置1、設(shè)立主講臺(tái)；主講臺(tái)放置立式演講桌一張（高1.2米為宜）；演講桌至少放置無線麥克風(fēng)2個(gè);2、主講臺(tái)旁放置易拉寶(X展架)；3、現(xiàn)場(chǎng)兩邊懸掛主題橫幅4、投影儀及音頻設(shè)備設(shè)置好,并且立即可用.5、桌椅排放整齊6、水果擺好,茶水準(zhǔn)備好7、場(chǎng)地要收拾干凈8、會(huì)場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨的氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽

5、到處，擺放一些公司宣傳冊(cè)等，提示來賓隨意取閱。主會(huì)議廳非常重要，包括投影、白版、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心。二、現(xiàn)場(chǎng)外布置1、來賓簽到臺(tái)布置（建議尺寸：長3米，寬0.8米，放在（公司門口還是樓下）門口一側(cè)）；2、臺(tái)上鮮花一盆、簽到簿一本、簽到筆4支；3、簽到臺(tái)后設(shè)禮儀小姐2名；4、簽到臺(tái)旁放置易拉寶(X展架)兩個(gè)；5、公司門口懸掛沙龍主題橫幅，大堂放置沙龍指示牌6、指示牌: 制作好指示牌,放在門口樓下,樓梯口和公司的門口,貼上公司的logo三、現(xiàn)場(chǎng)氣氛布置1、音樂播放六、沙龍流程活動(dòng)前一天晚上布場(chǎng)人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成 時(shí)間內(nèi) 容責(zé)任人備 注活動(dòng)開始前二小時(shí)禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮

6、儀接待人員到達(dá)指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完畢、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場(chǎng)主持?？蛻艉灥浇哟?、簽到播放宣傳視頻調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓先到的客戶放松。會(huì)議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)來賓就座宣布會(huì)場(chǎng)秩序主持人活動(dòng)開始切換主題背景ppt。時(shí)段活動(dòng)內(nèi)容主持人開場(chǎng)白，介紹主講嘉賓及來賓13:00領(lǐng)導(dǎo)致辭14:0014:10合影留念14:3015:2016:2017:30總結(jié)18:0019:3020:30送別客戶 七、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)內(nèi)容數(shù)量費(fèi)用外包酒水、西點(diǎn)桌椅租賃工作人員交通費(fèi)用嘉賓禮品（）禮品袋及宣傳冊(cè)橫幅（長610米）話筒、音響會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)（另附單據(jù)）簽名版制作、邀請(qǐng)函的制作、水牌設(shè)計(jì)停車費(fèi)用不可預(yù)測(cè)費(fèi)用費(fèi)用總計(jì)

7、八、籌備進(jìn)程一、大體時(shí)間統(tǒng)籌日期 籌備項(xiàng)目8月初確定舉辦時(shí)間8月初確定沙龍流程8月初確定沙龍場(chǎng)地、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)布置方案8月初確定所有工作人員8月后一周左右發(fā)布沙龍消息8月中旬前幾天對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)8月中旬發(fā)出邀請(qǐng)函8月中旬基本確認(rèn)參會(huì)人員8月中旬參人員名單印制完畢確定好接送交通車沙龍前一天：確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對(duì)所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)。沙龍前一天晚上：布置會(huì)場(chǎng)二、活動(dòng)前工作日程8月 日，活動(dòng)計(jì)劃確定，分配工作。8月 日，確定人數(shù)及當(dāng)日人員安排， 號(hào)上午10點(diǎn)場(chǎng)地預(yù)演。8月 日，主要負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，主持人串詞，所有物品準(zhǔn)備完成并確認(rèn)。8月 日，上午9：00開始，相關(guān)人員出發(fā)開始物資搬運(yùn)、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作。10：00現(xiàn)場(chǎng)預(yù)演、11：30午餐，所有人員不遲于12